Comment rechercher plusieurs valeurs dans Excel?

Vous cherchez à rechercher rapidement plusieurs valeurs dans votre feuille de calcul Excel? Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté Excel, cet article vous guidera tout au long du processus de recherche de plusieurs valeurs dans une feuille Excel. Nous couvrirons comment utiliser les fonctions VLookup, Hlookup et Index Match pour rechercher plusieurs valeurs efficacement et avec précision. Avec ces techniques, vous pourrez rechercher rapidement plusieurs valeurs dans Excel et vous assurer que vos données sont exactes.

Recherche de plusieurs valeurs dans Excel

Microsoft Excel est un puissant programme de feuille de calcul qui peut être utilisé pour stocker et analyser les données. L'une des caractéristiques les plus utiles d'Excel est sa capacité à rechercher plusieurs valeurs dans une seule cellule. Cela peut être fait en utilisant une variété de méthodes, y compris les fonctions VLookup et Index. Dans cet article, nous discuterons de la façon de rechercher plusieurs valeurs dans Excel et de fournir des exemples de chaque méthode.

Utilisation de la fonction VLookup

La fonction Vlookup est l'une des fonctions les plus couramment utilisées dans Excel. Il vous permet de rechercher une valeur dans un tableau de données et de renvoyer la valeur correspondante. La syntaxe de la fonction vlookup est la suivante: vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, ). Le lookup_value est la valeur que vous recherchez dans le tableau des données. La table_array est le tableau des données qui contient le lookup_value. Le col_index_num est le numéro de colonne du tableau des données qui contient la valeur que vous souhaitez retourner. Le range_lookup est un argument facultatif qui spécifie si vous souhaitez une correspondance exacte ou approximative.

Exemple de Vlookup

Par exemple, disons que vous avez un tableau de données qui contient une liste de produits et leurs prix. Vous pouvez utiliser la fonction VLookup pour rechercher le prix d'un produit et renvoyer la valeur correspondante. La formule ressemblerait à ceci: vlookup («Product A», A2: B10, 2, False). Cela consultera la valeur «Product A» dans le tableau A2: B10 et renverra la valeur correspondante dans la colonne 2.

Limites de Vlookup

La fonction VLookup est limitée en ce qu'elle ne peut rechercher une valeur à la fois. Si vous devez rechercher plusieurs valeurs dans une seule cellule, vous devrez utiliser une fonction différente.

En utilisant la fonction d'index

La fonction d'index est une autre fonction couramment utilisée dans Excel. Il vous permet de rechercher plusieurs valeurs dans une seule cellule. La syntaxe de la fonction d'index est la suivante: index (array, row_num, ). Le tableau est la gamme de cellules qui contient les données que vous souhaitez rechercher. Le ROW_NUM est le numéro de ligne du tableau qui contient la valeur que vous souhaitez retourner. Le Column_num est un argument facultatif qui spécifie le numéro de colonne du tableau qui contient la valeur que vous souhaitez retourner.

Exemple d'index

Par exemple, disons que vous avez un tableau de données qui contient une liste de produits et leurs prix. Vous pouvez utiliser la fonction d'index pour rechercher les prix de plusieurs produits et renvoyer les valeurs correspondantes. La formule ressemblerait à ceci: index (A2: B10, 1, 2, 3). Cela consultera les valeurs des colonnes 1, 2 et 3 dans le tableau A2: B10 et renvoie les valeurs correspondantes.

Limites de l'index

La fonction d'index est limitée en ce qu'elle ne peut rechercher des valeurs que dans la même ligne ou la même colonne. Si vous devez rechercher des valeurs à partir de différentes lignes ou colonnes, vous devrez utiliser une fonction différente.

En utilisant la fonction de correspondance

La fonction de correspondance est une autre fonction utile dans Excel. Il vous permet de rechercher plusieurs valeurs dans une seule cellule en utilisant une variété de critères. La syntaxe de la fonction de match est la suivante: Match (lookup_value, lookup_array, ). Le Lookup_Value est la valeur que vous recherchez dans le Lookup_Array. Le Lookup_Array est la gamme de cellules qui contient les données que vous souhaitez rechercher. Le match_type est un argument facultatif qui spécifie si vous souhaitez une correspondance exacte ou approximative.

Exemple de correspondance

Par exemple, disons que vous avez un tableau de données qui contient une liste de produits et leurs prix. Vous pouvez utiliser la fonction de correspondance pour rechercher les prix de plusieurs produits et renvoyer les valeurs correspondantes. La formule ressemblerait à ceci: Match («Product A», A2: B10, 0). Cela recherchera la valeur «Produit A» dans le tableau A2: B10 et renverra la valeur correspondante.

Limites de la correspondance

La fonction de correspondance est limitée en ce qu'elle ne peut rechercher des valeurs que dans la même colonne. Si vous devez rechercher des valeurs à partir de différentes colonnes, vous devrez utiliser une fonction différente.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une fonction de recherche dans Excel?

Une fonction de recherche dans Excel est un moyen de récupérer les données d'un tableau ou d'une gamme de cellules en utilisant des critères définis par l'utilisateur. Les fonctions de recherche peuvent être utilisées pour trouver des valeurs dans des ensembles de données verticaux ou horizontaux, et ils sont particulièrement utiles lorsqu'ils sont combinés avec d'autres fonctions telles que la somme et la moyenne.

Quelle est la syntaxe d'une fonction de recherche dans Excel?

La syntaxe pour une fonction de recherche dans Excel est la suivante: Lookup (lookup_value, lookup_vector, ). Le Lookup_Value est la valeur pour laquelle vous cherchez, le Lookup_vector est la plage de cellules où se trouve le lookup_value, et le résultat_vector est la gamme de cellules qui contient les résultats que vous souhaitez.

Comment recherchez-vous plusieurs valeurs dans Excel?

Pour rechercher plusieurs valeurs dans Excel, vous pouvez utiliser les fonctions VLookup et Hlookup. La fonction Vlookup recherche les valeurs dans une plage verticale de cellules, tandis que la fonction HLookup recherche les valeurs dans une gamme horizontale de cellules. Vous pouvez également utiliser les fonctions d'index et de correspondance pour effectuer une recherche pour plusieurs valeurs.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'une fonction de recherche?

Les avantages de l'utilisation d'une fonction de recherche dans Excel comprennent la possibilité de récupérer rapidement et avec précision les données à partir de grands ensembles de données, la possibilité de calculer rapidement les moyennes et les sommes des résultats de recherche et la possibilité de filtrer facilement les ensembles de données par des critères spécifiques. De plus, les fonctions de recherche peuvent être utilisées pour identifier et comparer rapidement les points de données, et ils peuvent être utilisés pour identifier rapidement les valeurs aberrantes et les tendances des données.

Comment pouvez-vous éviter les erreurs courantes lors de l'utilisation de fonctions de recherche?

Lorsque vous utilisez des fonctions de recherche dans Excel, il est important de s'assurer que le lookup_value, la lookup_vector et le résultat_vector contiennent tous le même type de données. De plus, il est important de s'assurer que le lookup_vector et le résultat_vector contiennent le même nombre de cellules. Il est également important de s'assurer que le lookup_value est contenu dans le lookup_vector, sinon la fonction de recherche ne renverra aucun résultat.

Quels sont les conseils pour utiliser les fonctions de recherche dans Excel?

Lorsque vous utilisez des fonctions de recherche dans Excel, il est important d'utiliser un formatage cohérent tout au long de vos ensembles de données. De plus, il est important de garder vos ensembles de données organisés en utilisant des étiquettes, et il est important d'utiliser une convention de dénomination cohérente pour vos fonctions de recherche. De plus, il est important d'utiliser des plages nommées chaque fois que possible pour faciliter la référence des ensembles de données. Enfin, il est important d'utiliser des références cellulaires absolues dans vos fonctions de recherche chaque fois que possible pour garantir la précision et la fiabilité.

Enfin, apprendre à rechercher plusieurs valeurs dans Excel est un excellent moyen de rationaliser votre flux de travail et de tirer le meilleur parti de vos données. Avec l'aide des formules Vlookup, Sumifs et Index / Match, vous pouvez trouver rapidement et facilement les réponses à vos questions. Avec un peu de pratique et une certaine patience, vous deviendrez bientôt un expert dans l'utilisation de ces formules puissantes.