Comment sauvegarder SharePoint en ligne?

En tant que propriétaire d'entreprise, vous savez à quel point il est important de pouvoir accéder aux données rapidement et facilement. C'est pourquoi SharePoint Online est un excellent outil - il vous permet de stocker, gérer et partager des informations avec des collègues, des partenaires et des clients. Mais bien que SharePoint Online soit une excellente ressource, il est important de savoir comment le sauvegarder en cas d'urgence. Dans cet article, nous discuterons de la façon de sauvegarder SharePoint en ligne, afin que vous puissiez être assuré que vos données sont sûres et sécurisées.

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Comment sauvegarder SharePoint en ligne?

SharePoint Online est l'application basée sur le cloud de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer le contenu à partir de n'importe quel appareil. En tant qu'administrateur d'un compte en ligne SharePoint, il est important de sauvegarder régulièrement vos données afin de la protéger contre la suppression accidentelle, les attaques malveillantes ou d'autres événements imprévus. Heureusement, sauvegarder vos données est facile et peut être fait avec quelques étapes simples.

Créer un plan de sauvegarde

Avant de commencer votre processus de sauvegarde en ligne SharePoint, il est important de créer un plan de sauvegarde complet qui décrit la fréquence des sauvegardes, les données dont vous avez besoin pour sauvegarder et la méthode que vous utiliserez pour stocker et protéger les données.

En ce qui concerne la fréquence, il est préférable de sauvegarder vos données au quotidien. Cela garantit que peu importe lorsqu'un problème se pose, vous aurez toujours une version récente de vos données. De plus, il est important de sauvegarder toutes vos données, y compris les paramètres de l'utilisateur et du système. Votre plan de sauvegarde devrait également inclure une méthode pour stocker en toute sécurité les données et s'assurer qu'elle n'est pas accessible par des individus non autorisés.

Configurez vos sauvegardes

Une fois que vous avez créé un plan de sauvegarde, il est temps de commencer à configurer vos sauvegardes. Microsoft fournit deux méthodes principales pour sauvegarder vos données en ligne SharePoint: les sauvegardes manuelles ou automatiques.

Les sauvegardes manuelles vous obligent à lancer manuellement le processus de sauvegarde, tandis que les sauvegardes automatiques initieront automatiquement le processus de sauvegarde aux fréquences que vous avez spécifiées dans votre plan de sauvegarde. Il est important de noter que les sauvegardes manuelles ne sont recommandées que pour les petits environnements, car ils peuvent devenir longs et fastidieux.

Sauvegardez vos données

Une fois que vous avez sélectionné le type de sauvegarde que vous souhaitez utiliser, vous pouvez commencer le processus de sauvegarde de vos données. Microsoft fournit plusieurs outils et services qui facilitent la sauvegarde de vos données en ligne SharePoint, y compris le shell de gestion en ligne SharePoint, les scripts PowerShell et les services de sauvegarde tiers.

Le Shell de gestion en ligne SharePoint est une interface de ligne de commande basée sur Windows PowerShell qui vous permet de gérer votre environnement en ligne SharePoint. À l'aide de cet outil, vous pouvez sauvegarder l'intégralité de votre environnement en ligne SharePoint, y compris les paramètres utilisateur et système.

Surveillez vos sauvegardes

Une fois que vous avez terminé le processus de sauvegarde, il est important de surveiller régulièrement vos sauvegardes pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu. Microsoft fournit plusieurs outils de surveillance, tels que la page d'état de sauvegarde et les rapports de sauvegarde, qui vous permettent de surveiller facilement vos sauvegardes et d'afficher des informations détaillées sur les sauvegardes.

Restaurez vos données

En cas de catastrophe, il est important de pouvoir restaurer rapidement et facilement vos données sauvegardées. Microsoft fournit plusieurs outils et services qui facilitent la restauration de vos données, notamment le CMDlet de Restore-Spodata PowerShell et le service de restauration de données en ligne SharePoint.

À l'aide de la commande PowerShell Restore-Spodata, vous pouvez rapidement restaurer vos données à partir d'un fichier de sauvegarde. Le service SharePoint Online Data Restore vous permet de récupérer les données d'un point spécifique. Cela peut être utile si vous devez restaurer les données à partir d'une date spécifique ou si vous devez restaurer les données d'une version antérieure d'un fichier.

Sécuriser vos données

Il est également important de s'assurer que vos données sauvegardées sont sécurisées. Microsoft fournit plusieurs fonctionnalités de sécurité qui peuvent aider à protéger vos données, telles que le chiffrement, le contrôle d'accès et la prévention des pertes de données.

Le chiffrement vous permet de protéger vos données en les cryptant afin que seuls ceux qui ont les clés de chiffrement appropriés puissent accéder aux données. Le contrôle d'accès vous permet de contrôler qui a accès aux données, tandis que la prévention des pertes de données aide à empêcher les utilisateurs non autorisés d'atteindre les données sensibles.

Testez vos sauvegardes

Une fois que vous avez obtenu vos données, il est important de tester régulièrement vos sauvegardes pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. Microsoft fournit plusieurs outils qui vous permettent de tester facilement vos sauvegardes, telles que l'outil de test de sauvegarde et l'outil de test de restauration.

À l'aide de l'outil de test de sauvegarde, vous pouvez facilement tester vos sauvegardes pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu. L'outil de test de restauration vous permet de tester facilement votre processus de restauration pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

Conclusion

La sauvegarde de vos données en ligne SharePoint est une partie importante de la protection de vos données. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer un plan de sauvegarde complet, configurer vos sauvegardes, sauvegarder vos données, surveiller vos sauvegardes, restaurer vos données, sécuriser vos données et tester vos sauvegardes.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint en ligne?

SharePoint Online est un service basé sur le cloud de Microsoft qui fournit aux entreprises une plate-forme sécurisée et fiable pour la gestion et la collaboration des documents. Il permet aux utilisateurs de stocker et de partager des documents, ainsi que d'y accéder à partir de n'importe où avec l'accès à Internet. SharePoint Online fournit également un certain nombre de fonctionnalités telles que la recherche d'entreprise, la personnalisation, les fils de nouvelles et l'intégration avec d'autres produits Microsoft.

Comment puis-je sauvegarder SharePoint en ligne?

La sauvegarde des données en ligne SharePoint peut être effectuée de deux manières différentes. La première consiste à utiliser une solution de sauvegarde tierce, telle que Veeam, qui permet aux utilisateurs de sauvegarder facilement leurs données et de les garder en sécurité. La deuxième façon est d'utiliser la fonction de sauvegarde native dans SharePoint Online lui-même. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de sauvegarder manuellement leurs données en ligne SharePoint, y compris des fichiers, des listes et des dossiers, à un emplacement sur site ou basé sur le cloud.

Quels sont les avantages de sauvegarder SharePoint en ligne?

La sauvegarde des données en ligne SharePoint est importante pour garantir que les données de l'entreprise sont maintenues en sécurité. En sauvegardant les données, les entreprises peuvent s'assurer que si des données sont perdues ou corrompues, elles peuvent être récupérées rapidement et facilement. De plus, la sauvegarde des données aide également à se protéger contre les attaques malveillantes, car toutes les données sont sauvegardées régulièrement et en toute sécurité.

Quelle est la meilleure façon de sauvegarder SharePoint en ligne?

La meilleure façon de sauvegarder les données en ligne SharePoint est d'utiliser une solution de sauvegarde tierce. Cela permet aux utilisateurs de protéger facilement leurs données et de pouvoir les récupérer rapidement en cas de perte ou de corruption de données. De plus, l'utilisation d'une solution tierce permet également aux utilisateurs de personnaliser leurs paramètres de sauvegarde, leur permettant de sauvegarder régulièrement leurs données et vers un emplacement sécurisé.

À quelle fréquence dois-je sauvegarder SharePoint en ligne?

Il est recommandé que les entreprises soutiennent régulièrement leurs données en ligne SharePoint. La fréquence des sauvegardes dépendra de la taille et de la complexité des données, ainsi que du type de données stockées. Généralement, les entreprises devraient viser à sauvegarder leurs données au moins une fois par semaine, ou plus souvent si nécessaire. De plus, il est important de s'assurer que les sauvegardes sont stockées en toute sécurité dans un emplacement hors site.

En tant qu'écrivain professionnel, je peux dire en toute confiance que l'importance de sauvegarder vos données en ligne SharePoint ne peut pas être surestimée. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos données sont sûres et sécurisées et que vous pouvez facilement la restaurer si elle est jamais perdue ou corrompue. Avoir une stratégie de sauvegarde en place peut vous faire gagner du temps, de l'argent et des maux de tête à l'avenir. Alors prenez le temps de créer un plan et sauvegardez vos données en ligne SharePoint dès aujourd'hui.