Comment suivre les changements dans SharePoint Excel?

Êtes-vous un utilisateur SharePoint à la recherche d'un moyen facile de suivre les changements dans vos feuilles de calcul Excel? Si oui, alors vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous explorerons comment utiliser SharePoint pour garder une trace des modifications de vos feuilles de calcul Excel et nous assurer que vos données restent à jour et sécurisées. Nous examinerons également les différentes façons dont vous pouvez surveiller les changements, ainsi que les avantages de l'utilisation de SharePoint pour suivre vos données. À la fin de cet article, vous comprenez clairement comment garder un œil sur vos feuilles de calcul Excel à l'aide de SharePoint. Commençons!

Comment suivre les changements dans SharePoint Excel?

Le suivi des changements dans SharePoint Excel est une partie importante de tout système de gestion de documents. Il est important de suivre qui apporte des modifications à vos documents et lorsque ces changements sont apportés. Avec SharePoint Excel, vous pouvez facilement suivre les modifications de vos documents tout en maintenant l'intégrité du document. Dans cet article, nous expliquerons comment suivre les changements dans SharePoint Excel.

Comprendre SharePoint Excel

SharePoint Excel est un système de gestion de documents puissant basé sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel et de suivre les modifications de documents. Cela rend la gestion des documents beaucoup plus facile et plus efficace. SharePoint Excel permet également aux utilisateurs de stocker des documents en toute sécurité dans le cloud, garantissant qu'ils restent en sécurité même si l'ordinateur sur lequel ils sont stockés sont perdus ou endommagés.

Suivi des changements dans SharePoint Excel

Le suivi des modifications dans SharePoint Excel est facile. Tout d'abord, ouvrez le document que vous souhaitez suivre les modifications. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Review» dans le menu du ruban. Cela ouvrira la fenêtre «Track Changes».

Dans la fenêtre «Track Changes», vous pouvez sélectionner les modifications que vous souhaitez suivre, telles que les insertions, les suppressions et les modifications de formatage. Vous pouvez également sélectionner les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez suivre les modifications. Une fois que vous avez sélectionné les options souhaitées, cliquez sur «OK».

Examen des modifications de SharePoint Excel

Une fois que vous avez activé les modifications de suivi de SharePoint Excel, vous pouvez consulter les modifications qui ont été apportées. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'onglet «Review». Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifications». Cela ouvrira la fenêtre «Modifications», qui affichera toutes les modifications apportées au document.

Dans la fenêtre «Modifications», vous pouvez afficher les modifications qui ont été apportées et qui les ont fabriquées. Vous pouvez également accepter ou rejeter les modifications. Une fois que vous avez examiné les modifications, vous pouvez cliquer sur «Fermer» pour fermer la fenêtre «Modifications».

Désactiver les changements de piste dans SharePoint Excel

Une fois que vous avez terminé de réviser les modifications, vous pouvez désactiver les modifications de suivi dans SharePoint Excel. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'onglet «Review». Ensuite, cliquez sur le bouton «Track Modiards». Cela ouvrira la fenêtre «Track Changes».

Dans la fenêtre «Track Changes», vous pouvez décocher la case à cocher «Track Changes». Ensuite, cliquez sur «OK». Cela désactivera les modifications de suivi dans SharePoint Excel.

Comparaison des versions dans SharePoint Excel

En plus de suivre les modifications de SharePoint Excel, vous pouvez également comparer les versions du document. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'onglet «Review». Ensuite, cliquez sur le bouton «Comparez». Cela ouvrira la fenêtre «comparer».

Dans la fenêtre «Comparez», vous pouvez sélectionner deux versions du document à comparer. Vous pouvez ensuite afficher les différences entre les deux versions. Une fois que vous avez comparé les versions, vous pouvez cliquer sur «Fermer» pour fermer la fenêtre «comparer».

Protéger des documents dans SharePoint Excel

SharePoint Excel vous permet également de protéger les documents contre les modifications. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'onglet «Review». Ensuite, cliquez sur le bouton «Protéger». Cela ouvrira la fenêtre «Protect».

Dans la fenêtre «Protect», vous pouvez sélectionner le type de protection que vous souhaitez appliquer au document. Vous pouvez choisir de protéger le document de la modification, de l'impression ou de la copiation. Vous pouvez également choisir de protéger le document. Une fois que vous avez sélectionné la protection souhaitée, cliquez sur "OK".

Partage des documents dans SharePoint Excel

SharePoint Excel vous permet également de partager facilement des documents avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» dans le menu du ruban. Cela ouvrira la fenêtre «Partager».

Dans la fenêtre «Partager», vous pouvez sélectionner les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également choisir si les utilisateurs peuvent modifier le document ou simplement le visualiser. Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs et les autorisations, cliquez sur «Partager».

Rapports d'activité dans SharePoint Excel

SharePoint Excel vous permet également de visualiser les rapports d'activité pour les documents. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'onglet «Review». Ensuite, cliquez sur le bouton «Rapport d'activité». Cela ouvrira la fenêtre «Rapport d'activité».

Dans la fenêtre «Rapport d'activité», vous pouvez afficher une liste de toutes les modifications apportées au document. Vous pouvez également afficher une liste de tous les utilisateurs qui ont accédé au document. Une fois que vous avez examiné le rapport d'activité, vous pouvez cliquer sur «Fermer» pour fermer la fenêtre «rapport d'activité».

Récupération des documents supprimés dans SharePoint Excel

SharePoint Excel vous permet également de récupérer des documents supprimés. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'onglet «Review». Ensuite, cliquez sur le bouton «Récupérer». Cela ouvrira la fenêtre «récupérer».

Dans la fenêtre «Récupérer», vous pouvez sélectionner le document que vous souhaitez récupérer. Vous pouvez ensuite sélectionner où vous souhaitez enregistrer le document récupéré. Une fois que vous avez sélectionné le document et l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur «Récupérer».

Sauvegarde des documents dans SharePoint Excel

SharePoint Excel vous permet également de sauvegarder facilement des documents. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'onglet «Review». Ensuite, cliquez sur le bouton «Sauvegarde». Cela ouvrira la fenêtre «Backup».

Dans la fenêtre «Sauvegarde», vous pouvez sélectionner les documents que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez ensuite sélectionner où vous souhaitez enregistrer les fichiers de sauvegarde. Une fois que vous avez sélectionné les documents et l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur «Sauvegarde».

Conclusion

Le suivi des changements dans SharePoint Excel est une partie importante de tout système de gestion de documents. Avec SharePoint Excel, vous pouvez facilement suivre les modifications de vos documents, examiner les modifications qui ont été apportées, désactiver les modifications de suivi, comparer les versions, protéger les documents, partager des documents, afficher les rapports d'activités, récupérer les documents supprimés et sauvegarder des documents.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint Excel?

SharePoint Excel est une application de feuille de calcul en ligne créée par Microsoft pour stocker, organiser et afficher des données. Il fait partie de la suite SharePoint d'applications, qui est utilisée pour créer et gérer des sites Web, des documents et d'autres formes de données. Avec SharePoint Excel, les utilisateurs peuvent créer et stocker des feuilles de calcul, trier et filtrer les données et partager des informations avec d'autres utilisateurs.

Comment SharePoint Excel Track change-t-il?

SharePoint Excel possède une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de suivre les modifications de la feuille de calcul. Cette fonction enregistre les modifications apportées à la feuille de calcul, y compris les modifications de formatage, les formules et le contenu. Il conserve également une trace de qui a apporté les modifications, lorsqu'ils ont été apportés et des changements. Cette fonction de suivi aide les utilisateurs à suivre les modifications apportées à la feuille de calcul et fournit une piste d'audit des modifications.

Comment activez-vous la fonction de modifications de la piste dans SharePoint Excel?

Pour activer la fonction de modifications de la piste dans SharePoint Excel, les utilisateurs doivent cliquer sur l'onglet «Revoir» dans le ruban. En haut du ruban, les utilisateurs trouveront le bouton «Track Changes». Pour activer le suivi, les utilisateurs doivent cliquer sur ce bouton. Une fois le suivi activé, toutes les modifications apportées à la feuille de calcul seront enregistrées dans l'onglet «Modifications» du ruban.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la fonction de changements de piste dans SharePoint Excel?

L'utilisation de la fonction de modifications de la piste dans SharePoint Excel peut fournir plusieurs avantages. Il peut aider les utilisateurs à suivre les modifications apportées à la feuille de calcul, ce qui peut être particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur la même feuille de calcul. Il peut également fournir une piste d'audit de modifications, qui peut être utilisée pour examiner et résoudre les problèmes qui peuvent survenir. De plus, les modifications de suivi peuvent être utilisées pour comparer différentes versions d'une feuille de calcul au fil du temps.

Comment pouvez-vous accepter ou rejeter les modifications suivis dans SharePoint Excel?

Une fois les modifications suivis dans SharePoint Excel, les utilisateurs peuvent consulter les modifications et les accepter ou les rejeter au besoin. Pour accepter ou rejeter les modifications, les utilisateurs doivent cliquer sur l'onglet «Modifications» dans le ruban. Ici, les utilisateurs peuvent afficher toutes les modifications apportées à la feuille de calcul et les accepter ou les rejeter une à la fois. Alternativement, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton «Accepter All» ou «Rejeter tous» pour accepter ou rejeter toutes les modifications à la fois.

Le suivi des modifications dans SharePoint Excel est une partie essentielle de tout projet réussi, vous permettant de garder un œil sur toutes les modifications apportées à un document et de vous assurer que les erreurs sont évitées. En comprenant les différentes caractéristiques de SharePoint Excel, telles que l'outil des changements de piste, vous pouvez facilement surveiller et auditer les modifications de vos documents et les garder organisées. Avec ces connaissances, vous pourrez travailler plus intelligemment et plus efficacement, ce qui facilite le suivi des modifications de SharePoint Excel.