Comment s'organiser par date à Excel?

L'organisation par date peut être une tâche difficile, surtout lorsqu'il s'agit de gérer de grandes quantités de données dans Excel. Si vous avez du mal à rester au courant de vos données, cet article est pour vous! Ici, vous apprendrez à organiser par date à Excel, afin que vous puissiez facilement suivre vos données et vous assurer qu'elle est exacte. Du tri au filtrage, vous aurez les outils pour vous assurer que vos données sont toujours en ordre. Lisez la suite pour savoir comment!

Organisation par date à Microsoft Excel

L'organisation des données par date à Microsoft Excel est un moyen efficace de garder une trace des informations importantes. Excel propose une variété d'outils pour organiser et trier les données par date, ce qui facilite la visualisation et l'analyse des données. Dans cet article, nous discuterons de certaines des méthodes pour vous aider à organiser les données par date à Excel.

Tri des données par date

Le moyen le plus simple d'organiser les données par date dans Excel est d'utiliser l'outil de tri. Pour trier les données par date, sélectionnez les données que vous souhaitez trier, puis sélectionnez Données> Trier. Dans le Trier par menu déroulant, sélectionnez la colonne qui contient les dates. Ensuite, sélectionnez Trier comme Valeurs et Commande comme Le plus ancien au plus récent ou Le plus récent au plus ancien selon vos besoins. Faire un clic D'ACCORD Pour trier les données par date.

Vous pouvez également utiliser le Filtre Option pour trier les données par date. Sélectionnez les données que vous souhaitez trier, puis sélectionnez Données> Filtre. Dans la colonne qui contient les dates, sélectionnez le Filtre icône. Dans la boîte de dialogue Filtre, sélectionnez le Trier le plus ancien au plus récent ou Trier le plus récent au plus ancien Pour trier les données par date.

Dates de mise en forme dans Excel

Le format de date dans Excel peut être modifié pour rendre les données plus faciles à lire et à comprendre. Pour formater les dates dans Excel, sélectionnez la colonne qui contient les dates. Ensuite, sélectionnez Accueil> Format de numéro et choisissez le format de date que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez choisir parmi une variété de formats de date tels que Rendez-vous à court terme, Longue date, Jour / mois / an, Mois / jour / an etc.

Vous pouvez également utiliser le Format comme table Option pour formater les dates. Sélectionnez les données que vous souhaitez formater, puis sélectionnez Format comme table de Maison languette. Sélectionnez le format de date que vous souhaitez appliquer dans les options de style de la table et cliquez D'ACCORD.

Création de formatage conditionnel basé sur les dattes

Excel propose également la possibilité de créer un formatage conditionnel basé sur des dates. Cela peut être utilisé pour mettre en évidence des dates importantes ou pour mettre en évidence les tâches en retard. Pour créer un formatage conditionnel basé sur des dates, sélectionnez les données que vous souhaitez formater. Ensuite, sélectionnez Accueil> Formatage conditionnel> nouvelle règle. Dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. Entrez la formule pour créer la règle de mise en forme conditionnelle. Par exemple, la formule = Aujourd'hui () - a1> 30 Peut être utilisé pour mettre en évidence toutes les cellules avec une date de plus de 30 jours.

Vous pouvez également utiliser le Mettre en évidence les règles des cellules Option pour créer un formatage conditionnel basé sur des dates. Sélectionnez les données que vous souhaitez formater, puis sélectionnez Accueil> Formatage conditionnel> Règles des cellules en surbrillance. Sélectionnez la règle basée sur les dates que vous souhaitez appliquer, comme Moins que, Entre, Supérieur à etc. entrez les dates dans la boîte de dialogue et cliquez D'ACCORD Pour créer la règle de formatage conditionnel.

Création de formules de date dans Excel

Excel propose également la possibilité de créer des formules qui peuvent être utilisées pour calculer les dates. Par exemple, la formule = Aujourd'hui () - A1 Peut être utilisé pour calculer le nombre de jours entre deux dates. Vous pouvez également utiliser le Édifier formule pour ajouter ou soustraire un nombre spécifique de mois à une date. Par exemple, la formule = Édate (a1,2) Peut être utilisé pour ajouter deux mois à une date.

Le DATE La formule peut également être utilisée pour créer une date à partir des valeurs de l'année, du mois et du jour. Par exemple, la formule = Date (2020,2,25) peut être utilisé pour créer une date du 25 février 2020. Vous pouvez également utiliser le ANNÉE, MOIS et JOUR Fonctions pour extraire l'année, le mois et le jour à partir d'une date.

Questions fréquemment posées

Question 1: Comment puis-je organiser par date à Excel?

Réponse: Pour organiser par date à Excel, vous devez d'abord formater la colonne de date pour afficher correctement les dates. Pour ce faire, sélectionnez la colonne de date et cliquez sur le bouton «Format Cellules». Dans l'onglet «Numéro», sélectionnez la catégorie «Date» et choisissez un format de date. Une fois les dates affichées correctement, vous pouvez trier la colonne par date. Pour ce faire, sélectionnez la colonne, cliquez sur le bouton «Trier» et choisissez «Trier le plus ancien à la plus récente» ou «Triz le plus récent au plus ancien».

Question 2: Comment puis-je filtrer par date à Excel?

Réponse: Pour filtrer par date dans Excel, sélectionnez d'abord la colonne contenant les dates. Ensuite, cliquez sur le bouton «Filtrer». Cela affichera une liste déroulante de toutes les dates de la colonne. Pour filtrer par une date ou une plage de dates spécifique, sélectionnez l'option «Filtres de date». Cela ouvrira une boîte de dialogue avec une gamme d'options de filtrage, telles que «ce mois», «cette année» et «Custom». Sélectionnez le filtre dont vous avez besoin et cliquez sur «OK».

Question 3: Comment puis-je formater une colonne de date dans Excel?

Réponse: Pour formater une colonne de date dans Excel, sélectionnez la colonne et cliquez sur le bouton «Format Cellules». Dans l'onglet «Numéro», sélectionnez la catégorie «Date». Cela affichera une gamme de formats de date parmi lesquels vous pouvez choisir. Sélectionnez le format dont vous avez besoin et cliquez sur «OK». Cela appliquera le format de date à toute la colonne.

Question 4: Comment puis-je regrouper les dates dans Excel?

Réponse: Aux dates de groupe dans Excel, sélectionnez d'abord la colonne de date. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez l'option «Groupe». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier la plage de dates que vous souhaitez regrouper. Sélectionnez la plage appropriée et cliquez sur «OK». Cela regroupera les dates dans la plage spécifiée.

Question 5: Comment puis-je ajouter une colonne de date dans Excel?

Réponse: Pour ajouter une colonne de date dans Excel, cliquez sur l'onglet «Insérer» et sélectionnez «Table». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier la plage de la table. Sélectionnez la plage et cliquez sur «OK». Ensuite, cliquez sur l'onglet «Formules» et sélectionnez «Insérer la date». Cela insérera une nouvelle colonne avec la date d'aujourd'hui dans chaque cellule.

Question 6: Comment puis-je ajouter un sélecteur de dattes dans Excel?

Réponse: Pour ajouter un sélecteur de date dans Excel, vous devez d'abord ajouter un contrôle «Date & Heure». Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Développeur» et sélectionnez «Insérer». Ensuite, sélectionnez le contrôle «Date & Heure» et cliquez sur «OK». Cela ajoutera un sélecteur de dattes à la feuille de calcul. Vous pouvez utiliser ce sélecteur de date pour sélectionner une date et l'ajouter à la feuille de calcul.

L'organisation des données par date dans Excel est une compétence très utile. En suivant les instructions fournies, vous pouvez trier rapidement et facilement vos données dans l'ordre chronologique. En configurant les critères corrects, vous pouvez également être sûr que vos données sont exactes et à jour. L'utilisation de cette compétence peut vous faire gagner du temps et vous aider à garder vos données organisées. Excel est un outil puissant et polyvalent, et ce n'est qu'une des nombreuses façons dont il peut être utilisé pour vous faciliter la vie.