Comment sauvegarder les contacts Outlook?

Si vous êtes comme la plupart des gens, vos contacts Outlook sont une partie inestimable de votre vie quotidienne. Que vous les utilisiez pour des contacts commerciaux ou personnels, chaque contact est important et sa perte pourrait être dévastatrice. La meilleure façon de protéger vos contacts Outlook est de les sauvegarder. Dans cet article, nous discuterons de la façon de sauvegarder les contacts Outlook afin que vous puissiez vous reposer facilement en sachant que vos contacts sont sûrs et sécurisés.

Sauvegarder les contacts Outlook

La sauvegarde des contacts de Microsoft Outlook peut être un moyen utile de stocker des coordonnées et des e-mails importants. Il peut également être utile pour transférer des informations d'un ordinateur à un autre ou pour restaurer des données en cas de crash d'ordinateur. Dans cet article, nous discuterons de la façon de sauvegarder les contacts Outlook et des étapes que vous devez prendre pour garantir que vos données sont sûres et sécurisées.

Exportation de contacts Outlook

La première étape pour sauvegarder les contacts Outlook consiste à les exporter. Cela peut être fait en accédant à l'onglet Fichier dans Outlook et en sélectionnant l'option «Importer et exporter». De là, vous pourrez sélectionner l'option «Exporter vers un fichier» et choisir le type de fichier que vous souhaitez exporter vos contacts. Le type de fichier le plus courant à utiliser est le fichier de valeurs séparées par virgules (CSV).

Une fois que vous avez choisi le type de fichier à exporter, vous serez invité à sélectionner le dossier dans Outlook qui contient les contacts que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez choisir le dossier «Contacts» ou le dossier «Personal Address Book». Une fois que vous avez sélectionné le dossier, vous pouvez ensuite choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté.

Enregistrer les contacts d'Outlook vers un disque dur externe

L'étape suivante pour sauvegarder les contacts Outlook consiste à enregistrer le fichier exporté vers un disque dur externe. Cela garantira que vos données sont sûres et sécurisées en cas de crash d'ordinateur ou un autre événement imprévu. Il est important de noter que la taille du fichier que vous sauvegardez déterminera la taille du disque dur externe dont vous avez besoin.

Une fois que vous avez choisi un disque dur externe, vous pouvez ensuite copier le fichier exporté vers le lecteur. Cela peut être fait en faisant simplement glisser le fichier vers le lecteur externe ou en utilisant un programme de transfert de fichiers tel que Filezilla. Une fois que le fichier a été copié avec succès sur le lecteur, vous pouvez ensuite déconnecter le lecteur de l'ordinateur.

Sauvegarder les contacts Outlook au cloud

Une autre option pour sauvegarder les contacts Outlook est de les enregistrer dans le cloud. Cela peut être fait en utilisant un service de stockage cloud tel que Dropbox ou Google Drive. Une fois que vous avez créé un compte avec le fournisseur de stockage cloud, vous pouvez ensuite télécharger le fichier exporté vers le cloud. Cela fournira une couche de sécurité supplémentaire pour vos données, car elle sera stockée hors site dans un emplacement sécurisé.

Stockage des contacts Outlook hors ligne

La dernière option pour sauvegarder les contacts Outlook est de les stocker hors ligne. Cela peut être fait en brûlant le fichier exporté vers un CD ou un DVD. C'est une bonne option pour ceux qui n'ont pas accès à Internet ou à un fournisseur de stockage cloud. Une fois le fichier brûlé sur le disque, vous pouvez ensuite le stocker dans un emplacement sûr et sécurisé.

Restaurer les contacts Outlook

Une fois que vous avez sauvegardé vos contacts Outlook, vous pouvez ensuite les restaurer à tout moment. Pour ce faire, vous devrez importer le fichier que vous avez enregistré sur le disque dur externe, le service de stockage cloud ou le CD / DVD. Cela peut être fait en accédant à l'onglet Fichier dans Outlook et en sélectionnant l'option «Importer et exporter». De là, vous pourrez sélectionner l'option «Importer à partir d'un fichier» et choisir le type de fichier que vous souhaitez importer.

Une fois que vous avez choisi le type de fichier à importer, vous serez invité à sélectionner le dossier dans Outlook qui contiendra les contacts que vous souhaitez restaurer. Vous pouvez choisir le dossier «Contacts» ou le dossier «Personal Address Book». Une fois que vous avez sélectionné le dossier, vous pouvez ensuite choisir l'emplacement du fichier que vous souhaitez importer.

Conclusion

La sauvegarde des contacts Outlook est un processus simple et peut être effectué en quelques étapes faciles. En exportant les contacts vers un fichier, en les enregistrant vers un disque dur externe, en les sauvegardant vers le cloud ou en les stockant hors ligne, vous pouvez vous assurer que vos coordonnées et e-mails importants sont sûrs et sécurisés. Avec une sauvegarde de vos contacts Outlook, vous pouvez être assuré en sachant que vos données sont sûres et peuvent être restaurées à tout moment.

Peu de questions fréquemment posées

Question 1: Qu'est-ce que les perspectives?

Réponse: Microsoft Outlook est un client de messagerie, un gestionnaire de contacts, un calendrier et une application de gestionnaire de tâches développé et vendu par Microsoft. Il s'agit d'une application de bureau pour les ordinateurs Windows et Mac, et une application Web en ligne. Outlook peut être utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails, gérer les contacts, suivre les rendez-vous et gérer les tâches.

Question 2: Comment sauvegarder les contacts Outlook?

Réponse: Vous pouvez sauvegarder vos contacts Outlook en les exportant dans un fichier. Pour ce faire, ouvrez Outlook, accédez au menu Fichier, sélectionnez Ouvrir et exporter, puis sélectionnez Exporter vers un fichier. Sélectionnez les valeurs séparées par virgules (CSV) comme type de fichier, puis sélectionnez le dossier Contacts que vous souhaitez exporter. Vous serez ensuite invité à enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Question 3: Qu'est-ce qu'un fichier CSV?

Réponse: Un fichier CSV (valeurs séparées par virgules) est un type de fichier utilisé pour stocker les données dans un format tabulaire. Chaque ligne du fichier contient des données pour un seul enregistrement et les valeurs de chaque enregistrement sont séparées par des virgules. Les fichiers CSV peuvent être ouverts dans n'importe quel éditeur de texte et sont couramment utilisés pour l'échange de données entre différentes applications.

Question 4: Comment restaurer les contacts Outlook à partir d'un fichier CSV?

Réponse: Pour restaurer les contacts à partir d'un fichier CSV, ouvrez Outlook, accédez au menu Fichier, sélectionnez Ouvrir et exporter, puis sélectionnez Importer / Exporter. Sélectionnez Importer dans un autre programme ou fichier, puis sélectionnez les valeurs séparées par la virgule. Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le dossier des contacts dans lequel vous souhaitez importer les contacts.

Question 5: Outlook a-t-il une fonction de sauvegarde automatique?

Réponse: Oui, Outlook a une fonction de sauvegarde automatique. Pour accéder à cette fonctionnalité, accédez au menu Fichier, sélectionnez Options, puis sélectionnez Advanced. Sous l'onglet avancé, vous trouverez une option appelée sauvegarde automatique. Vous pouvez définir la fréquence des sauvegardes, ainsi que l'emplacement des fichiers de sauvegarde.

Question 6: Existe-t-il un autre moyen de sauvegarder les contacts Outlook?

Réponse: Oui, il existe d'autres moyens de sauvegarder les contacts Outlook. Par exemple, vous pouvez utiliser un outil de sauvegarde tiers pour créer une sauvegarde de vos contacts Outlook. Vous pouvez également utiliser des services de stockage cloud comme OneDrive, Dropbox ou Google Drive pour stocker vos contacts Outlook dans le cloud.

Comment sauvegarder et restaurer vos e-mails, contacts et calendrier avec Microsoft Outlook

La sauvegarde de vos contacts Outlook est une tâche simple mais essentielle pour vous assurer que vos informations importantes sont sécurisées. Que vous soyez à la hauteur d'un lecteur local ou d'un service de stockage cloud, le processus peut être achevé en quelques étapes. En prenant le temps de sauvegarder régulièrement vos contacts Outlook, vous pouvez être assuré que vos contacts seront sûrs et sécurisés, quoi qu'il arrive.