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Comment supprimer les liens externes dans Excel?

Si vous souhaitez garder vos feuilles de calcul Excel exemptes de connexions externes, la suppression des liens externes est un excellent moyen de le faire. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de supprimer les liens externes dans Excel. Nous vous guiderons à travers le processus de recherche et de suppression des liens externes de vos feuilles de calcul, ainsi que de les empêcher de les apparaître à l'avenir. Donc, si vous cherchez à garder vos fichiers Excel propres et sécurisés, lisez la suite pour savoir comment supprimer les liens externes dans Excel.

Suppression des liens externes des feuilles de calcul Excel

Les feuilles de calcul Excel sont un excellent outil pour organiser et analyser les données. Cependant, lorsque vous travaillez avec des sources de données externes, il peut être nécessaire de relier les cellules dans une feuille de calcul Excel aux emplacements externes. Cela peut être accompli en créant des liens externes, qui peuvent être utiles pour référencer rapidement les données provenant d'autres sources. Cependant, ces liens externes peuvent également créer des problèmes lors du partage de la feuille de calcul avec d'autres, ou lorsque la source de données n'est plus disponible. Afin d'éviter ces problèmes, il est important de savoir comment supprimer les liens externes d'une feuille de calcul Excel.

Comment identifier et supprimer des liens externes

La première étape dans la suppression des liens externes d'une feuille de calcul Excel consiste à identifier les cellules contenant des liens vers des sources externes. Cela peut être fait en sélectionnant l'onglet «Data», puis en sélectionnant «Modifier les liens» dans le menu. Cela ouvrira la fenêtre Edit Links, qui répertorie tous les liens externes dans la feuille de calcul. À partir de là, les utilisateurs peuvent sélectionner le lien externe qu'ils souhaitent supprimer et cliquer sur le bouton «Briser le lien». Cela supprimera le lien de la cellule sélectionnée.

Il est également possible d'utiliser la fonction «Rechercher et remplacer» dans Excel pour rechercher des liens externes. Cela peut être fait en sélectionnant l'onglet «Accueil», puis en sélectionnant «Rechercher et sélectionner» dans le menu. De là, les utilisateurs peuvent sélectionner «Rechercher» et entrer le texte »”Dans la zone de recherche. Cela recherchera l'intégralité de la feuille de calcul des cellules qui contiennent des liens externes. Une fois les liens externes identifiés, les utilisateurs peuvent les supprimer en sélectionnant l'option «Remplacer» et en entrant le texte ««Dans la case« Remplacer par ».

Suppression manuelle des liens

Dans certains cas, il peut être nécessaire de supprimer manuellement les liens externes d'une feuille de calcul Excel. Cela peut être accompli en sélectionnant la cellule contenant le lien externe et en appuyant sur la touche «Supprimer». Cela supprimera le lien externe de la cellule, mais il ne supprimera aucune référence au lien externe dans d'autres cellules.

Il est également possible d'éliminer manuellement les liens externes d'une gamme de cellules en sélectionnant les cellules et en appuyant sur la touche «Supprimer». Cela supprimera les liens externes de toutes les cellules sélectionnées, mais elle ne supprimera aucune référence à la liaison externe dans d'autres cellules.

Empêcher la création de liens externes

La meilleure façon d'éviter la nécessité de supprimer les liens externes d'une feuille de calcul Excel est de les empêcher d'être créées en premier lieu. Cela peut être fait en définissant l'option «Validation des données» dans Excel sur «pas de liens externes». Cela empêchera toutes les cellules de la feuille de calcul d'être liées à des sources externes.

Il est également possible d'éviter que les liens externes soient créés en utilisant la fonction «Protect Sheet» dans Excel. Cela empêchera les utilisateurs de créer ou de modifier les liens externes dans la feuille de calcul.

Utilisation de VBA pour supprimer les liens externes

Pour les utilisateurs qui connaissent le langage de programmation Visual Basic pour les applications (VBA), il est possible d'utiliser VBA pour automatiser le processus de suppression des liens externes d'une feuille de calcul Excel. Cela peut être accompli en écrivant une macro VBA personnalisée qui recherchera et supprimera tous les liens externes dans la feuille de calcul. Cela peut être une option de réduction du temps pour les utilisateurs qui ont souvent besoin de supprimer les liens externes de leurs feuilles de calcul.

Utilisation du logiciel tiers pour supprimer les liens externes

En plus des méthodes décrites ci-dessus, il existe également un certain nombre d'applications logicielles tierces qui peuvent être utilisées pour supprimer les liens externes d'une feuille de calcul Excel. Ces applications peuvent automatiser le processus d'identification et de suppression des liens externes, ce qui peut faire gagner du temps et des efforts des utilisateurs.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un lien externe dans Excel?

Un lien externe dans Excel est un lien vers un fichier ou une page Web externe. Ces liens sont généralement utilisés pour créer un lien vers d'autres documents Excel, sites Web ou autres sources de données pour aider à garder votre feuille de calcul organisée. Cela peut facilement être fait en cliquant sur l'onglet «Insérer» et en sélectionnant «Lien» dans le ruban.

Quels sont les avantages de l'élimination des liens externes?

La suppression des liens externes de votre feuille de calcul Excel peut être bénéfique de différentes manières. Tout d'abord, cela peut aider à réduire la taille de votre fichier, ce qui peut être utile si vous travaillez avec une grande feuille de calcul. De plus, il peut aider à prévenir les problèmes qui peuvent survenir en référençant des fichiers externes, tels que la corruption des données ou les performances lents des fichiers.

Comment supprimer les liens externes dans Excel?

La suppression des liens externes dans Excel est relativement facile. Tout d'abord, vous devez ouvrir la feuille de calcul dans Excel et sélectionner la cellule ou les cellules contenant le lien. Ensuite, vous devez sélectionner l'onglet «Données» en haut et cliquer sur le bouton «Modifier les liens». Dans la fenêtre Modifier les liens, sélectionnez le lien que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton "Break Link".

Quelles sont les moyens alternatifs de supprimer les liens externes?

En plus d'utiliser la fenêtre Edit Links, il existe quelques autres façons de supprimer les liens externes dans Excel. Si vous connaissez l'emplacement exact du lien, vous pouvez le supprimer manuellement. De plus, vous pouvez utiliser la fonction Recherche et remplacer pour localiser et supprimer les liens.

Quels sont les problèmes potentiels avec la suppression des liens externes?

Lors de la suppression des liens externes dans Excel, il y a quelques problèmes potentiels que vous devez connaître. La première est que si vous ne connaissez pas l'emplacement exact des liens, vous pouvez finir par en supprimer plus que vous ne l'avez prévu. De plus, si vous ne faites pas attention, vous pourriez finir par corrompre votre fichier ou endommager le formatage de votre feuille de calcul.

Existe-t-il des alternatives à la suppression des liens externes?

Si vous préférez ne pas supprimer les liens externes dans Excel, il existe quelques alternatives que vous pouvez utiliser. Vous pouvez copier le contenu du lien externe dans votre feuille de calcul, ce qui peut être utile si vous faites référence à une petite quantité de données. De plus, vous pouvez également utiliser la fonction Consolidate pour combiner plusieurs liens externes en un.

La suppression des liens externes dans Excel est un outil utile pour assurer la sécurité et la sécurité de vos données. Il vous permet également de suivre les modifications apportées aux données. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez supprimer avec succès tous les liens externes dans votre classeur Excel. Avec ces connaissances, vous pouvez être sûr que vous protégez vos précieuses données contre tout préjudice potentiel.