Comment rechercher dans Excel?
Si vous utilisez Microsoft Excel ou Google Sheets pour votre analyse de données ou simplement pour suivre vos finances, vous devez savoir comment rechercher les valeurs dans Excel. Connaître les bonnes fonctions et formules Excel peut être un énorme gain de temps et vous aider à prendre de meilleures décisions avec vos données. Dans cet article, nous vous montrerons comment rechercher les valeurs dans Excel et vous fournir des exemples de cas d'utilisation courants.
La recherche de données dans Excel est facile et simple. Pour commencer, ouvrez une feuille de calcul dans Excel et sélectionnez la cellule que vous souhaitez rechercher. Ensuite, utilisez soit le VLOOKUP ou HLOOKUP Fonction pour trouver les données dont vous avez besoin.
- Pour utiliser
VLOOKUP, Entrez la formule=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,.) - Pour utiliser
HLOOKUP, Entrez la formule=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,.) - Dans les deux cas, le lookup_value est la valeur que vous souhaitez rechercher, table_array est la plage de cellules qui contient les données que vous souhaitez rechercher, col_index_num ou row_index_num est la colonne ou le numéro de ligne de la valeur que vous souhaitez retourner, et range_lookup est Facultatif et indique si une correspondance exacte ou approximative est requise.
Si votre mot-clé inclut le mot «vs», vous pouvez utiliser le format de table de comparaison pour comparer deux valeurs différentes les unes contre les autres. Pour ce faire, créez deux colonnes avec les deux valeurs différentes, puis créez une troisième colonne avec les valeurs de comparaison.
Quelle est la fonction de recherche Excel?
La fonction de recherche Excel est un outil puissant pour trouver des informations stockées dans de grandes feuilles de calcul. Cette fonction vous permet de rechercher rapidement des valeurs spécifiques dans une plage de cellules et de renvoyer un résultat qui correspond aux critères de recherche. Cela peut être très utile lorsque vous devez identifier rapidement des points de données spécifiques ou trouver la valeur la plus élevée ou la plus basse dans une gamme de cellules.
La fonction de recherche est souvent utilisée pour trouver rapidement des informations dans une grande base de données ou une feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour comparer les données de tarification de différents fournisseurs ou pour identifier les nombres de vente les plus élevés dans une certaine période. La fonction de recherche est également couramment utilisée pour trouver rapidement la bonne ligne ou la bonne colonne qui contient les données dont vous avez besoin.
La fonction de recherche peut être utilisée de diverses manières pour rechercher et trouver rapidement des données. Dans cet article, nous expliquerons comment fonctionne la fonction de recherche et fournir quelques exemples de la façon de l'utiliser.
Comment utiliser la recherche dans Excel?
La fonction de recherche dans Excel est utilisée pour rechercher et trouver rapidement des valeurs dans une gamme de cellules. Pour utiliser la fonction de recherche, vous devez fournir une gamme de cellules comme plage de recherche, une valeur à rechercher et le numéro de colonne des données que vous souhaitez trouver.
Par exemple, si vous vouliez trouver le prix d'un élément dans une gamme de cellules, vous entreriez dans la gamme de cellules comme plage de recherche, le nom de l'article comme valeur de recherche et le numéro de colonne des données de prix comme colonne Nombre des données que vous souhaitez trouver.
La fonction de recherche a également plusieurs autres paramètres facultatifs qui peuvent être utilisés pour contrôler le comportement de la fonction. Ces paramètres incluent les paramètres exacts de la correspondance, du type de correspondance et de la plage. Chacun de ces paramètres est expliqué plus en détail ci-dessous.
Paramètre de correspondance exacte
Le paramètre de correspondance exacte peut être utilisé pour spécifier si la fonction de recherche doit renvoyer la correspondance exacte ou la correspondance la plus proche de la valeur de recherche. Par défaut, la fonction de recherche renverra la correspondance exacte.
Par exemple, si vous recherchez la valeur «Apple» et que la plage de recherche contient les valeurs «Apple», «Pommes» et «Plem Piet», la fonction de recherche renverra la correspondance exacte «Apple».
Si le paramètre de correspondance exacte est défini sur FALSE, la fonction de recherche renvoie la correspondance la plus proche de la valeur de recherche. Dans cet exemple, la fonction de recherche renverrait la valeur «pommes».
Paramètre de type correspondant
Le paramètre de type de correspondance peut être utilisé pour spécifier si la fonction de recherche doit rechercher une correspondance exacte ou une correspondance partielle. Par défaut, la fonction de recherche recherchera une correspondance exacte.
Par exemple, si vous recherchez la valeur «Apple» et que la plage de recherche contient les valeurs «Apple», «Pommes» et «Plem Piet», la fonction de recherche renverra la correspondance exacte «Apple».
Si le paramètre de type de correspondance est défini sur 1, la fonction de recherche recherchera une correspondance partielle. Dans cet exemple, la fonction de recherche renverrait la valeur «pommes».
Paramètre de recherche de plage
Le paramètre de recherche de plage peut être utilisé pour spécifier si la fonction de recherche doit rechercher une valeur dans la première colonne de la plage de recherche ou dans toutes les colonnes. Par défaut, la fonction de recherche recherchera une valeur dans la première colonne.
Par exemple, si vous recherchez la valeur «Apple» et que la plage de recherche contient les valeurs «pomme», «pommes» et «tarte aux pommes» dans la première colonne et les valeurs «rouge», «vert» et «jaune «Dans la deuxième colonne, la fonction de recherche renvoie la valeur« Apple ».
Si le paramètre de recherche de plage est défini sur true, la fonction de recherche recherchera une valeur dans toutes les colonnes. Dans cet exemple, la fonction de recherche renverrait la valeur «tarte aux pommes».
Exemples de recherche dans Excel
Maintenant que vous comprenez le fonctionnement de la fonction de recherche, regardons quelques exemples de la façon de l'utiliser.
Exemple 1: trouver la valeur la plus élevée
Dans cet exemple, nous utiliserons la fonction de recherche pour trouver la valeur la plus élevée dans une gamme de cellules. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction de recherche avec les paramètres de correspondance exacts définis sur False, le paramètre de type de correspondance défini sur 1 et le paramètre de recherche de plage défini sur FALSE.
Nous allons entrer dans la plage de cellules pour rechercher comme plage de recherche, la valeur la plus élevée de la plage en tant que valeur de recherche et le numéro de colonne de la valeur que nous voulons retourner comme numéro de colonne des données que nous voulons trouver.
Par exemple, si nous voulions trouver la valeur la plus élevée dans la gamme des cellules A1: A5, qui contient les valeurs 5, 4, 6, 3 et 7, nous entrerions «A1: A5» comme plage de recherche, «7 «Comme valeur de recherche et« 1 »comme numéro de colonne des données que nous voulons trouver. La fonction de recherche renvoyait alors la valeur 7.
Exemple 2: trouver une valeur spécifique
Dans cet exemple, nous utiliserons la fonction de recherche pour trouver une valeur spécifique dans une gamme de cellules. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction de recherche avec les paramètres de correspondance exacts définis sur true, le paramètre de type de correspondance défini sur 0 et le paramètre de recherche de plage défini sur false.
Nous allons entrer la plage de cellules pour rechercher comme plage de recherche, la valeur à rechercher comme valeur de recherche et le numéro de colonne de la valeur que nous voulons renvoyer comme numéro de colonne des données que nous voulons trouver.
Par exemple, si nous voulions trouver la valeur «pomme» dans la gamme des cellules B1: B5, qui contient les valeurs «pomme», «banane», «cerise», «date» et «aubergine», nous entrerions «B1: B5» comme plage de recherche, «Apple» comme valeur de recherche et «1» comme numéro de colonne des données que nous voulons trouver. La fonction de recherche renvoyait alors la valeur «Apple».
Exemple 3: trouver la correspondance la plus proche
Dans cet exemple, nous utiliserons la fonction de recherche pour trouver la correspondance la plus proche d'une valeur dans une gamme de cellules. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction de recherche avec les paramètres de correspondance exacts définis sur False, le paramètre de type de correspondance défini sur 1 et le paramètre de recherche de plage défini sur FALSE.
Nous allons entrer la plage de cellules pour rechercher comme plage de recherche, la valeur à rechercher comme valeur de recherche et le numéro de colonne de la valeur que nous voulons renvoyer comme numéro de colonne des données que nous voulons trouver.
Par exemple, si nous voulions trouver la correspondance la plus proche de la valeur «Apple» dans la plage des cellules C1: C5, qui contient les valeurs «Apple», «Pommes», «Plem Pie», «Abricot» et «Avocado », Nous entrions« C1: C5 »comme plage de recherche,« Apple »comme valeur de recherche et« 1 »comme numéro de colonne des données que nous voulons trouver. La fonction de recherche renvoyait alors la valeur «pommes».
Peu de questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une recherche Excel?
Une recherche Excel est une fonctionnalité qui vous permet de rechercher des informations spécifiques dans une gamme de cellules. Il peut être utilisé pour localiser rapidement les données dans une feuille de calcul, comme le nom ou l'adresse d'un client. Les recherches peuvent également être utilisées pour comparer plusieurs valeurs ou pour trouver la correspondance la plus proche pour une valeur particulière.
Quels sont les différents types de recherches dans Excel?
Les deux types de recherche les plus courants dans Excel sont les fonctions Vlookup et Hlookup. Le Vlookup (Look Up Up) recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d'une plage de cellules et renvoie la valeur correspondante d'une autre colonne. Le HLookup (Horizontal Look Up) recherche une valeur dans la ligne supérieure d'une gamme de cellules et renvoie la valeur correspondante d'une autre ligne.
Comment utiliser vLookup dans Excel?
Vlookup est utilisé pour rechercher une valeur dans la colonne la plus à gauche d'une plage de cellules et renvoyer la valeur correspondante d'une autre colonne. Pour utiliser cette fonction, vous devez spécifier la valeur de recherche, la plage de cellules, le numéro de colonne dans la plage et si la recherche doit être exacte ou approximative. Par exemple, la formule = vlookup («John», a2: b8, 2, false) regarde la valeur «John» dans la colonne la plus à gauche (A2: A8) et renvoie la valeur correspondante de la deuxième colonne (B2: B8) .
Comment utiliser hlookup dans Excel?
Hlookup est utilisé pour rechercher une valeur dans la ligne supérieure d'une gamme de cellules et renvoyer la valeur correspondante d'une autre ligne. Pour utiliser cette fonction, vous devez spécifier la valeur de recherche, la plage de cellules, le numéro de ligne dans la plage et si la recherche doit être exacte ou approximative. Par exemple, la formule = hlookup («John», A2: B8, 2, False) regarde la valeur «John» dans la ligne supérieure (A2: B2) et renvoie la valeur correspondante de la deuxième ligne (A3: B3) .
Quels sont les avantages de l'utilisation de recherches Excel?
Les recherches Excel sont un excellent outil pour trouver rapidement des informations dans une feuille de calcul. Ils sont beaucoup plus rapides et plus précis que la recherche manuelle dans un grand ensemble de données. Ils vous permettent également de comparer plusieurs valeurs ou de trouver la correspondance la plus proche pour une valeur particulière.
Quels sont les inconvénients de l'utilisation de recherches Excel?
Le principal inconvénient de l'utilisation de recherches Excel est qu'ils peuvent être lents et inefficaces lorsqu'ils traitent de grands ensembles de données. Ils sont également limités à la gamme de cellules spécifiées, ils ne peuvent donc pas rechercher en dehors de la plage. De plus, ils ne sont pas très conviviaux, ils peuvent donc être difficiles à utiliser pour les utilisateurs novices.
Comment utiliser la fonction de recherche dans Excel
Dans l'ensemble, Microsoft Excel est un outil incroyablement puissant et utile. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement rechercher et trouver les données dont vous avez besoin. Que vous utilisiez les fonctions VLookup ou Hlookup, vous pouvez rapidement localiser les informations dont vous avez besoin et vous assurer que votre travail est exact. Avec l'aide d'Excel, vous pouvez économiser du temps et de l'énergie tout en vous assurant que les données de vos feuilles de calcul sont correctes.
