Comment planifier une conférence téléphonique à Skype pour les affaires?

Cherchez-vous un moyen de planifier de manière transparente et de participer à une conférence téléphonique en utilisant Skype pour les affaires? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape pour vous aider à planifier, gérer et exécuter une conférence téléphonique réussie en Skype pour les affaires. Nous fournirons également des conseils et des astuces pour nous assurer que votre conférence téléphonique se déroule bien, peu importe le nombre de participants que vous avez. Donc, sans plus tarder, commençons comment planifier une conférence téléphonique à Skype pour les affaires.

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Comment planifier une conférence téléphonique à Skype pour les affaires?

Skype for Business est un puissant outil de communication qui vous permet de passer des appels vidéo et audio, d'envoyer des messages et de collaborer avec des collègues en temps réel. Il vous permet également de planifier des conférences téléphoniques à l'avance, ce qui facilite le respect des collègues et des clients. Voici comment le faire.

Étape 1: Ouvrez l'application Skype pour Business

Pour commencer, ouvrez l'application Skype pour Business sur votre ordinateur. Une fois l'application ouverte, vous verrez une fenêtre avec une liste de contacts, votre profil et d'autres options. Cliquez sur l'icône «Planifier une réunion» en haut de la fenêtre.

Étape 2: Entrez les détails de la réunion

Une fois que vous avez cliqué sur l'icône «Planifier une réunion», vous serez invité à saisir les détails de votre conférence téléphonique. Cela comprend la date, l'heure et la durée de la réunion, ainsi que les participants. Vous pouvez ajouter autant de participants que vous le souhaitez, et vous pouvez également inviter des participants à l'extérieur de votre organisation. Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur «Enregistrer».

Étape 3: Inviter les participants

Une fois que vous avez enregistré les détails de la réunion, vous devrez inviter vos participants. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Inviter» en bas de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail de vos participants. Vous pouvez également ajouter un message pour leur faire savoir de quoi parle la réunion. Une fois que vous avez ajouté tous les participants, cliquez sur «Envoyer».

Étape 4: Démarrez la conférence téléphonique

Une fois que tous vos participants ont accepté l'invitation, vous pouvez commencer la conférence téléphonique. Pour ce faire, revenez à la fenêtre Skype pour l'entreprise et cliquez sur le bouton «Démarrer» en haut de la fenêtre. Cela commencera l'appel et tous les participants seront connectés. Vous pouvez alors démarrer la conversation.

Étape 5: terminer la conférence téléphonique

Une fois la conférence téléphonique terminée, vous pouvez terminer l'appel en cliquant sur le bouton «Fin» en haut de la fenêtre. Cela déconnectera tous les participants de l'appel et mettra fin à la conférence téléphonique. Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre Skype pour l'entreprise.

Conseils pour une conférence téléphonique réussie

• Assurez-vous de donner beaucoup de préavis à vos participants avant l'appel. Cela aidera à garantir que tout le monde est prêt et en mesure de rejoindre l'appel à temps.
• Assurez-vous que tous les participants ont la dernière version de Skype pour l'entreprise installée sur leurs ordinateurs.
• Testez l'audio avant l'appel pour vous assurer que tout le monde peut entendre clairement.
• Assurez-vous que tout le monde a accès aux mêmes documents et ressources qui seront discutés pendant l'appel.
• Encouragez tout le monde à parler et à participer à la conversation.
• Assurez-vous de mettre fin à l'appel à temps.

Choses à considérer avant de planifier une conférence téléphonique

• Est-ce la meilleure façon pour tout le monde de communiquer?
• Dois-je partager des documents ou d'autres ressources?
• De quel type de conférence téléphonique ai-je besoin (audio uniquement, vidéo, etc.)?
• De combien de temps ai-je besoin pour l'appel?
• Qui doit être invité à l'appel?
• Quel est le meilleur moment pour l'appel?

Dépannage commun Skype pour les problèmes commerciaux

Si vous rencontrez des problèmes tout en tentant de planifier une conférence téléphonique à Skype pour les affaires, il y a quelques étapes que vous pouvez prendre pour résoudre le problème. Tout d'abord, assurez-vous que tous les participants ont la dernière version de Skype pour l'entreprise installée sur leurs ordinateurs. Deuxièmement, testez l'audio avant l'appel pour vous assurer que tout le monde peut s'entendre clairement. Troisièmement, assurez-vous que tout le monde a accès aux mêmes documents et ressources qui seront discutés pendant l'appel.

Avantages d'utiliser Skype pour les entreprises pour les conférences téléphoniques

Skype for Business est un excellent outil pour les conférences téléphoniques, car elle est facile à utiliser et fournit une plate-forme sécurisée pour les conversations. Il vous permet également de partager facilement des documents, des ressources et d'autres fichiers avec les participants, ce qui facilite la collaboration en temps réel. De plus, Skype for Business vous permet d'enregistrer et de sauvegarder les conversations pour référence future, ce qui en fait un outil précieux pour une utilisation personnelle et professionnelle.

Conclusion

La planification d'une conférence téléphonique en Skype pour les affaires est un moyen simple et efficace de rester en contact avec des collègues et des clients. Avec quelques étapes, vous pouvez facilement configurer un appel, inviter les participants et démarrer la conversation. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos conférences téléphoniques se déroulent bien et que tout le monde est en mesure de participer à la conversation.

FAQ connexe

1. Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de collaboration de Microsoft qui intègre les fonctionnalités instantanées de la messagerie, audio et vidéo de Skype, et des fonctionnalités de présence avec des applications Office 365 telles que Outlook, Word, PowerPoint et Excel. Il s'agit d'un outil de communication qui permet aux gens de se connecter facilement les uns avec les autres en partageant des informations de présence, en envoyant des messages instantanés et en effectuant des appels audio et vidéo. Avec Skype pour les entreprises, les utilisateurs peuvent également planifier et tenir des réunions en ligne, enregistrer des réunions et partager leur bureau ou leur application.

2. Comment planifier une conférence téléphonique à Skype pour les affaires?

Planifier une conférence téléphonique en Skype pour les affaires est simple et simple. Tout d'abord, vous devez ouvrir l'application Skype pour Business et cliquer sur le bouton «Rencontrez maintenant» pour créer une nouvelle réunion. Vous pouvez ensuite taper les noms ou les numéros de téléphone des personnes que vous souhaitez inviter à la conférence téléphonique. Une fois que vous avez sélectionné tous les participants, vous pouvez cliquer sur «créer une réunion» et votre conférence téléphonique sera prévue. Vous pouvez également personnaliser la réunion en ajoutant un sujet, en définissant une heure de début et en ajoutant un emplacement.

3. Comment inviter les gens à la conférence téléphonique?

Une fois que vous avez prévu la conférence téléphonique, vous pouvez inviter les gens à le rejoindre. Pour ce faire, vous devez ouvrir la fenêtre de réunion dans Skype pour les affaires et cliquer sur le bouton «Inviter». Vous pouvez ensuite taper les noms ou les numéros de téléphone des personnes que vous souhaitez inviter. Lorsque vous avez terminé d'ajouter tous vos contacts, cliquez sur le bouton «Envoyer des invitations» pour envoyer l'invitation.

4. Comment puis-je partager des documents et des présentations lors d'une conférence téléphonique?

Skype for Business permet de partager facilement des documents et des présentations lors d'une conférence téléphonique. Pendant l'appel, vous pouvez cliquer sur le bouton «Partager» dans la fenêtre de réunion et sélectionner le document ou la présentation que vous souhaitez partager. Vous pouvez également télécharger des documents et des présentations directement sur la fenêtre de la réunion. Une fois que vous avez téléchargé le document ou la présentation, vous pouvez cliquer sur le bouton «Partager» pour le partager avec tous les participants à la conférence téléphonique.

5. Comment puis-je enregistrer une conférence téléphonique à Skype pour les affaires?

L'enregistrement d'une conférence téléphonique en Skype pour les affaires est facile. Pendant l'appel, vous pouvez cliquer sur le bouton «Enregistrer» dans la fenêtre de réunion pour commencer l'enregistrement. Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Arrêter l'enregistrement» pour arrêter l'enregistrement. Tous les enregistrements seront enregistrés dans la fenêtre de réunion et vous pouvez y accéder à tout moment. Vous pouvez également partager les enregistrements avec d'autres participants à la conférence téléphonique.

Démarrer une conférence téléphonique avec Skype pour les affaires

La planification d'une conférence téléphonique en Skype pour les affaires est un processus simple qui peut vous faire gagner du temps et des tracas. Avec seulement quelques étapes, vous pouvez organiser rapidement et facilement une conférence téléphonique réussie. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez rapidement configurer une conférence téléphonique à Skype pour les affaires. Avec la bonne configuration, vous pouvez facilement avoir une conférence téléphonique réussie qui relie tous vos collègues, quelle que soit leur emplacement.