Comment sortir de ses fonctions dans Skype pour les affaires?

Avez-vous besoin de vous éloigner du travail pendant quelques jours, mais vous ne voulez pas que vos collègues et clients sachent que vous n'êtes pas disponible? Si vous utilisez Skype pour les affaires, vous pouvez facilement définir un message hors bureau qui peut informer les gens que vous n'êtes pas disponible et répondre à votre retour. Dans ce guide, nous vous montrerons comment sortir de ses fonctions dans Skype pour les affaires et fournir quelques conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité.

Comment sortir de ses fonctions dans Skype pour les affaires?

Skype for Business est un puissant outil de communication qui peut vous aider à rester connecté avec vos collègues, clients et clients. Il vous permet également de partir de messages de bureau facilement et rapidement. Un message hors du bureau peut informer les gens que vous êtes loin du bureau et ne pourra pas répondre aux messages. Ce guide explique comment se débarrasser de ses fonctions dans Skype pour les affaires.

Étape 1: Connectez-vous à Skype pour les affaires

Pour vous débarrasser de Skype pour les affaires, vous devez d'abord vous connecter à votre compte. Pour ce faire, ouvrez Skype pour les affaires et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois que vous vous êtes connecté, vous serez emmené sur la page principale de l'application.

Étape 2: Accédez aux paramètres hors bureau

Une fois que vous avez connecté à Skype pour les affaires, vous pouvez accéder aux paramètres hors bureau. Pour ce faire, cliquez sur le menu «Outils» en haut de l'écran et sélectionnez «Options». Cela ouvrira la boîte de dialogue Options. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l'onglet «Out of Office».

Étape 3: Activer les paramètres hors bureau

Une fois que vous avez ouvert les paramètres hors bureau, vous pouvez activer le message Out of Office. Pour ce faire, cliquez sur la case «Activer hors bureau». Lorsque cela est vérifié, le message hors du bureau sera envoyé lorsque quelqu'un tentera de vous contacter.

Étape 4: Entrez le message hors du bureau

Une fois que vous avez activé le message hors bureau, vous devez saisir le message qui sera envoyé. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Modifier» à côté du champ «Out Of Office Message». Cela ouvrira une zone de texte où vous pouvez saisir votre message. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour enregistrer le message.

Étape 5: Démarrez des dates de départ et de fin

Une fois que vous avez entré le message hors bureau, vous devez définir les dates de début et de fin du message. Pour ce faire, cliquez sur les champs «Date de début» et «Date de fin» et sélectionnez les dates dans le calendrier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour enregistrer les dates.

Étape 6: Sortez du temps de bureau

Une fois que vous avez défini les dates de début et de fin pour le message hors bureau, vous devez également définir l'heure. Pour ce faire, cliquez sur les champs «Heure de début» et «Heure de fin» et sélectionnez l'heure dans le menu déroulant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour gagner l'heure.

Étape 7: Définir les contacts du bureau

Une fois que vous avez défini le temps de bureau, vous pouvez également définir les contacts qui recevront le message hors bureau. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter» à côté du champ «Out of Office Contacts». Cela ouvrira une liste de contacts que vous pouvez sélectionner. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour enregistrer les contacts.

Étape 8: Envoyer un message hors bureau

Une fois que vous avez configuré le message Out of Office, vous pouvez l'envoyer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Envoyer» en bas de l'écran. Cela enverra le message hors du bureau aux contacts que vous avez sélectionnés.

Étape 9: surveiller les messages hors bureau

Une fois que vous avez envoyé le message hors bureau, vous pouvez surveiller les réponses. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Messages envoyés» en haut de l'écran. Cela ouvrira une liste de messages envoyés que vous pouvez afficher.

Étape 10: Désactiver les paramètres hors bureau

Une fois que vous êtes retourné au bureau, vous pouvez désactiver les paramètres hors bureau. Pour ce faire, ouvrez les paramètres hors du bureau et décochez la case «Activer hors bureau». Lorsque cela n'est pas contrôlé, le message hors du bureau ne sera plus envoyé.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication et de collaboration utilisée par de nombreuses entreprises et organisations. Il permet aux utilisateurs de se connecter les uns avec les autres de diverses manières, y compris la messagerie instantanée, les appels vidéo, le partage de fichiers, etc. C'est un excellent outil pour les entreprises de rester connectées et de collaborer avec leurs collègues, clients et partenaires.

Comment sortir de ses fonctions dans Skype pour les affaires?

Sortir du bureau dans Skype pour les affaires est un excellent moyen de faire savoir à vos contacts lorsque vous êtes loin du bureau et incapable de répondre aux messages. Pour ce faire, vous devez d'abord accéder à l'onglet «Paramètres» dans Skype pour les affaires et sélectionner «hors service». Ensuite, vous pourrez personnaliser votre message, définir les dates de début et de fin et de sélectionner les contacts pour envoyer le message. Une fois que vous avez terminé ces étapes, votre message hors du bureau sera automatiquement envoyé aux contacts sélectionnés.

Quels sont les avantages de sortir de l'office à Skype pour les affaires?

Le fait de sortir de ses fonctions dans Skype pour les affaires peut être bénéfique pour vous et vos contacts. En envoyant votre message hors du bureau, vos contacts sauront quand vous attendre à une réponse de votre part. De plus, cela peut aider à soulager le stress pour vous car vous n'avez pas à vous soucier de répondre aux messages pendant votre absence.

Que dois-je inclure dans mon message hors bureau?

Lorsque vous rédigez votre message hors bureau dans Skype pour les affaires, il est important d'inclure des informations clés. Vous devez vous assurer d'inclure les dates que vous serez hors du bureau et un numéro de contact ou une adresse e-mail de quelqu'un qui peut vous aider en votre absence. De plus, vous voudrez peut-être inclure une brève explication de la raison pour laquelle vous êtes absent et quand vous serez de retour.

Puis-je personnaliser mon message hors bureau?

Oui, vous pouvez personnaliser votre message hors bureau dans Skype pour les affaires. Vous pouvez ajouter un message personnalisé, inclure une image ou même ajouter un lien à un site Web. Vous pouvez également choisir les contacts vers lesquels envoyer le message et définir les dates de démarrage et de fin lorsqu'elle doit être envoyée. Cela vous permet de personnaliser votre message hors bureau pour répondre à vos besoins.

Comment changer le statut de présence dans Skype pour les affaires

La réalisation du processus hors bureau dans Skype pour les entreprises peut être une tâche rapide et simple. Vous avez juste besoin d'accéder à la Skype pour les options commerciales, de sélectionner le message hors bureau et d'enregistrer vos modifications. Une fois terminé, vous pouvez être convaincu que vos collègues et contacts seront tenus à jour avec votre disponibilité actuelle et que vous ne serez pas dérangé pendant votre absence.