Comment récupérer des fichiers supprimés de SharePoint?

Avez-vous déjà eu la malheureuse expérience de supprimer par erreur un fichier important de SharePoint et de ne pas pouvoir le retrouver? Si c'est le cas, vous n'êtes certainement pas seul. C’est une situation stressante et potentiellement longue; Cependant, ce n'est pas nécessairement permanent. Dans cet article, nous discuterons de la façon de récupérer des fichiers supprimés de SharePoint, afin que vous puissiez retourner au travail et revenir sur la bonne voie.

et pas dans les «codes».

Récupération des fichiers supprimés de SharePoint

SharePoint est un outil puissant de collaboration qui permet aux utilisateurs de partager et de stocker des fichiers, de suivre l'activité et de gérer les tâches. Malheureusement, des erreurs se produisent, et il est possible de supprimer accidentellement des fichiers de SharePoint. Heureusement, il existe plusieurs façons de récupérer les fichiers supprimés de SharePoint.

Récupérer les fichiers supprimés de la corbeille

La première étape pour récupérer les fichiers supprimés de SharePoint consiste à vérifier le bac de recyclage. Tous les fichiers supprimés sont envoyés au bac de recyclage, où ils peuvent être récupérés et restaurés. Pour accéder au bac de recyclage, ouvrez le site SharePoint, puis sélectionnez le lien Recycyer Bin. Cela ouvrira une liste de fichiers et de documents supprimés. Si le fichier ou le document supprimé se trouve dans la liste, vous pouvez le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Restaurer pour le récupérer.

Restaurer à partir d'une version précédente

Si le fichier ou le document supprimé n'est pas dans le bac de recyclage, vous pouvez essayer de le restaurer à partir d'une version précédente. SharePoint stocke plusieurs versions de chaque fichier, vous pouvez donc restaurer une version antérieure. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez le fichier ou le document que vous souhaitez restaurer. Ensuite, sélectionnez l'option Historique des versions. Cela ouvrira une liste de toutes les versions du fichier ou du document. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur le bouton Restaurer.

Récupérer les fichiers supprimés de la poubelle de la collection de sites

Si le fichier ou le document supprimé n'est pas dans le bac de recyclage, ou si vous ne pouvez pas le restaurer à partir d'une version précédente, vous pouvez essayer de le récupérer à partir du bac de recyclage de la collection de sites. Il s'agit d'un bac de recyclage spécial pour les fichiers supprimés qui ne sont pas actuellement dans le bac de recyclage principal. Pour accéder au bac de recyclage de la collection de sites, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez l'option Paramètres du site. Ensuite, sélectionnez le lien Recycle Bin. Cela ouvrira une liste de tous les fichiers et documents supprimés. Si le fichier ou le document supprimé se trouve dans la liste, vous pouvez le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Restaurer pour le récupérer.

Demandez la restauration d'un administrateur de site

Si le fichier ou le document supprimé n'est pas dans le bac de recyclage ou le bac de recyclage de la collection de sites, vous pouvez demander une restauration auprès d'un administrateur de site. L'administrateur du site peut restaurer le fichier ou le document à partir d'une version de sauvegarde. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez l'option Paramètres du site. Ensuite, sélectionnez le lien d'administration du site, puis sélectionnez l'option Restaurer dans la sauvegarde. Cela ouvrira la restauration à partir de la page de sauvegarde. Entrez les détails du fichier ou du document que vous souhaitez restaurer et sélectionnez le bouton Restaurer.

Utilisation d'outils tiers

Si tout le reste échoue, vous pouvez essayer d'utiliser un outil tiers pour récupérer les fichiers supprimés de SharePoint. Il existe plusieurs outils tiers disponibles qui peuvent vous aider à récupérer les fichiers supprimés de SharePoint. Ces outils peuvent être utilisés pour récupérer les fichiers supprimés du bac de recyclage, restaurer les versions précédentes ou récupérer le bac de recyclage de la collection de sites.

Empêcher les fichiers supprimés

Il est important de prendre des mesures pour empêcher les fichiers supprimés de se produire en premier lieu. Pour aider à prévenir les fichiers supprimés, assurez-vous que les utilisateurs sont conscients de l'importance de sauvegarder leurs fichiers et documents. Assurez-vous également que les utilisateurs connaissent le bac de recyclage et savent comment l'utiliser. Enfin, assurez-vous de conserver des sauvegardes régulières de vos données SharePoint en cas d'urgence.

Gérer les fichiers supprimés

Une fois les fichiers et documents supprimés, il est important de les gérer correctement. Assurez-vous de vérifier régulièrement le bac de recyclage pour vous assurer qu'il n'y a pas de fichiers supprimés qui doivent être restaurés. Assurez-vous également de garder une trace des fichiers supprimés qui ont été restaurés et de les surveiller pour vous assurer qu'ils ont été récupérés correctement. Enfin, assurez-vous de supprimer tous les fichiers inutiles du bac de recyclage pour que le site fonctionne en douceur.

Utilisation d'audit de fichiers

L'audit des fichiers est un outil important pour gérer les fichiers supprimés. L'audit des fichiers peut être utilisé pour suivre lorsque les fichiers sont créés, modifiés ou supprimés. Cela peut vous aider à garder une trace des fichiers supprimés et à vous assurer qu'ils sont correctement récupérés. Pour activer l'audit de fichier, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez l'option Paramètres du site. Ensuite, sélectionnez le lien des paramètres d'audit de la collection de sites. Cela ouvrira la page des paramètres d'audit de la collection de sites. Sélectionnez les cases à côté des actions que vous souhaitez auditer, puis sélectionnez le bouton OK.

Conclusion

La récupération des fichiers supprimés de SharePoint peut être une tâche difficile, mais il existe plusieurs façons de le faire. La meilleure façon de commencer est de vérifier le bac de recyclage. Si le fichier ou le document n'est pas dans le bac de recyclage, vous pouvez essayer de le restaurer à partir d'une version précédente ou la récupérer à partir du bac de recyclage de la collection de sites. Si tout le reste échoue, vous pouvez utiliser un outil tiers ou demander une restauration auprès d'un administrateur de site. Il est également important de prendre des mesures pour empêcher les fichiers supprimés et les gérer correctement une fois qu'ils ont été supprimés. Enfin, assurez-vous d'utiliser l'audit de fichiers pour garder une trace des fichiers supprimés et assurez-vous qu'ils sont récupérés correctement.

Questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration et de gestion de documents basée sur le Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de presque tous les appareils. Il fournit également des fonctionnalités telles que les bibliothèques de documents, les sites d'équipe, le flux de travail et la gestion du contenu. Il est également intégré aux équipes Office 365, SharePoint Online, OneDrive et Microsoft.

2. Comment récupérer les fichiers supprimés de SharePoint?

Pour récupérer des fichiers supprimés de SharePoint, vous pouvez utiliser la fonction de recyclage du bac. Le Recycycle Bin stocke des fichiers supprimés pendant une certaine période de temps, généralement 30 jours. Si vous souhaitez restaurer un fichier, vous pouvez accéder au bac de recyclage et sélectionner l'élément que vous souhaitez restaurer. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, vous pouvez cliquer sur le bouton Restaurer pour restaurer le fichier.

3. Quelles sont les limites de la corbeille de SharePoint?

La corbeille de SharePoint a certaines limites. Tout d'abord, le bac de recyclage ne stocke que des fichiers supprimés pendant une certaine période, généralement 30 jours. Après cette période, les fichiers sont supprimés en permanence et ne peuvent pas être restaurés. Deuxièmement, le bac de recyclage ne peut stocker qu'une certaine quantité de données, donc si elle est complète, les nouveaux fichiers ne peuvent pas y être stockés. Enfin, le bac de recyclage ne peut être accessible que par l'administrateur du site.

4. Quelles autres méthodes peuvent être utilisées pour récupérer des fichiers supprimés de SharePoint?

Si le bac de recyclage n'est pas disponible, il existe d'autres méthodes qui peuvent être utilisées pour récupérer des fichiers supprimés de SharePoint. Une méthode consiste à utiliser un outil de récupération de données tiers, tel que la récupération des données stellaires pour SharePoint. Cet outil peut récupérer les fichiers supprimés de SharePoint même après avoir été supprimé en permanence. Une autre méthode consiste à utiliser la fonction de versioning SharePoint. Cette fonctionnalité vous permet d'afficher et de restaurer les versions précédentes des fichiers, y compris ceux qui ont été supprimés.

5. Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre de nombreux avantages aux entreprises et aux organisations. Il permet une collaboration et un partage de documents faciles, ainsi qu'un stockage et un accès sécurisés. Il fournit également des outils pour le flux de travail et la gestion du contenu. Il s'intègre également aux équipes Office 365, SharePoint Online, OneDrive et Microsoft. Enfin, SharePoint est hautement personnalisable, permettant aux entreprises et aux organisations de l'adapter à leurs besoins spécifiques.

La récupération des fichiers supprimés de SharePoint peut être une entreprise délicate. Cependant, avec les bonnes connaissances et les bons outils, il est possible de récupérer vos documents importants. Avec la possibilité de récupérer les fichiers supprimés de SharePoint, vous pouvez vous assurer que vos données importantes sont sécurisées et que vous pourrez y accéder à l'avenir. Avec l'aide des bons outils, vous pouvez être sûr que vos données sont sécurisées et que vous ne perdrez plus jamais de documents importants.