Comment réparer les liens cassés dans SharePoint en ligne?

En tant que propriétaire d'entreprise, vous savez à quel point il est important d'avoir une plate-forme en ligne SharePoint fiable et bien entretenue. Lorsque les liens cassés commencent à apparaître, il peut être un vrai mal de tête d'essayer de les réparer. Heureusement, il y a quelques étapes simples que vous pouvez prendre pour récupérer votre plateforme en ligne SharePoint en état de marche. Dans cet article, nous discuterons de la façon de corriger les liens brisés dans SharePoint en ligne, afin que vous puissiez recommencer à utiliser votre plate-forme sans aucun problème.

Fixation des liens cassés dans SharePoint en ligne:

Accédez au site SharePoint et cliquez sur le lien «Paramètres».
Dans le menu de gauche, sélectionnez l'option «Paramètres du site».
Dans le cadre de «l'administration de la collection de sites», cliquez sur le lien «Rechercher et Disponibilité hors ligne».
Cliquez sur le bouton «Gérer les liens».
Vérifiez le tableau pour tous les liens cassés.
Si des liens brisés apparaissent, cliquez avec le bouton droit sur le lien et sélectionnez l'option pour le «modifier».
Remplacez le lien cassé par le bon et cliquez sur «Enregistrer» pour appliquer les modifications.
Une fois les liens corrigées, cliquez sur le bouton «Vérifier les liens maintenant» pour vérifier.

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Quels sont les liens cassés dans SharePoint en ligne?

Les liens cassés dans SharePoint Online se produisent lorsqu'un lien vers un fichier ou une page Web n'est plus valide. Lorsqu'un utilisateur clique sur le lien brisé, il sera transporté sur une page qui affiche un message d'erreur. Les liens cassés peuvent être causés par une variété de facteurs, notamment des références d'URL incorrectes, des suppressions de pages ou de fichiers, ou des modifications de la structure de la page ou du fichier. Il est important d'identifier et de corriger les liens brisés dans SharePoint en ligne dès que possible pour assurer une expérience utilisateur fluide et maintenir l'intégrité du site Web.

Étapes pour corriger les liens brisés dans SharePoint en ligne

Identifier les liens cassés

La première étape pour fixer les liens cassés dans SharePoint Online consiste à les identifier. Cela peut être fait en utilisant une variété d'outils, notamment le propre scanner en ligne SharePoint de Microsoft. Cet outil scanne l'ensemble du site et rapporte les liens cassés. De plus, il existe des outils tiers disponibles en ligne qui sont conçus spécifiquement pour cette tâche.

Vérifier les redirections

Une fois que les liens cassés ont été identifiés, il est important de vérifier les redirections. Si le lien cassé pointe vers une ancienne page ou un fichier, la redirection doit être mise à jour pour pointer vers la nouvelle page ou le nouveau fichier. Cela peut être fait à l'aide de la fonction Edit Redirect dans SharePoint Online.

Vérifier les autorisations

Si le lien cassé pointe vers une page ou un fichier qu'un utilisateur n'a pas la permission d'afficher, il est important de vérifier les autorisations de la page ou du fichier. Cela peut être fait en sélectionnant la page ou le fichier, puis en cliquant sur l'onglet Autorisations. Les autorisations doivent être mises à jour pour s'assurer que l'utilisateur a accès à la page ou au fichier.

Mettre à jour les URL

Si le lien cassé est dû à une URL incorrecte, il est important de mettre à jour l'URL vers le bon. Cela peut être fait en sélectionnant la page ou le fichier, puis en cliquant sur l'onglet Modifier les propriétés. L'URL peut ensuite être mise à jour et le lien doit ensuite fonctionner correctement.

Vérifiez les liens sur les pages Web

Il est également important de vérifier les liens sur les pages Web pour s'assurer qu'ils pointent vers la page ou le fichier correct. Cela peut être fait en sélectionnant la page ou le fichier, puis en cliquant sur l'onglet Liens de cocher sur les pages Web. Cela répertorie tous les liens de la page ou du fichier et permettra à l'utilisateur de vérifier qu'il pointe vers la page ou le fichier correct.

Vérifiez les liens dans des documents

Il est également important de vérifier les liens dans les documents pour s'assurer qu'ils pointent vers la page ou le fichier correct. Cela peut être fait en sélectionnant le document, puis en cliquant sur l'onglet Liens de vérification dans les documents. Cela répertorie tous les liens du document et permettra à l'utilisateur de vérifier qu'il pointe vers la page ou le fichier correct.

Vérifiez les liens dans les listes et les bibliothèques

Il est également important de vérifier les liens dans les listes et les bibliothèques pour s'assurer qu'ils pointent vers la page ou le fichier correct. Cela peut être fait en sélectionnant la liste ou la bibliothèque, puis en cliquant sur l'onglet Liens de chèques dans les listes et bibliothèques. Cela répertorie tous les liens de la liste ou de la bibliothèque et permettra à l'utilisateur de vérifier qu'il pointe vers la page ou le fichier correct.

Vérifiez les liens dans les résultats de la recherche

Il est également important de vérifier les liens des résultats de recherche pour s'assurer qu'ils pointent vers la page ou le fichier correct. Cela peut être fait en sélectionnant les résultats de la recherche, puis en cliquant sur l'onglet Liens de vérification dans les résultats de recherche. Cela répertorie tous les liens dans les résultats de la recherche et permettra à l'utilisateur de vérifier qu'il pointe vers la page ou le fichier correct.

Supprimer les liens cassés

Une fois que tous les liens cassés ont été identifiés, il est important de les supprimer. Cela peut être fait en sélectionnant le lien, puis en cliquant sur le bouton Supprimer le lien. Cela supprimera le lien de la page ou du fichier et s'assurera que le lien n'est plus rompu.

Remplacer les liens cassés

Si le lien cassé pointe vers une ancienne page ou un fichier, il est important de le remplacer par un lien vers la page ou le fichier correct. Cela peut être fait en sélectionnant le lien, puis en cliquant sur le bouton Remplacer le lien. Cela remplacera le lien par la page ou le fichier correct et s'assurera que le lien n'est plus rompu.

Mettre à jour les cartes du site

Il est également important de mettre à jour les cartes de sites afin de s'assurer que les liens pointent vers la page ou le fichier correct. Cela peut être fait en sélectionnant la carte du site, puis en cliquant sur le bouton de mise à jour de la carte du site. Cela mettra à jour la carte du site et s'assurera que tous les liens pointent vers la page ou le fichier correct.

Mettre à jour les menus de navigation

Il est également important de mettre à jour les menus de navigation afin de s'assurer que les liens pointent vers la page ou le fichier correct. Cela peut être fait en sélectionnant le menu de navigation, puis en cliquant sur le bouton Menu de navigation de mise à jour. Cela mettra à jour le menu de navigation et garantira que tous les liens pointent vers la page ou le fichier correct.

FAQ connexe

Qu'est-ce que les liens cassés dans SharePoint en ligne?

Un lien cassé, également connu sous le nom de lien mort, est un lien sur une page Web qui ne fonctionne plus. Des liens cassés peuvent se produire lorsqu'une page ou un site est déplacé ou supprimé, ou si l'URL du lien est trompée. Pour SharePoint Online, des liens cassés peuvent se produire lorsque des pages, des sites, des documents ou d'autres contenus sont déplacés ou supprimés, ou si l'URL du lien est malppée. Cela peut provoquer 404 messages d'erreur, des images brisées, etc.

Les liens brisés peuvent être déroutants et frustrants pour les utilisateurs, car ils peuvent souvent conduire les utilisateurs à une impasse. Il est important de vérifier les liens cassés dans votre environnement en ligne SharePoint et de les réparer dès que possible.

Comment vérifier les liens cassés dans SharePoint en ligne?

La première étape pour fixer les liens cassés dans SharePoint Online consiste à les vérifier. Cela peut être fait à l'aide d'un outil tel que Link Sleuth de Xenu, qui est un outil gratuit qui exploite votre environnement en ligne SharePoint et signale les liens cassés. Vous pouvez également utiliser un outil tel que Screaming Frog Seo Spider, qui est un outil premium qui peut également être utilisé pour vérifier les liens cassés dans SharePoint Online.

Quelles sont les meilleures pratiques pour éviter les liens brisés dans SharePoint en ligne?

Il existe plusieurs meilleures pratiques que vous pouvez utiliser pour éviter les liens brisés dans SharePoint en ligne. Tout d'abord, assurez-vous que toutes les URL sont correctement saisies et que le contenu lié à est disponible. Deuxièmement, assurez-vous de vérifier régulièrement les liens cassés et de les réparer dès que possible. Enfin, assurez-vous que vous avez un processus en place lorsque le contenu est déplacé ou supprimé, car cela peut souvent provoquer des liens cassés.

Il est également important de s'assurer que tous les liens sont à jour et de pointer du contenu correct. Cela peut être fait en vérifiant régulièrement vos liens et en les mettant à la mise à jour au besoin. De plus, assurez-vous que vous utilisez du texte d'ancrage descriptif lors du lien vers un autre contenu afin que les utilisateurs puissent facilement identifier le contenu vers lequel ils sont dirigés.

Comment corriger les liens brisés dans SharePoint en ligne?

Une fois que vous avez identifié les liens cassés, vous pouvez commencer à les réparer. Selon la cause du lien cassé, vous devrez peut-être mettre à jour le lien pour pointer vers l'URL correcte, restaurer la page ou le site qui a été déplacé ou supprimer le lien. De plus, vous devrez peut-être contacter la source d'origine du lien pour vous assurer que l'URL n'a pas été modifiée ou supprimée.

Si la page ou le site vers lequel le lien pointe a été déplacé, vous pouvez utiliser la fonction «Déplacer» dans SharePoint Online pour le déplacer vers le bon emplacement. De plus, si l'URL de liaison a été trompée, vous pouvez modifier le lien pour pointer vers l'URL correcte. Une fois que tous les liens ont été mis à jour, vous pouvez ensuite les tester pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement.

Quels sont les avantages de la réparation des liens cassés dans SharePoint en ligne?

La réparation des liens cassés dans SharePoint Online peut avoir plusieurs avantages. Tout d'abord, il peut améliorer l'expérience utilisateur, car les utilisateurs ne seront plus présentés avec des impasses lorsqu'ils cliquent sur un lien. De plus, il peut aider à améliorer votre classement des moteurs de recherche car les moteurs de recherche n'aiment pas les liens cassés et peuvent pénaliser votre site s'ils ne sont pas fixes. Enfin, il peut vous aider à garantir que tous les liens pointent vers le contenu correct et que les utilisateurs ne sont pas dirigés vers la mauvaise page.

En conclusion, la fixation des liens cassés dans SharePoint Online peut être une tâche difficile. Il nécessite une connaissance de la plate-forme en ligne SharePoint et d'une approche méthodique. Cependant, suivre les étapes décrites dans cet article peut vous aider à identifier et à réparer rapidement les liens brisés dans SharePoint en ligne. En quelques clics, vous pouvez vous assurer que votre site en ligne SharePoint fonctionne bien et efficacement.