Comment rechercher SharePoint?

Êtes-vous à la recherche d'un guide complet sur la façon de rechercher SharePoint? Si oui, vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous allons examiner toutes les étapes impliquées dans la recherche de SharePoint, de la création d'une requête de recherche pour affiner les résultats. Nous explorerons également certaines des techniques de recherche avancées disponibles pour les utilisateurs de SharePoint. Alors, commençons et apprenons à rechercher SharePoint comme un pro!

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Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il fournit aux utilisateurs un seul endroit pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il permet aux utilisateurs de rechercher et d'accéder rapidement aux documents, aux listes et au contenu, y compris des images et des vidéos. Il fournit également des outils pour gérer les documents, les versions et les autorisations d'accès. SharePoint est utilisé par des organisations de toutes tailles et peut être utilisé pour aider les équipes à collaborer sur des projets, à partager des connaissances et à créer des applications personnalisées.

Comment rechercher SharePoint?

La recherche dans SharePoint peut être un outil puissant pour trouver un contenu pertinent rapidement et facilement. Voici quelques conseils pour rechercher dans SharePoint:

1. Utilisez la zone de recherche

Le moyen le plus simple de rechercher dans SharePoint est d'utiliser la zone de recherche. Il est situé en haut de la page et peut être utilisé pour rechercher des documents, des listes et d'autres contenus. Entrez les mots clés que vous recherchez et appuyez sur Entrée pour démarrer la recherche. Les résultats seront affichés dans une liste, vous permettant de trouver rapidement le contenu dont vous avez besoin.

2. Utilisez des filtres avancés

SharePoint propose également des filtres avancés qui peuvent être utilisés pour affiner vos résultats de recherche. Ces filtres peuvent être utilisés pour réduire les résultats par type de contenu, date, type de fichier, etc. Pour accéder aux filtres avancés, cliquez sur le lien «avancé» situé sur la page de résultats de recherche.

3. Utilisez des raffineurs

Les raffineurs sont un autre outil puissant pour rechercher dans SharePoint. Les raffineurs vous permettent d'affiner davantage vos résultats de recherche en ajoutant des filtres tels que le type de contenu, la date, l'auteur, etc. Pour accéder aux raffineurs, cliquez sur le lien «Affiner» situé sur la page des résultats de la recherche.

4. Utilisez des suggestions de recherche

SharePoint propose également des suggestions de recherche pour vous aider à trouver le contenu dont vous avez besoin. Au fur et à mesure que vous saisissez la zone de recherche, SharePoint suggèrera des termes et du contenu connexes que vous pouvez utiliser pour affiner votre recherche. Pour accéder aux suggestions de recherche, saisissez simplement les mots clés que vous recherchez et les suggestions apparaîtront automatiquement.

5. Utiliser les opérateurs de recherche

Les opérateurs de recherche sont un outil puissant pour la recherche dans SharePoint. Ils vous permettent d'affiner vos résultats de recherche en ajoutant des critères de recherche spécifiques. Certains des opérateurs de recherche les plus couramment utilisés comprennent «et», «ou» et «non». Pour utiliser les opérateurs de recherche, saisissez simplement l'opérateur suivi du mot-clé que vous recherchez.

6. Utilisez l'option «Tous les sites»

L'option «Tous les sites» est un excellent moyen de rechercher tous les sites de votre environnement SharePoint. Pour accéder à l'option «Tous les sites», cliquez sur l'onglet «Rechercher» situé sur le côté gauche de la page. Sur la page «Rechercher», sélectionnez l'option «Tous les sites» et saisissez les mots clés que vous recherchez.

7. Utilisez la recherche de personnes

La fonction de recherche de personnes dans SharePoint vous permet de trouver rapidement des personnes dans votre organisation. Pour accéder à la recherche de personnes, cliquez sur l'onglet «Recherche» situé sur le côté gauche de la page. Sur la page «Rechercher», sélectionnez l'option «People» et saisissez le nom de la personne que vous recherchez.

8. Utilisez la recherche de contenu

La fonction de recherche de contenu dans SharePoint vous permet de trouver rapidement des documents, des listes et d'autres contenus. Pour accéder à la recherche de contenu, cliquez sur l'onglet «Rechercher» situé sur le côté gauche de la page. Sur la page «Rechercher», sélectionnez l'option «Contenu» et saisissez les mots clés que vous recherchez.

9. Utilisez la recherche de site

La fonction de recherche de site dans SharePoint vous permet de trouver rapidement des sites dans votre organisation. Pour accéder à la recherche de site, cliquez sur l'onglet «Recherche» situé sur le côté gauche de la page. Sur la page «Rechercher», sélectionnez l'option «Sites» et saisissez le nom du site que vous recherchez.

10. Utilisez la recherche avancée

La fonction de recherche avancée dans SharePoint vous permet de trouver rapidement des documents, des listes et d'autres contenus en utilisant des critères de recherche plus spécifiques. Pour accéder à la recherche avancée, cliquez sur l'onglet «Recherche» situé sur le côté gauche de la page. Sur la page «Recherche», sélectionnez l'option «Avancé» et entrez les critères que vous recherchez.

SharePoint propose une variété d'outils pour vous aider à trouver rapidement le contenu dont vous avez besoin. En utilisant la zone de recherche, les filtres avancés, les raffineurs, les suggestions de recherche, les opérateurs de recherche, l'option «tous les sites», la recherche de personnes, la recherche de contenu, la recherche de site et les fonctionnalités de recherche avancées, vous pouvez trouver rapidement et facilement le contenu dont vous avez besoin dans SharePoint .

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui s'intègre à Microsoft Office. Il fournit un emplacement central pour le partage de documents et de fichiers, ainsi qu'une plate-forme pour créer des sites Web et des portails pour les entreprises, les organisations et les particuliers. SharePoint peut être utilisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de presque tous les appareils avec une connexion Internet.

SharePoint propose également des outils pour gérer et suivre le contenu, permettant aux utilisateurs de rechercher, filtrer et trier facilement les informations. De plus, SharePoint propose une gamme d'options de personnalisation pour aider les utilisateurs à créer et à personnaliser des sites Web, des portails et d'autres contenus.

Comment rechercher SharePoint?

La recherche de SharePoint est un processus simple. Pour rechercher sur SharePoint, tapez simplement vos termes de recherche dans la zone de recherche située en haut de la page. Vous pouvez également utiliser les filtres pour affiner vos résultats de recherche. De plus, vous pouvez utiliser la fonction de recherche avancée pour réduire davantage vos résultats.

Une fois que vous avez entré vos termes de recherche, SharePoint renverra une liste de résultats qui correspondent aux critères que vous avez spécifiés. Les résultats comprendront des documents, des sites Web et d'autres contenus liés aux termes que vous avez entrés. Vous pouvez également utiliser la navigation du site SharePoint pour trouver des documents ou du contenu spécifiques.

Quels types de documents puis-je trouver sur SharePoint?

SharePoint est un endroit idéal pour stocker, organiser et partager des documents. Il prend en charge un large éventail de types de documents, y compris des documents de mots, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint, des PDF, etc. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de télécharger et de partager des images, des vidéos, des fichiers audio et d'autres types de médias.

SharePoint facilite également la collaboration sur les documents, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document en même temps. Il propose également des outils pour le suivi des modifications et des versions, donnant aux utilisateurs la possibilité de suivre les différentes versions d'un document.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre une gamme d'avantages pour les entreprises, les organisations et les particuliers. Il fournit un emplacement central pour le partage de fichiers et de documents, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement, de stocker et de partager des informations de n'importe où. De plus, SharePoint propose une variété d'options de personnalisation pour aider les utilisateurs à créer et à personnaliser leurs sites Web, portails et autres contenus.

SharePoint propose également des outils pour gérer et suivre le contenu, permettant aux utilisateurs de rechercher, filtrer et trier rapidement et facilement les informations. De plus, il s'intègre à Microsoft Office, ce qui facilite la collaboration sur les documents et le maintien de différentes versions de documents.

Quelles sont les fonctionnalités de sécurité de SharePoint?

SharePoint propose une gamme de fonctionnalités de sécurité pour aider à protéger les informations et à protéger les données. Il utilise le cryptage pour protéger les données en transit et au repos, ainsi que l'authentification et l'autorisation de contrôler l'accès à l'information. De plus, il propose des outils pour surveiller et auditer l'activité des utilisateurs, permettant aux administrateurs de suivre et de surveiller l'accès des utilisateurs.

SharePoint prend également en charge les politiques de prévention des pertes de données (DLP) pour aider à protéger les informations sensibles. De plus, il offre une gamme de fonctionnalités de conformité pour garantir que les organisations respectent l'industrie et les réglementations gouvernementales.

Microsoft SharePoint | Trouver des fichiers dans SharePoint et OneDrive - Conseils pro

La recherche de SharePoint est un outil inestimable pour toute organisation et ses utilisateurs. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement naviguer et rechercher dans votre bibliothèque SharePoint et trouver exactement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour affiner vos résultats, ou vous pouvez utiliser des filtres puissants pour localiser des documents spécifiques. En profitant des fonctionnalités disponibles dans SharePoint et en vous familiarisant avec les fonctionnalités de recherche, vous pouvez facilement trouver et accéder aux informations dont vous avez besoin pour votre organisation.