Comment signature dans Outlook?

Voulez-vous savoir comment signer vos e-mails dans Outlook? Vous pouvez facilement personnaliser vos e-mails avec une signature qui comprend votre nom, votre titre, vos coordonnées et un logo. Dans ce guide, nous vous montrerons étape par étape comment configurer une signature dans Microsoft Outlook. Nous vous montrerons également comment modifier et formater votre signature, et comment ajouter une image ou un logo à votre signature. À la fin de ce guide, vous pourrez ajouter en toute confiance une signature professionnelle à vos e-mails.

Signer des e-mails à l'aide d'Outlook

Chaque e-mail envoyé via Outlook doit inclure une signature. Une signature est une partie importante d'un e-mail car il aide à identifier l'expéditeur et affiche le destinataire que le message a été envoyé à partir d'une source légitime. Cet article vous guidera à travers les étapes de création et d'ajout d'une signature aux e-mails envoyés via Outlook.

La première étape pour créer une signature consiste à ouvrir Outlook et à sélectionner l'onglet «Options». Dans l'onglet «Options», sélectionnez l'option «Mail». Cela ouvrira la fenêtre Paramètres «Mail» qui contient plusieurs options pour personnaliser votre expérience Outlook. Sélectionnez «Signatures» dans la liste des options.

Créer une signature

L'option «Signatures» ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permet de créer et de modifier les signatures. Pour créer une nouvelle signature, cliquez sur le bouton «nouveau» et entrez le texte de la signature souhaitée. Une fois que vous avez entré tout le texte souhaité, cliquez sur «OK» pour enregistrer votre nouvelle signature.

L'étape suivante consiste à personnaliser la signature. Vous pouvez personnaliser la police, la taille, la couleur et d'autres attributs de la signature. Vous pouvez également ajouter des images, des logos ou d'autres graphiques à la signature si vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé la personnalisation de la signature, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

Ajout d'une signature aux e-mails

Maintenant que vous avez créé une signature, vous pouvez l'ajouter à vos e-mails. Pour ce faire, ouvrez à nouveau l'onglet «Options» et sélectionnez l'option «Mail». Cela ouvrira à nouveau la fenêtre des paramètres «Mail». Sélectionnez à nouveau les «signatures» dans la liste des options.

Dans la fenêtre «Signatures», vous verrez une liste de toutes les signatures que vous avez créées. Sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter à vos e-mails et cliquez sur le bouton «Appliquer». Cela ajoutera la signature à tous les nouveaux e-mails que vous créez.

Édition d'une signature existante

Si vous avez besoin de modifier une signature existante, vous pouvez le faire en ouvrant à nouveau l'onglet «Options» et en sélectionnant l'option «Mail». Cela ouvrira à nouveau la fenêtre des paramètres «Mail». Sélectionnez à nouveau les «signatures» dans la liste des options.

Dans la fenêtre «Signatures», vous verrez une liste de toutes les signatures que vous avez créées. Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton «Modifier». Cela ouvrira la signature dans une fenêtre modifiable. Apportez toutes les modifications souhaitées dans la signature et cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

Suppression d'une signature

Si vous avez besoin de supprimer une signature, vous pouvez le faire en ouvrant à nouveau l'onglet «Options» et en sélectionnant l'option «Mail». Cela ouvrira à nouveau la fenêtre des paramètres «Mail». Sélectionnez à nouveau les «signatures» dans la liste des options.

Dans la fenêtre «Signatures», vous verrez une liste de toutes les signatures que vous avez créées. Sélectionnez la signature que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera la signature d'Outlook.

FAQ connexe

Q1. Qu'est-ce que Outlook?

A1. Outlook est un logiciel de courriel et de calendrier développé par Microsoft. Il est utilisé pour la communication personnelle et commerciale, ainsi que pour la gestion des tâches et des événements. Il comprend également des fonctionnalités telles qu'un gestionnaire de contacts, un gestionnaire de tâches et une application de mise en œuvre. Outlook peut être utilisé avec une variété de services de messagerie, notamment Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo!, Et plus encore.

Q2. Qu'est-ce qu'une signature dans Outlook?

A2. Une signature dans Outlook est un bloc de texte qui est ajouté à la fin de chaque e-mail envoyé. Cette signature comprend généralement une brève introduction, des coordonnées et toute autre information que vous souhaitez inclure. Les signatures peuvent être personnalisées avec une variété d'options de formatage, y compris le type de police, la taille et la couleur. Ils peuvent également inclure des images et des liens.

Q3. Comment créer une signature dans Outlook?

A3. Pour créer une signature dans Outlook, accédez à l'onglet Fichier, cliquez sur Options, puis sélectionnez le courrier. Sous l'onglet Signatures, cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle signature. Donnez un nom à la signature, sélectionnez le texte que vous souhaitez inclure, puis appliquez tout formatage souhaité. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer la signature.

Q4. Comment ajouter une signature à un e-mail dans Outlook?

A4. Pour ajouter une signature à un e-mail dans Outlook, accédez à l'onglet Message et cliquez sur Signature. Sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser et elle sera ajoutée au message. Vous pouvez également ajouter la signature manuellement en le tapant ou en le copiant et en le collant.

Q5. Comment modifier une signature dans Outlook?

A5. Pour modifier une signature dans Outlook, accédez à l'onglet Fichier, cliquez sur Options, puis sélectionnez le courrier. Sous l'onglet Signatures, sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier. Faites les modifications nécessaires et cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Q6. Comment supprimer une signature dans Outlook?

A6. Pour supprimer une signature dans Outlook, accédez à l'onglet Fichier, cliquez sur Options, puis sélectionnez le courrier. Sous l'onglet Signatures, sélectionnez la signature que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer. Confirmez que vous souhaitez supprimer la signature et cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

En conclusion, cet article a fourni un guide étape par étape sur la façon de créer avec succès une signature dans Outlook. Il est important de se rappeler que chaque version d'Outlook a des étapes et des options légèrement différentes, mais les étapes fournies doivent être applicables à toutes les versions. De plus, vous pouvez personnaliser votre signature avec différentes couleurs et polices, ainsi que l'insertion d'images, de liens et d'autres médias. En quelques clics, vous pouvez rendre vos e-mails plus professionnels et créer une signature élégante.