Comment supprimer des fichiers dans SharePoint?

Si vous cherchez un moyen de supprimer les fichiers dans SharePoint rapidement et facilement, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous allons passer en revue les étapes nécessaires pour supprimer les fichiers de votre compte SharePoint, ainsi que quelques conseils et astuces pour vous assurer de ne pas supprimer accidentellement un fichier dont vous avez besoin. Nous discuterons également de la façon de restaurer les fichiers supprimés et les risques associés à la suppression des fichiers de SharePoint. Donc, si vous êtes prêt à nettoyer votre compte SharePoint et à vous organiser, commençons!

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Comment supprimer des fichiers dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des fichiers, des documents et des données de manière centralisée. C'est un choix populaire parmi les entreprises et les organisations pour son ensemble complet de fonctionnalités et une interface facile à utiliser. Dans cet article, nous discuterons de la façon de supprimer des fichiers dans SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous à votre compte SharePoint

La première étape consiste à se connecter à votre compte SharePoint. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web et accédez à la page d'accueil SharePoint. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter. Une fois que vous êtes connecté, vous serez emmené sur la page d'accueil de SharePoint.

Sur la page d'accueil, vous verrez une liste de tous les sites et documents auxquels vous avez accès. Vous pouvez également rechercher des documents ou des fichiers spécifiques dont vous avez besoin. Lorsque vous avez localisé le fichier ou le document, vous souhaitez supprimer, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez l'option «Supprimer».

Étape 2: Confirmer la suppression

Une fois que vous avez sélectionné l'option «Supprimer», une boîte de confirmation apparaîtra. Cette boîte vous demandera de confirmer si vous êtes sûr de supprimer le fichier ou le document. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez cliquer sur le bouton «Non» pour annuler le processus de suppression.

Une fois que vous avez confirmé la suppression, le fichier ou le document sera supprimé en permanence de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus accéder au fichier ou documenter à partir de votre compte SharePoint.

Étape 3: Videz la poubelle

Le fichier ou le document supprimé sera déplacé vers le bac de recyclage. Pour supprimer définitivement le fichier ou le document de votre compte SharePoint, vous devez vider le bac de recyclage. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Recycler le bac» en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les fichiers et documents qui ont été supprimés de votre compte.

Une fois le bac de recyclage ouvert, sélectionnez les fichiers ou les documents que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence les fichiers ou documents de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte SharePoint.

Étape 4: Gérer les versions de fichiers

Si vous avez activé le contrôle de version dans SharePoint, vous pouvez gérer les versions du fichier ou du document supprimé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Versions» en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de toutes les versions du fichier ou du document supprimé.

À partir d'ici, vous pouvez sélectionner la version du fichier ou du document que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence la version sélectionnée du fichier ou du document à partir de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder à partir de votre compte SharePoint.

Étape 5: Supprimer les autorisations

Si vous avez activé les paramètres d'autorisation sur votre compte SharePoint, vous pouvez supprimer les paramètres d'autorisation pour le fichier ou le document supprimé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Autorisations» en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les paramètres d'autorisation pour le fichier ou le document supprimé.

De là, vous pouvez sélectionner les paramètres d'autorisation que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence les paramètres d'autorisation sélectionnés de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte SharePoint.

Étape 6: Supprimer les liens

Si vous avez activé le partage de liens sur votre compte SharePoint, vous pouvez supprimer les liens associés au fichier ou document supprimé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Liens» en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les liens associés au fichier ou document supprimé.

À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le lien que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence le lien sélectionné à partir de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder à partir de votre compte SharePoint.

Étape 7: Supprimer les notifications

Si vous avez activé des notifications pour le fichier ou le document supprimé, vous pouvez supprimer les notifications. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Notifications» en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de toutes les notifications associées au fichier ou document supprimé.

À partir d'ici, vous pouvez sélectionner la notification que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence la notification sélectionnée de votre compte SharePoint. Vous ne recevrez plus de notifications pour le fichier ou le document supprimé.

Étape 8: Supprimer l'audit

Si vous avez activé l'audit du fichier ou du document supprimé, vous pouvez supprimer les enregistrements d'audit. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Audit» en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les enregistrements d'audit associés au fichier ou document supprimé.

À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'enregistrement d'audit que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence l'enregistrement d'audit sélectionné de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder à partir de votre compte SharePoint.

Étape 9: Supprimer les propriétés

Si vous avez activé des propriétés pour le fichier ou le document supprimé, vous pouvez supprimer les propriétés. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Propriétés» en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de toutes les propriétés associées au fichier ou document supprimé.

À partir d'ici, vous pouvez sélectionner la propriété que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence la propriété sélectionnée de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder à partir de votre compte SharePoint.

Étape 10: Vérifiez l'état

Une fois que vous avez terminé toutes les étapes ci-dessus, vous devez vérifier l'état du fichier ou du document supprimé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Statut» en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les fichiers ou documents supprimés.

À partir d'ici, vous pouvez vérifier l'état du fichier ou du document supprimé. S'il est toujours répertorié comme «supprimé», cela signifie que le fichier ou le document a été supprimé avec succès de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder à partir de votre compte SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud qui permet aux organisations de stocker, d'organiser, de partager et d'accès aux informations de n'importe quel appareil. Il fournit une suite intégrée de services et d'applications pour aider les organisations à gérer le contenu et la collaboration. SharePoint peut être utilisé pour stocker des documents, fournir des capacités de co-auteur et gérer les tâches et les projets. Il permet également aux utilisateurs de personnaliser et d'étendre la plate-forme, leur permettant de développer de puissantes solutions commerciales.

SharePoint peut être utilisé comme plate-forme pour la collaboration et la communication internes, ainsi que pour le partage et la collaboration externes. La plate-forme peut être utilisée pour créer des sites Web et des applications Web, gérer des documents et des enregistrements et créer des workflows pour automatiser les processus métier. De plus, SharePoint propose une gamme de services, y compris la recherche, la gestion de contenu et l'intelligence d'affaires.

Comment supprimer des fichiers dans SharePoint?

La suppression des fichiers de SharePoint est un processus simple. Pour supprimer un fichier, ouvrez simplement la bibliothèque de documents dans laquelle le fichier est stocké et localisez le fichier que vous souhaitez supprimer. Ensuite, sélectionnez le fichier et cliquez sur la commande «Supprimer» dans le ruban. Vous serez invité à confirmer la suppression. Une fois que vous cliquez sur «OK», le fichier sera supprimé de la bibliothèque de documents.

Vous pouvez également supprimer plusieurs fichiers à la fois. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur la commande «Supprimer» dans le ruban. Vous serez invité à confirmer la suppression des fichiers sélectionnés; Cliquez sur «OK» pour continuer. Les fichiers sélectionnés seront ensuite supprimés de la bibliothèque de documents.

Qu'arrive-t-il aux fichiers supprimés dans SharePoint?

Lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint, il est déplacé vers le bac de recyclage. Le bac de recyclage est une zone de stockage où les articles supprimés sont conservés jusqu'à ce qu'ils soient en permanence. Les éléments du bac de recyclage peuvent être restaurés si nécessaire, donnant aux utilisateurs la possibilité d'annuler les suppressions accidentelles. Le bac de recyclage est accessible à partir de l'onglet Bibliothèque dans le ruban SharePoint.

En plus du bac de recyclage, SharePoint fournit également un niveau de protection supplémentaire pour les fichiers supprimés. Ceci est connu sous le nom de versioning et permet aux utilisateurs d'afficher et de restaurer les versions précédentes d'un fichier. Le versioning est activé par défaut dans SharePoint et est accessible à partir de l'onglet Library dans le ruban SharePoint.

Quelle est la différence entre la suppression et la suppression des fichiers dans SharePoint?

La principale différence entre la suppression et la suppression des fichiers dans SharePoint est que la suppression d'un fichier déplace le fichier dans le bac de recyclage, tout en supprimant un fichier supprime en permanence le fichier. Lorsqu'un fichier est supprimé, il peut être récupéré dans le bac de recyclage. Cependant, lorsqu'un fichier est supprimé, il ne peut pas être récupéré.

La suppression des fichiers est également connue sous le nom de suppression permanente et est utilisée lorsqu'un fichier n'est plus nécessaire et ne doit pas être récupérable. Lorsqu'un fichier est supprimé, il n'est pas déplacé vers le bac de recyclage et est supprimé en permanence de la bibliothèque de documents.

Pouvez-vous supprimer des fichiers du bac de recyclage dans SharePoint?

Oui, vous pouvez supprimer des fichiers du bac de recyclage dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le bac de recyclage de l'onglet Bibliothèque dans le ruban SharePoint. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur la commande «Supprimer» dans le ruban. Vous serez invité à confirmer la suppression; Cliquez sur «OK» pour continuer. Les fichiers sélectionnés seront ensuite supprimés en permanence du bac de recyclage.

Il est important de noter qu'une fois qu'un fichier est supprimé du bac de recyclage, il ne peut pas être récupéré. Par conséquent, il est important de s'assurer que les fichiers ne sont supprimés que du bac de recyclage que lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

Comment restaurez-vous les fichiers supprimés dans SharePoint?

Les fichiers supprimés peuvent être restaurés dans SharePoint en accédant au bac de recyclage. Le bac de recyclage est une zone de stockage où les articles supprimés sont conservés jusqu'à ce qu'ils soient en permanence. Pour restaurer un fichier, ouvrez le bac de recyclage de l'onglet Bibliothèque dans le ruban SharePoint. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur la commande «Restaurer» dans le ruban. Le fichier sera ensuite restauré à son emplacement d'origine dans la bibliothèque de documents.

Il est important de noter que les fichiers dans le bac de recyclage ne sont disponibles que pour une période limitée avant qu'ils ne soient automatiquement supprimés. Par conséquent, il est important de restaurer les fichiers dès que possible pour s'assurer qu'ils ne sont pas supprimés en permanence.

Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint Online - Tutoriel débutant

La suppression des fichiers dans SharePoint est une tâche simple qui peut être effectuée en quelques clics de votre souris. Il s'agit d'un élément essentiel de la gestion de vos fichiers et dossiers et garantit que seules les informations les plus à jour et les plus pertinentes sont accessibles. Avec ces étapes faciles, vous pouvez rapidement supprimer des fichiers dans SharePoint et vous assurer que votre contenu et vos données sont organisés et accessibles.