Comment synchroniser SharePoint dans File Explorer?

Cherchez-vous un moyen d'accéder rapidement et facilement à vos documents SharePoint? Synchroniser SharePoint à File Explorer est une excellente solution! Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de la synchronisation SharePoint sur File Explorer afin que vous puissiez facilement accéder à vos fichiers SharePoint depuis votre ordinateur. Nous expliquerons comment lier votre site SharePoint sur File Explorer et comment personnaliser les paramètres de synchronisation pour la meilleure expérience utilisateur. Lisez la suite pour savoir comment synchroniser SharePoint pour fichier Explorer.

Comment synchroniser SharePoint dans File Explorer?

La synchronisation SharePoint avec File Explorer permet aux utilisateurs d'accéder et de collaborer plus facilement sur des documents stockés dans SharePoint à partir de leurs ordinateurs. Avec cette fonctionnalité, toutes les modifications apportées dans les documents stockées dans SharePoint seront reflétées dans File Explorer. Il élimine la nécessité de télécharger et de télécharger manuellement des documents dans File Explorer. Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon de synchroniser SharePoint avec File Explorer.

1. Connectez-vous à SharePoint

Tout d'abord, vous devrez vous connecter à SharePoint. Vous pouvez le faire en naviguant vers le site Web SharePoint et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois que vous êtes connecté, vous serez emmené sur la page d'accueil de SharePoint.

2. Accédez aux paramètres de synchronisation

Une fois que vous êtes connecté, vous devez accéder aux paramètres de synchronisation. Cela peut être fait en cliquant sur l'icône «Paramètres» dans le coin supérieur droit de la page. Vous serez ensuite emmené sur la page Paramètres, où vous pouvez sélectionner l'onglet «Sync».

3. Activer la synchronisation

Sur la page Sync, vous devrez cliquer sur le bouton «Activer Sync». Cela permettra la fonctionnalité de synchronisation et vous permettra de synchroniser les documents SharePoint avec File Explorer. Une fois que vous avez activé la fonction de synchronisation, vous serez ramené à la page d'accueil de SharePoint.

4. Accédez à la bibliothèque des documents

Une fois que vous avez activé la fonction de synchronisation, vous devrez accéder à la bibliothèque Documents. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Documents» sur le côté gauche de la page. Vous serez ensuite emmené à la bibliothèque des documents, où vous pourrez afficher tous les documents stockés dans SharePoint.

5. Sélectionnez des documents à synchroniser

Une fois que vous êtes dans la bibliothèque des documents, vous devrez sélectionner les documents que vous souhaitez synchroniser avec File Explorer. Cela peut être fait en cliquant sur la case à côté du document que vous souhaitez synchroniser. Vous pouvez sélectionner plusieurs documents ou dossiers. Une fois que vous avez sélectionné les documents, cliquez sur le bouton «Synchroniser» en haut de la page.

6. Confirmer les paramètres de synchronisation

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton «Synchronisation», vous serez emmené sur une page où vous pourrez confirmer les paramètres de synchronisation. Cette page vous affichera une liste de tous les documents et dossiers que vous avez sélectionnés pour synchroniser, ainsi que les options de synchronisation. Assurez-vous que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur le bouton «Sync Now».

7. Surveiller les progrès de la synchronisation

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton «Sync Now», les documents et les dossiers commenceront à se synchroniser sur File Explorer. Vous pouvez surveiller la progression de la synchronisation en cliquant sur l'onglet «Sync Progress». Cette page vous montrera la progression de la synchronisation et indiquera quand la synchronisation sera terminée.

8. Accédez aux documents dans File Explorer

Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez accéder aux documents dans File Explorer. Cela peut être fait en naviguant dans le dossier «Mes documents» dans File Explorer. Vous pourrez alors afficher tous les documents et dossiers que vous avez synchronisés à partir de SharePoint.

9. apporter des modifications aux documents dans File Explorer

Une fois que vous avez accédé aux documents dans File Explorer, vous pouvez apporter directement les modifications aux documents. Toutes les modifications que vous apportez seront automatiquement synchronisées avec SharePoint, garantissant que tout le monde a accès à la dernière version du document.

10. Documents UNSYNC

Si vous n'avez plus besoin d'un document pour être synchronisé avec File Explorer, vous pouvez le déshabiller. Cela peut être fait en accédant à la page Sync dans SharePoint et en cliquant sur le bouton «Un -ync» à côté du document. Cela supprimera le document de File Explorer, mais il restera dans SharePoint.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une application Web qui fournit une plate-forme sécurisée pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de presque tous les appareils. Il s'agit d'un outil de collaboration conçu pour aider les équipes et les organisations à gérer des documents, à créer des sites Web et à collaborer les uns avec les autres. SharePoint est intégré à Microsoft Office 365, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises qui utilisent Office 365.

SharePoint propose également une large gamme de fonctionnalités, telles que le versioning de documents, la gestion des documents, l'automatisation du flux de travail et la collaboration d'équipe. Il s'agit d'un outil puissant qui peut aider les équipes et les organisations à devenir plus productives et efficaces.

Comment synchroniser SharePoint dans File Explorer?

La synchronisation SharePoint à File Explorer est un processus simple qui ne nécessite que quelques clics. Tout d'abord, vous devez ouvrir l'explorateur de fichiers et sélectionner l'onglet «Computer». Ensuite, vous devrez sélectionner l'option «Ajouter un emplacement de réseau» dans le menu. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez saisir l'URL du site SharePoint que vous souhaitez synchroniser. Une fois que vous avez entré l'URL, cliquez sur «Suivant» et suivez les instructions pour terminer la configuration.

Une fois la configuration terminée, vous pourrez accéder aux documents et dossiers du site SharePoint directement à partir de File Explorer. Vous pouvez utiliser l'explorateur de fichiers pour ouvrir des documents, télécharger de nouveaux documents et même partager des documents avec d'autres utilisateurs. La synchronisation SharePoint à File Explorer est un moyen facile et pratique d'accéder à vos documents et dossiers SharePoint.

Quels sont les avantages de la synchronisation SharePoint à File Explorer?

Synchronisation SharePoint à File Explorer offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs d'accéder facilement à leurs documents sans avoir à se connecter au site SharePoint. Cela peut être particulièrement utile pour les utilisateurs qui sont en déplacement et doivent accéder rapidement à des documents. De plus, il fournit un moyen facile de partager des documents avec d'autres utilisateurs, ainsi qu'un moyen sécurisé de stocker et d'organiser des documents. Enfin, il permet aux utilisateurs d'utiliser la fonction de recherche de l'explorateur de fichiers pour trouver rapidement des documents et des dossiers.

La synchronisation SharePoint à File Explorer facilite également la collaboration avec d'autres utilisateurs. Avec l'explorateur de fichiers, les utilisateurs peuvent facilement partager des documents avec d'autres utilisateurs et apporter des modifications aux documents en temps réel. Cela permet aux équipes et aux organisations de travailler ensemble plus efficacement et plus efficacement.

Qu'est-ce qui est nécessaire pour synchroniser SharePoint pour fichier Explorer?

Afin de synchroniser SharePoint sur File Explorer, vous devrez installer la dernière version de Windows 10. De plus, vous devrez avoir un abonnement Active Office 365 et avoir accès au site SharePoint que vous souhaitez synchroniser. Vous devrez également avoir les autorisations correctes pour accéder au site SharePoint.

En plus des exigences techniques, vous devrez avoir une compréhension de base de la façon d'utiliser l'explorateur de fichiers. Vous devrez également être familiarisé avec le site SharePoint que vous essayez de synchroniser, car cela aidera à vous assurer que vous êtes en mesure de synchroniser avec succès le site.

Pouvez-vous synchroniser plusieurs sites SharePoint sur File Explorer?

Oui, vous pouvez synchroniser plusieurs sites SharePoint dans File Explorer. Vous devrez ajouter chaque site individuellement pour déposer Explorer, mais une fois que vous avez fait cela, vous pouvez accéder à tous les sites du même emplacement. Cela permet de basculer facilement entre les différents sites sans avoir à se connecter et à sortir de chacun.

Lors de la synchronisation de plusieurs sites SharePoint, il est important de s'assurer que vous avez les autorisations correctes pour accéder à chaque site. De plus, vous devez vous assurer que vous connaissez la structure de chaque site, car cela vous aidera à naviguer entre eux plus facilement.

Quelle est la différence entre la synchronisation SharePoint et la connexion à SharePoint?

La synchronisation SharePoint à File Explorer vous permet d'accéder aux documents et dossiers du site SharePoint directement à partir de File Explorer. Cela facilite l'ouverture des documents, télécharger de nouveaux documents et partager des documents avec d'autres utilisateurs. La synchronisation vous permet également d'utiliser la fonction de recherche de l'explorateur de fichiers pour trouver rapidement des documents et des dossiers.

La connexion à un site SharePoint est un processus différent qui vous oblige à vous connecter au site SharePoint à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. Une fois que vous vous êtes connecté, vous pouvez accéder aux documents et dossiers du site, mais vous ne pourrez pas y accéder directement à partir de File Explorer. De plus, vous n'aurez pas accès à la fonction de recherche de l'explorateur de fichiers.

Avoir un explorateur de fichiers synchronisé avec SharePoint est un excellent moyen de garder vos fichiers organisés et à jour. Avec quelques étapes faciles, vous pouvez facilement synchroniser vos fichiers sur SharePoint et les tenir au courant en temps réel. De cette façon, vous pouvez accéder à vos fichiers à distance et vous assurer qu'ils sont toujours synchronisés. Avec ces étapes simples, vous pouvez faire en sorte que votre SharePoint et votre explorateur de fichiers soient complètement synchronisés en un rien de temps.