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Comment réduire la taille des boîtes aux lettres Outlook?

Continuez-vous que votre boîte aux lettres Outlook devient trop grande et rend difficile la gestion de vos e-mails? Si oui, vous n'êtes pas seul. Avoir une grande boîte aux lettres Outlook peut ralentir les temps de chargement de vos e-mails, rendre difficile la recherche de ce dont vous avez besoin et même faire chuter d'Outlook. Heureusement, vous pouvez prendre quelques étapes faciles pour réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook et recommencer à gérer vos e-mails avec facilité. Dans cet article, nous vous expliquerons comment réduire la taille des boîtes aux lettres Outlook et garder votre boîte de réception sous contrôle.

Comment réduire la taille des boîtes aux lettres Outlook?

Étapes pour réduire la taille des boîtes aux lettres Outlook

L'un des problèmes les plus courants auxquels les utilisateurs d'Outlook sont confrontés est leur taille de boîte aux lettres qui augmente rapidement et devient ingérable. Il est important de garder la taille de votre boîte aux lettres sous contrôle, car une grande boîte aux lettres peut affecter les performances d'Outlook et la vitesse à laquelle vous recevez des e-mails. Heureusement, il y a quelques étapes simples que vous pouvez prendre pour aider à réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook.

La première étape pour réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook consiste à supprimer tous les e-mails dont vous n'avez plus besoin. Cela comprend des e-mails avec de grandes pièces jointes, des e-mails qui ne sont plus pertinents et des e-mails qui prennent simplement de la place. Il est également important de supprimer régulièrement des e-mails que vous avez déjà lus. Cela aidera à maintenir la taille de votre boîte aux lettres et facilitera la recherche de courriels pertinents.

La deuxième étape pour réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook consiste à profiter de la fonction d'archivage d'Outlook. Archiving vous permet de déplacer des e-mails de votre boîte aux lettres à un dossier archivé, réduisant la taille de votre boîte aux lettres. Vous pouvez également configurer des règles auto-archives, qui déplaceront automatiquement les e-mails vers le dossier archivé après avoir été dans votre boîte aux lettres depuis un certain temps. Cela peut aider à garder la taille de votre boîte aux lettres sous contrôle sans avoir à supprimer manuellement les e-mails.

Organiser les e-mails dans les dossiers

La troisième étape pour réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook consiste à organiser des e-mails dans des dossiers. Cela aidera à réduire le nombre d'e-mails dans votre boîte de réception et à faciliter la recherche de courriels pertinents. Vous pouvez également créer des règles qui déplaceront automatiquement les e-mails de votre boîte de réception au dossier approprié, ce qui facilite la maintenance de votre boîte aux lettres.

Il est également important de vider régulièrement le dossier des éléments supprimés. Ce dossier stocke les e-mails qui ont été supprimés, mais qui ne sont pas réellement supprimés de votre boîte aux lettres. La vidange régulière de ce dossier aidera à réduire la taille de votre boîte aux lettres et à la garder sous contrôle.

Pièces jointes de compression des e-mails

La quatrième étape pour réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook consiste à compresser les pièces jointes. Les pièces jointes de compression réduiront la taille de leur fichier, ce qui les rend plus faciles à envoyer et à recevoir. Cela aidera également à réduire la taille de votre boîte aux lettres, car les e-mails avec de grandes pièces jointes prendront plus de place.

Enfin, il est important d'être conscient de la taille des e-mails que vous envoyez. L'envoi de courriels avec de grandes pièces jointes peut rapidement augmenter la taille de votre boîte aux lettres, il est donc important d'envoyer des pièces jointes uniquement si nécessaire. Si vous avez besoin d'envoyer une grande pièce jointe, assurez-vous de la compresser en premier.

Profitez du stockage cloud

La cinquième étape pour réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook consiste à tirer parti du stockage cloud. Les services de stockage cloud tels que Dropbox, Google Drive et OneDrive vous permettent de stocker des e-mails et d'autres fichiers dans le cloud, libérant de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook. Cela peut aider à réduire la taille de votre boîte aux lettres et à le contrôler.

Ce ne sont que quelques étapes simples que vous pouvez prendre pour réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook. Prendre quelques minutes pour supprimer les e-mails et les organiser dans des dossiers peut grandement contribuer à garder la taille de votre boîte aux lettres sous contrôle.

FAQ connexe

Quelle est la taille des boîtes aux lettres Outlook?

La taille de la boîte aux lettres Outlook est la quantité totale d'espace utilisée par une boîte aux lettres Outlook. Cela comprend la taille de tous les e-mails, articles de calendrier, contacts, tâches, notes et autres articles stockés dans la boîte aux lettres. Lorsque la taille de la boîte aux lettres atteint sa limite, Outlook ne pourra pas recevoir ou envoyer de nouveaux messages. Il est important de surveiller la taille de votre boîte aux lettres et de prendre des mesures pour la réduire si nécessaire.

Qu'est-ce qui provoque une augmentation de la taille des boîtes aux lettres Outlook?

Il existe plusieurs facteurs qui peuvent entraîner une augmentation de la taille des boîtes aux lettres Outlook. Il s'agit notamment de grandes pièces jointes envoyées ou reçues dans les e-mails, les grands articles de calendrier, le nombre de contacts stockés dans la boîte aux lettres et le nombre de tâches, de notes et d'autres articles stockés dans la boîte aux lettres.

Comment puis-je réduire la taille des boîtes aux lettres Outlook?

Il existe plusieurs étapes qui peuvent être prises pour réduire la taille des boîtes aux lettres Outlook. Vous pouvez supprimer ou archiver des e-mails avec de grandes pièces jointes, supprimer ou archiver les anciens éléments du calendrier, et supprimer ou archiver des contacts, des tâches, des notes et d'autres éléments qui ne sont plus nécessaires. Vous pouvez également compresser le fichier PST qui stocke les données de la boîte aux lettres.

Qu'est-ce que la compression PST?

La compression PST est un processus qui compresse le fichier PST existant qui stocke les données de boîte aux lettres. Cela réduit la taille du fichier PST, qui peut aider à réduire la taille globale de la boîte aux lettres. Il convient de noter, cependant, que la compression PST n'est disponible que dans certaines versions d'Outlook.

Comment compresser mon fichier PST?

Pour comprimer un fichier PST, ouvrez Outlook et sélectionnez le menu «Fichier». Sélectionnez «Gestion des fichiers de données», puis sélectionnez le fichier PST que vous souhaitez compresser. Sélectionnez «Paramètres», puis sélectionnez «Comprimer maintenant». Le fichier PST sera compressé, ce qui devrait réduire la taille de la boîte aux lettres.

Existe-t-il d'autres moyens de réduire la taille des boîtes aux lettres Outlook?

Oui, il existe d'autres moyens de réduire la taille des boîtes aux lettres Outlook. Vous pouvez utiliser la fonction «Nettoyer» dans Outlook pour supprimer des e-mails en double, des dossiers vides et d'autres éléments qui ne sont plus nécessaires. Vous pouvez également utiliser des logiciels tiers pour compresser les fichiers PST et / ou archiver les e-mails plus anciens et autres éléments sur un lecteur externe.

Utilisez des archives Outlook dans l'espace libre et nettoyez votre boîte aux lettres

En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez facilement réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook et garder votre boîte de réception Outlook organisée et propre. Garder la taille de votre boîte aux lettres Outlook à un niveau gérable vous aide à rester organisé et efficace dans votre flux de travail de messagerie. De plus, la réduction de la taille des boîtes aux lettres Outlook peut aider à augmenter les performances de votre ordinateur et à maintenir le bon fonctionnement d'Outlook. Essayez ces étapes aujourd'hui, et vous profiterez bientôt d'une boîte aux lettres Outlook sans encombrement!