Comment sélectionner les données d'un graphique dans Excel?

En tant qu'utilisateur Excel, la sélection des bonnes données pour un graphique est essentielle pour garantir la précision de votre analyse. Être capable de sélectionner avec précision les données d'un graphique dans Excel peut être une tâche difficile, en particulier pour ceux qui ne connaissent pas le logiciel. Dans cet article, nous discuterons de la façon de sélectionner les données d'un graphique dans Excel et de fournir des conseils utiles pour faciliter le processus. Donc, si vous cherchez un guide sur la façon de sélectionner les données pour un graphique dans Excel, vous êtes au bon endroit!

Comment choisir les données pour un graphique dans Excel

La création d'un graphique dans Excel est un excellent moyen de représenter visuellement les données. Les graphiques peuvent être utilisés pour comparer rapidement les données, afficher les tendances et faciliter les informations complexes à digérer. Lors de la création d'un graphique dans Excel, la première étape consiste à sélectionner vos données. Cet article expliquera comment sélectionner les données d'un graphique dans Excel.

Étape 1: sélectionnez la source de données

La première étape de la sélection des données pour un graphique dans Excel consiste à décider de la source de données. Les données peuvent provenir d'un fichier Excel existant, d'une base de données ou d'un autre programme. Si vous utilisez des données Excel, vous devrez décider quelles cellules et gammes incluent dans votre graphique. Vous pouvez également sélectionner des données à partir de plusieurs feuilles de calcul dans le même classeur.

Étape 2: Établissez le type de graphique

Une fois que vous avez sélectionné votre source de données, l'étape suivante consiste à établir le type de graphique que vous souhaitez créer. Excel propose une grande variété de types de graphiques, y compris des graphiques de colonnes, des graphiques de ligne, des graphiques circulaires, etc. Chaque type de graphique convient le mieux à différents types de données. Par exemple, un graphique de colonnes peut être mieux adapté pour comparer les valeurs, tandis qu'un graphique de ligne peut être mieux adapté pour afficher les tendances.

Étape 3: Sélectionnez la plage de données

Une fois que vous avez établi le type de graphique que vous souhaitez créer, l'étape suivante consiste à sélectionner la plage de données. Il s'agit de la gamme de données qui seront incluses dans votre graphique. Vous pouvez sélectionner une gamme de cellules ou de colonnes ou de lignes entières. Si vos données sont organisées dans un tableau, vous pouvez utiliser le nom du tableau comme plage de données.

Étape 4: Formater les données

Une fois que vous avez sélectionné la plage de données, l'étape suivante consiste à formater les données. Cela comprend la définition de la gamme de données qui seront incluses dans le graphique, ainsi que toutes les options de formatage telles que les étiquettes, les couleurs et les symboles.

Étape 5: Créez le graphique

La dernière étape de la sélection des données pour un graphique dans Excel est de créer le graphique. Cela se fait en sélectionnant l'onglet INSERT, puis en sélectionnant le type de graphique que vous souhaitez créer. Excel générera ensuite le graphique à l'aide de la plage de données que vous avez sélectionnée. Vous pouvez ensuite ajuster l'apparence du graphique en modifiant le type de graphique, en ajoutant des étiquettes, et plus encore.

Conclusion

La création d'un graphique dans Excel est un excellent moyen de représenter visuellement les données. Lors de la création d'un graphique dans Excel, la première étape consiste à sélectionner la plage de données. Cela comprend la décision de la source de données, l'établissement du type de graphique, la sélection de la plage de données, la mise en forme des données et la création du graphique. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement sélectionner des données pour un graphique dans Excel.

FAQ connexe

Quel est l'objectif de sélectionner des données pour un graphique dans Excel?

L'objectif de sélection des données pour un graphique dans Excel est de créer une représentation visuelle des données dans la feuille de calcul. Les graphiques offrent un moyen facile d'interpréter rapidement les données, permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement les modèles, les tendances et les corrélations.

Comment sélectionner les données pour un graphique dans Excel?

Pour sélectionner les données pour un graphique dans Excel, sélectionnez d'abord la plage de cellules contenant les données à tracer. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Insérer» en haut de la fenêtre Excel et sélectionnez «Tableau» dans le menu. Un menu apparaît, vous permettant de sélectionner le type de graphique que vous souhaitez créer.

Quels types de données peuvent être sélectionnés pour un graphique dans Excel?

Excel peut tracer les données des feuilles de calcul contenant des données numériques, des dates, du texte ou une combinaison de ceux-ci. Selon le type de données, il peut être nécessaire d'utiliser un type spécifique de graphique. Par exemple, si les données contiennent des dates, un graphique de ligne peut être utilisé.

Comment modifier le graphique dans Excel?

Une fois le graphique créé, il peut être modifié en cliquant dessus. Cela ouvrira l'onglet «Chart Tools» en haut de la fenêtre Excel, qui permettra à l'utilisateur de personnaliser le graphique en modifiant le type de graphique, les couleurs, les étiquettes de données et d'autres fonctionnalités.

Quels sont les conseils pour créer un graphique dans Excel?

Certains conseils pour créer un graphique dans Excel comprennent la garantie que les données sont organisées et formatées correctement. De plus, considérez le type de graphique qui sera le plus efficace pour transmettre les données. Par exemple, un graphique à secteurs peut être mieux adapté aux données avec plusieurs catégories, tandis qu'un graphique en ligne peut être mieux adapté aux données avec quelques catégories.

Quelles sont les considérations lors de la sélection des données pour un graphique dans Excel?

Lorsque vous sélectionnez des données pour un graphique dans Excel, considérez le type de données et l'objectif du graphique. Par exemple, si le but du graphique est de montrer les tendances au fil du temps, il peut être préférable d'utiliser un graphique linéaire. De plus, considérez la quantité de données doit être incluse dans le graphique. Trop de données peuvent rendre le graphique difficile à interpréter, tandis que trop peu de données peuvent ne pas être suffisantes pour transmettre le message.

Excel graphiques sélectionnant des données

Lors de la création d'un graphique dans Excel, il est important de sélectionner correctement les données. Les données doivent refléter avec précision le message du graphique et doivent être choisies avec soin pour s'assurer que le graphique est précis et facile à comprendre. Savoir comment sélectionner les données d'un graphique dans Excel vous aidera à créer des graphiques informatifs visuellement attrayants qui peuvent être utilisés pour communiquer efficacement des informations.