Comment restaurer les fichiers SharePoint supprimés?

Avez-vous besoin d'aide pour restaurer les fichiers SharePoint supprimés? Que vous ayez besoin de récupérer un fichier ou plusieurs fichiers, ce guide vous guidera dans la façon de restaurer les fichiers SharePoint supprimés. De la compréhension des différentes options de restauration à l'utilisation du bac de recyclage pour restaurer les fichiers supprimés, ce guide complet vous fournira les étapes essentielles à prendre lors de la récupération des fichiers supprimés d'une bibliothèque SharePoint.

Comment restaurer les fichiers SharePoint supprimés?

La question de savoir comment restaurer les fichiers SharePoint supprimés est courant pour les utilisateurs commerciaux et personnels. SharePoint est une plate-forme de collaboration et de gestion de documents basée sur le Web qui offre aux utilisateurs un moyen puissant et sécurisé de stocker, de partager et de gérer des fichiers. Il est important de comprendre comment restaurer les fichiers supprimés dans SharePoint afin que vous puissiez rapidement récupérer les données perdues et continuer à utiliser la plate-forme en toute confiance.

Comprendre la suppression dans SharePoint

Avant de pouvoir prendre des mesures pour restaurer les fichiers supprimés dans SharePoint, il est important de comprendre comment les fichiers sont supprimés. Dans SharePoint, lorsqu'un utilisateur supprime un fichier, il est déplacé vers le bac de recyclage du site. Le bac de recyclage permet aux utilisateurs de récupérer des fichiers qui ont été supprimés, jusqu'à un certain nombre de jours. Le paramètre par défaut est de 30 jours, mais le paramètre peut être ajusté par les administrateurs.

Lorsqu'un fichier est dans le bac de recyclage depuis plus longtemps que la période configurée, il est supprimé en permanence et ne peut pas être récupéré. Si un utilisateur est certain que le fichier n'a pas été supprimé il y a plus de 30 jours, il est possible de restaurer le fichier.

Restauration des fichiers SharePoint supprimés

La restauration des fichiers SharePoint supprimés est un processus assez simple. Tout d'abord, l'utilisateur doit accéder au bac de recyclage du site. Cela peut être fait en cliquant sur l'icône du bac de recyclage situé dans la barre de navigation principale. Une fois dans le bac de recyclage, l'utilisateur devrait être en mesure de voir une liste de fichiers récemment supprimés. L'utilisateur peut sélectionner le (s) fichier (s) il souhaite restaurer et cliquer sur le bouton «Restaurer».

Une fois le (s) fichier (s) restauré, ils seront remis au même endroit à partir de l'endroit où ils ont été supprimés à l'origine. Les utilisateurs doivent être conscients que les modifications apportées au (s) fichiers (s) car ils ont été supprimés ne seront pas reflétés dans la version restaurée.

En utilisant le centre d'administration SharePoint

Si le fichier a été supprimé il y a plus de 30 jours, il n'est plus possible de le restaurer à l'aide du bac de recyclage. Cependant, les utilisateurs peuvent toujours récupérer leur fichier à l'aide du Centre d'administration SharePoint. Le SharePoint Admin Center est un puissant outil administratif qui permet aux utilisateurs d'accéder à une multitude d'informations sur leur site, y compris des fichiers supprimés.

Dans le Centre d'administration SharePoint, les utilisateurs peuvent accéder à la section «supprimée de la bac de recyclage des utilisateurs», qui contient une liste de tous les fichiers qui ont été supprimés du site. De là, les utilisateurs peuvent sélectionner un fichier et cliquer sur le bouton «Restaurer» pour le récupérer. Comme pour le bac de recyclage, toute modification apportée au fichier car sa suppression ne sera pas reflétée dans la version restaurée.

Utilisation du rapport Recycle Bin

En plus du Centre d'administration SharePoint, les utilisateurs peuvent également accéder au rapport Recycycyd Bin. Le rapport Recycle Bin est un outil puissant qui permet aux utilisateurs d'afficher des informations détaillées sur les fichiers qui ont été supprimés du site. Cela comprend des informations telles que la date et l'heure du fichier, l'utilisateur qui a supprimé le fichier et l'emplacement du fichier.

En utilisant ce rapport, les utilisateurs peuvent rechercher leur fichier supprimé, puis prendre des mesures pour la restaurer. Comme pour les autres méthodes, toute modification apportée au fichier car sa suppression ne sera pas reflétée dans la version restaurée.

Utilisation d'un outil de récupération tiers

Si tout le reste échoue, les utilisateurs peuvent essayer d'utiliser un outil de récupération tiers. Il existe un certain nombre d'outils de récupération SharePoint disponibles en ligne qui peuvent aider les utilisateurs à récupérer des fichiers perdus ou supprimés. Ces outils utilisent des algorithmes avancés pour rechercher le système des fichiers supprimés, puis permettent aux utilisateurs de les restaurer.

Avant d'utiliser un outil de récupération tiers, les utilisateurs doivent être conscients des risques associés à leur utilisation. Beaucoup de ces outils sont connus pour endommager le système, les utilisateurs doivent donc faire preuve de prudence lors de leur utilisation.

Vérification des copies de sauvegarde

Enfin, les utilisateurs doivent ne pas se souvenir de vérifier les copies de sauvegarde de leurs fichiers. De nombreux utilisateurs oublient de sauvegarder leurs données, ce qui peut entraîner une perte de données en cas d'échec du système ou un autre événement imprévu. Si un utilisateur a une sauvegarde récente de son fichier supprimé, il peut le restaurer à l'aide de la copie de sauvegarde.

Utilisation du bac de recyclage du site

SharePoint permet également aux utilisateurs de restaurer les fichiers supprimés du bac de recyclage du site. Le bac de recyclage du site contient tous les fichiers qui ont été supprimés du site, quelle que soit le moment où ils ont été supprimés. Cela peut être utile pour les utilisateurs qui souhaitent restaurer des fichiers qui ont été supprimés il y a plus de 30 jours.

Dans le bac de recyclage du site, les utilisateurs peuvent sélectionner le (s) fichier qu'ils souhaitent restaurer et cliquer sur le bouton «Restaurer». Comme pour les autres méthodes, toute modification apportée au fichier car sa suppression ne sera pas reflétée dans la version restaurée.

En utilisant l'historique de la version

SharePoint permet également aux utilisateurs d'accéder à l'historique de la version de leurs fichiers. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour restaurer une version précédente d'un fichier si la version actuelle a été corrompue ou supprimée. Pour accéder à l'historique de la version, les utilisateurs peuvent cliquer sur le lien «Historique de version» situé dans le menu contextuel du fichier.

Une fois dans l'historique de la version, les utilisateurs peuvent sélectionner la version qu'ils souhaitent restaurer et cliquer sur le bouton «Restaurer». Cela remplacera la version actuelle par la version sélectionnée. Les utilisateurs doivent être conscients que les modifications apportées au fichier, car la version sélectionnée a été enregistrée sera perdue.

Conclusion

La récupération des fichiers SharePoint supprimés peut être une tâche difficile, mais ce n'est pas impossible. Avec un peu de connaissances et les bons outils, les utilisateurs peuvent facilement restaurer les fichiers supprimés du bac de recyclage, du Centre d'administration SharePoint, du rapport de bac de recyclage ou d'un outil de récupération tiers. De plus, les utilisateurs peuvent accéder à l'historique de la version de leurs fichiers pour restaurer une version précédente.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft qui est généralement utilisée pour la gestion et le stockage des documents, les portails intranet et les sites Web. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser, de partager et d'accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il permet également aux utilisateurs de créer des sites Web pour partager des informations avec d'autres personnes au sein d'une organisation, dans différentes organisations ou avec le public.

SharePoint comprend également des fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail, la gestion du contenu et l'intelligence commerciale, ainsi que les capacités intégrées de réseautage social. Avec ces fonctionnalités, SharePoint aide les organisations à rationaliser leurs processus, à améliorer la collaboration et à améliorer la productivité.

Comment restaurer les fichiers SharePoint supprimés?

La restauration des fichiers SharePoint supprimés est possible, cependant, cela dépend de la durée du fichier il y a longtemps et du temps qui s'est écoulé depuis lors. Pour restaurer un fichier supprimé, vous devrez vous rendre au bac de recyclage du site où le fichier était à l'origine. Si le fichier était supprimé récemment, il devrait être dans le bac de recyclage. De là, vous pouvez sélectionner le fichier et le restaurer.

Si le fichier a été supprimé il y a plus de 30 jours, vous devrez peut-être contacter votre administrateur SharePoint. Ils peuvent être en mesure de récupérer le fichier à partir d'une sauvegarde ou de l'historique de la version. Si le fichier a été supprimé il y a plus de 93 jours, il n'est peut-être pas du tout possible de récupérer le fichier.

Quelles sont les meilleures pratiques pour restaurer les fichiers SharePoint supprimés?

La meilleure pratique pour restaurer les fichiers SharePoint supprimés est de s'assurer que tous les fichiers sont sauvegardés régulièrement. Cela vous permettra de restaurer rapidement et facilement les fichiers à partir d'une sauvegarde si elles sont accidentellement supprimées ou si elles deviennent corrompues. De plus, il est important de s'assurer que tous les utilisateurs ont les autorisations appropriées pour accéder aux fichiers dont ils ont besoin. Cela aidera à prévenir la suppression accidentelle ou malveillante de fichiers par les utilisateurs non autorisés.

Une autre meilleure pratique consiste à permettre l'historique des versions pour tous les fichiers. Cette fonctionnalité conserve un enregistrement de toutes les modifications dans les fichiers, donc même si un fichier est supprimé, vous pouvez revenir à une ancienne version du fichier. Cela peut vous faire gagner du temps et des efforts dans le cas où un fichier est supprimé et doit être restauré.

Que se passe-t-il si je n'ai pas accès à l'emplacement du fichier d'origine?

Si vous n'avez pas accès à l'emplacement du fichier d'origine, il peut toujours être possible de restaurer le fichier supprimé. Selon les paramètres du site SharePoint, le fichier peut avoir été déplacé vers un autre emplacement et vous pourrez peut-être y accéder. De plus, vous pourrez peut-être accéder à la corbeille du site à partir d'un autre endroit.

Si vous ne pouvez toujours pas accéder au fichier, vous devrez peut-être contacter votre administrateur SharePoint. Ils peuvent être en mesure d'accéder au fichier à partir d'une sauvegarde ou d'un historique de version. Selon les paramètres du site SharePoint, ils peuvent également être en mesure de déplacer le fichier à un autre emplacement afin que vous puissiez y accéder.

Comment puis-je empêcher les fichiers d'être supprimés dans SharePoint?

Pour éviter que les fichiers ne soient supprimés accidentellement ou de manière malveillante dans SharePoint, il est important de s'assurer que tous les utilisateurs ont les autorisations appropriées pour accéder aux fichiers dont ils ont besoin. Cela aidera à empêcher les utilisateurs non autorisés de supprimer des fichiers. De plus, il est important de s'assurer que les utilisateurs sont conscients des conséquences de la suppression des fichiers.

Il est également important de sauvegarder régulièrement tous les fichiers. Cela vous permettra de restaurer rapidement et facilement un fichier s'il est supprimé accidentellement ou devient corrompu. De plus, c'est une bonne pratique d'activer l'historique des versions pour tous les fichiers. Cela vous permettra de revenir à une ancienne version d'un fichier s'il est accidentellement supprimé.

Comment restaurer les articles supprimés sur SharePoint | Microsoft

La restauration des fichiers supprimés dans SharePoint peut être une tâche intimidante, mais avec les bons outils et quelques étapes simples, cela ne doit pas être nécessaire. Avec une planification et une préparation minutieuses, vous pouvez restaurer avec succès les fichiers supprimés rapidement et facilement. N'oubliez pas de suivre les étapes décrites dans l'article et vous serez sur le point de restaurer vos fichiers SharePoint en un rien de temps.