Comment séparer la ville et l'état d'Excel?

L'organisation des données dans Excel peut être une tâche délicate, surtout lorsqu'il s'agit de séparer la ville et l'État. Que vous créiez une liste de diffusion ou que vous entriez des données à utiliser dans un rapport, il est important de vous assurer que la ville et l'État sont dans des colonnes distinctes. Heureusement, il existe quelques moyens faciles de séparer la ville et l'état d'Excel. Dans cet article, nous discuterons de la façon de séparer la ville et de dire dans Excel, afin que vous puissiez gagner du temps et vous assurer que vos données sont exactes.

Séparation des villes et des États dans Excel: un guide facile à étape par étape

Comme le savent tous ceux qui ont travaillé avec des feuilles de calcul, l'organisation et la manipulation de grandes étendues de données peuvent être une tâche intimidante. Mais ce n'est pas nécessaire. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement séparer les informations de la ville et des états dans Excel.

Lorsque vous devez séparer les informations de la ville et des énoncés de la même cellule, vous pouvez utiliser la fonction de texte en colonnes dans Excel pour briser rapidement et facilement les informations. Voici comment le faire:

Étape 1: sélectionnez les données

La première étape consiste à sélectionner les données de votre feuille de calcul qui contient les informations de la ville et de l'état. Cela peut être fait en cliquant et en faisant glisser la souris sur les données.

Étape 2: Lancez l'outil «Texte aux colonnes»

Une fois vos données sélectionnées, vous pouvez lancer l'outil «Texte aux colonnes» en cliquant sur l'onglet «Données» dans le ruban en haut de la fenêtre Excel. Ensuite, sélectionnez l'option «Texte aux colonnes» dans le groupe «Data Tools». Cela ouvrira la fenêtre «Convertir du texte en colonnes».

Étape 3: Choisissez votre séparateur

Dans l'assistant «Convertir le texte en colonnes», il vous sera demandé de sélectionner votre séparateur. Dans ce cas, vous voudrez sélectionner l'option «virgule», car c'est le moyen le plus courant de séparer les informations de la ville et de l'État.

Étape 4: Sélectionnez les cellules de destination

Ensuite, vous devrez sélectionner les cellules de destination pour les données. C'est là que vous voulez que les informations de la ville et de l'État soient placées après la séparation.

Étape 5: Sélectionnez le format de données

Enfin, vous devrez sélectionner le format de données pour les données séparées. Dans ce cas, vous voudrez sélectionner l'option «Général». Cela garantira que les informations de la ville et de l'État sont formatées correctement.

Étape 6: terminer le processus

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur «finir» et les informations de la ville et de l'état seront séparées et placées dans les cellules de destination désignées.

Étape 7: Vérifiez les données

La dernière étape consiste à vérifier les données pour s'assurer qu'elle est formatée correctement. Si tout va bien, vous avez terminé! Vous avez réussi à séparer les informations de la ville et de l'État dans Excel.

FAQ connexe

1. Quelles sont les étapes de base pour séparer la ville et l'état d'Excel?

Les étapes de base pour séparer la ville et l'état dans Excel sont les suivantes:
1. Sélectionnez la colonne contenant les informations de la ville et de l'état et cliquez sur l'onglet Données sur le ruban.
2. Sélectionnez la commande texte aux colonnes.
3. Sélectionnez DIMITED lorsque le texte converti en colonnes Assistant apparaît.
4. Cochez la case à côté de la virgule, car il s'agit du séparateur entre la ville et l'État.
5. Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez la colonne où les informations de la ville doivent être placées.
6. Cliquez sur Terminer pour séparer les informations en deux colonnes.

2. Quelles sont les autres façons de séparer la ville et l'état d'Excel?

En plus d'utiliser la commande Text to Columns, il existe quelques autres façons de séparer les informations de la ville et de l'état dans Excel. Vous pouvez utiliser les fonctions de recherche et de recherche pour localiser la virgule séparant les deux informations, puis utilisez les fonctions gauche et droite pour extraire les données pertinentes. De plus, vous pouvez utiliser la fonction divisée pour séparer les informations en deux cellules distinctes.

3. Que dois-je faire si j'ai des données avec plusieurs formats pour la ville et l'État?

Si vous disposez de données qui ont plusieurs formats pour la ville et l'État (par exemple, ville, état, code d'état, etc.), vous pouvez utiliser la commande text-to colonnes pour séparer les données en deux colonnes. Cependant, vous devrez sélectionner le format de données spécifique qui correspond au format de vos données. Par exemple, si vos données contiennent la ville, l'état, vous devrez sélectionner délimidité lors de l'utilisation de la commande Text to Colonnes.

4. Que dois-je faire si je n'ai pas de données sans séparateur entre la ville et l'État?

Si vous avez des données qui n'ont pas de séparateur entre la ville et l'État, vous pouvez utiliser les fonctions de recherche et de recherche pour localiser la fin de la ville et le début de l'État. Vous pouvez ensuite utiliser les fonctions gauche et droite pour extraire les informations pertinentes en deux colonnes distinctes.

5. Que dois-je faire si j'ai des données avec des séparateurs non standard entre la ville et l'État?

Si vous avez des données qui ont des séparateurs non standard (par exemple semi-colon, Dash, etc.) entre la ville et l'état, vous pouvez utiliser la commande Text to Colonnes pour séparer les données. Cependant, vous devrez sélectionner le format de données spécifique qui correspond au format de vos données. Par exemple, si vos données contiennent une ville; État, vous devrez sélectionner délimité et spécifier le point-virgule comme séparateur lors de l'utilisation de la commande texte à colonnes.

6. Que dois-je faire si j'ai des données qui ne sont pas au format standard?

Si vous avez des données qui ne sont pas dans un format standard (par exemple, ville, état) et ne sont pas séparées par une virgule ou un autre séparateur, vous pouvez utiliser la commande Text to Colonnes pour séparer les données. Cependant, vous devrez sélectionner le format de données spécifique qui correspond au format de vos données. Par exemple, si vos données contiennent l'état de la ville, vous devrez sélectionner la délimitation et spécifier un espace comme séparateur lorsque vous utilisez la commande texte à colonnes. De plus, vous pouvez utiliser les fonctions de recherche et de recherche pour localiser la fin de la ville et le début de l'état, puis utiliser les fonctions gauche et droite pour extraire les données pertinentes.

Comment séparer, ville, état et code postal dans Excel

En suivant les étapes simples décrites dans ce guide, vous avez maintenant les outils pour séparer correctement la ville et l'état dans Excel. Que vous ayez affaire à un grand ensemble de données ou à quelques cellules, ce guide pourra vous aider. Avec l'aide des outils puissants d'Excel, vous pouvez séparer rapidement et efficacement la ville et l'état afin que vous puissiez mieux analyser vos données. Excel est un outil puissant et avoir le savoir-faire pour l'utiliser vous aidera à faciliter votre travail.