Comment raccourcir l'URL de SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de raccourcir ces longues URL de SharePoint? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous vous fournirons des étapes faciles à suivre sur la façon de raccourcir les URL SharePoint rapidement et facilement. Alors, commençons!

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Comment raccourcir l'URL de SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme cloud qui permet aux entreprises de stocker et de collaborer sur des documents, des projets et d'autres données. Cependant, les URL associées à SharePoint peuvent souvent être longues et difficiles à retenir. Heureusement, il y a quelques étapes simples que vous pouvez prendre pour raccourcir votre URL SharePoint.

Utilisation de l'outil de raccourcissement SharePoint

Le moyen le plus simple de raccourcir votre URL SharePoint est d'utiliser l'outil de raccourcissement de l'URL intégré. Cet outil est disponible pour SharePoint Online et SharePoint sur site. Pour utiliser l'outil, ouvrez simplement le document ou le site que vous souhaitez raccourcir et sélectionner «Copier le lien» dans le menu contextuel. L'URL sera automatiquement raccourcie et prête à l'emploi.

Utilisation d'un raccourcissement URL tiers

Si vous n'avez pas accès à l'outil de raccourcissement de l'URL intégré, vous pouvez utiliser un service tiers pour raccourcir votre URL SharePoint. Il existe une variété de services que vous pouvez utiliser, notamment Bitly, Google URL raccourcis et Tinyurl. Copiez simplement l'URL de SharePoint longue et collez-le dans le raccourcissement de l'URL de votre choix. L'URL raccourcie sera alors prête à l'emploi.

Utilisation d'un raccourcissement URL personnalisé

Si vous souhaitez plus de contrôle sur votre URL SharePoint, vous pouvez créer un raccourcisseur URL personnalisé. Cela nécessite un peu de connaissances techniques, mais cela peut être fait avec une relative facilité. Pour créer un raccourcissement URL personnalisé, vous devrez créer une page Web avec un formulaire qui vous permettra d'entrer votre URL SharePoint. Une fois que vous avez créé le formulaire, vous pouvez ensuite entrer l'URL et générer une URL personnalisée.

Utilisation de l'outil de redirection URL

L'outil de redirection URL est un excellent moyen de raccourcir votre URL de SharePoint. Cet outil vous permet de rediriger facilement une longue URL de SharePoint vers une courte. Pour utiliser l'outil, copiez simplement l'URL longue et collez-le dans l'outil de redirection de l'URL. Vous pouvez ensuite choisir une URL personnalisée et créer une redirection.

Optimisation de votre URL SharePoint

En plus de raccourcir votre URL de SharePoint, vous pouvez également l'optimiser. Cela signifie que vous pouvez rendre l'URL plus facile à lire et à comprendre. Par exemple, vous pouvez remplacer les mots longs par des mots plus courts, supprimer les mots inutiles et ajouter des mots clés pour rendre l'URL plus conviviale du moteur de recherche.

Créer une URL de vanité

Une autre façon de raccourcir votre URL SharePoint est de créer une URL de vanité. Il s'agit d'une URL personnalisée qui comprend le nom ou la marque de votre entreprise. Par exemple, si le nom de votre entreprise est «ABC Company», vous pouvez créer une URL de vanité telle que «abc.sharepoint.com».

Édition d'une URL SharePoint

Vous pouvez également modifier une URL de SharePoint pour la rendre plus courte. Pour ce faire, ouvrez simplement le document ou le site que vous souhaitez modifier et sélectionner «Modifier le lien» dans le menu contextuel. Vous pouvez ensuite apporter les modifications nécessaires à l'URL.

Utilisation d'un service de raccourcissement d'URL

Si vous n'avez pas le savoir-faire technique pour créer un raccourcissement URL personnalisé ou une URL de vanité, vous pouvez utiliser un service de raccourcissement d'URL. Il existe une variété de services disponibles, notamment Bitly, Google URL raccourcis et Tinyurl. Copiez simplement l'URL de SharePoint longue et collez-le dans le service de raccourcissement de l'URL de votre choix. L'URL raccourcie sera alors prête à l'emploi.

Utilisation d'un plugin de raccourcissement d'URL

Si vous utilisez un CMS tel que WordPress, vous pouvez également utiliser un plugin de raccourcissement d'URL pour raccourcir votre URL SharePoint. Il existe une variété de plugins disponibles, notamment WP Bitly et Pretty Link. Installez simplement le plugin, puis copiez la longue URL SharePoint et collez-la dans le plugin. L'URL raccourcie sera alors prête à l'emploi.

Conclusion

Le raccourcissement de votre URL SharePoint est un excellent moyen de le rendre plus facile à se souvenir et à partager. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser, notamment l'outil de raccourcissement URL intégré, les raccourcisseurs URL tiers, les raccourcisseurs d'URL personnalisés, l'outil de redirection URL et les services de raccourcissement et les plugins d'URL. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement rendre votre URL SharePoint plus courte et plus gérable.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une URL SharePoint?

Une URL SharePoint est une adresse Web utilisée pour accéder à une page ou un fichier spécifique dans un site SharePoint. Il est généralement utilisé pour diriger les utilisateurs vers une certaine page pour accéder aux informations ou pour effectuer certaines tâches. Les URL de SharePoint peuvent être longues et difficiles à retenir, il est donc souvent utile de les raccourcir.

Pourquoi devrais-je raccourcir les URL SharePoint?

Le raccourcissement des URL SharePoint les rend plus faciles à se souvenir, à partager et à taper dans une barre d'adresse de navigateur. Les URL courtes sont également plus esthétiques et peuvent aider votre site SharePoint plus professionnel. De plus, car les URL SharePoint peuvent contenir des informations sensibles, les raccourcissement peut également aider à protéger vos données.

Comment puis-je raccourcir les URL SharePoint?

Il existe différentes façons de raccourcir les URL de SharePoint. Le moyen le plus simple consiste à utiliser un raccourcisseur d'URL, comme bitly, pour créer une version plus courte de l'URL. Une autre option consiste à créer un alias URL personnalisé, qui vous permet de créer une URL plus courte qui redirige vers l'URL de SharePoint d'origine. Enfin, vous pouvez utiliser le codage personnalisé pour créer une URL plus courte dans SharePoint lui-même.

Quels sont les avantages du raccourcissement des URL SharePoint?

Le raccourcissement des URL SharePoint offre de nombreux avantages. Il rend les URL plus faciles à retenir et à taper dans une barre d'adresse de navigateur. Il améliore également l'esthétique des URL, ce qui rend votre site SharePoint plus professionnel. De plus, parce que les URL SharePoint peuvent contenir des informations sensibles, les raccourcir peut aider à protéger vos données.

Y a-t-il des risques de raccourcissement des URL de SharePoint?

Oui, il existe des risques associés au raccourcissement des URL de SharePoint. Par exemple, si l'URL raccourcie est partagée publiquement, il peut être plus facile pour les utilisateurs malveillants de deviner l'URL et d'accéder à la page ou au fichier. De plus, si le service de raccourcissement d'URL que vous utilisez s'arrête de fonctionner, l'URL raccourcie peut ne plus fonctionner. Par conséquent, il est important de considérer les risques potentiels avant de raccourcir une URL de SharePoint.

En conclusion, le raccourcissement de votre URL de SharePoint ne doit pas être un processus difficile. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement rendre votre URL plus professionnelle et faciliter le partage avec les autres. Vous pouvez le faire en utilisant le raccourcisseur d'URL SharePoint ou un raccourcissement URL tiers comme Bitly ou Tinyurl. Quelle que soit l'option que vous choisissez, vous pouvez avoir une URL plus courte et plus gérable en un rien de temps.