Comment synchroniser le dossier SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de garder vos documents organisés et à jour? La synchronisation de votre dossier SharePoint est un moyen facile de le faire. Ce guide vous montrera comment synchroniser un dossier SharePoint afin que vous puissiez vous assurer que tous vos documents sont au même endroit et toujours à jour. Avec quelques étapes, vous pourrez garder vos dossiers SharePoint en synchronisation avec tous vos autres appareils.

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Comment synchroniser le dossier SharePoint?

Aperçu

SharePoint est une application Web développée par Microsoft qui fournit un référentiel central sécurisé pour les documents, images, vidéos et autres types de fichiers. Il fournit également des outils de collaboration tels que des forums de discussion, des blogs, des wikis et d'autres outils Web pour la gestion de projet. La synchronisation des dossiers SharePoint avec des dossiers locaux sur un ordinateur ou un appareil est une tâche courante. Cet article discutera de la façon de synchroniser les dossiers SharePoint avec des dossiers locaux.

Étapes pour synchroniser le dossier SharePoint

Étape 1: Configurez un dossier sur SharePoint

La première étape de la synchronisation des dossiers SharePoint consiste à créer un dossier sur le site SharePoint. Pour ce faire, accédez au site, sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer le dossier, puis cliquez sur le bouton «Nouveau». Une fenêtre s'ouvrira, où vous pouvez saisir le nom du dossier que vous souhaitez créer. Une fois le dossier créé, cliquez sur le bouton «Sync», qui démarrera le processus de synchronisation.

Étape 2: Téléchargez le client OneDrive Sync

L'étape suivante consiste à télécharger le client OneDrive Sync. Il s'agit d'une application gratuite qui vous permet de synchroniser les dossiers locaux et les dossiers SharePoint. Une fois le client OneDrive Sync installé, vous devrez vous connecter avec votre compte Microsoft.

Étape 3: Ajoutez le dossier SharePoint au client Sync

L'étape suivante consiste à ajouter le dossier SharePoint au client Sync. Pour ce faire, ouvrez le client Sync, cliquez sur le bouton «Ajouter» et sélectionnez le dossier SharePoint que vous souhaitez synchroniser. Une fois le dossier ajouté, il apparaîtra dans la liste des dossiers du client Sync.

Étape 4: Configurer les options de synchronisation

L'étape suivante consiste à configurer les options de synchronisation. Cela comprend le choix si les fichiers du dossier local seront téléchargés dans le dossier SharePoint, et vice versa. De plus, vous pouvez configurer des règles pour synchroniser automatiquement les fichiers entre les dossiers locaux et SharePoint.

Étape 5: Commencez à synchroniser

Une fois les options de synchronisation configurées, vous pouvez démarrer le processus de synchronisation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Démarrer» dans le client Sync. Cela commencera le processus de synchronisation, qui déplacera les fichiers entre les dossiers locaux et SharePoint.

Étape 6: Surveillez les progrès de la synchronisation

La dernière étape consiste à surveiller les progrès de la synchronisation. Pour ce faire, ouvrez le client Sync et cliquez sur le bouton «Moniteur». Cela ouvrira une fenêtre qui montrera la progression de la synchronisation.

Dépannage

Si vous rencontrez des erreurs pendant le processus de synchronisation, il est recommandé de redémarrer le processus de synchronisation. Pour ce faire, ouvrez le client Sync et cliquez sur le bouton «Redémarrer». Cela réinitialisera le processus de synchronisation et le démarrera depuis le début.

De plus, il est important de noter que le processus de synchronisation peut prendre un certain temps en fonction de la taille des fichiers synchronisés. Si le processus de synchronisation prend trop de temps, il est recommandé de vérifier votre connexion Internet et de vous assurer qu'elle est stable.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la synchronisation des dossiers SharePoint?

La synchronisation des dossiers SharePoint est une fonctionnalité qui vous permet de synchroniser des documents, des fichiers et d'autres données d'un dossier SharePoint vers votre ordinateur. Cela vous permet d'accéder facilement aux données à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil, même lorsque vous êtes loin du bureau. Avec la synchronisation des dossiers SharePoint, les fichiers sont automatiquement mis à jour, vous serez donc toujours à jour avec les dernières versions.

Comment synchroniser un dossier SharePoint?

La synchronisation d'un dossier SharePoint est simple et facile. Tout d'abord, vous devrez vous connecter au site SharePoint et vous connecter avec vos informations d'identification Office 365. Ensuite, accédez au dossier que vous souhaitez synchroniser. Enfin, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez «Sync» et suivez les instructions à l'écran. Une fois la synchronisation terminée, le dossier apparaîtra dans votre répertoire local et vous pourrez accéder aux fichiers.

Quels sont les avantages de la synchronisation d'un dossier SharePoint?

La synchronisation d'un dossier SharePoint est livrée avec de nombreux avantages. D'une part, il vous permet d'accéder facilement aux données à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil, même lorsque vous êtes loin du bureau. De plus, il permet des mises à jour automatiques des fichiers dans le dossier, vous avez donc toujours accès à la dernière version. Enfin, vous pouvez facilement partager les fichiers avec d'autres, sans avoir à vous soucier de les perdre ou de devoir les mettre à jour manuellement.

Y a-t-il des limites lors de la synchronisation d'un dossier SharePoint?

Lors de la synchronisation d'un dossier SharePoint, il y a certaines limites à connaître. Par exemple, le processus de synchronisation peut prendre un certain temps, selon la taille du dossier et la quantité de données. De plus, il n'est pas possible de synchroniser un dossier avec plus de 20 000 fichiers. Enfin, le processus de synchronisation nécessite une connexion Internet fiable, il peut donc ne pas convenir aux utilisateurs qui sont souvent hors ligne.

De quoi ai-je besoin pour synchroniser un dossier SharePoint?

Afin de synchroniser un dossier SharePoint, vous aurez besoin d'un ordinateur avec une connexion Internet et un compte Office 365 valide. De plus, vous devrez peut-être installer OneDrive for Business Client sur votre ordinateur, selon votre configuration. Une fois que vous avez ces exigences, vous pourrez commencer le processus de synchronisation.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement synchroniser votre dossier SharePoint avec votre ordinateur. La synchronisation de votre dossier SharePoint aidera à vous assurer que vous avez accès à tous les fichiers dont vous avez besoin, peu importe où vous êtes. Cela vous aidera également à garder tous vos documents organisés, à rendre la collaboration plus facile et plus efficace. Avec SharePoint, vous pouvez désormais travailler plus intelligent et augmenter la productivité, peu importe où vous êtes.