Comment synchroniser les fichiers avec SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de synchroniser facilement les fichiers avec SharePoint? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous explorerons comment synchroniser les fichiers avec SharePoint à l'aide de quelques étapes simples. Nous discuterons des meilleurs outils et logiciels disponibles pour vous aider à faire le travail rapidement et efficacement. Nous fournirons également des conseils et des astuces pour nous assurer que vos fichiers sont synchronisés sans aucun hoquet. À la fin de cet article, vous aurez une meilleure compréhension de la façon de synchroniser les fichiers avec SharePoint. Alors commençons!

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Comment synchroniser les fichiers avec SharePoint?

SharePoint est un excellent outil pour le partage de fichiers et la collaboration. Avec SharePoint, vous pouvez facilement synchroniser des fichiers avec un référentiel central et les rendre accessibles à plusieurs utilisateurs. Cela permet une collaboration plus facile et un meilleur contrôle sur l'accès aux données sensibles. Dans cet article, nous discuterons de la façon de synchroniser les fichiers avec SharePoint.

Étape 1: Créez une bibliothèque

La première étape pour synchroniser les fichiers avec SharePoint est de créer une bibliothèque. Une bibliothèque est un référentiel central pour une collection de fichiers et de documents. Avec une bibliothèque, vous pouvez facilement stocker, gérer et partager des fichiers avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez créer une bibliothèque à partir du site SharePoint, ou vous pouvez en créer un à partir de l'onglet «Documents» du ruban.

Pour créer une bibliothèque, cliquez sur le bouton «Créer la bibliothèque» dans le ruban. Cela ouvrira la page «Créer une bibliothèque». Sur cette page, vous pouvez donner un nom et une description à la bibliothèque, ajouter des colonnes et sélectionner le type de bibliothèque que vous souhaitez créer. Une fois que vous avez rempli toutes les informations requises, cliquez sur «Créer» pour créer la bibliothèque.

Étape 2: ajouter des fichiers à la bibliothèque

Une fois que vous avez créé la bibliothèque, vous pouvez commencer à y ajouter des fichiers. Il existe plusieurs façons d'ajouter des fichiers. Vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers depuis votre ordinateur directement dans la bibliothèque, ou vous pouvez télécharger des fichiers à partir de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter des fichiers à partir d'une URL, OneDrive ou d'autres services de stockage cloud.

Pour ajouter des fichiers, sélectionnez simplement les fichiers que vous souhaitez télécharger et cliquez sur «Ouvrir». Cela ajoutera les fichiers à la bibliothèque. Vous pouvez afficher les fichiers en cliquant sur l'onglet «Fichiers» dans le ruban.

Étape 3: synchroniser les fichiers avec SharePoint

Une fois que vous avez ajouté les fichiers à la bibliothèque, vous pouvez les synchroniser avec SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Synchroniser» dans le ruban. Cela ouvrira la page «Sync Files». Sur cette page, vous pouvez sélectionner la bibliothèque que vous souhaitez synchroniser et sélectionner les fichiers que vous souhaitez synchroniser. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur «Sync» pour démarrer le processus de synchronisation.

Une fois les fichiers synchronisés, ils seront disponibles pour d'autres utilisateurs ayant accès à la bibliothèque. Vous pouvez également modifier les fichiers à partir de n'importe quel appareil avec accès à la bibliothèque. Cela permet de collaborer facilement et de s'assurer que tout le monde a accès à la dernière version des fichiers.

Étape 4: Gérer les fichiers synchronisés

Une fois que vous avez synchronisé les fichiers sur SharePoint, vous pouvez les gérer à partir de la bibliothèque. Vous pouvez afficher les fichiers, les renommer, les partager et les supprimer. Vous pouvez également définir les autorisations et le contrôle qui ont accès aux fichiers. Cela vous permet de garder les fichiers sensibles sécurisés.

Pour gérer les fichiers, cliquez sur le bouton «Gérer» dans le ruban. Cela ouvrira la page «Gérer les fichiers». Sur cette page, vous pouvez afficher, modifier et supprimer des fichiers. Vous pouvez également définir des autorisations pour chaque fichier.

Étape 5: fichiers UNSYNC

Si vous n'avez plus besoin de synchroniser un fichier sur SharePoint, vous pouvez le déshabiller. Pour UNSYNC un fichier, cliquez sur le bouton "Un -ync" dans le ruban. Cela ouvrira la page «Fichiers UNSYNC». Sur cette page, vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez UNSYNC et cliquer sur «UNSYNC».

Une fois les fichiers non asylés, ils ne seront plus disponibles pour les autres utilisateurs. Cela vous permet de garder les fichiers sensibles sécurisés. Vous pouvez également synchroniser les fichiers à tout moment.

Étape 6: Partagez les fichiers synchronisés

Une fois que vous avez synchronisé des fichiers à SharePoint, vous pouvez les partager avec d'autres utilisateurs. Pour partager un fichier, cliquez sur le bouton «Partager» dans le ruban. Cela ouvrira la page «Partager des fichiers». Sur cette page, vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez partager et saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager les fichiers.

Une fois les fichiers partagés, les utilisateurs pourront accéder aux fichiers à partir de leurs ordinateurs. Cela facilite la collaboration et le partage de fichiers avec d'autres utilisateurs.

Étape 7: Gérer les autorisations pour les fichiers synchronisés

Une fois que vous avez synchronisé des fichiers à SharePoint, vous pouvez gérer les autorisations de ces fichiers. Pour gérer les autorisations, cliquez sur le bouton «Autorisations» dans le ruban. Cela ouvrira la page «Gérer les autorisations». Sur cette page, vous pouvez sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez accorder un accès aux fichiers et définir le type d'accès qu'ils ont.

Vous pouvez également définir des autorisations pour les fichiers individuels. Cela vous permet de contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer des fichiers. C'est un excellent moyen de garder les informations sensibles en sécurité.

Étape 8: Monitor les fichiers synchronisés

Une fois que vous avez synchronisé des fichiers à SharePoint, vous pouvez surveiller l'activité de ces fichiers. Pour surveiller l'activité, cliquez sur le bouton «Activité» dans le ruban. Cela ouvrira la page «Journal d'activité». Sur cette page, vous pouvez afficher l'activité des fichiers, y compris qui y accéde, lorsqu'ils sont accessibles, et quelles modifications sont apportées.

C'est un excellent moyen de garder une trace de qui accéder et de modifier les fichiers. Il vous permet également d'identifier rapidement toute activité suspecte.

Étape 9: dépanner les fichiers synchronisés

Si vous rencontrez des problèmes lors de la synchronisation des fichiers avec SharePoint, vous pouvez utiliser le bouton «Dépanner» dans le ruban. Cela ouvrira la page «Dépannage». Sur cette page, vous pouvez afficher l'état de la synchronisation, toutes les erreurs qui se sont produites et les étapes que vous devez prendre pour résoudre le problème.

C'est un excellent moyen d'identifier et de résoudre rapidement tous les problèmes que vous pourriez rencontrer avec la synchronisation.

Étape 10: Supprimer les fichiers synchronisés

Si vous n'avez plus besoin d'un fichier synchronisé, vous pouvez le supprimer. Pour supprimer un fichier, cliquez sur le bouton «Supprimer» dans le ruban. Cela ouvrira la page «Supprimer les fichiers». Sur cette page, vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez supprimer et cliquer sur «Supprimer».

Une fois les fichiers supprimés, ils ne seront plus disponibles pour les autres utilisateurs. C'est un excellent moyen de garder les informations sensibles en sécurité.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud développée par Microsoft. Il s'agit d'une plate-forme Web qui permet aux utilisateurs de stocker, d'accéder, de partager et de collaborer sur des documents et des données. Il s'agit d'une plate-forme pour gérer et partager du contenu, des applications et des services pour les entreprises. Il fournit une suite intégrée d'outils et de fonctionnalités pour gérer les documents, les calendriers, les contacts, les tâches, etc.

Comment synchroniser les fichiers avec SharePoint?

La synchronisation des fichiers avec SharePoint est facile et peut être effectuée en quelques étapes. Tout d'abord, vous devrez installer le client OneDrive pour Business Sync sur votre ordinateur. Cela vous permettra de synchroniser des fichiers sur SharePoint depuis votre ordinateur. Une fois le client Sync installé, vous pouvez ajouter vos fichiers SharePoint au dossier Sync local sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite synchroniser les fichiers sur SharePoint en sélectionnant l'icône de synchronisation sur la page SharePoint. Cela commencera le processus de synchronisation et les fichiers seront téléchargés sur SharePoint.

Puis-je synchroniser des fichiers de plusieurs ordinateurs à SharePoint?

Oui, il est possible de synchroniser des fichiers de plusieurs ordinateurs à SharePoint. Vous devrez installer le client OneDrive pour Business Sync sur chacun des ordinateurs et ajouter les fichiers SharePoint au dossier Sync local. Vous pouvez ensuite synchroniser les fichiers avec SharePoint à partir de chacun des ordinateurs. Cela garantira que les fichiers sont synchronisés sur tous les ordinateurs, et toutes les modifications apportées aux fichiers seront mises à jour dans SharePoint.

Quels types de fichiers puis-je synchroniser avec SharePoint?

SharePoint prend en charge un large éventail de types de fichiers, y compris des documents de mots, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint, des PDF, des images, etc. Vous pouvez synchroniser l'un de ces types de fichiers sur SharePoint, tant que les fichiers sont de plus de 15 Go de taille.

Y a-t-il des risques de sécurité lors de la synchronisation des fichiers avec SharePoint?

Oui, certains risques de sécurité sont associés à la synchronisation des fichiers avec SharePoint. Il est important de s'assurer que les fichiers sont cryptés et stockés en toute sécurité sur le serveur. De plus, vous devez utiliser une connexion sécurisée pour accéder aux fichiers et limiter l'accès aux fichiers uniquement à ceux qui ont la permission de les afficher. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos fichiers restent sécurisés lors de la synchronisation avec SharePoint.

En synchronisant des fichiers avec SharePoint, vous pouvez facilement collaborer sur des projets, stocker et partager des fichiers à travers l'organisation et suivre les dernières modifications des documents. C'est un moyen simple et efficace de s'assurer que tout le monde dans l'organisation a les mêmes informations à jour. Avec SharePoint, vous pouvez vous assurer que votre entreprise fonctionne bien et efficacement avec les dernières informations à portée de main.