Comment séparer l'État de la ville et zip dans Excel?

Essayez-vous de comprendre comment séparer la ville, l'état et le code postal dans Excel? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit! Savoir comment séparer correctement la ville, l'état et le code postal dans Excel peut être incroyablement utile pour organiser et analyser les données. Dans ce guide, nous discuterons des bases d'Excel et de la façon de séparer efficacement la ville, l'état et le code postal dans une feuille de calcul Excel. À la fin de cet article, vous pourrez séparer facilement la ville, l'état et le code postal. Commençons!

Comment séparer les codes de la ville, de l'État et des zip dans Excel?

La séparation des codes de la ville, de l'État et de la post-zip dans Excel peut être une tâche fastidieuse pour quiconque ne connaît pas les différentes formules et techniques qui peuvent être utilisées. Pour faciliter la tâche, il existe quelques méthodes qui peuvent être utilisées pour diviser rapidement et avec précision les codes de ville, de zip en colonnes distinctes.

La première méthode consiste à utiliser la fonction de texte en colonnes. Cette fonction se trouve dans l'onglet Données du ruban et vous permet de diviser rapidement le texte en deux colonnes ou plus. Il peut être utilisé pour séparer la ville, l'état et les codes postaux en sélectionnant le délimiteur approprié et en sélectionnant la colonne que vous souhaitez séparer.

La deuxième méthode consiste à utiliser une combinaison de la fonction gauche et de la fonction de recherche. La fonction de gauche est utilisée pour extraire les caractères du début d'une chaîne de texte et la fonction de recherche est utilisée pour localiser un caractère ou un ensemble de caractères spécifiques dans la chaîne. Vous pouvez utiliser ces deux fonctions ensemble pour séparer les codes de la ville, de l'état et des zip en passant la fonction gauche la position de caractère de la virgule dans la chaîne et en passant la fonction de recherche de la ville et de l'état.

En utilisant du texte aux colonnes

Les colonnes de texte aux colonnes se trouvent une fonctionnalité dans l'onglet Données du ruban qui vous permet de diviser rapidement le texte en deux colonnes ou plus. Pour utiliser cette fonctionnalité pour séparer les codes de la ville, de l'état et de la fermeture postale, sélectionnez la colonne contenant les informations d'adresse et cliquez sur le bouton Texte vers les colonnes. Cela ouvrira le texte converti en colonnes. À partir d'ici, sélectionnez l'option délimitée et cliquez sur Suivant. Sur l'écran suivant, sélectionnez la case à cocher de virgule et cliquez sur Terminer. Cela divisera l'adresse en trois colonnes, séparant les codes de la ville, de l'état et des zip.

Diviser le texte avec la gauche et trouver des fonctions

Les fonctions gauche et recherche peuvent être utilisées ensemble pour séparer les codes de la ville, de l'état et des zip à partir d'une chaîne d'adresses. Pour utiliser ces fonctions, la fonction de recherche est utilisée pour localiser la position de la virgule dans l'adresse. Ceci est ensuite transmis à la fonction de gauche qui extrait les caractères du début de la chaîne jusqu'à la virgule. Cela peut être utilisé pour diviser la ville et l'état en deux colonnes. Le code postal peut ensuite être extrait en utilisant la bonne fonction.

Extraction des codes postaux avec la bonne fonction

La bonne fonction est utilisée pour extraire les caractères de la fin d'une chaîne de texte. Cela peut être utilisé pour extraire le code postal à partir d'une chaîne d'adresse. Pour utiliser la bonne fonction pour extraire le code postal, vous devez connaître la longueur du code postal. Si la longueur du code postal est connue, vous pouvez utiliser la bonne fonction pour extraire le code postal en le faisant passer la longueur du code postal. Si la longueur du code postal n'est pas connue, vous pouvez utiliser la fonction LEN pour déterminer la longueur du code postal, puis la transmettre à la bonne fonction.

Combinant des fonctions pour extraire les codes de la ville, de l'État et

Les fonctions de gauche, de recherche et de droite peuvent être combinées pour extraire rapidement et avec précision les codes de la ville, de l'état et de la post-zip à partir d'une chaîne d'adresses. Pour ce faire, la fonction de recherche est utilisée pour localiser la position de la virgule dans la chaîne et la fonction gauche est utilisée pour extraire les caractères du début de la chaîne jusqu'à la virgule. Cela extraitra la ville et l'État. La bonne fonction peut ensuite être utilisée pour extraire le code postal en le faisant passer la longueur du code postal.

Questions fréquemment posées

Question 1: Quelle est la façon la plus simple de séparer l'État de la ville et de zip dans Excel?

Réponse: L'une des façons les plus simples de séparer l'État de la ville et le zip dans Excel est d'utiliser la fonction de texte en colonnes. Cette fonctionnalité peut rapidement diviser les données en colonnes distinctes en fonction d'un caractère ou d'un délimiteur. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez la colonne contenant l'état de la ville et les données zip, puis cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez le texte dans les colonnes. Vous serez ensuite invité à sélectionner le délimiteur qui sera utilisé pour diviser les données, telles qu'une virgule ou un espace. Une fois que vous avez sélectionné le délimiteur, l'état de la ville et les données ZIP seront divisées en colonnes distinctes.

Question 2: Comment puis-je utiliser du texte sur des colonnes pour séparer l'État de la ville et la fermeture éclair?

Réponse: Pour utiliser du texte sur les colonnes pour séparer l'état de la ville et la fermeture éclair, sélectionnez la colonne contenant les données, puis cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez Texte aux colonnes. Vous serez ensuite invité à sélectionner le délimiteur qui sera utilisé pour diviser les données, telles qu'une virgule ou un espace. Une fois que vous avez sélectionné le délimiteur, Excel divisera automatiquement les données en colonnes distinctes pour la ville, l'état et le zip.

Question 3: Existe-t-il un moyen de combiner la ville et les colonnes d'État?

RÉPONSE: Oui, une fois que les colonnes de la ville et de l'état sont séparées, vous pouvez les combiner en une seule colonne en utilisant la fonction du concaténate. La fonction concaténée combine deux chaînes de texte ou plus en une seule chaîne de texte. Pour utiliser cette fonction, entrez la formule suivante dans la cellule contenant les données combinées de l'état de la ville: = concaténate (A1 »,«, B1). Cette formule combinera les données de la cellule A1 et B1 et les séparera avec une virgule et un espace.

Question 4: Comment puis-je utiliser la fonction IF pour séparer les données ZIP?

Réponse: La fonction IF peut être utilisée pour séparer les données ZIP de la colonne d'état de la ville. Pour utiliser cette fonction, entrez la formule suivante dans la cellule contenant les données zip: = if (a1 = ”zipcode”, b1, if (b1 = ”zipcode”, a1, ””)). Cette formule vérifiera les cellules A1 et B1 pour le mot «Zipcode» et, si elle est trouvée, renvoie les données de l'autre cellule.

Question 5: Quelle est la façon la plus simple de formater les données zip?

Réponse: Le moyen le plus simple de formater les données zip est d'utiliser la fonction de cellules de format. Pour accéder à cette fonctionnalité, sélectionnez la colonne de données zip, puis cliquez sur l'onglet Home et sélectionnez les cellules du format. Dans la fenêtre des cellules de format, sélectionnez l'onglet Numéro et sélectionnez l'option de code postal. Cela formara automatiquement les données de la colonne zip en tant que code postal à 5 ​​chiffres.

Question 6: Existe-t-il un moyen de vérifier rapidement les erreurs dans l'État de la ville et les données zip?

Réponse: Oui, vous pouvez rapidement vérifier les erreurs de l'état de la ville et les données zip en utilisant la fonction de validation des données. Pour accéder à cette fonctionnalité, sélectionnez l'état de la ville et la colonne de données zip, puis cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez Validation des données. Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez l'option Liste et entrez l'état de la ville valide et les codes postaux. Cela garantira que toutes les données non valides ne sont pas entrées dans les colonnes de l'État de la ville et de la ZIP.

Comment diviser une adresse complète dans Excel en colonnes Street, City, State et Zip.

L'importance de savoir comment séparer la ville, l'État et la fermeture éclair dans Excel ne peut pas être surestimée. En comprenant ce processus, il peut vous faire gagner du temps et de l'énergie lors de la saisie des informations d'adresse dans vos feuilles de calcul. Avec quelques étapes simples, vous pouvez séparer rapidement et avec précision la ville, l'état et la fermeture éclair et avoir formaté les données d'une manière qui est facilement compréhensible et utilisable. Ainsi, la prochaine fois que vous devez saisir les informations d'adresse dans vos feuilles de calcul, n'oubliez pas de prendre le temps de séparer la ville, l'état et la fermeture éclair et de faire une entrée de données.