Comment restreindre l'accès sur SharePoint?

SharePoint est un outil puissant qui permet aux organisations de partager et de gérer en toute sécurité des documents. Bien qu'il offre un excellent moyen de collaborer, il peut y avoir des moments où vous devez restreindre l'accès à certaines zones de votre site SharePoint. Dans cet article, nous discuterons des différentes façons de restreindre l'accès sur SharePoint et comment les configurer. Avec la bonne configuration, vous pouvez vous assurer que seules les bonnes personnes ont accès aux bonnes zones de votre site SharePoint.

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Comment restreindre l'accès sur SharePoint?

SharePoint est une plate-forme idéale pour les entreprises pour stocker et partager des documents, gérer le flux de travail et collaborer en toute sécurité. Il permet aux utilisateurs de contrôler qui a accès aux données et aux informations stockées sur la plate-forme. Cet article expliquera comment restreindre l'accès sur SharePoint pour garantir la sécurité des données.

Comprendre les autorisations SharePoint

Les autorisations SharePoint sont les paramètres de sécurité qui contrôlent qui peuvent accéder aux documents et autres éléments sur la plate-forme. Ces autorisations peuvent être définies au niveau du site, de la liste, du dossier, de l'élément ou du document. Il existe deux types de niveaux d'autorisation: les autorisations des utilisateurs, qui accordent l'accès à un utilisateur particulier et les autorisations de groupe, qui accordent l'accès à un groupe d'utilisateurs.

Les autorisations SharePoint sont organisées en quatre niveaux principaux: le contrôle complet, la conception, la contribution et la lecture. Le contrôle complet accorde à l'utilisateur le plus haut niveau d'accès, ce qui leur permet d'apporter des modifications au contenu et aux paramètres du site, ainsi qu'à ajouter, supprimer et modifier des documents. La conception accorde aux utilisateurs la possibilité de créer et de modifier les conceptions du site et de répertorier, mais pas la possibilité de supprimer les éléments. Contribuer les utilisateurs qui accordent à la possibilité d'ajouter, de modifier et de supprimer les éléments, ainsi que de télécharger des documents. Lisez aux utilisateurs des subventions la possibilité d'afficher les éléments et les documents, mais ne pas modifier.

Définition des autorisations SharePoint

Les autorisations SharePoint peuvent être définies sur le site, la liste, le dossier, l'élément ou le niveau de document. Pour définir les autorisations, commencez par naviguer vers le site SharePoint et sélectionner l'élément ou le document pour lequel vous souhaitez définir les autorisations. Ensuite, cliquez sur l'icône des paramètres et sélectionnez «Autorisations pour ce document» ou «Autorisations pour cet élément».

Ensuite, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui devraient avoir accès à l'élément ou au document. Si vous définissez des autorisations pour un groupe, vous devrez sélectionner le niveau d'autorisation approprié pour le groupe. Une fois sélectionné, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Autorisation héritée

Les autorisations SharePoint peuvent être héritées du site, de la liste ou du dossier des parents. Cela signifie que les autorisations fixées au niveau parent seront appliquées à tous les éléments, documents et dossiers de l'enfant. Pour activer l'héritage, sélectionnez l'élément ou le document et cliquez sur l'icône des paramètres. Ensuite, sélectionnez «Hériter les autorisations» et cliquez sur «Enregistrer».

Groupes de gestion

Les groupes SharePoint sont des collections d'utilisateurs avec le même niveau d'autorisation. Pour créer un nouveau groupe, accédez au site SharePoint et sélectionnez «Groupes» dans le menu Paramètres. Ensuite, cliquez sur «Nouveau groupe» et entrez un nom et une description du groupe. Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe et définir le niveau d'autorisation du groupe.

Gérer l'accès au site

SharePoint vous permet également de contrôler qui a accès au site lui-même. Pour gérer l'accès au site, accédez au site SharePoint et sélectionnez «Permissions du site» dans le menu Paramètres. Ensuite, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui devraient avoir accès au site et définir le niveau d'autorisation approprié. Enfin, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Accès de la collection de sites Gestion

Les collections de sites SharePoint sont des groupes de sites connexes. Pour gérer l'accès à une collection de sites, accédez à la collection de sites et sélectionnez «Accès à la collection de sites» dans le menu des paramètres. Ensuite, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui devraient avoir accès à la collection de sites et définir le niveau d'autorisation approprié. Enfin, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Gestion des modèles de site

Les modèles de site SharePoint sont des sites préconfigurés qui peuvent être utilisés pour créer rapidement de nouveaux sites. Pour gérer l'accès à un modèle de site, accédez au modèle de site et sélectionnez «Accès au modèle» dans le menu Paramètres. Ensuite, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui doivent avoir accès au modèle de site et définir le niveau d'autorisation approprié. Enfin, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Gestion des propriétaires de sites

Les propriétaires de sites SharePoint ont accès à tous les paramètres et au contenu d'un site. Pour gérer les propriétaires de sites, accédez au site SharePoint et sélectionnez les «propriétaires de sites» dans le menu des paramètres. Ensuite, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui doivent être les propriétaires de sites et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Gérer les administrateurs de sites

Les administrateurs de sites SharePoint ont accès à tous les paramètres et au contenu d'un site, ainsi que la possibilité de gérer les propriétaires de sites, les paramètres du site et l'accès des utilisateurs. Pour gérer les administrateurs de sites, accédez au site SharePoint et sélectionnez «Administrateurs de sites» dans le menu Paramètres. Ensuite, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui doivent être des administrateurs de sites et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Gestion des autorisations de liste

Les listes SharePoint sont des collections de données qui peuvent être utilisées pour stocker et organiser des informations. Pour gérer les autorisations de liste, accédez au site SharePoint et sélectionnez la liste pour laquelle vous souhaitez définir les autorisations. Ensuite, cliquez sur l'icône des paramètres et sélectionnez «Autorisations pour cette liste». Ensuite, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui devraient avoir accès à la liste et définir le niveau d'autorisation approprié. Enfin, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Gérer les autorisations d'articles

Les éléments SharePoint sont des éléments de données individuels stockés dans les listes. Pour gérer les autorisations d'élément, accédez au site SharePoint et sélectionnez l'élément pour lequel vous souhaitez définir les autorisations. Ensuite, cliquez sur l'icône Paramètres et sélectionnez «Autorisations pour cet élément». Ensuite, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui devraient avoir accès à l'élément et définir le niveau d'autorisation approprié. Enfin, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web développée par Microsoft, qui est utilisée pour stocker, partager et gérer des documents, des images et d'autres types de contenu. Il s'agit d'un outil puissant qui peut être utilisé pour créer des sites Web, des intranets et d'autres espaces de travail numériques. SharePoint peut également être utilisé pour gérer l'accès des utilisateurs et les paramètres de sécurité, permettant aux utilisateurs de contrôler qui peut accéder au contenu.

Comment restreindre l'accès sur SharePoint?

Pour restreindre l'accès sur SharePoint, vous pouvez utiliser les autorisations et les collections de sites. Les autorisations vous permettent de contrôler qui peut accéder à certains contenus, tandis que les collections de sites vous permettent de créer des groupes de contenu connexes et d'attribuer des autorisations à chaque groupe. Vous pouvez également utiliser les groupes Active Directory et les groupes SharePoint pour contrôler quels utilisateurs ont accès à un contenu spécifique. De plus, vous pouvez utiliser des politiques pour contrôler qui peut accéder ou modifier le contenu dans SharePoint.

Quels sont les différents types d'autorisations disponibles sur SharePoint?

Les différents types d'autorisations disponibles sur SharePoint incluent les autorisations utilisateur, les autorisations de groupe et les autorisations de collecte de sites. Les autorisations des utilisateurs vous permettent d'accorder l'accès aux utilisateurs individuels, tandis que les autorisations de groupe vous permettent d'accorder l'accès aux groupes d'utilisateurs. Les autorisations de collecte de sites vous permettent d'accorder l'accès à une collection de sites, comme un sous-site ou un groupe de sites.

Qu'est-ce qu'un groupe Active Directory?

Un groupe Active Directory est une collection d'utilisateurs qui peuvent être utilisés pour contrôler l'accès aux ressources. Ces groupes sont stockés dans la base de données Active Directory et sont utilisés pour gérer l'accès des utilisateurs aux ressources, telles que les sites SharePoint. Les groupes Active Directory peuvent être utilisés pour contrôler qui peut accéder à un contenu spécifique, ainsi que pour attribuer des autorisations au groupe.

Que sont les groupes SharePoint?

Les groupes SharePoint sont des collections d'utilisateurs dans un site SharePoint qui peuvent être utilisés pour contrôler qui peut accéder à certains contenus. Ces groupes peuvent être utilisés pour attribuer des autorisations, telles que la vue et l'édition, à un groupe d'utilisateurs. De plus, les groupes SharePoint peuvent être utilisés pour attribuer des rôles, tels que les administrateurs de sites ou les membres, à un groupe d'utilisateurs.

En conclusion, SharePoint fournit une plate-forme efficace et sécurisée pour gérer et stocker les données. La possibilité de restreindre l'accès à certains documents, dossiers et sites Web permet aux utilisateurs de protéger leurs informations contre l'accès non autorisé. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement sécuriser votre site SharePoint, en le protégeant des activités malveillantes. Avec les politiques de sécurité en place, les entreprises peuvent être sûres que leurs informations confidentielles restent en sécurité.