Comment protéger la feuille Excel dans SharePoint?
Utilisez-vous Microsoft Excel pour votre entreprise et avez-vous besoin de partager vos feuilles de calcul avec des collègues? Cherchez-vous des moyens de protéger vos draps Excel lorsqu'ils sont stockés dans SharePoint? Si oui, vous êtes au bon endroit! Ici, nous discuterons de l'importance de protéger vos feuilles Excel dans SharePoint et de fournir des étapes simples que vous pouvez prendre pour vous assurer que vos données sont sécurisées. Avec les bonnes mesures en place, vous pouvez être assuré que vos feuilles Excel sont sûres et sécurisées dans SharePoint.
La meilleure façon de protéger les feuilles Excel dans SharePoint est d'utiliser les niveaux d'autorisation. Les niveaux d'autorisation sont utilisés pour contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer un document. Pour définir les niveaux d'autorisation, accédez au site SharePoint où se trouve la feuille Excel, cliquez sur l'icône «Paramètres», puis sélectionnez «Permissions du site». De là, vous pouvez définir qui peut afficher, modifier et supprimer le document.
Une autre façon de protéger les feuilles Excel dans SharePoint est d'utiliser le cryptage. Le chiffrement est utilisé pour sécuriser les données et est un excellent moyen de protéger les informations sensibles. Pour crypter une feuille Excel dans SharePoint, vous devrez utiliser un logiciel de chiffrement tiers tel que Microsoft Office 365.
Enfin, vous pouvez également utiliser le versioning pour protéger les feuilles Excel dans SharePoint. Le versioning vous permet de garder une trace de toutes les modifications apportées à un document, qui peut ensuite être retournée à une version précédente si nécessaire. Pour activer le versioning, accédez au site SharePoint où se trouve la feuille Excel, cliquez sur l'icône «Paramètres», puis sélectionnez «Paramètres de versioning».
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Protéger des feuilles Excel dans SharePoint
La possibilité de stocker et de partager en toute sécurité des feuilles Excel dans SharePoint est une partie cruciale du flux de travail de toute organisation. SharePoint offre un excellent moyen de stocker, de partager et de collaborer en toute sécurité sur des feuilles Excel, avec la possibilité de contrôler qui a accès aux données. Pour vous assurer que vos données sont sécurisées, il est important de comprendre comment protéger correctement les feuilles Excel dans SharePoint et quels outils sont disponibles pour gérer la sécurité.
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est un produit Microsoft qui offre la possibilité de stocker et de partager des documents, des données et d'autres contenus de manière sécurisée. Il peut être utilisé pour stocker et partager des informations à partir de n'importe quel appareil, à n'importe quel emplacement, avec n'importe quel utilisateur. SharePoint fournit également une plate-forme de collaboration, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble en temps réel.
Comment protéger les feuilles Excel dans SharePoint
Il existe quelques options disponibles pour protéger les feuilles Excel dans SharePoint. L'étape la plus importante consiste à configurer correctement les paramètres de sécurité. Cela peut être fait en configurant les autorisations utilisateur et de groupe, ainsi que les paramètres de sécurité au niveau du document. Il est également important de configurer le chiffrement des données, ce qui peut être fait à l'aide de Microsoft Office 365 ou de la gestion de la sécurité avancée Microsoft Office 365.
Configuration des autorisations utilisateur et de groupe
Les autorisations d'utilisateur et de groupe peuvent être configurées dans SharePoint pour contrôler qui a accès aux données. Les autorisations peuvent être configurées pour les utilisateurs individuels, ainsi que pour des groupes de personnes. Si un utilisateur ou un groupe n'a pas les autorisations correctes, il ne pourra pas accéder aux données.
Configuration de la sécurité au niveau du document
Les paramètres de sécurité au niveau du document peuvent être utilisés pour contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer un document. Cela peut être fait en créant une liste d'utilisateurs qui sont autorisés à accéder au document, ainsi qu'une liste d'utilisateurs qui ne sont pas autorisés à accéder au document.
Chiffrement des données
Le chiffrement des données est un élément important de la protection des feuilles Excel dans SharePoint. Le chiffrement des données est un processus d'encodage de données afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux données. Le chiffrement des données peut être configuré à l'aide de Microsoft Office 365 ou de Microsoft Office 365 Advanced Security Management.
Journaux d'audit
Les journaux d'audit fournissent un moyen de suivre qui a accédé et modifié les données dans la feuille Excel. Cela peut être fait en configurant un journal d'audit sur le site SharePoint. Cela permettra aux administrateurs d'examiner les journaux et d'identifier toute violation de sécurité potentielle.
Mesures de sécurité supplémentaires
En plus des mesures de sécurité déjà discutées, des mesures de sécurité supplémentaires peuvent être prises pour garantir que vos données sont protégées. Ces mesures incluent régulièrement la sauvegarde des données, l'activation de l'authentification à deux facteurs et l'utilisation d'un système de détection d'intrusion.
En utilisant une solution de sécurité tierce
Les organisations qui ont besoin de mesures de sécurité supplémentaires peuvent utiliser une solution de sécurité tierce, comme une solution de sécurité basée sur le cloud. Ces solutions peuvent fournir des couches supplémentaires de sécurité, telles que le chiffrement des données, la détection des intrusions et d'autres mesures de sécurité.
Conclusion
La protection des feuilles Excel dans SharePoint est une partie importante du flux de travail de toute organisation. En configurant correctement les autorisations utilisateur et de groupe, en configurant la sécurité au niveau du document et en utilisant le chiffrement des données et d'autres mesures de sécurité, les organisations peuvent s'assurer que leurs données sont sécurisées. Les organisations qui ont besoin de mesures de sécurité supplémentaires peuvent utiliser une solution de sécurité tierce pour fournir des couches de protection supplémentaires.
FAQ connexe
Comment protéger la feuille Excel dans SharePoint?
Répondre:
La protection d'une feuille Excel dans SharePoint est un processus simple qui peut aider à assurer la confidentialité des données sensibles. La première étape consiste à créer un site SharePoint où la feuille Excel peut être stockée en toute sécurité. Ensuite, la feuille Excel doit être téléchargée sur le site et les autorisations appropriées doivent être attribuées aux utilisateurs qui y auront accès. Une fois les autorisations définies, la feuille Excel peut être protégée en activant la fonction «Protect Workbook». Cette fonctionnalité peut être trouvée dans l'onglet «Review» et peut être utilisée pour verrouiller la feuille en définissant un mot de passe. Enfin, l'utilisateur peut empêcher les utilisateurs de manipuler davantage la feuille en désactivant les fonctionnalités de copie / coller et d'impression. Cela empêchera les utilisateurs d'apporter des modifications à la feuille, ainsi que de prendre des captures d'écran ou de l'imprimer.
La protection de vos données dans SharePoint est essentielle pour maintenir votre entreprise en cours d'exécution efficace et en toute sécurité. Les feuilles Excel peuvent être protégées dans SharePoint en utilisant une variété de méthodes, telles que le chiffrement, la protection des mots de passe et le contrôle d'accès. En appliquant ces méthodes, vous pouvez vous assurer que vos données sont sûres et sécurisées à partir d'un accès non autorisé. En prenant le temps de protéger vos données, vous pouvez être sûr qu'il est maintenu en sécurité tout en vous permettant de le partager avec d'autres utilisateurs.
