Comment séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel?

Si vous cherchez un moyen facile de séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel, vous êtes au bon endroit. Vous pouvez avoir une feuille de calcul avec un nom complet dans une colonne et vous devez la diviser en deux colonnes, une pour le prénom et une pour le nom de famille. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'utiliser la fonctionnalité du texte d'Excel aux colonnes pour séparer rapidement et avec précision les prénoms et les noms de famille dans Excel.

Introduction à la séparation des prénoms et des noms de famille dans Excel

La séparation des noms de premier et de famille dans Excel peut être une tâche difficile à faire si vous n'êtes pas familier avec le programme. Vous souhaiterez peut-être séparer les noms en deux colonnes au fur et à mesure qu'ils apparaissent sur une liste de contacts ou dans une base de données. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon de séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel.

Utilisation de l'outil texte à colonnes

L'outil Text to Colonnes est un outil utile pour séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel. Il peut être trouvé sous l'onglet «Data» dans le ruban. Pour utiliser cet outil, sélectionnez d'abord la colonne avec les noms que vous souhaitez séparer. Cliquez ensuite sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Texte aux colonnes». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pouvez sélectionner l'option «délimitée» et cliquer sur «Suivant».

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez l'option «Espace» et cliquez sur «Terminer». Cela séparera les prénoms et les noms de famille en deux colonnes différentes. Si les noms ne sont pas séparés correctement, vous pouvez toujours revenir en arrière et ajuster les paramètres.

En utilisant les fonctions gauche et droite

Les fonctions gauche et droite sont des fonctions utiles pour séparer les noms de premier et de famille dans Excel. La fonction gauche extrait le prénom d'une cellule, tandis que la fonction de droite extraitra le nom de famille. Pour utiliser ces fonctions, sélectionnez d'abord la colonne avec les noms que vous souhaitez séparer. Ensuite, dans les colonnes adjacentes, tapez “= Left (” et la référence de cellule pour le nom. Cela extrait le prénom.

Pour extraire le nom de famille, tapez «= droite (» et la référence de cellule pour le nom. Cela extraitra le nom de famille. Vous pouvez également ajuster le nombre de caractères à extraire en ajoutant un nombre après la référence de la cellule. Par exemple, Si vous souhaitez extraire les 3 premiers caractères du nom de famille, vous tapez «= à droite (A2, 3).»

Utilisation des fonctions Find and Len

Les fonctions Find and Len sont également des fonctions utiles pour séparer les noms de premier et de famille dans Excel. La fonction Find renverra la position d'un caractère dans une chaîne, tandis que la fonction LEN renverra la longueur d'une chaîne. Pour utiliser ces fonctions, sélectionnez d'abord la colonne avec les noms que vous souhaitez séparer. Ensuite, dans les colonnes adjacentes, tapez «= find (» et la référence de cellule pour le nom. Cela renverra la position de l'espace dans le nom.

Pour extraire le nom de famille, tapez «= len (» et la référence de cellule pour le nom. Cela renverra la longueur de la chaîne. Pour extraire le prénom, tapez “= Left (a2, find (a2) -1). «Pour extraire le nom de famille, Type« = Right (A2, Len (A2) -Find (A2)). »

À l'aide de l'outil de remplissage flash

L'outil de remplissage Flash est un outil utile pour séparer les noms de premier et de famille dans Excel. Il peut être trouvé sous l'onglet «Data» dans le ruban. Pour utiliser cet outil, sélectionnez d'abord la colonne avec les noms que vous souhaitez séparer. Tapez ensuite le prénom dans la colonne adjacente. Excel détectera ensuite le motif et remplira les cellules restantes avec les prénoms.

Pour remplir les noms de famille, tapez le nom de famille dans la colonne adjacente. Excel détectera ensuite le motif et remplira les cellules restantes avec les noms de famille. C'est un moyen rapide et facile de séparer les noms de premier et de famille dans Excel.

Utilisation de la fonction concaténée

La fonction du concaténate est une fonction utile pour séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel. Il combine deux chaînes ou plus en une seule chaîne. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez d'abord la colonne avec les noms que vous souhaitez séparer. Ensuite, dans les colonnes adjacentes, tapez «= concaténate (» et la référence cellulaire pour le nom.

Cela rendra le nom complet. Pour extraire le prénom, tapez “= Left (A2, Find (A2,« “) -1).» Pour extraire le nom de famille, Type “= Right (A2, Len (A2) -find (A2,« “)).» Cela séparera les prénoms et les noms de famille en deux colonnes différentes.

Utilisation de la fonction VLookup

La fonction VLookup est une fonction utile pour séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel. Il recherche une valeur dans un tableau et renvoie la valeur correspondante d'une autre colonne. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez d'abord la colonne avec les noms que vous souhaitez séparer. Ensuite, dans les colonnes adjacentes, tapez «= vlookup (» et la référence de cellule pour le nom.

Cela rendra le nom complet. Pour extraire le prénom, tapez “= Left (A2, Find (A2,« “) -1).» Pour extraire le nom de famille, Type “= Right (A2, Len (A2) -find (A2,« “)).» Cela séparera les prénoms et les noms de famille en deux colonnes différentes.

Questions fréquemment posées

Quelle est la façon la plus simple de séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel?

La façon la plus simple de séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel consiste à utiliser la fonctionnalité «Texte aux colonnes». Cette fonctionnalité est accessible en sélectionnant l'onglet «Données» dans la barre du ruban, puis en cliquant sur l'option «Texte aux colonnes». Cela ouvrira une fenêtre, où vous pouvez spécifier le type de données de la colonne qui contient les prénoms et les noms de famille. En sélectionnant «Delimited», vous pouvez ensuite spécifier quels caractères ou caractères doivent être utilisés pour séparer les prénoms et les noms de famille.

Comment convertir une seule cellule contenant le nom d'une personne en deux cellules contenant leurs noms de premier et de famille?

En utilisant la fonction «Texte aux colonnes», vous pouvez convertir une seule cellule contenant le nom d'une personne en deux cellules contenant leurs prénoms et de famille. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Données» dans la barre du ruban, puis cliquez sur l'option «Texte aux colonnes». Cela ouvrira une fenêtre, où vous pouvez spécifier le type de données de la colonne qui contient les prénoms et les noms de famille. En sélectionnant «Delimited», vous pouvez ensuite spécifier quels caractères ou caractères doivent être utilisés pour séparer les prénoms et les noms de famille.

Quelle est la meilleure façon de séparer les prénoms et les noms de famille d'une personne lorsqu'elle a plusieurs noms?

Lorsqu'une personne a plusieurs noms, la meilleure façon de séparer ses noms de premier et de famille est d'utiliser la fonctionnalité «Texte des colonnes». Cette fonctionnalité est accessible en sélectionnant l'onglet «Données» dans la barre du ruban, puis en cliquant sur l'option «Texte aux colonnes». Cela ouvrira une fenêtre, où vous pouvez spécifier le type de données de la colonne qui contient les prénoms et les noms de famille. En sélectionnant «Delimited», vous pouvez ensuite spécifier quels caractères ou caractères doivent être utilisés pour séparer les prénoms et les noms de famille.

Quel est le moyen le plus rapide de séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel?

Le moyen le plus rapide de séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel consiste à utiliser la fonction «Texte aux colonnes». Cette fonctionnalité est accessible en sélectionnant l'onglet «Données» dans la barre du ruban, puis en cliquant sur l'option «Texte aux colonnes». Cela ouvrira une fenêtre, où vous pouvez spécifier le type de données de la colonne qui contient les prénoms et les noms de famille. En sélectionnant «Delimited», vous pouvez ensuite spécifier quels caractères ou caractères doivent être utilisés pour séparer les prénoms et les noms de famille.

Que se passe-t-il si je ne spécifie pas un délimiteur lors de la séparation des noms de premier et de famille?

Si vous ne spécifiez pas de délimiteur lors de la séparation des noms de premier et de famille, Excel ne pourra pas séparer les noms. En effet, Excel doit savoir quel caractère ou personnage doit être utilisé pour séparer les prénoms et les noms de famille. Sans ces informations, Excel ne pourra pas séparer avec précision les noms.

Comment inverser l'ordre des prénoms et des noms de famille dans Excel?

Pour inverser l'ordre des prénoms et des noms de famille dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction «Texte aux colonnes». Sélectionnez l'onglet «Données» dans la barre du ruban, puis cliquez sur l'option «Texte aux colonnes». Cela ouvrira une fenêtre, où vous pouvez spécifier le type de données de la colonne qui contient les prénoms et les noms de famille. En sélectionnant «Delimited», vous pouvez ensuite spécifier quels caractères ou caractères doivent être utilisés pour séparer les prénoms et les noms de famille. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez sélectionner l'option «Destination» pour spécifier la cellule où vous souhaitez que les noms inversés soient placés.

Apprendre à séparer les noms de premier et de famille dans Excel peut être une tâche difficile. Cependant, avec l'aide de ces étapes simples, vous pouvez séparer rapidement et facilement les prénoms et les noms de famille dans Excel. Que vous soyez un utilisateur Excel expérimenté ou un débutant, ces étapes vous aideront à séparer efficacement les noms de premier et de famille dans Excel. Avec cette nouvelle connaissance, vous pouvez rendre vos feuilles de calcul Excel plus efficaces et organisées.