Comment suivre les e-mails dans Outlook?
Cherchez-vous un moyen de garder une trace de vos e-mails dans Outlook? Avez-vous besoin de savoir qui vous a envoyé des e-mails, à quoi vous avez répondu et quand? Le suivi des e-mails dans Outlook peut être un excellent moyen de rester organisé et efficace. Dans cet article, nous discuterons de la façon de suivre les e-mails dans Outlook, de la configuration de la fonction de suivi à la gestion de vos e-mails. Nous explorerons également comment utiliser la fonction de suivi pour identifier les e-mails importants, créer des règles et des rappels et synchroniser les e-mails avec d'autres applications. Commençons!
Le suivi des e-mails dans Outlook est facile. Voici les étapes:
- Ouvrez Outlook et connectez-vous à votre compte.
- Accédez au menu «Options», sélectionnez «Préférences», puis sélectionnez «Email».
- Vérifiez le «réception de livraison confirmant le message a été transmis au serveur de messagerie du destinataire» et «Read Receipt confirmant que le destinataire a affiché le message».
- Envoyez votre e-mail.
- Vous recevrez une notification lorsque le destinataire aura ouvert l'e-mail.
Suivi des e-mails dans Outlook
Le suivi des e-mails dans Outlook est un moyen facile et efficace de garder un œil sur des e-mails importants. Il peut vous aider à rester organisé et au-dessus des tâches importantes, ainsi que de suivre les conversations. Cet article fournira des instructions sur la façon de suivre les e-mails dans Outlook.
Utilisation de la fonction «Track Email»
La façon la plus simple de suivre les e-mails dans Outlook est d'utiliser la fonctionnalité «Track Email». Cette fonctionnalité est disponible dans la plupart des versions d'Outlook, y compris Outlook 2016. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez simplement l'e-mail que vous souhaitez suivre, puis cliquez sur le bouton «Suivez le courrier électronique» situé en haut de la page. Cela vous permettra de définir des rappels et des notifications pour l'ouverture de l'e-mail, répondu ou transféré.
Une fois que vous avez activé la fonction «Track Email», vous pouvez facilement vérifier l'état de l'e-mail en cliquant sur l'onglet «Tracking» dans le ruban. Cela affichera une liste de tous les e-mails que vous suivez actuellement, ainsi que l'état de chacun. Vous pouvez également utiliser l'onglet «suivi» pour arrêter de suivre un e-mail.
Utilisation de règles pour suivre les e-mails
Une autre façon de suivre les e-mails dans Outlook est d'utiliser des règles. Les règles vous permettent de configurer des actions automatiques qui sont déclenchées lorsqu'une certaine condition est remplie. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui déplacera un e-mail vers un dossier spécifique s'il contient un certain mot-clé ou expression. Vous pouvez également configurer des règles pour envoyer une alerte lorsqu'un e-mail est reçu d'un expéditeur spécifique.
Pour configurer une règle de suivi dans Outlook, accédez à l'onglet «Règles» dans le ruban et cliquez sur le bouton «Gérer les règles». À partir d'ici, vous pouvez créer une nouvelle règle ou en modifier un existant. Une fois que vous aurez configuré la règle, il sera activé automatiquement.
En utilisant la fonction «suivi»
La fonction «de suivi» dans Outlook est un autre excellent moyen de suivre les e-mails. Cette fonctionnalité vous permet de signaler un e-mail en tant que «suivi» et de définir un rappel lorsque vous devez le suivre. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez simplement l'e-mail sur lequel vous souhaitez suivre, puis cliquez sur le bouton «Suivi» situé en haut de la page.
Une fois que vous avez activé la fonction «de suivi», vous pouvez facilement vérifier l'état de l'e-mail en cliquant sur l'onglet «Suivi» dans le ruban. Cela affichera une liste de tous les e-mails que vous avez signalés pour le suivi, ainsi que l'état de chacun. Vous pouvez également utiliser l'onglet «Suivi» pour arrêter de suivre un e-mail.
Utilisation de tâches pour suivre les e-mails
Une autre façon de suivre les e-mails dans Outlook est d'utiliser des tâches. Les tâches sont similaires aux règles en ce qu'ils vous permettent de configurer des actions automatiques qui sont déclenchées lorsqu'une certaine condition est remplie. Cependant, les tâches sont plus puissantes que les règles car elles peuvent être utilisées pour définir des rappels, affecter des tâches à d'autres personnes, etc.
Pour configurer une tâche de suivi dans Outlook, accédez à l'onglet «Tâches» dans le ruban et cliquez sur le bouton «Nouvelle tâche». De là, vous pouvez créer une nouvelle tâche ou en modifier une tâche existante. Une fois que vous aurez configuré la tâche, elle sera activée automatiquement.
Utilisation de la fonction «Flag»
La fonction «Flag» dans Outlook est un autre excellent moyen de suivre les e-mails. Cette fonctionnalité vous permet de signaler un e-mail avec un drapeau à code couleur et de définir un rappel lorsque vous devez le suivre. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez simplement l'e-mail que vous souhaitez signaler, puis cliquez sur le bouton «Indicateur» situé en haut de la page.
Une fois que vous avez activé la fonctionnalité «Indicateur», vous pouvez facilement vérifier l'état de l'e-mail en cliquant sur l'onglet «Indicateur» dans le ruban. Cela affichera une liste de tous les e-mails que vous avez signalés, ainsi que l'état de chacun. Vous pouvez également utiliser l'onglet «Indicateur» pour arrêter de signaler un e-mail.
Peu de questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un outil de suivi des e-mails?
Un outil de suivi des e-mails est une solution logicielle qui permet aux utilisateurs de surveiller l'état de leurs e-mails et de déterminer si les e-mails ont été ouverts, lus ou rebondis. Cet outil est particulièrement utile pour les entreprises, car il leur permet de suivre les e-mails envoyés aux clients et aux pistes, les aidant à mieux comprendre l'engagement des clients et à identifier les opportunités d'amélioration.
Comment fonctionne le suivi des e-mails?
Le suivi des e-mails fonctionne en insérant un pixel de suivi, également connu sous le nom de balise Web, dans le corps de l'e-mail. Lorsque l'e-mail est ouvert, le pixel de suivi renvoie un signal au logiciel de suivi des e-mails de l'expéditeur, qui enregistre ensuite l'e-mail ouvert et enregistre l'adresse IP associée à l'e-mail ouvert. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour comprendre le niveau d'engagement des e-mails, ainsi que l'efficacité des e-mails envoyés à des clients ou des prospects spécifiques.
Quels sont les avantages du suivi des e-mails?
Les avantages du suivi des e-mails sont nombreux. Premièrement, le suivi des e-mails permet aux entreprises de gagner en visibilité dans l'engagement des clients et d'identifier les tendances du comportement des clients. Cela aide les entreprises à mieux comprendre le comportement des clients et à créer des campagnes plus efficaces. De plus, le suivi des e-mails peut être utilisé pour suivre l'efficacité des campagnes de messagerie, ainsi que pour identifier les opportunités d'amélioration. Enfin, le suivi des e-mails peut aider les entreprises à identifier les prospects potentiels et à les nourrir tout au long du processus de vente.
Comment suivre les e-mails dans Outlook?
Le suivi des e-mails dans Outlook est relativement simple. Tout d'abord, vous devrez activer la fonction de suivi dans Outlook. Pour ce faire, accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez le bouton Options. Ensuite, sélectionnez la catégorie de suivi et cochez la case «Autoriser le suivi des messages que j'envoie». Cela permettra à Outlook de suivre les e-mails envoyés à partir de ce compte.
Ensuite, vous devrez sélectionner le bouton «Suivre le message» dans le ruban. Cela ajoutera un pixel de suivi au corps de l'e-mail qui permettra à Outlook de suivre l'état de l'e-mail. Enfin, vous pouvez suivre l'état de l'e-mail en accédant au dossier des éléments envoyés et en sélectionnant l'infobar. Cela affichera l'état de l'e-mail, y compris s'il a été ouvert, lu ou rebondi.
Quelles sont les limites du suivi des e-mails dans Outlook?
L'une des limites du suivi des e-mails dans Outlook est qu'elle ne fonctionne pas avec les e-mails envoyés aux domaines externes. De plus, les e-mails envoyés à plusieurs destinataires ne peuvent pas être suivis. Enfin, si le destinataire a un chargement d'image désactivé, le pixel de suivi ne sera pas visible et l'état de l'e-mail ne pourra pas être suivi.
Quelles sont les alternatives au suivi des e-mails dans Outlook?
Si vous recherchez une alternative au suivi des e-mails dans Outlook, il existe un certain nombre de solutions tierces disponibles. Ces solutions offrent généralement des fonctionnalités de suivi plus avancées que Outlook, y compris la prise en charge des domaines externes et de plusieurs destinataires. De plus, bon nombre de ces solutions offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que la planification des e-mails, l'automatisation des e-mails, l'analyse et les rapports, etc.
En utilisant les fonctionnalités de suivi des e-mails dans Outlook, vous pouvez vous assurer que vos e-mails sont vus et lus. Vous pouvez également consulter facilement les e-mails que vous avez envoyés et reçus, et identifier ceux qui n'ont pas été ouverts. Le suivi des e-mails dans Outlook peut être un outil utile pour suivre les conversations importantes et savoir quand suivre. Avec quelques étapes simples, vous pouvez suivre vos correspondances importantes et vous assurer que vos e-mails sont vus et lus.
