Comment planifier une conférence téléphonique Skype?

Essayez-vous de mener une réunion avec une équipe mondiale, mais vous ne savez pas comment commencer? Avec Skype, la populaire plate-forme de conférence vidéo, vous pouvez facilement planifier une conférence téléphonique et vous connecter avec votre équipe du monde entier. Dans cet article, nous fournirons un guide approfondi sur la façon de planifier une conférence téléphonique Skype, de la création d'une liste d'appels aux participants invitants. Préparez-vous à vous connecter avec votre équipe et faites le travail!

pour expliquer le processus.

Comment planifier une conférence téléphonique Skype

Skype est l'un des services de conférence vidéo les plus populaires, et c'est un excellent outil pour planifier des conférences téléphoniques avec des équipes et collègues distants. La planification d'une conférence téléphonique Skype est facile et peut être effectuée rapidement. Voici les étapes que vous devez suivre pour planifier une conférence téléphonique Skype.

Étape 1: Connectez-vous à Skype

La première étape dans la planification d'une conférence téléphonique Skype est de se connecter à votre compte Skype. Vous pouvez le faire en ouvrant l'application Skype sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Une fois que vous vous êtes connecté, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités de Skype.

Étape 2: Sélectionnez les participants

Après avoir connecté à Skype, l'étape suivante consiste à sélectionner les participants que vous souhaitez inviter à la conférence téléphonique. Vous pouvez le faire en sélectionnant «Contacts» dans le menu principal, puis en cliquant sur le bouton «nouvel appel». De là, vous pouvez sélectionner les contacts que vous souhaitez inviter à l'appel. Vous pouvez également créer un chat de groupe en sélectionnant l'option «CHAT de groupe».

Étape 3: Invitez les participants à la conférence téléphonique

Une fois que vous avez sélectionné les participants pour la conférence téléphonique, la prochaine étape consiste à les inviter. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Inviter» et sélectionnez le contact ou le groupe que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également saisir leur nom d'utilisateur Skype si vous ne les avez pas dans votre liste de contacts.

Étape 4: configurer la conférence téléphonique

L'étape suivante consiste à mettre en place la conférence téléphonique. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Paramètres» dans le menu principal, puis sélectionnez l'option «Conférence sur les conférences». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le type de conférence téléphonique que vous souhaitez configurer. Vous pouvez choisir parmi un appel en tête-à-tête, un appel de groupe ou un appel vocal uniquement.

Étape 5: Planifiez la conférence téléphonique

Après avoir configuré la conférence téléphonique, la prochaine étape consiste à le planifier. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Planifier» dans le menu principal, puis sélectionnez la date et l'heure que vous souhaitez tenir l'appel. Vous pouvez également saisir un message aux participants pour leur rappeler l'appel.

Étape 6: Ajouter des participants supplémentaires

Si vous souhaitez ajouter des participants supplémentaires à la conférence téléphonique, vous pouvez le faire en sélectionnant l'option «Ajouter» dans le menu principal. De là, vous pouvez sélectionner les contacts que vous souhaitez ajouter à l'appel.

Étape 7: Démarrez la conférence téléphonique

Lorsque vous êtes prêt à démarrer la conférence téléphonique, sélectionnez le bouton «Démarrer» dans le menu principal. Cela lancera l'appel et vous pourrez commencer à parler aux participants.

Étape 8: terminer la conférence téléphonique

Lorsque vous êtes prêt à terminer la conférence téléphonique, sélectionnez le bouton «Fin» dans le menu principal. Cela mettra fin à l'appel et tous les participants seront déconnectés.

Étape 9: Enregistrer un enregistrement de la conférence téléphonique

Si vous souhaitez enregistrer un enregistrement de la conférence téléphonique, vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton «Enregistrer» dans le menu principal. Cela commencera à enregistrer l'appel et vous pouvez enregistrer le fichier pour plus tard.

Étape 10: Partagez un dossier pendant la conférence téléphonique

Si vous souhaitez partager un fichier pendant la conférence téléphonique, vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton «Partager» dans le menu principal. Cela vous permettra de sélectionner un fichier dans votre ordinateur et de le partager avec les participants.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'une conférence téléphonique Skype?

Une conférence téléphonique Skype est un type d'appel audio ou vidéo qui vous permet de vous connecter avec plusieurs personnes à la fois. C'est un moyen efficace de communiquer avec des collègues, des membres de la famille ou des amis dispersés géographiquement. Avec Skype, vous pouvez mener des réunions de groupe ou des conférences avec plusieurs participants, partager des documents et collaborer sur des projets.

Les conférences téléphoniques de Skype peuvent également être utilisées pour organiser des événements virtuels, tels que des webinaires, des séminaires et des séances de formation. Avec les conférences téléphoniques de Skype, vous pouvez vous connecter avec des gens du monde entier, sans avoir besoin de voyages internationaux coûteux.

Comment planifier une conférence téléphonique Skype?

La planification d'une conférence téléphonique Skype est facile et peut être effectuée en quelques étapes simples. Tout d'abord, vous devez vous assurer que tous les participants ont un compte Skype. Ensuite, vous devrez créer un lien de conférence Skype. Vous pouvez le faire en invitant les participants à rejoindre la conférence téléphonique via l'application Skype, soit en leur envoyant un lien d'invitation.

Une fois que tous les participants ont rejoint la conférence téléphonique, vous pouvez commencer l'appel. Vous pouvez également planifier une heure et une date pour l'appel, et les participants recevront une notification leur rappelant l'appel. Pendant l'appel, vous pouvez partager des documents, collaborer sur des projets et mener des conférences.

Quels sont les avantages des conférences téléphoniques de Skype?

Les conférences téléphoniques de Skype sont un excellent moyen de se connecter avec des gens du monde entier. C'est un moyen efficace de communiquer avec des collègues, des membres de la famille ou des amis dispersés géographiquement. Il vous permet également de partager des documents, de collaborer sur des projets et de mener des événements virtuels tels que des webinaires, des séminaires et des séances de formation.

La meilleure chose à propos des conférences téléphoniques de Skype est qu'ils sont rentables et faciles à utiliser. Ils vous font économiser du temps et de l'argent dépensé pour les voyages internationaux et vous permettent de vous connecter avec plusieurs personnes à la fois.

Les conférences téléphoniques Skype sont-elles sécurisées?

Oui, les conférences téléphoniques Skype sont sécurisées. Skype offre un chiffrement pour tous les appels audio et vidéo, et les données sont transmises en toute sécurité entre les participants. Skype propose également un chiffrement de bout en bout pour tous les appels, ce qui signifie que personne d'autre ne peut écouter ou accéder au contenu de votre appel.

De plus, Skype offre une authentification en deux étapes, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité à votre compte. Cela signifie que même si quelqu'un a accès à votre compte, il ne pourra pas accéder au contenu de vos conversations.

De quoi ai-je besoin pour planifier une conférence téléphonique Skype?

Pour planifier une conférence téléphonique Skype, vous devez vous assurer que tous les participants ont un compte Skype. Vous devez également créer un lien pour la conférence téléphonique, ce qui peut être fait en invitant les participants à rejoindre l'appel via l'application Skype, soit en leur envoyant un lien d'invitation.

Une fois que tous les participants ont rejoint la conférence téléphonique, vous pouvez commencer l'appel. Vous pouvez également planifier une heure et une date pour l'appel, et les participants recevront une notification leur rappelant l'appel. Pendant l'appel, vous pouvez partager des documents, collaborer sur des projets et mener des conférences.

Quelle est la différence entre les conférences téléphoniques de Skype et les appels vidéo?

La principale différence entre les conférences téléphoniques de Skype et les appels vidéo est que les conférences téléphoniques vous permettent de vous connecter avec plusieurs personnes à la fois. Avec les conférences téléphoniques de Skype, vous pouvez vous connecter avec des gens du monde entier, sans avoir besoin de voyages internationaux coûteux.

D'un autre côté, les appels vidéo sont généralement utilisés pour se connecter avec une seule personne. Les appels vidéo vous permettent de vous voir en temps réel et sont parfaits pour les conversations individuelles. Vous pouvez également partager des documents et collaborer sur des projets lors d'un appel vidéo, mais il n'est pas aussi efficace qu'une conférence téléphonique pour les grandes réunions.

Comment faire: faire une conférence téléphonique Skype

La planification d'une conférence téléphonique Skype est un excellent moyen de rester connecté avec des équipes éloignées et des collègues. Avec quelques étapes simples, vous pouvez installer rapidement et facilement un appel réussi et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Que vous utilisiez Skype pour un usage commercial ou personnel, c'est un excellent moyen de rester connecté et de garder tout le monde dans la boucle. Avec Skype, vous pouvez facilement rester en contact, tenir des réunions et collaborer avec n'importe qui, à tout moment, de n'importe quel appareil.