Comment prévisualiser la feuille de calcul dans Excel?

Si vous cherchez un moyen rapide et facile d'obtenir un instantané de votre feuille de calcul Excel, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous montrerons comment prévisualiser votre feuille de calcul dans Excel et comment tirer le meilleur parti de la fonction d'aperçu. Nous fournirons des instructions étape par étape et des conseils utiles afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de la fonction d'aperçu d'Excel. Alors, commençons et apprenons à prévisualiser la feuille de travail dans Excel.

Aperçu de la prévisualisation d'une feuille de travail dans Excel

La prévisualisation d'une feuille de calcul dans Excel est un processus facile. Il permet aux utilisateurs de voir à quoi ressemblera leur feuille de calcul avant de les modifier. Ceci est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de s'assurer que leurs données sont exactes avant d'apporter des modifications. Dans cet article, nous discuterons de la façon de prévisualiser une feuille de travail dans Excel et certains des avantages de le faire.

Affichage de votre feuille de travail dans Excel

La première étape pour prévisualiser votre feuille de calcul dans Excel est de l'ouvrir. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et sélectionnez «Ouvrir». De là, vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir. Une fois la feuille de calcul ouverte, vous pouvez le voir de plusieurs manières différentes.

La façon la plus simple d'afficher une feuille de calcul dans Excel est d'utiliser l'onglet «Affichage» en haut de la fenêtre. À partir de là, vous pouvez sélectionner la vue «normale», qui affichera toutes les cellules de la feuille de calcul de leur taille normale. Vous pouvez également sélectionner «Page Break Preview» pour afficher la feuille de calcul telle qu'elle serait imprimée lors de l'imprimé. Cela peut être utile pour ceux qui ont besoin de s'assurer que leurs données s'adapteront sur une page une fois imprimées.

Aperçu avant d'apporter des modifications

Un autre grand avantage de la prévisualisation d'une feuille de calcul dans Excel est qu'il permet aux utilisateurs de voir à quoi ressemblera la feuille de calcul avant d'apporter des modifications. Cela peut être particulièrement utile pour ceux qui apportent des modifications aux formules ou à la mise en forme. De cette façon, les utilisateurs peuvent s'assurer que leurs modifications auront le résultat souhaité avant de les fabriquer.

De plus, la prévisualisation d'une feuille de calcul dans Excel peut aider les utilisateurs à identifier les erreurs ou les fautes de frappe avant d'apporter des modifications. Cela peut aider à prévenir les erreurs inutiles et à faire gagner du temps aux utilisateurs.

Imprimer la prévisualisation de votre feuille de calcul

Pour obtenir une vue encore plus précise de l'apparence de la feuille de calcul une fois imprimée, les utilisateurs peuvent utiliser l'option «Aperçu d'impression». Cela montrera les utilisateurs exactement à quoi ressemblera la feuille de calcul lors de l'imprimée, y compris la taille du papier, les marges et les pauses de page. Cela peut être particulièrement utile pour ceux qui ont besoin de s'assurer que leurs données s'adapteront sur une page lors de l'impression.

Enregistrer votre feuille de calcul en avant-première

Une fois que vous avez prévisualisé votre feuille de calcul et apporté les modifications nécessaires, vous pouvez l'enregistrer pour une utilisation future. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et sélectionnez «Enregistrer sous». À partir de là, vous pouvez sélectionner le format de fichier et la destination sur laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier.

Conclusion

La prévisualisation d'une feuille de calcul dans Excel est un processus simple qui peut être bénéfique pour ceux qui doivent s'assurer que leurs données sont exactes avant d'apporter des modifications. Il permet aux utilisateurs de visualiser leur feuille de calcul de plusieurs manières différentes, y compris la vue normale et l'aperçu de la pause de page. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser l'option «Aperçu d'impression» pour obtenir une vue encore plus précise de l'apparence de la feuille de travail une fois imprimée. Enfin, les utilisateurs peuvent enregistrer leur feuille de calcul en avant-première pour une utilisation future.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une feuille de travail dans Excel?

Une feuille de calcul dans Excel est une seule page dans un fichier créé avec le programme. Il est composé de colonnes (étiquetées avec des lettres à partir de a) et des lignes (étiquetées avec des chiffres à partir de 1). Chaque colonne et ligne se croisent pour former une cellule qui peut être utilisée pour saisir des données ou des formules. Les cellules sont également organisées en grille, afin que les données puissent être facilement manipulées et analysées.

Comment puis-je prévisualiser une feuille de calcul dans Excel?

Vous pouvez prévisualiser une feuille de calcul dans Excel en sélectionnant l'onglet en bas de la fenêtre qui correspond à la feuille de calcul que vous souhaitez prévisualiser. Cela ouvrira une fenêtre d'aperçu qui affiche le contenu de la feuille de calcul. Vous pouvez également utiliser la fonction d'aperçu d'impression dans Excel pour prévisualiser la feuille de calcul avant de l'imprimer.

Quels sont les avantages de la prévisualisation d'une feuille de calcul dans Excel?

L'aperçu d'une feuille de calcul dans Excel peut être bénéfique de plusieurs façons. Il vous permet de vérifier les erreurs ou les fautes de frappe dans les données, garantissant que la feuille de calcul est exacte. Il vous permet également de vérifier le formatage de la feuille de calcul, tel que la taille et le type de police, et toutes les autres options de formatage que vous avez définies. De plus, il peut être utilisé pour vérifier la disposition de la feuille de calcul avant son imprimé, pour s'assurer qu'il ressemble à ce que vous le souhaitez.

Quelle est la différence entre l'aperçu et l'aperçu de l'impression?

La principale différence entre les fonctionnalités de prévisualisation et d'impression dans Excel est que la fonctionnalité d'aperçu affiche la feuille de calcul telle qu'elle ressemblera à l'écran, tandis que la fonction d'aperçu d'impression affiche la feuille de calcul telle qu'elle sera imprimée lors de l'imprimée. La fonction d'aperçu d'impression vous permet également d'ajuster certains aspects des paramètres d'impression, tels que la taille du papier, l'orientation et les marges, avant d'imprimer la feuille de calcul.

Y a-t-il d'autres moyens de prévisualiser une feuille de calcul dans Excel?

Oui, il existe quelques autres façons de prévisualiser une feuille de travail dans Excel. Vous pouvez utiliser la fonction de zoom pour zoomer rapidement vers les différents domaines de la feuille de calcul, vous permettant d'obtenir une meilleure vue des données. Vous pouvez également utiliser la fonction de vue côte à côte pour afficher deux ou plusieurs feuilles de calcul côte à côte, ce qui peut être utile lors de la comparaison ou de l'analyse des données.

Comment fermer une fenêtre d'aperçu dans Excel?

Vous pouvez fermer une fenêtre d'aperçu dans Excel en cliquant sur l'icône «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre, ou en appuyant sur la touche ESC de votre clavier. Vous pouvez également fermer la fenêtre d'aperçu en cliquant sur le bouton «Fermer» en bas à droite de la fenêtre. Toutes ces méthodes fermeront la fenêtre d'aperçu et vous renverront à la feuille de calcul.

Comment prévisualiser la feuille de calcul

L'aperçu de votre feuille de travail dans Excel peut vous aider à vous assurer qu'il a l'air professionnel et fonctionne correctement. En prenant le temps de prévisualiser votre feuille de travail, vous pouvez vous faire gagner du temps et de l'énergie à l'avenir en vous assurant que la feuille de calcul est exacte et fonctionne comme prévu. Avec l'aide de ces étapes, vous pouvez désormais prévisualiser facilement votre feuille de calcul dans Excel et vous assurer qu'elle a fière allure.