Comment supprimer des e-mails en double dans Outlook?
Nous savons tous à quelle vitesse nos e-mails peuvent s'accumuler, et il peut être un vrai problème de les organiser. Malheureusement, les e-mails en double peuvent rendre cette tâche encore plus difficile. Heureusement, Outlook fournit un moyen simple de supprimer les e-mails en double et d'aider à garder les choses organisées. Dans cet article, nous vous montrerons comment supprimer les e-mails en double dans Outlook rapidement et facilement.
- Ouvrez Outlook et accédez à l'onglet «Dossier».
- Cliquez sur «Rechercher des doublons».
- Sélectionnez le dossier qui contient les e-mails en double.
- Choisissez le type d'e-mails en double trouver.
- Sélectionnez «Supprimer des doublons» pour les supprimer.
Vous pouvez également utiliser la fonction «Auto Archive» pour supprimer les anciens e-mails. Il vous aide à déplacer les e-mails de la boîte aux lettres principale vers un dossier d'archives.
Suppression des e-mails en double dans Outlook
Les e-mails en double peuvent être un problème dans Outlook, mais avec les bonnes étapes et quelques clics, vous pouvez les supprimer rapidement et facilement. Dans cet article, nous allons expliquer comment identifier, sélectionner et supprimer des e-mails en double dans Outlook.
Identifier les e-mails en double dans Outlook
La première étape de la suppression des e-mails en double dans Outlook consiste à identifier les e-mails. Pour ce faire, ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez consulter, puis cliquez sur l'onglet «Afficher». À partir de là, sélectionnez «Arrange par» et choisissez «Conversation». Cela regroupera tous les e-mails dans le dossier par conversation, vous permettant de repérer facilement tous les e-mails en double.
Une fois que vous avez identifié les e-mails en double, vous pouvez les sélectionner. Pour ce faire, cliquez sur la case à côté de chaque e-mail que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez également utiliser le bouton «Sélectionnez tout» pour sélectionner tous les e-mails du dossier.
Suppression des e-mails en double dans Outlook
Une fois que vous avez identifié et sélectionné les e-mails en double que vous souhaitez supprimer, l'étape suivante consiste à les supprimer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Supprimer» en haut du dossier. Cela supprimera tous les e-mails sélectionnés.
Si vous souhaitez supprimer seulement quelques e-mails en double, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Supprimer» à côté de chaque e-mail que vous souhaitez supprimer. Cela ne supprimera que les e-mails sélectionnés.
Empêcher des e-mails en double dans Outlook
La meilleure façon d'éviter les e-mails en double dans Outlook est d'utiliser une règle pour supprimer automatiquement les doublons. Pour ce faire, ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez consulter, puis cliquez sur l'onglet «Règles». À partir de là, sélectionnez «Créer une règle» et choisissez les critères pour lesquels les e-mails doivent être supprimés. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour supprimer tous les e-mails avec la même ligne d'objet.
Une fois que vous avez créé la règle, cliquez sur «Appliquer» pour enregistrer la règle. Cela supprimera tous les e-mails qui répondent aux critères que vous définissez.
Utilisation d'outils tiers pour supprimer des e-mails en double dans Outlook
Si vous souhaitez supprimer des e-mails en double dans Outlook mais que vous ne souhaitez pas passer par les tracas de les supprimer manuellement, vous pouvez utiliser un outil tiers pour faire le travail. Il existe une variété d'outils disponibles qui vous permettent de supprimer rapidement et facilement des e-mails en double dans Outlook.
La ligne de fond
La suppression des e-mails en double dans Outlook peut être un problème, mais avec les bonnes étapes et quelques clics, vous pouvez les supprimer rapidement et facilement. Que vous utilisiez les règles intégrées d'Outlook ou un outil tiers, vous pouvez facilement supprimer les e-mails en double de votre boîte de réception Outlook.
FAQ connexe
Que sont les e-mails en double dans Outlook?
Les e-mails en double dans Outlook sont des e-mails qui sont des copies identiques les unes des autres. Ces e-mails peuvent être envoyés à partir du même expéditeur, ou ils peuvent être envoyés à partir de deux expéditeurs différents. Les e-mails en double peuvent être causés par une variété de raisons, y compris l'expéditeur envoyant plusieurs copies du même e-mail, ou l'utilisateur ayant plusieurs comptes qui transmettent le même e-mail. Les e-mails en double peuvent provoquer une confusion et prendre un espace de stockage inutile, il est donc important de pouvoir les supprimer.
Quelle est la différence entre la suppression des e-mails en double et la suppression des e-mails en double?
La suppression des e-mails en double supprimera complètement les e-mails d'Outlook. La suppression des e-mails en double conservera une seule copie de l'e-mail dans Outlook, mais il supprimera toutes les autres copies identiques. Ceci est utile si vous souhaitez conserver une seule copie de l'e-mail, mais que vous ne voulez pas avoir plusieurs copies du même e-mail encombrant votre boîte de réception.
Comment supprimer des e-mails en double dans Outlook?
Pour supprimer des e-mails en double dans Outlook, vous pouvez d'abord sélectionner les e-mails que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez le faire en sélectionnant les e-mails puis en cliquant sur le bouton «Supprimer». Alternativement, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'un des e-mails en double et sélectionner «Supprimer tout» dans le menu qui apparaît. Cela supprimera tous les e-mails que vous avez sélectionnés.
Quelle est la différence entre la suppression des e-mails en double et la suppression des contacts en double?
La différence entre la suppression des e-mails en double et la suppression des contacts en double est que la suppression des e-mails en double supprimera les e-mails de votre boîte de réception Outlook, tandis que la suppression de contacts en double supprimera les contacts de votre liste de contacts. La suppression des contacts en double peut être utile si vous avez plusieurs contacts avec les mêmes informations ou si vous avez plusieurs contacts avec la même adresse e-mail.
Comment puis-je empêcher l'envoi des e-mails en double?
Une façon d'empêcher l'envoi des e-mails en double est de vous assurer que vous n'envoyez pas les mêmes e-mails aux mêmes contacts plusieurs fois. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité «NE NE PAS RENDER» d'Outlook. Cette fonction empêchera Outlook d'envoyer des e-mails en double au même contact. Vous pouvez également utiliser la fonction «Envoyer plus tard» pour retarder l'envoi de courriels afin que vous puissiez les réviser avant d'être envoyés.
Quelle est la différence entre la suppression des e-mails en double et la fusion des e-mails en double?
La différence entre la suppression des e-mails en double et la fusion des e-mails en double est que la suppression des e-mails en double supprimera complètement les e-mails d'Outlook, tandis que la fusion des e-mails en double combinera tous les e-mails en un seul e-mail. Ceci est utile si vous souhaitez conserver toutes les informations des e-mails, mais que vous ne voulez pas avoir plusieurs e-mails encombrant votre boîte de réception. Pour fusionner les e-mails en double, vous pouvez sélectionner les e-mails que vous souhaitez fusionner, cliquer avec le bouton droit sur l'un des e-mails et sélectionner «Fust» dans le menu qui apparaît.
Comment supprimer les e-mails en double dans Outlook
La suppression des e-mails en double dans Outlook peut être une tâche fastidieuse et longue. Cependant, avec les conseils et astuces fournis dans cet article, vous devriez maintenant avoir une meilleure compréhension de la façon de supprimer rapidement et facilement des e-mails en double dans Outlook. Donc, la prochaine fois que vous vous retrouverez avec une boîte aux lettres pleine d'e-mails en double, ne vous inquiétez pas - vous connaissez maintenant le moyen le plus rapide et le plus efficace de s'en débarrasser.
