Comment supprimer le fichier OST dans Outlook?

Cherchez-vous la meilleure façon de supprimer un fichier OST Outlook? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous fournirons un guide détaillé sur la façon de supprimer un fichier OST dans Outlook rapidement et facilement. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez supprimer le fichier OST de votre compte Outlook sans aucun problème. Donc, si vous voulez apprendre à supprimer un fichier OST Outlook, continuez à lire!

Qu'est-ce qu'un fichier OST?

Un fichier OST, abréviation de la table de stockage hors ligne, est un fichier créé par Outlook lorsqu'il est connecté à une boîte aux lettres Exchange Server. Les fichiers OST sont utilisés pour stocker une copie locale des données stockées sur le serveur Exchange et peuvent être utilisées même lorsque l'ordinateur n'est pas connecté au serveur Exchange. Ces données stockées dans le fichier OST comprennent des e-mails, des contacts, des éléments de calendrier, des tâches et d'autres données Outlook.

Lorsque Outlook est défini pour fonctionner hors ligne, le fichier OST est utilisé par Outlook pour accéder aux données. Le fichier OST est également utilisé pour synchroniser les données de la boîte aux lettres avec le serveur Exchange lorsque Outlook est connecté, et les données sont mises à jour sur le fichier OST local et la boîte aux lettres du serveur Exchange.

Raisons de supprimer un fichier OST

Il y a plusieurs raisons de supprimer un fichier OST. Si un utilisateur n'a pas besoin d'accéder aux données stockées dans le fichier OST, le fichier peut être supprimé. Une autre raison de supprimer un fichier OST est si Outlook a du mal à se synchroniser avec le serveur Exchange. Dans certains cas, la suppression du fichier OST et l'autorisation d'Outlook pour en créer un nouveau peuvent résoudre le problème.

Enfin, si un utilisateur n'est plus connecté à un serveur Exchange, le fichier OST n'est plus utilisé et peut être supprimé. Il est important de noter que la suppression du fichier OST supprimera toutes les données stockées dans le fichier et que les données ne seront pas récupérables.

Comment supprimer un fichier OST

Quitter Outlook

La première étape de la suppression d'un fichier OST consiste à quitter Outlook. Cela peut être fait en cliquant sur le menu du fichier, puis en sélectionnant la sortie. Cela garantira que Outlook n'utilise pas le fichier OST lorsqu'il est supprimé.

Localisez le fichier OST

L'étape suivante consiste à localiser le fichier OST. L'emplacement du fichier OST dépendra de la version d'Outlook utilisée et de la version de Windows utilisée. Généralement, le fichier OST peut être trouvé dans les emplacements suivants:

Outlook 2016/2019

Windows 10/8/7: C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook 2013

Windows 10/8/7: C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook 2010

Windows 10/8/7: C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook 2007

Windows 10/8/7: C: \ Documents and Settings \ Username \ Settings local \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Supprimer le fichier OST

Une fois le fichier OST localisé, il peut être supprimé. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant Supprimer dans le menu. Il est important de noter que cela supprimera en permanence le fichier OST et que les données stockées ne seront pas récupérables.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un fichier OST?

Un fichier OST est un fichier de données hors ligne créé par Microsoft Outlook. Il stocke une copie du contenu de la boîte aux lettres d'un utilisateur sur son ordinateur local, leur permettant d'accéder à ses e-mails et à ses événements de calendrier sans avoir besoin d'être connectés à un serveur Exchange. Les fichiers OST sont utilisés dans des situations où l'utilisateur n'a pas accès au serveur Exchange, par exemple lorsqu'il fonctionne à distance ou lorsque le serveur Exchange est en panne.

Quelle est la différence entre un fichier OST et PST?

La principale différence entre un fichier OST et PST est qu'un fichier OST est synchronisé avec le serveur Exchange, alors qu'un fichier PST ne l'est pas. Cela signifie que toutes les modifications apportées au fichier OST, telles que les nouveaux e-mails ou les événements de calendrier, seront reflétés dans le serveur Exchange. Avec un fichier PST, l'utilisateur doit mettre à jour manuellement sa copie locale de sa boîte aux lettres avec le serveur Exchange.

Quels sont les avantages d'un fichier OST?

Le principal avantage d'un fichier OST est qu'il permet aux utilisateurs d'accéder à leurs e-mails et à leurs événements de calendrier sans avoir besoin d'être connectés au serveur Exchange. Cela est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont besoin d'accéder à leurs e-mails et à leurs événements de calendrier pendant qu'ils sont loin du bureau ou lorsque le serveur Exchange est en panne. De plus, le fichier OST facilite les utilisateurs de sauvegarder leurs e-mails et leurs événements de calendrier, car le fichier OST stocke une copie de la boîte aux lettres localement.

Comment supprimer un fichier OST dans Outlook?

Pour supprimer un fichier OST dans Outlook, l'utilisateur doit d'abord ouvrir l'onglet Fichier dans Outlook. Ensuite, ils doivent sélectionner l'option «Paramètres du compte», puis l'onglet «Paramètres du compte». De là, l'utilisateur doit sélectionner le compte à laquelle il souhaite supprimer le fichier OST, puis cliquer sur le bouton «Modifier». L'utilisateur doit ensuite sélectionner l'onglet «Plus de paramètres», puis l'onglet «Avancé». Enfin, l'utilisateur doit sélectionner l'option «Paramètres du fichier de dossier hors ligne», puis sélectionner le bouton «Supprimer». Cela supprimera le fichier OST associé au compte sélectionné.

Que se passe-t-il si un fichier OST est supprimé?

Si un fichier OST est supprimé, tous les e-mails et événements de calendrier stockés dans le fichier OST seront perdus. De plus, toutes les modifications apportées à la boîte aux lettres depuis la dernière synchronisation seront également perdues. Cela signifie que l'utilisateur devra re-synchroniser la boîte aux lettres avec le serveur Exchange afin de retrouver l'accès à ses e-mails et événements de calendrier.

Existe-t-il des alternatives à la suppression d'un fichier OST?

Oui, il existe des alternatives à la suppression d'un fichier OST. Par exemple, l'utilisateur peut renommer le fichier OST au lieu de le supprimer. Cela créera un nouveau fichier OST, tandis que l'ancien fichier OST sera conservé en tant que sauvegarde. De plus, l'utilisateur peut compacter le fichier OST pour réduire sa taille. Cela ne supprimera aucun e-mail ou événement de calendrier, mais aidera à améliorer les performances d'Outlook en réduisant la taille du fichier OST.

Comment supprimer un fichier Outlook .ost

En conclusion, la suppression de votre fichier OST dans Outlook est un processus assez simple. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez supprimer rapidement et facilement tous les fichiers OST qui occupent un espace inutile dans votre compte Outlook. Cela peut aider à garder votre compte Outlook organisé et à fonctionner en douceur. Avec l'aide de ce guide, vous devriez maintenant mieux comprendre comment supprimer les fichiers OST dans Outlook.