Comment référer deux listes dans Excel?

Avez-vous déjà eu besoin de comparer deux listes différentes dans Excel? Avez-vous du mal à trouver un moyen de référencer les listes et de vous assurer que toutes les données correspondent? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, vous apprendrez à référencer deux listes dans Excel en quelques étapes simples. Nous vous montrerons les meilleures méthodes pour référencer rapidement et efficacement vos listes, afin que vous puissiez gagner du temps et revenir au travail important. Commençons!

Comment référer deux listes dans Excel?

Références croisées de deux listes dans Excel est un outil incroyablement utile pour trouver rapidement des éléments courants entre deux ensembles de données. Que vous travailliez avec deux grandes bases de données, ou simplement deux feuilles de calcul, vous pouvez facilement utiliser les fonctions intégrées d'Excel pour référencer les deux et voir ce qui correspond. Dans cet article, nous vous montrerons comment référer rapidement et facilement la référence deux listes dans Excel.

Étape 1: configurer les données

La première étape de la référence croisée de deux listes dans Excel consiste à s'assurer que les données sont correctement configurées. Chaque liste doit avoir sa propre feuille de calcul, avec les colonnes correctement étiquetées et les données formatées de la manière correcte. Une fois les données configurées, vous pourrez passer à l'étape suivante.

Étape 2: Créez un tableau de référence

Une fois les données correctement configurées, l'étape suivante consiste à créer un tableau de référence. Il s'agit d'un tableau qui contient les données des deux listes, chaque ligne représentant un ensemble de données de chaque liste. Afin de créer le tableau de référence, vous devrez utiliser la fonction VLookup dans Excel. Cela vous permettra de retirer rapidement les données des deux listes et de les combiner dans une seule table.

Étape 3: Utilisez la fonction Vlookup

Une fois la table de référence créée, vous pouvez ensuite utiliser la fonction VLookup pour trouver les éléments courants entre deux listes. Cette fonction peut être utilisée pour rechercher des éléments dans une liste, puis trouver les éléments correspondants dans la deuxième liste. Il est important de noter que la fonction VLookup ne fonctionnera que si les données sont formatées correctement, alors assurez-vous que les données sont correctement formatées avant d'utiliser la fonction.

Étape 4: Analyser les résultats

Une fois que la fonction VLookup a été utilisée pour trouver les éléments courants entre deux listes, l'étape suivante consiste à analyser les résultats. Cela peut être fait en triant les données et en recherchant des modèles dans les résultats. En analysant les résultats, vous pouvez rapidement déterminer quels éléments sont communs entre les deux listes et lesquels peuvent nécessiter une enquête plus approfondie.

Étape 5: Identifier les éléments communs

Une fois les résultats analysés, l'étape suivante consiste à identifier les éléments courants entre les deux listes. Cela peut être fait en comparant les résultats de la fonction VLookup et en déterminant quels éléments sont communs. Une fois les éléments courants identifiés, vous pouvez ensuite les utiliser pour une analyse plus approfondie ou pour créer une nouvelle liste.

Étape 6: utilisez les résultats

Une fois que les éléments courants entre deux listes ont été identifiés, l'étape suivante consiste à utiliser les résultats. Cela peut être fait en créant une nouvelle liste avec les éléments courants, ou en utilisant les données pour créer un nouveau rapport ou analyse. Peu importe comment vous choisissez d'utiliser les résultats, l'important est de vous assurer que les données sont correctement utilisées et que les résultats peuvent être facilement interprétés.

Conseils pour référencer les deux listes dans Excel

Vérifiez le formatage des données

Avant d'essayer de référencer deux listes dans Excel, il est important de s'assurer que les données sont correctement formatées. Cela garantira que la fonction VLookup fonctionne correctement et que les résultats sont exacts.

Recherchez des modèles dans les données

Une fois les données référencées, il est important de rechercher des modèles dans les résultats. En analysant les données, vous pouvez rapidement identifier les éléments courants entre deux listes et déterminer quels éléments peuvent avoir besoin d'une enquête plus approfondie.

Utiliser les résultats

Une fois les éléments courants identifiés, il est important d'utiliser les résultats. Cela peut être fait en créant une nouvelle liste avec les éléments courants, ou en utilisant les données pour créer un nouveau rapport ou analyse.

Testez les résultats

Enfin, il est important de tester les résultats de la référence croisée. Cela peut être fait en vérifiant manuellement les éléments courants ou en exécutant un test par rapport aux données pour s'assurer que les résultats sont exacts.

FAQ connexe

Que sont les références croisées dans Excel?

Les références croisées dans Excel sont une fonctionnalité qui permet à un utilisateur de comparer le contenu de deux listes ou tables distinctes. En utilisant l'outil de référence croisé, les utilisateurs peuvent rapidement identifier les correspondances, les différences et les similitudes dans les deux ensembles de données. Cette fonctionnalité est utile pour trouver rapidement des données courantes ou uniques entre les deux listes.

Comment croiser deux listes dans Excel?

Pour référer deux listes dans Excel, l'utilisateur doit d'abord créer deux tables distinctes avec les données qu'il souhaite comparer. Une fois les tables créées, l'utilisateur doit sélectionner les cellules de chaque tableau qu'il souhaite comparer. Ensuite, l'utilisateur doit sélectionner l'onglet «Data» dans le ruban en haut de la fenêtre, suivi de l'option «Comparer et fusionner les classeurs». Cela ouvrira une fenêtre «comparer et fusionner», où l'utilisateur peut sélectionner les deux tables qu'il souhaite comparer. Enfin, l'utilisateur peut sélectionner le bouton «Comparer et fusionner» en bas de la fenêtre pour générer une nouvelle feuille contenant les données référencées croisées.

Quels sont les avantages de la référence croisée de deux listes dans Excel?

La références croisées de deux listes dans Excel peut offrir à un utilisateur de nombreux avantages. Premièrement, il permet à l'utilisateur d'identifier rapidement et facilement les similitudes et les différences dans les deux ensembles de données. Cela peut aider l'utilisateur à identifier les tendances ou les modèles dans les données qu'ils n'auraient pas pu voir autrement. De plus, cette fonctionnalité peut gagner du temps à l'utilisateur, car elle élimine la nécessité de comparer manuellement les deux ensembles de données.

Y a-t-il des limites à la référence croisée de deux listes dans Excel?

La références croisées de deux listes dans Excel a certaines limites. Par exemple, les ensembles de données doivent être dans le même format pour que la fonction de référence croisée fonctionne correctement. De plus, les ensembles de données doivent être de la même taille afin de générer des résultats précis. Enfin, les ensembles de données doivent être dans un format numérique, car l'outil ne fonctionnera pas avec des ensembles de données textuels.

Quelle est la différence entre la référence croisée et la fusion de deux listes dans Excel?

La références croisées et la fusion de deux listes dans Excel sont deux processus différents. Lors de la référence croisée de deux listes dans Excel, l'utilisateur compare le contenu des deux listes pour identifier les correspondances, les différences et les similitudes. Lors de la fusion de deux listes, l'utilisateur combine le contenu des deux listes en une seule table. Le tableau fusionné contiendra toutes les données des deux listes d'origine.

Comment puis-je automatiser deux listes croisées dans Excel?

La références croisées de deux listes dans Excel peut être automatisée à l'aide de Visual Basic pour les applications (VBA). Il s'agit d'un langage de script qui peut être utilisé pour créer des macros qui automatisent les processus dans Excel. Pour créer une macro pour la référence croisée de deux listes dans Excel, l'utilisateur devra écrire un script qui sélectionnera les données de chaque liste, puis comparer le contenu. Une fois le script écrit, l'utilisateur peut affecter la macro à un bouton, ce qui leur permet de générer rapidement et facilement des données référencées croisées en cliquant sur un bouton.

Comparez deux listes à l'aide de la formule Vlookup

Le références croisées de deux listes dans Excel est un excellent moyen de comparer et de fusionner rapidement plusieurs ensembles de données. Avec les étapes simples décrites ci-dessus, vous pouvez créer de puissantes références croisées dans Excel qui peuvent être utilisées pour identifier les doublons, fusionner des données et créer de nouvelles informations. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur de puissance, le processus de référence croisée de deux listes dans Excel peut être facilement maîtrisé. En quelques clics, vous pouvez transformer deux listes en une seule et rendre votre analyse de données plus facile et plus efficace.