Comment rendre un site SharePoint privé?

Vous recherchez un moyen efficace de rendre un site SharePoint privé? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, vous apprendrez les étapes nécessaires pour garder votre site SharePoint sécurisé à partir d'un accès non autorisé. Nous couvrirons les différentes fonctionnalités de sécurité SharePoint, telles que les autorisations de site, les politiques de confidentialité et les contrôles d'accès aux utilisateurs, et comment les utiliser pour protéger votre site SharePoint. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur de SharePoint expérimenté, cet article vous aidera à vous assurer que votre site SharePoint est gardé privé et sécurisé.

Faire un site SharePoint privé

SharePoint est une plate-forme Web conçue pour stocker, organiser et partager des documents et d'autres données. Avec SharePoint, vous pouvez créer un site privé pour votre entreprise ou votre organisation pour garder les informations sensibles en sécurité. Dans cet article, nous expliquerons comment faire un site SharePoint privé.

Création d'un site SharePoint privé

La première étape pour créer un site SharePoint privé est de créer un site privé. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint et sélectionnez «Créer un nouveau site» dans le menu principal. Sur la page suivante, sélectionnez «Private» dans le menu «Visibilité du site». Entrez un nom pour le site et une description, puis cliquez sur «Créer le site».

Ajout des utilisateurs au site SharePoint

Une fois le site créé, vous pouvez commencer à ajouter des utilisateurs. Dans le menu principal, sélectionnez «Paramètres du site» puis «personnes et groupes». Sur la page suivante, cliquez sur «Ajouter des utilisateurs» et entrez les adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au site. Vous pouvez également cliquer sur «Inviter par lien» pour envoyer une invitation à rejoindre le site. Une fois les utilisateurs ajoutés, ils auront accès au site.

Modification des autorisations du site

La prochaine étape pour créer un site SharePoint privé est de modifier les autorisations du site. Dans le menu principal, sélectionnez «Paramètres du site» puis «Permissions de site». Sur la page suivante, vous pouvez choisir si le site doit être accessible à tous les utilisateurs ou uniquement aux utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également définir des autorisations individuelles pour chaque utilisateur, telles que l'accès en lecture seule ou les autorisations d'édition complètes.

Configuration des paramètres d'accès

En plus de définir les autorisations du site, vous pouvez également configurer les paramètres d'accès pour le site SharePoint. Dans le menu principal, sélectionnez «Paramètres du site» puis «Paramètres d'accès». Sur la page suivante, vous pouvez activer ou désactiver l'accès au site pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Vous pouvez également activer ou désactiver l'accès à des fonctionnalités spécifiques, telles que la possibilité de télécharger des fichiers.

Définition de la sécurité du site

La dernière étape pour créer un site SharePoint privé est de définir la sécurité du site. Dans le menu principal, sélectionnez «Paramètres du site» puis «Sécurité du site». À la page suivante, vous pouvez définir le niveau de sécurité du site à l'un des trois niveaux: public, membres uniquement ou privé. Vous pouvez également activer ou désactiver des fonctionnalités de sécurité spécifiques, telles que permettre l'accès aux utilisateurs externes.

Activer l'audit

En plus de définir la sécurité du site, vous pouvez également activer l'audit sur votre site SharePoint. Dans le menu principal, sélectionnez «Paramètres du site» puis «Audit». Sur la page suivante, vous pouvez sélectionner les activités à auditer, telles que les connexions des utilisateurs, les téléchargements de fichiers et les modifications de documents. Vous pouvez également définir la fréquence de l'audit et le type de rapport qui sera généré.

Ajout d'une politique de confidentialité

Enfin, il est important d'ajouter une politique de confidentialité à votre site SharePoint. Cela garantira que les utilisateurs sont conscients de leurs droits et responsabilités lors de l'utilisation du site. Pour ajouter une stratégie de confidentialité, dans le menu principal, sélectionnez «Paramètres du site», puis «Confidentialité et conformité». Sur la page suivante, vous pouvez créer une politique de confidentialité pour le site.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement faire un site SharePoint privé. Vous pouvez créer un site privé, ajouter des utilisateurs, modifier les autorisations et paramètres d'accès, définir la sécurité du site, activer l'audit et ajouter une politique de confidentialité. Avec ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre site SharePoint est sécurisé et privé.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web de Microsoft qui fournit des services de collaboration et de stockage pour les entreprises et les organisations. Il permet aux utilisateurs de créer et de gérer une variété de documents, y compris des sites Web, des feuilles de calcul et des présentations. SharePoint fournit également des fonctionnalités telles que la gestion des documents, les listes de tâches, les wikis et les blogs.

Comment faire un site SharePoint privé?

Pour rendre un site SharePoint privé, vous devez d'abord avoir un accès administratif au site. Une fois que vous avez cet accès, vous pouvez accéder à la page Paramètres du site et sélectionner l'onglet «Autorisations». Sur cette page, vous pouvez configurer les autorisations des utilisateurs qui auront accès au site. Vous pouvez également créer des groupes et affecter différents niveaux d'accès à différents groupes.

Comment accorder l'accès à des utilisateurs spécifiques?

Pour accorder l'accès à des utilisateurs spécifiques, vous devez d'abord créer un groupe et y ajouter les utilisateurs. Une fois le groupe créé, vous pouvez ensuite accéder à la page Paramètres du site et sélectionner l'onglet «Autorisations». Sur cette page, vous pouvez configurer les autorisations du groupe et attribuer le niveau d'accès approprié aux utilisateurs qui sont membres du groupe.

Comment restreindre l'accès à certaines pages?

Pour restreindre l'accès à certaines pages, vous devez d'abord accéder à la page Paramètres du site et sélectionner l'onglet «Autorisations». Sur cette page, vous pouvez configurer les autorisations des utilisateurs qui auront accès au site. Selon les «autorisations de page», vous pouvez sélectionner les pages auxquelles les utilisateurs auront accès. Vous pouvez également créer différents groupes et affecter différents niveaux d'accès à différents groupes.

Comment sécuriser mon site SharePoint?

Pour sécuriser votre site SharePoint, vous devez d'abord accéder à la page Paramètres du site et sélectionner l'onglet «Sécurité». Sur cette page, vous pouvez configurer la sécurité du site et configurer les paramètres d'authentification et d'autorisation. Vous pouvez également configurer des paramètres de chiffrement, tels que SSL / TLS, pour protéger les données en transit. De plus, vous pouvez configurer les autorisations des utilisateurs qui auront accès au site, et créer des groupes et attribuer différents niveaux d'accès à différents groupes.

SharePoint est un outil puissant et utile pour les entreprises et les organisations, ce qui leur permet de stocker, de partager et d'organiser facilement leurs données. Faire un site SharePoint Private est un processus simple qui peut être fait en quelques étapes. En créant un niveau d'autorisation, en désactivant l'accès anonyme et en configurant les paramètres, vous pouvez vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données stockées sur votre site SharePoint. Avec les bonnes mesures de sécurité en place, SharePoint peut être une plate-forme sécurisée et fiable pour votre entreprise.