Comment répéter les lignes dans Excel lors de l'impression?

Pour tous ceux qui ont besoin d'imprimer un grand nombre de feuilles de calcul Excel, répéter les lignes dans Excel lorsque l'impression peut être une bouée de sauvetage. En répétant les lignes d'en-tête et / ou de pied de page sur chaque page de l'impression, vous pouvez vous assurer que les colonnes s'alignent correctement et que les informations importantes sont toujours visibles. Dans cet article, nous vous montrerons comment répéter les lignes dans Excel lors de l'impression, afin que vous puissiez gagner du temps et des efforts lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul.

Comment automatiser les lignes répétitives lors de l'impression d'un document Excel

L'impression d'un document Excel peut être un processus long si les données sont réparties sur plusieurs pages. Pour faciliter la lecture, vous voudrez peut-être répéter les en-têtes de colonne ou d'autres informations importantes sur chaque page. Heureusement, Excel a une fonctionnalité intégrée qui peut y aider. Avec quelques étapes simples, vous pouvez rapidement configurer votre document pour répéter automatiquement certaines lignes lorsque vous l'imprimez.

Afin de répéter les lignes lors de l'impression d'un document Excel, vous devez d'abord créer le document. Cela peut être fait en entrant des données dans une feuille de calcul existante ou en créant une nouvelle. Une fois les données entrées, vous pouvez sélectionner les lignes que vous souhaitez répéter sur chaque page. Cela peut être fait en cliquant sur l'en-tête de ligne et en faisant glisser la souris vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes.

Ensuite, vous devrez sélectionner l'onglet «Disposition de la page» en haut de la fenêtre Excel. De là, cliquez sur l'option «Imprimer les titres». Dans la section «feuille», cliquez sur l'option «lignes à répéter en haut», puis sélectionnez la ligne ou les lignes que vous souhaitez répéter. Vous pouvez également sélectionner l'option «Colonnes à répéter à gauche» si vous souhaitez répéter des colonnes au lieu des lignes. Une fois que vous avez sélectionné les lignes ou les colonnes que vous souhaitez répéter, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Aperçu de votre document avant d'imprimer

Avant d'imprimer votre document, c'est une bonne idée de le prévisualiser pour s'assurer que les lignes ou les colonnes que vous avez sélectionnées se répètent correctement. Pour prévisualiser le document, sélectionnez l'option «Aperçu d'impression» dans le menu «Fichier». Cela vous montrera un aperçu du document avec les lignes ou les colonnes que vous avez sélectionnées en répétant sur chaque page.

Une fois que vous avez vérifié que les lignes ou les colonnes se répètent correctement, vous pouvez imprimer le document. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Imprimer» dans le menu «Fichier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'imprimante que vous souhaitez utiliser et d'autres options d'impression. Une fois que vous avez sélectionné les options appropriées, cliquez sur «Imprimer» pour envoyer le document à l'imprimante.

Autres options pour la répétition automatique des lignes

En plus d'utiliser la fonction intégrée d'Excel pour répéter des lignes ou des colonnes lors de l'impression, d'autres options sont disponibles. Par exemple, certaines applications tierces offrent la possibilité de répéter automatiquement les lignes ou les colonnes lors de l'impression. Cela peut être une option utile si vous devez répéter plus d'une ligne ou d'une colonne, ou si vous devez répéter les mêmes informations sur plusieurs pages.

Une autre option consiste à utiliser des macros pour automatiser le processus de répétition des lignes ou des colonnes lors de l'impression. Cela nécessite des connaissances en programmation, mais peut être un moyen puissant d'automatiser le processus.

Conclusion

Répéter les lignes ou les colonnes lors de l'impression d'un document Excel peut être un processus long s'il est effectué manuellement. Heureusement, Excel a une fonctionnalité intégrée qui peut y aider. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez rapidement configurer votre document pour répéter automatiquement certaines lignes ou colonnes lorsque vous l'imprimez. De plus, il existe des applications et des macros tierces qui peuvent être utilisées pour automatiser le processus.

Top 6 des questions fréquemment posées

Quel est le but de répéter les lignes dans Excel lors de l'impression?

Le but de répéter les lignes dans Excel lorsque l'impression est de s'assurer qu'une ligne spécifique ou un ensemble de lignes apparaîtra en haut de chaque page imprimée. Cela peut être utile pour les feuilles de calcul de plusieurs pages plus grandes, car elle aide les lecteurs à identifier rapidement les informations sur chaque page.

Comment répétez-vous les lignes dans Excel?

Pour répéter les lignes dans Excel, vous devez d'abord sélectionner la ligne ou les lignes que vous souhaitez répéter. Ensuite, accédez à l'onglet de mise en page de la page, cliquez sur les titres d'impression, et dans les lignes à répéter dans la boîte supérieure, sélectionnez la ligne ou les lignes que vous souhaitez répéter. Enfin, cliquez sur le bouton OK.

Quelles autres options sont disponibles pour répéter les lignes dans Excel?

En plus de répéter les lignes en haut d'une page lors de l'impression, vous pouvez également les répéter en bas d'une page. Pour ce faire, accédez à l'onglet de mise en page de la page, cliquez sur les titres imprimés et dans les lignes à répéter dans la boîte inférieure, sélectionnez la ligne ou les lignes que vous souhaitez répéter.

Y a-t-il des limites à répéter les lignes dans Excel?

Oui, il y a quelques limites à répéter les lignes dans Excel. Par exemple, vous ne pouvez répéter que jusqu'à trois lignes en haut ou en bas d'une page. De plus, le nombre maximum de caractères qui peuvent être répétés dans chaque ligne est de 255.

Quelles sont les meilleures pratiques pour répéter les lignes dans Excel?

Certaines meilleures pratiques pour répéter les lignes dans Excel incluent d'éviter de répéter de grandes quantités de texte, car cela peut entraîner des problèmes de mise en forme. De plus, il est important de s'assurer que les informations que vous répétez sont pertinentes pour le reste des données sur la page, car cela aidera les lecteurs à les identifier rapidement.

Quand ne devriez-vous pas répéter les lignes dans Excel?

Vous ne devez pas répéter les lignes dans Excel si les informations que vous répétez ne sont pas pertinentes pour le reste des données sur la page. De plus, vous devez éviter de répéter les lignes s'il y a trop de caractères dans les lignes, car cela peut entraîner des problèmes de formatage.

Comment répéter les lignes au sommet pendant l'impression dans Excel 2016

En conclusion, répéter les lignes dans Excel lorsque l'impression est un outil incroyablement utile qui peut aider à rendre n'importe quelle tableur plus organisée et plus professionnelle. Cela peut être réalisé en ajustant les paramètres d'impression avant d'imprimer le document, ou en utilisant la fonction «Repever Row Labels» disponible dans le menu de configuration de la page. Avec l'aide de ces étapes simples, vous pouvez facilement répéter les lignes dans Excel et rendre vos documents encore plus beaux.