Comment sortir de ses fonctions dans Skype pour les affaires?

Voulez-vous rester connecté avec vos contacts, mais aussi gérer votre équilibre travail-vie? La mise en place d'un message hors bureau sur Skype pour les affaires est un excellent moyen de faire savoir à vos contacts lorsque vous ne serez pas disponible. Dans cet article, nous allons passer en revue les étapes que vous devez suivre pour sortir de Skype pour les affaires. Alors, commençons!

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Comment sortir de ses fonctions dans Skype pour les affaires?

Qu'est-ce qui est hors service dans Skype pour les affaires?

Hors bureau dans Skype pour les affaires est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de définir un message hors bureau ou de vacances lorsqu'ils ne sont pas disponibles ou ne peuvent pas être atteints. Ce message sera visible pour d'autres utilisateurs qui pourraient les contacter. Il peut être utilisé pour informer les collègues et les contacts selon lesquels l'utilisateur est loin du bureau ou indisponible et sera de retour à une date ultérieure.

Étapes pour partir de ses fonctions dans Skype pour les affaires

1. Ouvrez l'application Skype pour l'entreprise.

2. Cliquez sur l'icône «Paramètres» située en haut de la fenêtre.

3. Sélectionnez l'onglet «Outils» dans le menu.

4. Cliquez sur le lien «Out of Office».

5. Vérifiez la case à côté de «Activer hors du bureau».

6. Entrez le texte que vous souhaitez afficher comme message hors du bureau.

7. Cliquez sur le bouton «Enregistrer» en bas de la fenêtre.

Conseils pour utiliser hors bureau dans Skype pour les affaires

Utilisez un ton professionnel

Lorsque vous définissez votre message hors du bureau, il est important d'utiliser un ton professionnel. Vous devez éviter d'utiliser l'argot ou les familles, car cela peut vous faire paraître peu professionnel.

Définir un délai raisonnable

Il est important de définir un délai raisonnable pour votre message hors bureau. Assurez-vous que votre message indique les dates exactes que vous serez hors du bureau, afin que vos contacts sachent quand vous attendre à votre retour.

Fournir des contacts alternatifs

Si possible, c'est une bonne idée de fournir des contacts alternatifs pour quiconque essaie de vous joindre pendant votre absence. Cela garantit que vos contacts peuvent toujours vous contacter, même si vous n'êtes pas disponible.

Gardez votre message court et jusque-là

Votre message hors bureau doit être court et précis. Vous ne devez inclure que les informations les plus essentielles, telles que les dates lorsque vous serez absent et les coordonnées alternatives.

Vérifiez régulièrement votre message

Il est important de vérifier régulièrement votre message hors bureau pour vous assurer qu'il est à jour. Si vous avez de longues vacances, vous devez vérifier votre message tous les quelques jours pour vous assurer qu'il est toujours exact.

Ajouter des liens vers des ressources utiles

Si vous avez des ressources utiles qui peuvent être utiles à vos contacts pendant votre absence, vous devez inclure des liens vers ces ressources dans votre message hors bureau. Cela permettra à vos contacts d'obtenir plus facilement les informations dont ils ont besoin.

Mettez à jour votre message à votre retour

Une fois que vous êtes revenu de vos vacances, il est important de mettre à jour votre message hors du bureau pour en informer vos contacts. Cela garantira qu'ils savent que vous êtes de retour et que vous pouvez vous contacter à nouveau.

Testez votre message

Avant d'activer votre message hors bureau, c'est une bonne idée de le tester pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. Vous pouvez le faire en vous envoyant un message de test pour vous assurer que votre message hors du bureau s'affiche correctement.

Informer vos contacts de votre retour

Lorsque vous revenez de vos vacances, c'est une bonne idée d'informer vos contacts de votre retour. Cela garantira qu'ils savent que vous êtes de retour et que vous pouvez vous contacter à nouveau.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication qui permet aux utilisateurs de se connecter, de collaborer et de partager en temps réel via la messagerie instantanée, le conférence audio et vidéo et la conférence Web. Il fait partie de la suite Microsoft Office et est disponible à la fois comme un service basé sur le cloud et comme une solution sur site.

Skype for Business permet aux utilisateurs de se connecter rapidement et facilement avec des collègues, des clients et des partenaires, ce qui en fait un outil précieux pour la collaboration commerciale. Skype for Business comprend également des fonctionnalités telles que les mises à jour de présence, le partage de fichiers et l'intégration avec d'autres produits Microsoft.

Comment sortir de ses fonctions dans Skype pour les affaires?

Le statut de bureau dans Skype pour l'entreprise permet aux utilisateurs d'indiquer à leurs contacts qu'ils sont loin du travail ou indisponibles. Pour définir un statut hors bureau dans Skype pour les entreprises, les utilisateurs doivent d'abord cliquer sur le menu Ellipsis dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale. À partir de là, les utilisateurs doivent sélectionner l'option «Définir l'Office».

Une fois que la fenêtre «Définir de l'office» apparaît, les utilisateurs peuvent saisir leur message hors bureau, ainsi que les dates de début et de fin pour la période de sortie du bureau. Une fois terminé, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer leurs paramètres hors bureau.

Quels sont les avantages de se présenter à l'office dans Skype pour les affaires?

Le fait de se présenter à Skype pour les entreprises peut aider les utilisateurs à rester organisés et informés pendant qu'ils sont loin du travail. Il permet aux utilisateurs de faire savoir à leurs contacts qu'ils ne sont pas disponibles et ne pourront pas répondre aux messages ou aux appels. Le statut hors du bureau aide également à garantir que les utilisateurs ne sont pas dérangés pendant qu'ils sont loin du travail.

De plus, le statut hors bureau aide les utilisateurs à suivre lorsqu'ils ont mis leur statut de bureau et à l'expiration. Cela peut être particulièrement utile si les utilisateurs oublient de désactiver leur statut de bureau à leur retour au travail.

Comment puis-je sortir de ses fonctions dans Skype pour les affaires?

Pour désactiver l'office dans Skype pour les entreprises, les utilisateurs doivent ouvrir le menu Ellipsis dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale et sélectionner «Définir de ses fonctions». Une fois que la fenêtre «Définir de l'office» apparaît, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «éteindre hors bureau», qui est situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Les utilisateurs doivent également s'assurer de désactiver leur statut de bureau une fois qu'ils seront retournés au travail. Cela peut aider à garantir qu'ils ne manquent pas de messages ou d'appels importants pendant leur absence.

Puis-je définir une récurrente hors bureau dans Skype pour les affaires?

Oui, les utilisateurs peuvent définir une récurrence hors bureau dans Skype pour les entreprises. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir le menu Ellipsis dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale et sélectionner «Définir l'office». Une fois que la fenêtre «Définir de l'office» apparaît, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «Définir un bouton récurrent hors bureau», qui est situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

De là, les utilisateurs peuvent définir les dates de début et de fin pour la période récurrente hors du bureau, ainsi que la fréquence. Une fois terminé, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer leurs paramètres hors bureau.

Puis-je définir différents messages hors bureau pour différents contacts dans Skype pour les affaires?

Non, les utilisateurs ne peuvent pas définir différents messages hors bureau pour différents contacts dans Skype pour les entreprises. Cependant, ils peuvent donner un seul message hors du bureau qui sera visible à tous leurs contacts. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir le menu Ellipsis dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale et sélectionner «Définir l'office».

Une fois que la fenêtre «Définir de l'office» apparaît, les utilisateurs peuvent saisir leur message hors bureau, ainsi que les dates de début et de fin pour la période de sortie du bureau. Une fois terminé, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer leurs paramètres hors bureau.

Comment changer le statut de présence dans Skype pour les affaires

En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez facilement mettre votre Office dans Skype pour les affaires. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour ceux qui doivent être loin du travail pendant un certain temps mais restent en contact avec leurs collègues. Avec la fonction hors bureau, vous pouvez facilement définir votre statut comme «loin» et faire savoir à tout le monde que vous n'êtes pas disponible pour accepter les appels et les messages. Cette fonctionnalité est définitivement un incontournable pour tous ceux qui veulent rester connectés et être productifs loin du travail.