Comment se mettre hors service dans Outlook Mac?

En créez-vous des vacances pour vous-même et avez-vous besoin de mettre en place votre hors bureau dans Outlook Mac? Ne vous inquiétez pas, c'est plus facile que vous ne le pensez! Dans cet article, je vais vous montrer étape par étape comment configurer votre hors bureau dans Outlook Mac. Avec les bons paramètres, vous pourrez vous assurer que vos e-mails sont toujours à laquelle vous êtes en train de prendre des congés. Alors, commençons!

Comment se mettre hors service dans Outlook pour Mac

Hors du bureau, également connu sous le nom de réponses automatiques, est une fonctionnalité d'Outlook pour Mac qui vous permet d'envoyer une réponse aux e-mails entrants lorsque vous êtes loin de votre ordinateur. La mise en place de l'office dans Outlook pour Mac est facile et peut être effectuée en quelques étapes simples.

Étape 1: Accédez aux paramètres hors bureau

La première étape de la mise en place d'Outlook pour Mac consiste à accéder aux paramètres hors bureau. Pour ce faire, ouvrez Outlook pour Mac, puis cliquez sur le menu «Outils». Dans le menu des outils, sélectionnez «Out of Office», puis cliquez sur le bouton «Paramètres».

Étape 2: Définissez le message du bureau

L'étape suivante consiste à définir le message hors bureau. Dans la fenêtre des paramètres hors bureau, vous verrez une zone de texte où vous pouvez saisir le message que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez personnaliser le message pour inclure toutes les informations dont vous avez besoin pour communiquer avec les expéditeurs de courriels entrants, tels que votre date de retour ou vos coordonnées estimées pour une autre personne qui peut gérer vos e-mails pendant votre absence.

Étape 3: Dates des dates de bureau

L'étape suivante consiste à fixer les dates de l'office. Dans la fenêtre des paramètres hors bureau, il y a deux champs où vous pouvez saisir les dates de début et de fin pour votre message hors bureau. Vous pouvez sélectionner une date spécifique ou choisir d'utiliser le paramètre «Date actuel».

Étape 4: Activer le message hors du bureau

La dernière étape consiste à activer le message hors du bureau. Pour ce faire, cochez simplement la case à côté de «Envoyer un message hors bureau», puis cliquez sur le bouton «OK». Une fois que vous avez fait cela, votre message hors bureau sera actif et sera envoyé automatiquement aux expéditeurs de courriels entrants.

Étape 5: Testez le message hors du bureau

La dernière étape consiste à tester le message hors bureau. Pour ce faire, vous pouvez vous envoyer un e-mail de test, puis vérifier pour vous assurer que le message est envoyé correctement. Si tout semble bon, vous pouvez être sûr que votre message hors bureau est prêt à partir.

Conseils de dépannage

Si vous avez du mal à vous installer hors du bureau dans Outlook pour Mac, il y a quelques étapes de dépannage que vous pouvez essayer. Tout d'abord, assurez-vous que la case à cocher «Envoyer hors du bureau» est cochée. S'il n'est pas vérifié, le message ne sera pas envoyé.

Deuxièmement, assurez-vous que les dates de début et de fin du message hors du bureau sont correctement définies. Si les dates ne sont pas définies correctement, le message ne sera pas envoyé.

Enfin, assurez-vous que le message hors bureau que vous avez entré est correct. Si le message est incorrect, le message ne sera pas envoyé.

Conclusion

La mise en place de l'office dans Outlook pour Mac est facile et peut être effectuée en quelques étapes simples. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez rapidement configurer votre message hors bureau et vous assurer que vos expéditeurs de courriels entrants savent que vous êtes absent.

Top 6 des questions fréquemment posées

Question 1: Qu'est-ce qu'une réponse hors du bureau?

Une réponse hors du bureau est une réponse automatisée qui est envoyée à quelqu'un qui vous envoie un e-mail pendant que vous êtes loin de votre boîte de réception. Il vous permet d'informer l'expéditeur que vous n'êtes pas disponible pour répondre et quand il peut s'attendre à une réponse de votre part. C'est un excellent moyen de tenir les gens informés en cas d'urgence ou si vous êtes loin de votre boîte de réception pendant une période plus longue.

Question 2: Comment mettre en place une réponse hors bureau dans Outlook Mac?

La mise en place d'une réponse hors bureau dans Outlook Mac est simple. Tout d'abord, vous devez ouvrir Outlook et cliquer sur le menu déroulant «Outils» de la barre de menu supérieure. Ensuite, sélectionnez l'option «Hort of Office» dans le menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir un message qui sera envoyé en réponse hors bureau. Vous pouvez personnaliser le message pour inclure des informations sur le moment où vous serez de retour et quand vous pouvez vous attendre à recevoir une réponse de votre part. Enfin, vous pouvez sélectionner les contacts que vous souhaitez recevoir la réponse hors bureau et lorsque vous souhaitez que cela commence et se termine.

Question 3: Puis-je mettre en place une réponse hors bureau pour un groupe spécifique de contacts uniquement?

Oui, vous pouvez configurer une réponse hors bureau pour un groupe spécifique de contacts uniquement. Dans Outlook Mac, vous pouvez choisir d'envoyer une réponse hors bureau à tous ceux qui vous envoient un e-mail ou à un groupe spécifique de contacts que vous avez choisis. Cela vous permet de personnaliser votre réponse hors bureau et de vous assurer qu'elle est envoyée uniquement aux contacts auxquels vous souhaitez qu'il soit envoyé.

Question 4: Comment savoir si ma réponse hors bureau est configurée correctement?

Une fois que vous avez configuré votre réponse hors bureau dans Outlook Mac, vous pouvez vérifier qu'il est configuré correctement. Pour ce faire, vous pouvez vous envoyer un e-mail de test, puis vérifier si la réponse hors du bureau vous est envoyée. S'il est envoyé correctement, vous saurez que votre réponse hors bureau est configurée correctement.

Question 5: Existe-t-il un moyen de désactiver ma réponse hors bureau?

Oui, il existe un moyen de désactiver votre réponse hors bureau dans Outlook Mac. Pour ce faire, vous devez ouvrir Outlook et cliquer sur le menu déroulant «Outils» de la barre de menu supérieure. Ensuite, sélectionnez l'option «Hort of Office» dans le menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'option «désactiver l'Office». Cela désactivera votre réponse hors bureau et vous pouvez ensuite le rallumer lorsque vous en aurez besoin.

Question 6: Puis-je mettre en place une réponse hors bureau pour plusieurs adresses e-mail?

Oui, vous pouvez configurer une réponse hors bureau pour plusieurs adresses e-mail dans Outlook Mac. Pour ce faire, vous devez ouvrir Outlook et cliquer sur le menu déroulant «Outils» de la barre de menu supérieure. Ensuite, sélectionnez l'option «Hort of Office» dans le menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'option «plusieurs adresses e-mail». Cela vous permettra de saisir plusieurs adresses e-mail et chacune recevra la réponse hors bureau que vous avez configurée.

Comment configurer une réponse automatique à l'email - Mac

La mise en place de l'office dans Outlook Mac est un processus simple que n'importe qui peut faire. Avec quelques étapes, vous pouvez être sûr de faire savoir à vos collègues que vous êtes loin du bureau et que vous ne pouvez pas être atteint. Que vous preniez des vacances ou loin du bureau en raison de la maladie, la création d'un bureau hors bureau dans Outlook Mac est un excellent moyen de vous assurer que vos collègues connaissent votre statut. Maintenant que vous avez les informations et que vous savez comment vous mettre hors service dans Outlook Mac, vous pouvez facilement partir avec la tranquillité d'esprit, sachant que vos collègues sont conscients de votre absence.