Comment rechercher des dossiers dans Outlook?

L'application Outlook est un outil inestimable pour organiser et gérer les e-mails, mais il peut également être utilisé comme moteur de recherche pour trouver des dossiers spécifiques. Dans cet article, nous discuterons de la façon de rechercher des dossiers dans Outlook et les meilleures méthodes à utiliser lors de cela. Avec les bonnes techniques, vous pourrez localiser rapidement et facilement les dossiers dont vous avez besoin, ce qui vous fait gagner du temps et de l'énergie.

Comment accéder et rechercher des dossiers dans Outlook?

Microsoft Outlook est un client de messagerie puissant et un gestionnaire d'informations personnelles. Il est livré avec une fonction de recherche intégrée qui vous permet de localiser rapidement les e-mails, les contacts, les rendez-vous et autres articles dans vos dossiers Outlook. Ce guide vous montrera comment utiliser les outils de recherche d'Outlook pour trouver rapidement le dossier que vous recherchez.

La première étape consiste à accéder au dossier que vous souhaitez rechercher. Pour ce faire, vous pouvez soit utiliser l'arbre de dossier dans le volet gauche de la fenêtre Outlook, soit utiliser la zone de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Si vous connaissez le nom du dossier que vous recherchez, tapez-le simplement dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée. Cela affichera une liste de dossiers qui correspondent à vos termes de recherche.

Si vous ne connaissez pas le nom exact du dossier, vous pouvez utiliser l'option «avancée» dans la zone de recherche. Cela affichera une boîte de dialogue qui vous permet de spécifier des critères de recherche supplémentaires. Vous pouvez choisir de rechercher par nom, date, taille ou toute combinaison des trois. Vous pouvez également limiter la recherche à un dossier ou à un ensemble de dossiers spécifiques. Une fois que vous avez défini les critères appropriés, cliquez sur «Rechercher» pour commencer la recherche.

Recherche dans un dossier

Si vous savez quel dossier vous recherchez mais que vous ne connaissez pas le nom exact, vous pouvez utiliser l'option «Parcourir» dans la zone de recherche. Cela affichera une boîte de dialogue qui répertorie tous les dossiers de votre ordinateur. Vous pouvez ensuite parcourir la liste pour trouver celle que vous recherchez.

Si vous ne connaissez pas le nom exact du dossier mais que vous avez une idée de ce qu'il contient, vous pouvez utiliser l'option «avancée» dans la zone de recherche. Cela affichera une boîte de dialogue qui vous permet de spécifier les critères de recherche. Vous pouvez choisir de rechercher par nom, date, taille ou toute combinaison des trois. Vous pouvez également limiter la recherche à un dossier ou à un ensemble de dossiers spécifiques. Une fois que vous avez défini les critères appropriés, cliquez sur «Rechercher» pour commencer la recherche.

Recherche avec des jokers

Si vous savez que le dossier contient certains mots mais que vous ne connaissez pas le nom exact, vous pouvez utiliser les caractères génériques dans votre recherche. Les caractères génériques sont des caractères spéciaux qui vous permettent de rechercher un groupe de mots ou de phrases. Par exemple, si vous savez que le dossier contient les mots «Microsoft» et «Outlook», mais que vous ne connaissez pas le nom exact, vous pouvez utiliser la recherche Wildcard suivante: * Microsoft * Outlook *. Cela recherchera tout dossier contenant ces deux mots, quel que soit l'ordre ou d'autres mots du nom du dossier.

Sauver une recherche

Si vous vous retrouvez fréquemment à utiliser les mêmes critères de recherche, vous pouvez enregistrer la recherche d'une utilisation future. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Enregistrer» dans la zone de recherche. Cela affichera une boîte de dialogue où vous pouvez saisir un nom pour la recherche. Une fois que vous avez enregistré la recherche, vous pouvez facilement y accéder en cliquant sur le bouton «Chargement» dans la zone de recherche.

Recherche des pièces jointes

Vous pouvez également utiliser les outils de recherche d'Outlook pour rechercher des pièces jointes. Pour rechercher des pièces jointes, cliquez simplement sur le bouton «Rechercher des pièces jointes» dans la zone de recherche. Cela affichera une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier le type de pièce jointe que vous recherchez, ainsi que d'autres critères de recherche. Une fois que vous avez défini les critères appropriés, cliquez sur «Rechercher» pour commencer la recherche.

Recherche de sous-dossiers

Si vous devez rechercher des éléments dans plusieurs dossiers, vous pouvez utiliser l'option «Rechercher des sous-dossiers» dans la zone de recherche. Cela affichera une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner les dossiers que vous souhaitez rechercher. Une fois que vous avez sélectionné les dossiers, cliquez sur «Rechercher» pour commencer la recherche.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est une application client de messagerie qui fait partie de la suite Microsoft Office. Outlook est utilisé pour gérer les e-mails, les contacts, le calendrier, les tâches et les notes. Il comprend également des fonctionnalités telles que les listes de tâches, les rappels et les outils de recherche qui aident à organiser et à gérer les informations. Outlook prend en charge de nombreux types de comptes de messagerie différents, notamment Microsoft Exchange, IMAP et POP3. Il permet également aux utilisateurs de rechercher des dossiers et des messages rapidement et facilement.

Comment rechercher des dossiers dans Outlook?

Vous pouvez rechercher des dossiers dans Outlook en utilisant la zone de recherche en haut de la fenêtre Outlook. Vous pouvez saisir un mot-clé ou une phrase que vous recherchez, et Outlook recherchera tous vos dossiers et messages pour trouver des correspondances. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche avancée pour rechercher des éléments ou des dossiers spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur «Advanced Find» dans le ruban en haut de la fenêtre, puis entrez les critères de recherche que vous souhaitez utiliser Outlook.

Quelles sont les différentes options de recherche dans Outlook?

Outlook propose plusieurs options de recherche différentes pour vous aider à trouver les informations que vous recherchez. Vous pouvez rechercher par mot-clé ou phrase, ou utiliser la fonction de recherche avancée pour rechercher des éléments ou des dossiers spécifiques. Vous pouvez également utiliser des filtres pour réduire vos résultats de recherche, et vous pouvez trier vos résultats de recherche par date, expéditeur, taille ou pièce jointe.

Comment enregistrer une requête de recherche dans Outlook?

Vous pouvez enregistrer une requête de recherche dans Outlook en utilisant la fonctionnalité Advanced Find. Pour ce faire, cliquez sur «Advanced Find» dans le ruban en haut de la fenêtre, entrez les critères de recherche que vous souhaitez utiliser Outlook, puis cliquez sur «Enregistrer en tant que requête». Cela sauvera la requête de recherche pour une utilisation future.

Puis-je configurer des alertes lorsque de nouveaux e-mails arrivent?

Oui, vous pouvez configurer des alertes lorsque de nouveaux e-mails arrivent dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez le menu Outlook Options, sélectionnez «Mail», puis cliquez sur «Arrivée des messages». Vous pouvez ensuite choisir d'être alerté lorsque les messages arrivent de personnes spécifiques ou de certains mots clés, ou lorsque les e-mails sont envoyés à des dossiers spécifiques.

Comment supprimer un dossier dans Outlook?

Pour supprimer un dossier dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Supprimer le dossier». Vous pouvez également sélectionner le dossier, puis cliquer sur le bouton «Supprimer» dans le ruban en haut de la fenêtre. Si vous avez des messages dans le dossier, vous serez invité à les déplacer vers un autre dossier avant de pouvoir supprimer le dossier.

Comment rechercher tous les dossiers dans Outlook

En conclusion, la recherche de dossiers dans Outlook est un processus simple et simple qui peut être achevé en quelques étapes. Avec l'aide de ces conseils et astuces, vous pouvez localiser rapidement et facilement tout dossier dont vous avez besoin. Il est important de se rappeler d'utiliser les bons mots clés pour trouver le dossier que vous recherchez, ainsi que de vérifier que le dossier est au bon endroit. Avec un peu d'effort et les bons outils, vous pouvez faire de la recherche de dossiers dans Outlook un jeu d'enfant.