Comment séparer l'adresse dans Excel avec Comma UK?

Êtes-vous un utilisateur britannique de Microsoft Excel qui cherche un moyen de séparer une adresse en ses composants individuels? Si oui, ce guide est pour vous! Ici, nous vous guiderons à travers les étapes de la façon de séparer une adresse dans Excel avec une virgule, afin que vous puissiez organiser rapidement et facilement des colonnes de données pour votre feuille de calcul.

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Comment séparer l'adresse dans Excel avec Comma UK?

La séparation d'une adresse en différentes parties peut être utile pour de nombreuses applications différentes, telles que le tri et la recherche faciles. Excel est un outil puissant pour manipuler les données et peut être utilisé pour séparer une adresse en ses parties constituantes. Ici, nous vous montrerons comment séparer une adresse dans Excel avec une virgule pour le Royaume-Uni.

Comprendre la structure d'une adresse britannique

Avant de pouvoir séparer une adresse dans Excel, il est important de comprendre la structure d'une adresse au Royaume-Uni. La plupart des adresses britanniques sont composées de quatre pièces principales: numéro de maison et nom de rue, ville / ville, comté et code postal. Le numéro de maison et le nom de la rue sont les parties les plus importantes de l'adresse car elles contiennent les informations les plus spécifiques.

La ville ou la ville est la prochaine partie la plus importante de l'adresse, suivie du comté et du code postal. Le comté n'est généralement nécessaire que lors de l'utilisation d'une base de données de code postal pour rechercher une adresse. Le code postal est une partie cruciale de l'adresse, car il est utilisé pour identifier la zone correcte pour la livraison ou d'autres services.

Séparer une adresse avec une virgule dans Excel

Pour séparer une adresse avec une virgule dans Excel, vous devez d'abord saisir l'adresse dans une seule colonne dans la feuille de calcul. Pour séparer l'adresse en ses parties constituantes, vous devrez utiliser une combinaison de formules, de fonctions et d'opérations de texte. Les formules les plus importantes à utiliser sont les fonctions «gauche», «droite» et «mid».

La fonction «gauche» renverra la première partie de l'adresse, qui est généralement le numéro de maison et le nom de la rue. La fonction «droite» renverra la dernière partie de l'adresse, qui est généralement le code postal. La fonction «Mid» retournera les parties moyennes de l'adresse, qui est généralement la ville ou la ville et le comté.

Utilisation de formules pour séparer l'adresse

Pour utiliser les fonctions «gauche», «droite» et «mid» pour séparer l'adresse, vous devez saisir l'adresse dans une seule cellule dans la feuille de calcul. Ensuite, vous pouvez utiliser la formule «= gauche (A1,10)» pour retourner les 10 premiers caractères de l'adresse, qui est généralement le numéro de maison et le nom de la rue. Pour retourner la dernière partie de l'adresse, vous pouvez utiliser la formule «= droite (a1,7)» pour retourner les 7 derniers caractères de l'adresse, qui est généralement le code postal. Pour retourner les parties du milieu de l'adresse, vous pouvez utiliser la formule «= mid (a1,11,14)» pour retourner les 14 caractères du milieu de l'adresse, qui est généralement la ville ou la ville et le comté.

Utilisation du texte aux colonnes pour séparer l'adresse

Alternativement, vous pouvez utiliser la fonction «Texte aux colonnes» dans Excel pour séparer l'adresse. Pour accéder à la fonction «Texte aux colonnes», accédez à l'onglet «Data» et cliquez sur «Texte aux colonnes». Ensuite, sélectionnez l'option «délimitée» et cliquez sur «Suivant». Dans la section «Delimiters», sélectionnez l'option «Comma» et cliquez sur «Terminer». Cela séparera l'adresse en ses parties constituantes dans différentes colonnes de la feuille de calcul.

Utilisation de macros pour séparer l'adresse

Si vous devez séparer un grand nombre d'adresses, vous pouvez utiliser une macro pour automatiser le processus. Une macro est un ensemble d'instructions qui peuvent être utilisées pour automatiser une tâche dans Excel. Pour utiliser une macro pour séparer une adresse, vous devez saisir l'adresse dans une seule cellule dans la feuille de calcul. Ensuite, vous pouvez utiliser les fonctions «sous-chaîne» et «fendre» pour séparer l'adresse.

La fonction «sous-chaîne» renverra la première partie de l'adresse, qui est généralement le numéro de maison et le nom de la rue. La fonction «Split» renverra la dernière partie de l'adresse, qui est généralement le code postal. Les fonctions de «substance» et de «division» peuvent être utilisées en combinaison pour retourner les parties moyennes de l'adresse, qui est généralement la ville ou la ville et le comté.

Utilisation de l'outil d'analyse d'adresse d'Excel

Excel possède également un outil «analyseur d'adresse» qui peut être utilisé pour séparer une adresse en ses parties constituantes. Pour accéder à l'outil «Address Parser», accédez à l'onglet «Data» et cliquez sur «Address Parser». Ensuite, sélectionnez l'option «UK» et cliquez sur «OK». Cela séparera l'adresse en ses parties constituantes dans différentes colonnes de la feuille de calcul.

En utilisant un logiciel tiers pour séparer l'adresse

Si vous devez séparer un grand nombre d'adresses, il est conseillé d'utiliser des logiciels tiers. Il existe un certain nombre d'applications tierces qui peuvent être utilisées pour séparer rapidement et avec précision une adresse en ses parties constituantes. Ces applications ont généralement des fonctionnalités telles que la vérification des adresses, la normalisation de l'adresse et l'enrichissement de l'adresse.

Vérification de l'adresse séparée

Lorsque vous avez séparé l'adresse en ses parties constituantes, il est important de vérifier que l'adresse est exacte. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une base de données de code postal pour rechercher l'adresse et vérifier qu'elle est correcte. Si l'adresse est incorrecte, vous pouvez utiliser la fonction «Rechercher et remplacer» dans Excel pour le corriger.

En utilisant l'adresse séparée

Une fois que vous avez séparé l'adresse en ses parties constituantes, vous pouvez l'utiliser à diverses fins. Vous pouvez utiliser l'adresse séparée pour trier et rechercher facilement les enregistrements dans une feuille de calcul. Vous pouvez également utiliser l'adresse séparée pour enrichir une base de données ou à utiliser dans une fusion de courrier.

Utilisation d'un outil de recherche d'adresse

Si vous devez séparer rapidement et avec précision une adresse en ses parties constituantes, il est conseillé d'utiliser un outil de recherche d'adresse. Un outil de recherche d'adresse est une application Web qui peut être utilisée pour rechercher rapidement et avec précision une adresse et la séparer en ses parties constituantes. Ces outils ont généralement des fonctionnalités telles que la vérification des adresses, la normalisation des adresses et l'enrichissement de l'adresse.

Conclusion

La séparation d'une adresse en parties constituantes peut être utile pour de nombreuses applications différentes. Excel est un outil puissant pour manipuler les données et peut être utilisé pour séparer une adresse en ses parties constituantes. Pour séparer une adresse avec une virgule dans Excel, vous devez utiliser une combinaison de formules, de fonctions et d'opérations de texte. Alternativement, vous pouvez utiliser la fonctionnalité «Texte aux colonnes» dans Excel ou utiliser une macro pour automatiser le processus. Vous pouvez également utiliser l'outil «Parser Address» d'Excel, ou une application tierce pour séparer rapidement et avec précision une adresse. Enfin, vous devez vérifier que l'adresse est exacte en utilisant une base de données de code postal.

Questions fréquemment posées

Quel est le but de séparer l'adresse dans Excel avec Comma UK?

Le but de séparer l'adresse dans Excel avec Comma UK est de faciliter la lecture et la compréhension des données. La séparation de l'adresse avec des virgules aide à rendre les données plus organisées en séparant chaque élément de l'adresse. Cela facilite la trier et le filtre des données d'adresse, ainsi que d'identifier et de comparer les données.

Il aide également lors de l'importation de données dans d'autres programmes, car certains programmes peuvent nécessiter des formats spécifiques pour que les données soient correctement. La séparation de l'adresse avec des virgules aide à garantir que les données se trouvent dans un format qui peut être reconnu et importé correctement.

Comment séparer l'adresse dans Excel avec Comma UK?

La façon la plus simple de séparer l'adresse dans Excel avec Comma UK est d'utiliser la fonction de texte en colonnes. Cette fonctionnalité vous permet de diviser le texte en différentes colonnes en fonction d'un délimiteur, comme une virgule. Pour l'utiliser, sélectionnez les données d'adresse, puis sélectionnez Données> Texte aux colonnes. Dans la fenêtre Text to Colonnes, sélectionnez l'option délimitée, puis sélectionnez la case à cocher Comma. Cliquez ensuite sur Terminer pour séparer l'adresse en colonnes distinctes.

Alternativement, vous pouvez utiliser la fonction de recherche ou de recherche pour trouver la virgule, puis utiliser les fonctions gauche et droite pour séparer l'adresse en colonnes distinctes. Cela peut être un peu plus compliqué, mais peut être utile si vous devez séparer l'adresse en plus de deux colonnes.

Quels autres délimiteurs puis-je utiliser pour séparer l'adresse dans Excel?

En plus des virgules, vous pouvez utiliser d'autres délimiteurs tels que des onglets, des demi-colons, des tuyaux et des espaces pour séparer l'adresse dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez les données, puis sélectionnez Données> Texte aux colonnes. Dans la fenêtre Text to Colonnes, sélectionnez l'option délimitée, puis sélectionnez le délimiteur que vous souhaitez utiliser. Cliquez ensuite sur Terminer pour séparer l'adresse en colonnes distinctes.

Vous pouvez également utiliser une combinaison de différents délimiteurs, comme une virgule et un espace. Pour ce faire, sélectionnez les données, puis sélectionnez Données> Texte aux colonnes. Dans la fenêtre Text to Colonnes, sélectionnez l'option délimitée, puis sélectionnez les délimiteurs que vous souhaitez utiliser. Cliquez ensuite sur Terminer pour séparer l'adresse en colonnes distinctes.

Puis-je utiliser la fonction de texte en colonnes pour séparer l'adresse dans d'autres pays?

Oui, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Text to Colonnes pour séparer l'adresse dans d'autres pays. La fonction Text to Colonnes vous permet de diviser le texte en différentes colonnes en fonction d'un délimiteur, comme une virgule. Pour l'utiliser, sélectionnez les données d'adresse, puis sélectionnez Données> Texte aux colonnes. Dans la fenêtre Text to Colonnes, sélectionnez l'option délimitée, puis sélectionnez le délimiteur que vous souhaitez utiliser. Cliquez ensuite sur Terminer pour séparer l'adresse en colonnes distinctes.

Le délimiteur que vous utilisez dépendra du format des données d'adresse. Par exemple, au Royaume-Uni, les adresses sont généralement séparées par des virgules, tandis qu'aux États-Unis, les adresses sont généralement séparées par des demi-colons. De plus, certains pays peuvent utiliser d'autres délimiteurs pour séparer les données d'adressage, telles que des onglets ou des tuyaux.

Et si mes données d'adresse ne sont pas dans un format standard?

Si vos données d'adresse ne sont pas dans un format standard, vous pouvez toujours utiliser la fonction de texte en colonnes pour la séparer. Pour ce faire, sélectionnez les données, puis sélectionnez Données> Texte aux colonnes. Dans la fenêtre Text to Colonnes, sélectionnez l'option délimitée, puis sélectionnez le délimiteur que vous souhaitez utiliser. Cliquez ensuite sur Terminer pour séparer l'adresse en colonnes distinctes.

Alternativement, vous pouvez utiliser la fonction de recherche ou de recherche pour trouver le délimiteur, puis utiliser les fonctions gauche et droite pour séparer l'adresse en colonnes distinctes. Cela peut être un peu plus compliqué, mais peut être utile si vous devez séparer l'adresse en plus de deux colonnes.

Comment séparer les adresses dans Excel d'une colonne à quatre

La séparation de l'adresse dans Excel avec Comma UK est facile et simple si vous suivez les étapes simples décrites dans cet article. Avec l'aide de la fonction de texte à colonnes d'Excel, vous pouvez rapidement séparer l'adresse en plusieurs colonnes avec une virgule comme délimiteur. La séparation de l'adresse dans Excel aidera à rendre vos données plus organisées et plus faciles à travailler. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez une liste d'adresses avec qui travailler, n'oubliez pas d'utiliser la fonction de texte à colonnes dans Excel pour les séparer rapidement et avec précision.