Comment sauvegarder SharePoint 365?

Si vous cherchez un moyen facile de sauvegarder vos données SharePoint 365, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous expliquerons les bases de la sauvegarde SharePoint 365 et vous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de sauvegarder vos données. Nous discuterons de l'importance de sauvegarder vos données SharePoint 365, des différents types de sauvegardes disponibles et de fournir des recommandations sur les meilleures pratiques pour les sauvegardes réussies. À la fin de cet article, vous serez un expert dans la sauvegarde de vos données SharePoint 365. Alors, commençons!

Sauvegarde SharePoint 365 Peut être fait avec le Microsoft 365 Admin Center. Pour sauvegarder SharePoint 365, suivez ces étapes:

Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365.
Accédez à la page «Gestion des données».
Sélectionnez «Sauvegarde» dans le menu du côté gauche.
Choisissez l'option «SharePoint».
Sélectionnez le bouton «Créer un travail de sauvegarde».
Choisissez le type de données et les données que vous souhaitez sauvegarder.
Sélectionnez le bouton «Créer».
Consultez la page «Historique de sauvegarde» pour confirmer la sauvegarde.

SharePoint 365 est une plate-forme basée sur le cloud pour les entreprises et les organisations pour stocker, organiser, partager et collaborer sur des documents et des données. Avec SharePoint 365, vous pouvez créer et gérer des sites, des documents et des flux de travail. Cependant, il est important de sauvegarder vos données et documents en cas de suppression accidentelle ou d'attaque malveillante. Cet article explique comment sauvegarder vos données SharePoint 365.

Étape 1: Choisissez une méthode de sauvegarde

La première étape pour sauvegarder vos données SharePoint 365 consiste à décider quelle méthode vous utiliserez. Il existe plusieurs options disponibles, notamment une sauvegarde manuelle, une sauvegarde planifiée et une sauvegarde continue. Chaque méthode présente ses propres avantages et inconvénients, vous devrez donc décider lequel correspond le mieux à vos besoins.

La sauvegarde manuelle est la méthode la plus simple et la plus rapide. Cette méthode consiste à créer manuellement une copie de vos données et à les stocker sur un périphérique de stockage externe ou dans le cloud. Cette méthode est la meilleure pour les petites quantités de données et ne convient pas aux grandes quantités de données. Cependant, c'est le moyen le plus rapide de sauvegarder vos données.

La sauvegarde planifiée est une bonne option pour les entreprises qui ont besoin de sauvegarder régulièrement leurs données. Cette méthode consiste à configurer un calendrier pour sauvegarder régulièrement vos données et les stocker dans le cloud ou un périphérique de stockage externe. Les sauvegardes planifiées sont idéales pour les entreprises qui ont besoin de sauvegarder régulièrement de grandes quantités de données.

La sauvegarde continue est l'option la plus complète disponible. Cette méthode consiste à sauvegarder constamment vos données et à les stocker dans le cloud ou un périphérique de stockage externe. Cette méthode est la meilleure pour les entreprises qui ont besoin de sauvegarder en continu de grandes quantités de données.

Étape 2: Créez une politique de sauvegarde

Une fois que vous avez choisi une méthode de sauvegarde, l'étape suivante consiste à créer une politique de sauvegarde. Une politique de sauvegarde est un ensemble de règles et de directives qui dictent quand, où et comment vos données seront sauvegardées. Votre politique doit inclure des informations telles que la fréquence des sauvegardes, l'emplacement de stockage et la méthode de sauvegarde.

Votre politique doit également inclure une procédure de restauration des données en cas de perte de données. Cette procédure doit inclure des informations telles que les données doivent être restaurées, comment les données seront restaurées et qui est responsable de la restauration des données.

Votre politique devrait également inclure des informations sur la façon de sécuriser et de protéger vos données. Cela comprend des informations sur la façon de chiffrer vos données, comment sécuriser vos sauvegardes et comment protéger vos données contre l'accès non autorisé.

Étape 3: Créez un plan de sauvegarde

Une fois que vous avez créé une politique de sauvegarde, l'étape suivante consiste à créer un plan de sauvegarde. Un plan de sauvegarde est un plan d'action détaillé qui décrit exactement la façon dont vous réaliserez votre politique de sauvegarde. Votre plan doit inclure des informations telles que les données seront sauvegardées, lorsque les sauvegardes seront effectuées et quels outils seront utilisés pour effectuer les sauvegardes.

Votre plan devrait également inclure des informations sur la façon de tester vos sauvegardes pour vous assurer qu'ils réussissent. Cela comprend le test de l'intégrité de vos sauvegardes et la vérification que toutes les données sont correctement sauvegardées.

Votre plan devrait également inclure des informations sur la façon de stocker et de protéger vos sauvegardes. Cela comprend des informations sur l'endroit où les sauvegardes seront stockées et comment elles seront sécurisées et protégées contre l'accès non autorisé.

Étape 4: Surveillez vos sauvegardes

Une fois que vous avez créé un plan de sauvegarde, vous devrez surveiller vos sauvegardes pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement. Cela implique de vérifier régulièrement que vos sauvegardes fonctionnent comme prévu et que toutes les données sont correctement sauvegardées.

Vous devez également tester régulièrement vos sauvegardes pour vous assurer qu'ils réussissent. Cela comprend le test de l'intégrité de vos sauvegardes et la vérification que toutes les données sont correctement sauvegardées.

Vous devez également surveiller vos sauvegardes pour tout changement. Cela inclut la surveillance de toute modification des données ou des paramètres qui peuvent entraîner l'échec de vos sauvegardes. Vous devez également surveiller tout accès ou activités non autorisés qui peuvent compromettre vos sauvegardes.

Étape 5: Effectuez des sauvegardes régulières

Une fois que vous avez créé un plan de sauvegarde et surveillé vos sauvegardes, la dernière étape consiste à effectuer des sauvegardes régulières. Cela implique de créer régulièrement une copie de vos données et de les stocker sur un dispositif de stockage externe ou dans le cloud. Cela garantira que vos données sont toujours sauvegardées et sont disponibles en cas de perte de données.

Vous devez également mettre à jour régulièrement vos sauvegardes. Cela comprend la mise à jour de vos sauvegardes avec les modifications des données ou des paramètres. Vous devez également mettre à jour vos sauvegardes avec toutes les nouvelles données qui ont été ajoutées.

Étape 6: Stockez et protégez vos sauvegardes

Une fois que vous avez effectué des sauvegardes régulières, vous devrez stocker et protéger vos sauvegardes. Cela implique de stocker vos sauvegardes dans un endroit sécurisé et de s'assurer qu'ils sont protégés contre l'accès non autorisé. Vous devez également crypter vos sauvegardes pour vous assurer qu'elles sont sécurisées.

Vous devez également surveiller régulièrement vos sauvegardes pour toute modification ou un accès non autorisé. Cela inclut la surveillance de toute modification des données ou des paramètres qui peuvent entraîner l'échec de vos sauvegardes. Vous devez également surveiller tout accès ou activités non autorisés qui peuvent compromettre vos sauvegardes.

Étape 7: Restaurez vos données

Si vous avez besoin de restaurer vos données, vous devrez utiliser vos sauvegardes. Cela implique de récupérer vos sauvegardes à partir de l'emplacement de stockage et de restaurer les données à son état d'origine. Vous devez également tester régulièrement vos sauvegardes pour vous assurer qu'ils réussissent et que toutes les données sont correctement restaurées.

Étape 8: Mettez en œuvre une politique de sauvegarde

Une fois que vous avez sauvegardé vos données et stocké et protégé vos sauvegardes, la dernière étape consiste à mettre en œuvre une politique de sauvegarde. Une politique de sauvegarde est un ensemble de règles et de directives qui dictent quand, où et comment vos données seront sauvegardées. Votre politique doit inclure des informations telles que la fréquence des sauvegardes, l'emplacement de stockage et la méthode de sauvegarde.

Étape 9: Surveillez vos sauvegardes

La dernière étape pour sauvegarder vos données SharePoint 365 consiste à surveiller vos sauvegardes. Cela implique de vérifier régulièrement que vos sauvegardes fonctionnent comme prévu et que toutes les données sont correctement sauvegardées. Vous devez également tester régulièrement vos sauvegardes pour vous assurer qu'ils réussissent.

Vous devez également surveiller vos sauvegardes pour toute modification ou un accès non autorisé. Cela inclut la surveillance de toute modification des données ou des paramètres qui peuvent entraîner l'échec de vos sauvegardes. Vous devez également surveiller tout accès ou activités non autorisés qui peuvent compromettre vos sauvegardes.

Étape 10: Mettez à jour vos sauvegardes

Enfin, vous devez régulièrement mettre à jour vos sauvegardes. Cela comprend la mise à jour de vos sauvegardes avec les modifications des données ou des paramètres. Vous devez également mettre à jour vos sauvegardes avec toutes les nouvelles données qui ont été ajoutées. Cela garantira que vos données sont toujours sauvegardées correctement et sont disponibles en cas de perte de données.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint 365?

SharePoint 365 est un service basé sur le cloud fourni par Microsoft qui permet aux organisations de stocker et de collaborer sur des documents, des données et des applications. Il s'agit d'une plate-forme Web qui s'intègre à Microsoft Office 365, offrant aux utilisateurs accès à leurs documents et données de n'importe quel appareil, à tout moment et à partir de n'importe quel emplacement. SharePoint 365 permet également aux organisations de créer et de déployer des applications personnalisées, leur permettant de créer une expérience sur mesure pour leurs utilisateurs.

SharePoint 365 est un outil puissant pour la collaboration et l'automatisation des processus métier, permettant aux utilisateurs de créer des workflows, de gérer le contenu et de partager facilement des documents. Il fournit aux utilisateurs un environnement sécurisé pour stocker leurs données et documents, et fournit des outils de collaboration et de communication.

Qu'est-ce qu'une sauvegarde?

Une sauvegarde est une copie des données ou des informations stockées séparément de sa source d'origine, généralement stockées sur un service de disque dur ou de stockage cloud externe. Les sauvegardes sont une partie importante de toute stratégie de gestion des données, car elles fournissent une copie sécurisée des données qui peuvent être utilisées dans le cas où les données d'origine sont perdues ou corrompues.

Les sauvegardes peuvent également être utilisées pour garantir que les données ne sont pas perdues en raison de défaillances matérielles ou logicielles, ou lorsque les données sont accidentellement supprimées. De plus, les sauvegardes peuvent être utilisées pour restaurer des données en cas de catastrophe. Les sauvegardes sont une partie essentielle de toute stratégie de gestion des données et doivent toujours être tenues à jour.

Comment sauvegarder SharePoint 365?

La sauvegarde de SharePoint 365 est une partie importante de toute stratégie de gestion des données. Il est important de s'assurer qu'une copie sécurisée des données est conservée en cas de perte de données ou de corruption. La sauvegarde de SharePoint 365 peut être effectuée manuellement ou en utilisant des processus automatisés.

Lors de la sauvegarde manuellement SharePoint 365, les utilisateurs doivent s'assurer que toutes les données sont sauvegardées, y compris les fichiers, les dossiers et la base de données SharePoint. Il est également important de s'assurer que la sauvegarde est prise à intervalles réguliers, comme quotidiennement ou hebdomadaire. Les sauvegardes automatisées peuvent être configurées pour s'exécuter à des moments spécifiques, permettant aux utilisateurs de s'assurer que leurs données sont toujours sauvegardées.

Quels sont les avantages de sauvegarder SharePoint 365?

La sauvegarde de SharePoint 365 présente de nombreux avantages. Les sauvegardes peuvent être utilisées pour restaurer rapidement les données en cas de perte de données, de corruption ou de catastrophe. Les sauvegardes peuvent également être utilisées pour garantir que les données ne sont pas perdues en raison de défaillances matérielles ou logicielles, ou lorsque les données sont accidentellement supprimées.

De plus, les sauvegardes peuvent être utilisées pour transférer des données d'un système à un autre, permettant aux utilisateurs de déplacer facilement leurs données d'un environnement à un autre. Les sauvegardes fournissent également une copie sécurisée des données qui peuvent être utilisées à des fins d'archivage et de conformité. La sauvegarde de SharePoint 365 est un élément essentiel de toute stratégie de gestion des données.

Quelles sont les meilleures pratiques pour sauvegarder SharePoint 365?

Lors de la sauvegarde de SharePoint 365, il est important de s'assurer que toutes les données sont sauvegardées, y compris les fichiers, les dossiers et la base de données SharePoint. Il est également important de s'assurer que la sauvegarde est prise à intervalles réguliers, comme quotidiennement ou hebdomadaire. Les sauvegardes automatisées peuvent également être configurées pour s'exécuter à des moments spécifiques, garantissant que les données sont toujours sauvegardées.

De plus, il est important de s'assurer que les sauvegardes sont stockées en toute sécurité et que l'accès aux sauvegardes est restreint. Il est également important de tester régulièrement des sauvegardes pour s'assurer qu'ils sont valides et peuvent être restaurés avec succès en cas de perte de données. La sauvegarde de SharePoint 365 est une partie importante de toute stratégie de gestion des données, et suivre les meilleures pratiques aidera à garantir que les données sont sécurisées et peuvent être restaurées rapidement en cas de catastrophe.

La sauvegarde de SharePoint 365 est un excellent moyen de vous assurer que vous ne perdez aucun de vos documents ou données importants. Avec la bonne connaissance, c'est aussi un processus facile. Avec les bons outils et un peu d'effort, vous pouvez vous assurer que vos données sont sûres et sécurisées. Avec le bon plan de sauvegarde, vous pouvez garantir que vos données sont sécurisées et que vous pouvez la récupérer si quelque chose devait se produire.