Comment récupérer un document supprimé dans SharePoint?

Perdre un document important peut être une expérience difficile, surtout si elle a été stockée dans une plate-forme basée sur le cloud comme SharePoint. Si vous avez déjà rencontré ce problème, vous savez à quel point il peut être frustrant d'essayer de récupérer un document supprimé. Heureusement, avec les bons outils et le bon savoir-faire, vous pouvez facilement récupérer un document supprimé dans SharePoint. Dans cet article, nous discuterons de la façon de récupérer un document supprimé dans SharePoint, ainsi que de fournir quelques conseils pour prévenir la perte de documents à l'avenir. Donc, si vous cherchez un moyen de revenir ce document perdu, lisez la suite pour savoir comment.

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Récupérer un document supprimé dans SharePoint

La suppression d'un document dans SharePoint peut être une erreur involontaire ou intentionnelle. Quelle que soit la cause, il existe un moyen facile de restaurer le document. SharePoint propose un système de récupération de documents robuste qui peut être utilisé pour récupérer rapidement et facilement les documents supprimés. Il est important de noter que la fonction de récupération de document n'est disponible que dans SharePoint Online et SharePoint Server 2016 et plus.

Aperçu du processus de récupération des documents

Avant de plonger dans les étapes pour récupérer un document supprimé dans SharePoint, il est important de comprendre les bases du fonctionnement du système de récupération. Lorsqu'un document est supprimé dans SharePoint, il est déplacé vers le bac de recyclage du site. De là, il peut être restauré par un administrateur de site ou par l'utilisateur qui a supprimé le document. Le document reste dans la corbeille pendant 93 jours avant d'être supprimé en permanence.

Guide étape par étape pour documenter la récupération

Le processus de récupération d'un document supprimé dans SharePoint est relativement simple. Les étapes suivantes doivent être suivies pour s'assurer que le document est restauré avec succès:

Étape 1: Accédez à la corbeille

La première étape consiste à naviguer vers le bac de recyclage du site. Cela peut être fait en cliquant sur l'icône de l'équipement des paramètres dans le coin supérieur droit de la page SharePoint et en sélectionnant «Contenu du site». De là, cliquez sur «Recycler le bac».

Étape 2: Restaurez le document

Une fois dans le bac de recyclage, localisez le document qui doit être récupéré et sélectionnez l'option «Restaurer» dans le menu à droite. Cela restaurera le document à son emplacement d'origine.

Étape 3: Vérifiez que le document est restauré

La dernière étape consiste à vérifier que le document a été restauré avec succès. Cela peut être fait en naviguant vers l'emplacement d'origine du document et en vérifiant s'il est présent.

Conseils pour éviter la suppression involontaire des documents

Bien que le processus de récupération des documents soit relativement simple, il est toujours préférable d'éviter de supprimer involontairement des documents. Voici quelques conseils pour éviter ce problème:

Astuce 1: Utilisez la fonction d'enregistrement / de départ du document

SharePoint propose une fonction d'enregistrement / de départ qui permet aux utilisateurs de verrouiller un document afin qu'il ne puisse pas être modifié ou supprimé par d'autres utilisateurs. Cela peut aider à prévenir la suppression involontaire des documents.

Astuce 2: Créez une sauvegarde

La création d'une sauvegarde de documents importants peut aider à minimiser l'impact de la suppression accidentelle des documents. Les documents de sauvegarde peuvent être effectués manuellement ou avec un service de sauvegarde tiers.

Astuce 3: créer un plan de récupération de document

La création d'un plan de récupération de documents peut aider à garantir que les documents supprimés peuvent être rapidement et facilement récupérés. Le plan devrait inclure des étapes de restauration des documents supprimés, ainsi qu'une stratégie de sauvegarde.

Conclusion

La récupération d'un document supprimé dans SharePoint est un processus relativement facile qui peut être accompli en quelques étapes simples. Comprendre les bases du système de récupération des documents et suivre les étapes décrites ci-dessus peuvent aider à garantir que les documents ne sont pas perdus en cas de suppression accidentelle. De plus, suivre les conseils pour éviter la suppression involontaire des documents peut aider à minimiser les chances d'avoir à récupérer un document supprimé en premier lieu.

Questions fréquemment posées

Comment récupérer un document supprimé dans SharePoint?

Répondre:

La récupération d'un document supprimé dans SharePoint est relativement facile, tant que le document n'a été supprimé que récemment et que le bac de recyclage n'a pas encore été vidé. La première étape consiste à naviguer vers le bac de recyclage où se trouve le document supprimé. Il est situé dans la barre de navigation gauche de la page SharePoint. Une fois le bac de recyclage ouvert, le document supprimé sera affiché dans une liste ainsi que d'autres documents qui ont été supprimés du site.

La deuxième étape consiste à sélectionner le document qui doit être récupéré et à sélectionner le bouton «Restaurer». Cela fera passer le document à son emplacement d'origine et il sera disponible pour la visualisation et l'édition comme avant d'être supprimé. Si le document a été supprimé il y a plus de 30 jours, il peut ne pas être récupérable car le bac de recyclage est effacé après 30 jours.

Comment restaurer les articles supprimés sur SharePoint | Microsoft

Le processus de récupération des documents supprimés dans SharePoint peut être une tâche intimidante si vous n'êtes pas familier avec la plate-forme. Cependant, avec les bonnes étapes, vous pouvez facilement récupérer le document qui a été supprimé. En comprenant comment naviguer dans le bac de recyclage de SharePoint, ainsi que comment tirer parti de la fonction d'historique de version, vous pouvez facilement récupérer votre document supprimé. Avec les bons conseils et la bonne compréhension, la récupération d'un document supprimé dans SharePoint est un processus simple et simple.