Comment supprimer l'accès direct à un dossier dans SharePoint?

Si vous essayez de protéger vos dossiers SharePoint contre l'accès non autorisé, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous expliquerons comment supprimer l'accès direct à un dossier dans SharePoint et garder vos données sécurisées. Nous vous guiderons à travers les étapes des expériences de SharePoint classiques et modernes, afin que vous puissiez facilement décider quelle approche est la meilleure pour vos besoins. Alors, commençons!

Comment supprimer l'accès direct à un dossier dans SharePoint?

SharePoint est un excellent outil pour organiser et partager des fichiers avec des collègues. Il peut y avoir des situations où vous devez restreindre l'accès direct à un dossier dans SharePoint, par exemple lorsque vous devez garder les informations sensibles sécurisées. Dans cet article, nous explorerons comment supprimer l'accès direct à un dossier dans SharePoint.

Comprendre les autorisations de dossier SharePoint

Lorsque vous ajoutez un dossier à SharePoint, vous pouvez attribuer des autorisations à ce dossier. Par défaut, le dossier hérite des autorisations du parent. Cependant, vous pouvez personnaliser séparément les autorisations pour le dossier.

Lorsqu'un utilisateur a accès à un dossier, il peut y accéder directement, sans passer par le dossier parent. Ceci est connu sous le nom d'accès direct. Vous pouvez désactiver l'accès direct pour empêcher les utilisateurs d'accéder directement à un dossier.

Désactiver l'accès direct à un dossier dans SharePoint

Pour supprimer l'accès direct à un dossier dans SharePoint, vous devrez d'abord ouvrir le dossier et accéder à la page des autorisations. Pour ce faire, accédez à l'emplacement du dossier dans SharePoint et cliquez sur le bouton «Autorisations» dans le ruban.

Ensuite, vous devrez cliquer sur le lien «avancé» en bas de l'écran. Cela ouvrira la page Avancé des autorisations.

Sur la page Advanced Authermissions, vous devrez cliquer sur le lien «Arrêter les autorisations hérités» dans le ruban. Cela brisera l'héritage, ce qui vous permettra de personnaliser séparément les autorisations de ce dossier.

Attribuer des autorisations au dossier

Une fois que vous avez brisé l'héritage, vous devrez attribuer des autorisations au dossier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter» dans le ruban et sélectionnez les utilisateurs, les groupes ou les groupes de sécurité auxquels vous souhaitez attribuer des autorisations.

Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs et les groupes, vous devrez sélectionner les autorisations que vous souhaitez leur attribuer. Vous pouvez attribuer un accès complet ou en lecture seule au dossier.

Désactiver l'accès direct

Une fois que vous avez attribué les autorisations aux utilisateurs et aux groupes, vous devrez désactiver l'accès direct. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Paramètres» dans le ruban, puis cliquez sur la case «Désactiver l'accès direct».

Cela empêchera les utilisateurs d'accéder directement au dossier. Ils devront maintenant passer par le dossier parent pour accéder au dossier.

Supprimer les autorisations du dossier

Si vous souhaitez supprimer toutes les autorisations du dossier, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Supprimer toutes les autorisations» dans le ruban. Cela supprimera toutes les autorisations du dossier et personne ne pourra y accéder.

Retourner les autorisations au parent

Si vous souhaitez retourner les autorisations au parent, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien «Retour des autorisations» dans le ruban. Cela restaurera les autorisations du parent et le dossier sera à nouveau accessible aux utilisateurs.

Conclusion

La suppression de l'accès direct à un dossier dans SharePoint est un processus simple. Vous devrez briser l'héritage, attribuer des autorisations au dossier, puis désactiver l'accès direct. Vous pouvez également supprimer toutes les autorisations du dossier ou retourner les autorisations au parent.

FAQ connexe

Qu'est-ce que l'accès direct à un dossier dans SharePoint?

L'accès direct à un dossier dans SharePoint est un type d'accès à un dossier dans un site SharePoint qui permet aux utilisateurs d'accéder directement au contenu du dossier sans avoir à passer par l'interface utilisateur SharePoint. Ce type d'accès est différent de l'accès habituel qui oblige les utilisateurs à passer par l'interface utilisateur SharePoint pour accéder au contenu.

Le principal avantage de l'accès direct à un dossier dans SharePoint est qu'il permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux fichiers sans avoir à passer par l'interface SharePoint. Cela peut être particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont besoin d'accéder rapidement à un fichier ou un dossier sans avoir à le rechercher.

Comment supprimer l'accès direct à un dossier dans SharePoint?

La suppression de l'accès direct à un dossier dans SharePoint est assez simple. La première étape consiste à accéder au dossier en question et à ouvrir ses propriétés. À partir de là, cliquez sur le bouton «Avancé» et décochez l'option «Autoriser l'accès direct à ce dossier». Une fois cette option sans contrôle, les utilisateurs ne pourront plus accéder directement au dossier.

La deuxième étape consiste à configurer les autorisations pour le dossier. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Autorisations» dans la page Propriétés du dossier. À partir de là, l'utilisateur peut configurer les autorisations pour le dossier pour s'assurer que seuls les utilisateurs qui devraient avoir accès au dossier sont autorisés à y accéder.

Quels sont les avantages de supprimer l'accès direct à un dossier dans SharePoint?

La suppression de l'accès direct à un dossier dans SharePoint présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il permet de s'assurer que seuls les utilisateurs qui devraient avoir accès au dossier peuvent y accéder. Cela aide à garder les données sécurisées et restreint l'accès à ceux qui ne devraient pas avoir accès.

Deuxièmement, il aide à améliorer les performances du site SharePoint. L'accès direct à un dossier peut ralentir les performances du site en raison de la charge supplémentaire qu'elle provoque sur le serveur. En supprimant l'accès direct au dossier, le serveur est en mesure de se concentrer sur d'autres tâches et de ne pas être enlisé par des demandes inutiles d'accès au dossier.

Quels sont les inconvénients de la suppression de l'accès direct à un dossier dans SharePoint?

La suppression de l'accès direct à un dossier dans SharePoint peut également avoir des inconvénients. L'un des principaux inconvénients est qu'il peut rendre plus difficile pour les utilisateurs d'accéder aux fichiers et dossiers du site SharePoint. En effet, l'utilisateur devra passer par l'interface utilisateur SharePoint afin d'accéder au contenu.

Un autre inconvénient est qu'il peut rendre difficile le partage de fichiers avec d'autres utilisateurs. En effet, l'utilisateur devra passer par l'interface utilisateur SharePoint afin de partager le contenu. Cela peut rendre plus difficile pour les utilisateurs de partager rapidement des fichiers avec d'autres utilisateurs.

Puis-je restaurer l'accès direct à un dossier dans SharePoint?

Oui, il est possible de restaurer l'accès direct à un dossier dans SharePoint. Pour ce faire, l'utilisateur devra accéder au dossier en question et ouvrir ses propriétés. À partir de là, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton «Avancé» et vérifier l'option «Autoriser l'accès direct à ce dossier». Une fois cette option vérifiée, les utilisateurs pourront accéder directement au dossier.

Il est important de noter que la restauration de l'accès direct à un dossier dans SharePoint ne doit être effectué que s'il est absolument nécessaire. En effet, l'accès direct peut provoquer un impact significatif sur les performances sur le site SharePoint et ne doit être utilisé que lorsque cela est absolument nécessaire. Il est toujours préférable d'utiliser l'interface utilisateur SharePoint pour accéder au contenu chaque fois que possible.

La suppression de l'accès direct à un dossier dans SharePoint est une étape importante pour s'assurer que les données de votre organisation restent sécurisées. Avec les bonnes connaissances et outils, vous pouvez facilement gérer l'accès à vos dossiers et assurer la sécurité de vos données. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement supprimer l'accès direct à n'importe quel dossier dans SharePoint et vous assurer que les données de votre organisation restent sécurisées.