Comment supprimer les valeurs en double dans Excel?

Vous retrouvez-vous coincé dans une ornière lorsque vous essayez de supprimer les valeurs en double dans Excel? Si vous souhaitez vous assurer que vos données sont toujours exactes et à jour, il est important de savoir comment supprimer les valeurs en double dans Excel. Dans cet article, vous apprendrez les meilleures pratiques pour supprimer les valeurs en double dans Excel, ainsi que des conseils et des astuces pour rendre le processus aussi simple que possible. Avec les bonnes connaissances et compétences, vous pouvez rapidement et facilement supprimer les valeurs en double dans Excel et vous assurer que vos données sont toujours exactes.

Supprimer des valeurs en double dans Excel

Les valeurs en double dans Microsoft Excel peuvent provoquer une confusion inutile lors de l'examen des données. Il peut également conduire à des résultats inexacts lors de la réalisation de calculs. Heureusement, Excel fournit de nombreuses façons de supprimer rapidement et facilement des valeurs en double d'une feuille de calcul. Voici quelques méthodes pour supprimer les valeurs en double d'une feuille de calcul Excel.

Utilisation de la commande de suppression

La façon la plus simple de supprimer les valeurs en double d'une feuille de calcul consiste à utiliser la commande de suppression. Cette commande se trouve dans l'onglet Données du ruban. Pour utiliser cette commande, sélectionnez la plage de cellules qui contient les données que vous souhaitez vérifier pour les doublons et cliquez sur la commande de suppression. La commande vous invitera ensuite à sélectionner les colonnes pour vérifier les doublons et supprimer tous les doublons qu'il trouve.

Vérification de plusieurs colonnes

Pour vérifier plusieurs colonnes pour les doublons, sélectionnez simplement toutes les colonnes que vous souhaitez vérifier avant de cliquer sur la commande de suppression. Cela garantira qu'Excel vérifiera toutes les colonnes sélectionnées pour les doublons et supprimera les doublons qu'il trouve.

Vérification de toutes les colonnes

Si vous souhaitez vérifier toutes les colonnes dans une feuille de calcul pour les doublons, vous pouvez sélectionner l'intégralité de la feuille de calcul en cliquant sur le bouton Sélectionnez tout. Cela garantira qu'Excel vérifiera toutes les colonnes de la feuille de calcul des doublons et supprimera les doublons qu'il trouve.

Utilisation de la fonction COUNFIF

Une autre façon de supprimer les valeurs en double d'une feuille de calcul consiste à utiliser la fonction COUNFIF. Cette fonction vous permet de vérifier une plage de cellules pour une certaine valeur et de renvoyer le nombre de fois où la valeur apparaît. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier et taper dans la formule suivante: = counttif (a1: a10, «valeur»). Cette formule vérifiera la plage A1: A10 pour la valeur «valeur» et renverra le nombre de fois où il apparaît.

Comparaison des valeurs

Pour comparer les valeurs, vous pouvez utiliser la fonction IF pour vérifier si le nombre de fois qu'une valeur apparaît est supérieur à 1. Si le nombre de fois une valeur apparaît est supérieur à 1, vous pouvez supprimer les valeurs en double. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la formule suivante: = if (counttif (a1: a10, «valeur»)> 1, vrai, false). Cette formule vérifiera la plage A1: A10 pour la valeur «valeur» et renvoie True si la valeur apparaît plus d'une fois et fausse si la valeur n'apparaît qu'une seule fois.

Suppression de valeurs en double

Une fois que vous avez déterminé quelles valeurs sont des doublons, vous pouvez les supprimer en sélectionnant la plage de cellules que vous souhaitez supprimer et en appuyant sur la touche de suppression. Cela supprimera toutes les valeurs en double de la plage de cellules que vous avez sélectionnées.

En utilisant la commande de filtre

La commande Filtre peut également être utilisée pour supprimer rapidement et facilement les valeurs en double d'une feuille de calcul. Pour utiliser cette commande, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier et cliquez sur la commande Filtre dans l'onglet Données du ruban. Cela ouvrira une liste de toutes les valeurs de la plage de cellules que vous avez sélectionnées.

Sélection de valeurs en double

Pour sélectionner des valeurs en double, cliquez sur la flèche à côté de l'en-tête de colonne et sélectionnez «Numéro Filtres»> «Valeurs en double». Cela sélectionnera toutes les valeurs en double dans la plage de cellules que vous avez sélectionnées.

Suppression de valeurs en double

Une fois que vous avez sélectionné les valeurs en double, vous pouvez les supprimer en appuyant sur la touche Supprimer. Cela supprimera toutes les valeurs en double de la plage de cellules que vous avez sélectionnées.

En utilisant la mise en forme conditionnelle

Vous pouvez également utiliser le formatage conditionnel pour supprimer rapidement et facilement les valeurs en double d'une feuille de calcul. Pour utiliser cette méthode, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier et cliquez sur la commande de mise en forme conditionnelle dans l'onglet Home du ruban.

Ajouter une règle

Pour ajouter une règle, cliquez sur le bouton «nouvelle règle» et sélectionnez «Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez entrer une formule pour déterminer les cellules à formater.

Entrer une formule

Pour entrer une formule, entrez la formule suivante: = counttif (a1: a10, «valeur»)> 1. Cette formule vérifiera la plage A1: A10 pour la valeur «valeur» et renvoie True si la valeur apparaît plus d'une fois et fausse si la valeur n'apparaît qu'une seule fois.

Utilisation de la fonction VLookup

La fonction VLookup peut également être utilisée pour supprimer rapidement et facilement les valeurs en double d'une feuille de calcul. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier et taper dans la formule suivante: = vlookup (a1: a10, b1: b10,2, false). Cette formule vérifiera la plage A1: A10 par rapport à la plage B1: B10 et renverra la valeur de la colonne 2 de la ligne qui correspond à la valeur dans A1: A10.

Vérification des doublons

Pour vérifier les doublons, vous pouvez utiliser la fonction IF pour vérifier si la valeur renvoyée par la fonction VLookup est égale à la valeur dans A1: A10. Si les valeurs sont égales, vous pouvez supprimer la valeur en double. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la formule suivante: = if (vlookup (a1: a10, b1: b10,2, false) = a1: a10, true, false). Cette formule vérifiera la plage A1: A10 par rapport à la plage B1: B10 et renvoie True si la valeur en A1: A10 apparaît plus d'une fois et fausse si elle n'apparaît qu'une seule fois.

Suppression de valeurs en double

Une fois que vous avez déterminé quelles valeurs sont des doublons, vous pouvez les supprimer en sélectionnant la plage de cellules que vous souhaitez supprimer et en appuyant sur la touche de suppression. Cela supprimera toutes les valeurs en double de la plage de cellules que vous avez sélectionnées.

FAQ connexe

Quelles sont les valeurs en double?

Les valeurs en double sont des valeurs qui apparaissent plus d'une fois dans une colonne ou plusieurs colonnes dans une feuille de calcul. Ils peuvent être difficiles à identifier et peuvent causer des problèmes lors de l'analyse des données. Par exemple, si une feuille de calcul est utilisée pour suivre les ventes et qu'il y a des doublons, le nombre total de ventes sera incorrect.

Quel est l'avantage de supprimer les valeurs en double?

La suppression des valeurs en double peut aider à créer des rapports et des analyses plus précis. Il peut également aider à nettoyer une feuille de calcul et à le rendre plus facile à lire et à comprendre. La suppression des valeurs en double peut également aider à économiser du temps et des ressources en rationalisant les données.

Quelle est la façon la plus simple de supprimer les valeurs en double?

La façon la plus simple de supprimer les valeurs en double consiste à utiliser la fonction de suppression des doublons dans Excel. Cette fonctionnalité peut être trouvée dans l'onglet Données, sous le groupe Data Tools. Il permet aux utilisateurs de sélectionner rapidement les colonnes pour vérifier les doublons, puis supprime automatiquement les doublons qu'il trouve.

Que devez-vous faire avant de retirer les doublons?

Avant de retirer les doublons, il est important de s'assurer que les colonnes sont correctement formatées. Cela inclut de s'assurer que toutes les valeurs sont dans le même format, telles que les nombres ou le texte, et que toutes les valeurs sont uniques. De plus, il est important de s'assurer que toutes les valeurs sont correctement orthographiées, car cela peut affecter la précision de la suppression en double.

Comment filtrer les valeurs en double?

Dans Excel, les utilisateurs peuvent filtrer les valeurs en double en sélectionnant la colonne, puis en cliquant sur le bouton Filtre dans l'onglet Données. Cela ouvrira une boîte de dialogue qui permet aux utilisateurs de sélectionner les valeurs qu'ils souhaitent filtrer. Les utilisateurs peuvent sélectionner pour afficher uniquement les valeurs uniques ou sélectionner uniquement les doublons.

Que se passe-t-il après la suppression des valeurs en double?

Une fois les valeurs en double supprimées, la feuille de calcul est mise à jour avec uniquement les valeurs uniques. Cela peut aider à rationaliser les données et à faciliter l'analyse. De plus, la feuille de calcul peut être enregistrée avec les données mises à jour, de sorte que les modifications sont permanentes.

3 façons faciles de trouver et de supprimer les doublons dans Excel

En conclusion, la suppression des valeurs en double dans Excel est une tâche importante pour tout analyste de données ou gestionnaire de feuille de calcul. En utilisant les étapes simples décrites ci-dessus, vous pouvez identifier et supprimer rapidement et supprimer les valeurs en double de n'importe quelle feuille de calcul Excel. Le processus est facile à suivre et peut aider à améliorer la précision de vos données et rapports. En quelques clics de la souris, vous pouvez être sûr que vos données sont exemptes de toutes valeurs en double et prêtes à être analysées et rapportées.