Comment synchroniser le dossier SharePoint avec le lecteur local?

Essayez-vous de trouver un moyen de synchroniser un dossier SharePoint avec un lecteur local? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, vous apprendrez les étapes nécessaires pour synchroniser un dossier SharePoint avec un lecteur local. Nous couvrirons les étapes pour nous assurer que vos fichiers sont synchronisés entre votre lecteur local et le dossier SharePoint. Avec l'aide de cet article, vous pourrez tenir vos fichiers à jour sans avoir à les copier manuellement. Alors, commençons.

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Comment synchroniser le dossier SharePoint avec le lecteur local?

La synchronisation d'un dossier SharePoint avec un lecteur local est un excellent moyen de garder les données organisées et facilement accessibles. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent stocker, gérer et partager des documents et autres fichiers. Lors de la synchronisation d'un dossier SharePoint avec un lecteur local, les utilisateurs peuvent accéder au contenu du dossier sans avoir à se connecter au site Web SharePoint. Cet article expliquera comment synchroniser un dossier SharePoint avec un lecteur local.

Étape 1: Activer la synchronisation sur le site SharePoint

Pour que le dossier soit synchronisé avec un lecteur local, l'utilisateur doit d'abord activer la synchronisation sur le site SharePoint. Pour ce faire, l'utilisateur doit se connecter au site SharePoint et accéder au dossier qu'il souhaite synchroniser. Ensuite, ils doivent cliquer sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionner «Sync» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les paramètres de synchronisation.

L'utilisateur doit ensuite cliquer sur le bouton «Activer la synchronisation» pour activer la synchronisation pour le dossier sélectionné. Une fois cela fait, le dossier sera prêt à être synchronisé avec un lecteur local.

Étape 2: Téléchargez le client Sync

Afin de synchroniser un dossier SharePoint avec un lecteur local, l'utilisateur doit télécharger et installer le client Sync OneDrive. Il s'agit d'une application gratuite qui est disponible pour Windows et MacOS. Une fois l'application installée, l'utilisateur doit se connecter à son compte SharePoint afin de synchroniser le dossier.

Étape 3: Sélectionnez le dossier à synchroniser

Une fois le client Sync installé, l'utilisateur doit sélectionner le dossier qu'il souhaite synchroniser. Pour ce faire, ils doivent ouvrir le client Sync et cliquer sur le bouton «Sélectionner le dossier». Cela ouvrira une fenêtre où l'utilisateur peut sélectionner le dossier qu'il souhaite synchroniser. Une fois le dossier sélectionné, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton «Sync» pour commencer le processus de synchronisation.

Étape 4: attendez que la synchronisation se termine

Une fois que le processus de synchronisation a commencé, l'utilisateur doit attendre qu'il se termine. Cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille du dossier et de la connexion Internet de l'utilisateur. Pendant ce temps, l'utilisateur verra une barre de progression dans la fenêtre Sync Client qui montrera la progression du processus de synchronisation.

Étape 5: Accédez au dossier synchronisé

Une fois le processus de synchronisation terminé, l'utilisateur peut accéder au dossier synchronisé à partir de son lecteur local. Pour ce faire, l'utilisateur doit ouvrir le dossier de son explorateur de fichiers et il verra le dossier synchronisé. L'utilisateur peut ensuite accéder aux fichiers et dossiers du dossier comme s'ils étaient stockés localement.

Étape 6: UNSYNC Le dossier

Pour UNSYNC dans le dossier, l'utilisateur doit ouvrir le client Sync et sélectionner le dossier qu'il souhaite UNSYNC. Ensuite, ils doivent cliquer sur le bouton «Un -ync» pour UNSYNC dans le dossier. Cela empêchera le dossier du dossier et les fichiers et dossiers du dossier ne seront plus accessibles à partir du lecteur local.

Étape 7: Désactiver la synchronisation sur le site SharePoint

Une fois que le dossier n'a pas été conçu, l'utilisateur doit désactiver la synchronisation sur le site SharePoint. Pour ce faire, l'utilisateur doit se connecter au site SharePoint et accéder au dossier pour lequel il souhaite désactiver la synchronisation. Ensuite, ils doivent cliquer sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionner «Sync» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les paramètres de synchronisation.

L'utilisateur doit ensuite cliquer sur le bouton «Désactiver la synchronisation» pour désactiver la synchronisation pour le dossier sélectionné. Une fois cela fait, le dossier ne sera plus synchronisé avec le lecteur local.

Conseils pour synchroniser un dossier SharePoint avec un lecteur local

• Assurez-vous de garder le dossier SharePoint mis à jour pour vous assurer que la version du lecteur local est à jour.
• Assurez-vous que le lecteur local dispose de suffisamment d'espace de stockage pour accueillir le dossier synchronisé.
• Assurez-vous que l'ordinateur est connecté à Internet lors de la synchronisation du dossier.
• Assurez-vous de déshabiller le dossier lorsqu'il n'est plus nécessaire.

Choses à considérer avant de synchroniser un dossier SharePoint avec un lecteur local

• Assurez-vous que l'utilisateur a les autorisations appropriées pour synchroniser le dossier.
• Assurez-vous que l'utilisateur a le logiciel requis installé pour synchroniser le dossier.
• Soyez conscient des risques de sécurité associés à la synchronisation d'un dossier SharePoint avec un lecteur local.
• Soyez conscient du potentiel de perte de données si le dossier n'est pas correctement synchronisé.

Dépannage des problèmes de synchronisation avec un dossier SharePoint

• Assurez-vous que l'utilisateur est connecté au site SharePoint avant d'essayer de synchroniser le dossier.
• Vérifiez les paramètres de synchronisation pour vous assurer que le dossier est activé pour la synchronisation.
• Assurez-vous que l'ordinateur est connecté à Internet lorsque vous essayez de synchroniser le dossier.
• Vérifiez le client Sync pour tous les messages d'erreur qui peuvent indiquer un problème avec le processus de synchronisation.

FAQ connexe

Comment synchroniser un dossier SharePoint avec mon lecteur local?

Réponse: La synchronisation d'un dossier SharePoint avec votre lecteur local est un excellent moyen de garder vos fichiers organisés et à jour. Voici quelques étapes pour vous aider à synchroniser votre dossier SharePoint avec votre lecteur local:

1. Tout d'abord, accédez à votre site SharePoint et sélectionnez le dossier que vous souhaitez synchroniser.

2. Ensuite, cliquez sur le bouton «Synchronisation» situé en haut du dossier.

3. Une fois la synchronisation terminée, votre dossier sera automatiquement synchronisé avec le lecteur local spécifié par vous.

4. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de synchronisation pour spécifier les fichiers que vous souhaitez synchroniser et lesquels vous ne faites pas.

5. Enfin, vous pouvez également activer ou désactiver la fonction de synchronisation automatique. Cela permettra ou désactivera la synchronisation automatique du dossier SharePoint à votre lecteur local.

Avec ces étapes, vous pouvez facilement synchroniser votre dossier SharePoint avec votre lecteur local et garder vos fichiers organisés et à jour.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement synchroniser le dossier SharePoint avec votre lecteur local. Cela vous permettra d'accéder à des fichiers à partir de n'importe quel emplacement, ce qui les rend facilement accessibles à vous en cas de besoin. En tant que professionnel, vous constaterez que la possibilité de synchroniser rapidement et facilement le dossier SharePoint avec votre lecteur local aidera à rationaliser votre flux de travail, vous permettant d'être plus productif et efficace. Avec les bons outils et connaissances, vous pouvez vous assurer que votre travail est toujours facilement accessible, ce qui rend votre vie professionnelle sans couture.