Comment restaurer le fichier SharePoint vers la version précédente?

Avez-vous déjà eu un fichier SharePoint que vous souhaitez pouvoir restaurer à une version antérieure? Nous avons tous été là! Bien que cela puisse sembler intimidant, la restauration d'un fichier dans une version antérieure est en fait assez facile. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers le processus de restauration d'un fichier SharePoint à sa version précédente. Avec quelques étapes simples, vous pourrez restaurer votre fichier et retourner au travail en un rien de temps!

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Comment restaurer les fichiers SharePoint vers la version précédente

La restauration des fichiers vers une version précédente peut être utile lorsque vous devez annuler les modifications apportées à un fichier, ou si vous avez accidentellement supprimé un fichier. SharePoint Online, qui fait partie de Microsoft Office 365, fournit un moyen de restaurer un fichier à une version précédente. Cet article expliquera comment restaurer les fichiers SharePoint à une version précédente.

Vérification de l'historique de la version

La première étape pour restaurer un fichier sur une version précédente consiste à vérifier l'historique de la version. Cela peut être fait en ouvrant le fichier dans la bibliothèque SharePoint. Une fois que vous avez ouvert le fichier, cliquez sur l'onglet «plus» du ruban et sélectionnez «Historique des versions». Cela ouvrira une fenêtre qui affiche toutes les versions précédentes du fichier.

Dans la fenêtre d'historique de version, vous pouvez voir la date à laquelle le fichier a été modifié pour la dernière fois et le numéro de version. Vous pouvez également voir qui a modifié le fichier pour la dernière fois et quelles modifications ont été apportées. Si vous constatez que vous devez restaurer le fichier dans une version précédente, vous pouvez le faire en cliquant sur le numéro de version de la version que vous souhaitez restaurer.

Restauration du fichier

Une fois que vous avez cliqué sur le numéro de version de la version que vous souhaitez restaurer, une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec les détails de la version. Dans cette fenêtre, vous pouvez voir la date de création de la version et la personne qui a créé la version. Vous pouvez également voir les modifications apportées entre la version actuelle et la version que vous restaurez.

Si vous êtes sûr que vous souhaitez restaurer le fichier dans la version précédente, cliquez sur le bouton «Restaurer». Cela restaurera le fichier dans la version que vous avez sélectionnée. Il vous sera demandé de confirmer la restauration avant la restauration du fichier.

Suppression des versions précédentes

Une fois que vous avez restauré le fichier dans une version précédente, vous souhaiterez peut-être supprimer la version actuelle et toutes les versions suivantes. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «plus» du ruban et en sélectionnant «Gérer les versions». Cela ouvrira une fenêtre avec une liste de toutes les versions du fichier.

Dans la liste des versions, vous pouvez sélectionner les versions que vous souhaitez supprimer en cliquant sur la case à côté de la version. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton «Supprimer» pour supprimer les versions sélectionnées. Il vous sera demandé de confirmer la suppression avant la suppression des versions.

Accès au lien partagé

Si vous devez partager le fichier avec quelqu'un qui n'a pas accès à la bibliothèque SharePoint, vous pouvez créer un lien partagé. Cela permettra à la personne d'accéder au fichier sans avoir à se connecter à la bibliothèque SharePoint. Pour créer un lien partagé, cliquez sur l'onglet ruban «plus» et sélectionnez «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez créer un lien partagé.

Vous pouvez choisir de permettre à toute personne disposant du lien d'accéder au fichier, ou vous pouvez limiter l'accès à certaines personnes. Vous pouvez également définir une date d'expiration pour le lien. Une fois que vous avez défini le lien, cliquez sur le bouton «Partager» pour créer le lien.

Fichiers à téléchargement

Si vous avez besoin de télécharger le fichier, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «plus» du ruban et en sélectionnant «Télécharger». Cela téléchargera le fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier avec le programme approprié et afficher ou modifier le fichier.

Restauration d'un fichier supprimé

Si vous avez accidentellement supprimé un fichier ou vous devez restaurer une ancienne version d'un fichier, vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône «Recycler le bac» en haut de la bibliothèque SharePoint. Cela ouvrira le bac de recyclage où vous pouvez voir tous les fichiers qui ont été supprimés de la bibliothèque. Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier ou la version que vous souhaitez restaurer et cliquer sur le bouton «Restaurer».

Journaux d'audit

SharePoint Online fournit également des journaux d'audit, qui peuvent être utilisés pour suivre les modifications apportées aux fichiers et aux bibliothèques. Pour afficher les journaux d'audit, cliquez sur l'icône «Paramètres» en haut de la bibliothèque SharePoint et sélectionnez «Journaux d'audit». Cela ouvrira une fenêtre avec une liste de tous les événements qui se sont produits dans la bibliothèque, y compris les modifications des fichiers, par exemple lorsqu'un fichier est créé, modifié ou supprimé.

Conclusion

Récupération des fichiers avec PowerShell

SharePoint Online offre également la possibilité de récupérer des fichiers avec PowerShell. Cela peut être fait à l'aide de la commande Restore-SpodeletedFile. Cette applet de commande peut être utilisée pour restaurer un fichier du bac de recyclage à son emplacement d'origine. Vous pouvez également utiliser la cmdlet pour restaurer un fichier dans une version précédente.

Récupération du site en ligne SharePoint

SharePoint Online fournit également un moyen de récupérer un site si le site est accidentellement supprimé ou corrompu. Cela peut être fait en utilisant la fonction de récupération du site en ligne SharePoint. Cette fonctionnalité vous permettra de restaurer le site à son état précédent, y compris tous les fichiers et paramètres.

Restaurer le contenu SharePoint avec des outils tiers

Si vous devez restaurer le contenu SharePoint qui n'est plus disponible dans SharePoint Online, il existe des outils tiers qui peuvent vous aider. Ces outils peuvent être utilisés pour restaurer les fichiers supprimés, récupérer les anciennes versions des fichiers et récupérer les données à partir de bases de données corrompues. Assurez-vous de rechercher soigneusement l'outil tiers avant de l'utiliser.

Sauvegarder et restaurer les fichiers SharePoint

En plus de restaurer des fichiers à une version précédente, il est également important de sauvegarder régulièrement vos fichiers SharePoint. Cela peut être fait en utilisant une solution de sauvegarde tierce ou en utilisant la fonction de sauvegarde et de restauration intégrée de SharePoint Online. Les sauvegardes régulières garantiront que vos fichiers sont sûrs et peuvent être restaurés en cas de perte de données ou de corruption.

Synchronisation des fichiers en ligne SharePoint

SharePoint Online offre également la possibilité de synchroniser des fichiers avec d'autres appareils. Cela peut être fait en utilisant la fonction de synchronisation de fichiers en ligne SharePoint. Cette fonctionnalité vous permettra de garder vos fichiers à jour sur tous les appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les téléphones et les tablettes.

Partage de fichiers en ligne SharePoint

SharePoint Online offre également la possibilité de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs. Cela peut être fait en utilisant la fonction de partage de fichiers SharePoint en ligne. Cette fonctionnalité vous permettra de partager en toute sécurité des fichiers avec d'autres utilisateurs, y compris des utilisateurs externes, sans quitter la bibliothèque SharePoint.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui s'intègre à Microsoft Office. Il est principalement utilisé pour la gestion des documents et des fichiers, mais peut également être utilisé pour gérer et partager des informations, créer des sites Web et stocker des données dans un emplacement central. SharePoint permet aux utilisateurs d'accéder et de partager des informations à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet.

SharePoint est une plate-forme populaire pour les entreprises, car elle offre un moyen facile pour les équipes de collaborer, avec des fonctionnalités telles que le partage de documents, le contrôle des versions et la gestion des tâches. Il est également hautement personnalisable, permettant aux entreprises d'adapter la plate-forme pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Comment restaurer un fichier SharePoint sur une version précédente?

La restauration d'un fichier SharePoint sur une version précédente est simple. Tout d'abord, ouvrez le fichier dans l'application appropriée, telle que Microsoft Word ou Excel. Ensuite, sélectionnez l'onglet «Fichier», suivi de l'onglet «Info». Dans l'onglet «Info», sélectionnez «Historique des versions». Cela affichera une liste de toutes les versions du fichier.

Pour restaurer le fichier dans une version précédente, sélectionnez le bouton «Restaurer» à côté de la version souhaitée. Le fichier sera ensuite restauré dans la version sélectionnée. Il est important de noter que la restauration d'une version précédente écrasera la version actuelle, il est donc important de s'assurer que la version souhaitée est sélectionnée avant de continuer.

Que se passe-t-il si je restaure accidentellement la mauvaise version d'un fichier?

Si un utilisateur restaure accidentellement la mauvaise version d'un fichier, il est possible de récupérer la version la plus récente du fichier. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans l'application appropriée et sélectionnez l'onglet «Fichier», suivi de l'onglet «Info». Dans l'onglet «Info», sélectionnez «Historique des versions». Cela affichera une liste de toutes les versions du fichier.

Pour récupérer la version la plus récente du fichier, sélectionnez le bouton «Restaurer» à côté de la version la plus récente. Cela restaurera le fichier à la version la plus récente, avant la restauration accidentelle de la mauvaise version. Il est important de noter que cela écrasera la version qui a été restaurée par erreur, il est donc important de s'assurer que la version la plus récente est sélectionnée avant de procéder.

Puis-je afficher une liste de fichiers qui ont été restaurés dans une version précédente?

Oui, il est possible d'afficher une liste de fichiers qui ont été restaurés dans une version précédente. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis sélectionnez «Contenu du site» et «Recycler le bac». Cela publiera une liste de tous les éléments qui ont été supprimés du site.

Dans «Recycler le bac», sélectionnez «Restaurer vers la version». Cela affichera une liste de tous les fichiers qui ont été restaurés à une version précédente. Il est important de noter que cette liste n'inclura pas de fichiers qui ont été supprimés du site, uniquement ceux qui ont été restaurés dans une version précédente.

Combien de temps les fichiers SharePoint restent-ils dans le bac de recyclage?

Les fichiers SharePoint restent dans le bac de recyclage pendant 93 jours après leur suppression. Après cette période, ils sont supprimés en permanence et ne peuvent pas être restaurés. Il est important de noter que cette période n'est pas affectée par la restauration des fichiers vers une version précédente.

Il est également important de noter que le bac de recyclage est vidé automatiquement, ce qui signifie que les fichiers peuvent être supprimés avant l'expiration de la période de 93 jours. Pour éviter que les fichiers ne soient supprimés prématurément, il est important de vérifier régulièrement le bac de recyclage et de restaurer tous les fichiers supprimés dès que possible.

Comment restaurer un fichier SharePoint à partir du bac de recyclage?

La restauration d'un fichier SharePoint à partir du bac de recyclage est simple. Tout d'abord, ouvrez le site SharePoint, puis sélectionnez «Contenu du site» et «Recycler le bac». Cela publiera une liste de tous les éléments qui ont été supprimés du site.

Pour restaurer le fichier, sélectionnez le bouton «Restaurer» à côté du fichier souhaité. Le fichier sera ensuite restauré à son emplacement d'origine. Il est important de noter que la restauration d'un fichier à partir du bac de recyclage écrasera toute version existante du fichier, il est donc important de s'assurer que le fichier souhaité est sélectionné avant de procéder.

La restauration d'un fichier SharePoint sur une version précédente est une tâche simple, mais cela peut prendre du temps si vous ne savez pas comment le faire. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement restaurer votre fichier SharePoint à une version précédente en un rien de temps. N'oubliez pas que si vous avez un doute, il existe de nombreuses ressources en ligne pour vous aider à restaurer vos fichiers SharePoint. Avec un peu de patience, vous pouvez rapidement restaurer vos fichiers SharePoint à une version précédente et garder votre travail en sécurité.