Comment taguer dans SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de mieux gérer vos documents sur SharePoint? Le marquage est un excellent moyen de garder tout organisé et facile à trouver. Dans cet article, nous explorerons comment utiliser le tagging dans SharePoint pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre système de gestion de documents. Nous examinerons ce qu'est le marquage, pourquoi il est utile et comment configurer le tagging dans SharePoint. À la fin de cet article, vous comprendrez mieux comment utiliser le tagging dans SharePoint pour optimiser votre système de gestion de documents.

Qu'est-ce que le marquage dans SharePoint?

Le marquage dans SharePoint est un moyen d'organiser des documents et des éléments dans une bibliothèque ou une liste SharePoint. Le marquage permet aux utilisateurs d'attribuer des mots clés ou des termes au contenu, ce qui facilite la recherche et la catégorisation du contenu d'une bibliothèque ou d'une liste. Le taggage SharePoint est un excellent moyen de rendre les documents et les articles plus faciles à trouver et à suivre.

Quels sont les avantages du marquage dans SharePoint?

Le marquage dans SharePoint offre une variété d'avantages pour les utilisateurs et les organisations. En marquant le contenu, les utilisateurs peuvent trouver rapidement et facilement des documents, des listes et d'autres éléments. Le taggage SharePoint permet également aux utilisateurs d'attribuer des mots clés ou des termes spécifiques au contenu, ce qui facilite la catégorisation et la recherche de contenu. De plus, SharePoint Tagging permet aux utilisateurs de trier et d'organiser facilement le contenu de diverses manières, par exemple par date, auteur ou mot-clé.

Comment taguer dans SharePoint?

Le marquage dans SharePoint est un processus relativement simple. Pour commencer, les utilisateurs doivent ouvrir la bibliothèque ou la liste où ils souhaitent taguez le contenu. Une fois la bibliothèque ou la liste ouverte, les utilisateurs peuvent sélectionner les éléments qu'ils souhaitent taguer en cochant les cases à côté d'eux. Après avoir sélectionné les éléments à marquer, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton «Tag» dans le ruban en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent saisir les mots clés ou les termes qu'ils souhaitent attribuer aux éléments sélectionnés. Une fois les balises entrées, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les balises. Les balises seront désormais affectées aux éléments sélectionnés de la bibliothèque ou de la liste.

Gestion des tags dans SharePoint

SharePoint propose également une variété de fonctionnalités pour gérer les étiquettes. Les utilisateurs peuvent modifier ou supprimer les balises existantes en sélectionnant les éléments qu'ils souhaitent gérer et en cliquant sur le bouton «Modifier les balises» ou «supprimer les balises» dans le ruban en haut de la page. De plus, les utilisateurs peuvent afficher une liste de toutes les balises utilisées dans une bibliothèque ou une liste en cliquant sur le bouton «Gérer les balises» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre qui répertorie toutes les balises utilisées dans la bibliothèque ou la liste, ainsi que le nombre d'éléments auxquels chaque balise est attribuée.

Utilisation de balises pour rechercher du contenu dans SharePoint

Le balisage SharePoint permet également aux utilisateurs de rechercher facilement le contenu. Les utilisateurs peuvent rechercher du contenu dans une bibliothèque ou une liste en entrant les mots clés ou les termes qui ont été affectés au contenu. Cela permet aux utilisateurs de trouver facilement des documents, des listes et d'autres éléments rapidement et facilement.

Utilisation de balises pour filtrer le contenu dans SharePoint

SharePoint permet également aux utilisateurs de filtrer facilement le contenu. En cliquant sur le bouton «Filtrer» dans le ruban en haut de la page, les utilisateurs peuvent sélectionner les balises qu'ils souhaitent filtrer. Cela affichera uniquement le contenu qui a été tagué avec les balises sélectionnées. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement le contenu qu'ils recherchent.

Utilisation de balises pour trier le contenu dans SharePoint

SharePoint facilite également les utilisateurs de trier le contenu. En cliquant sur le bouton «Trier» dans le ruban en haut de la page, les utilisateurs peuvent sélectionner les balises qu'ils souhaitent trier. Cela affichera le contenu de la bibliothèque ou de la liste dans l'ordre des balises sélectionnées. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement le contenu qu'ils recherchent.

Utilisation de balises pour regrouper le contenu dans SharePoint

SharePoint permet également aux utilisateurs de regrouper facilement le contenu. En cliquant sur le bouton «Groupe» dans le ruban en haut de la page, les utilisateurs peuvent sélectionner les balises qu'ils souhaitent se regrouper. Cela affichera le contenu de la bibliothèque ou de la liste dans l'ordre des balises sélectionnées et regroupera le contenu en catégories plus petites. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement le contenu qu'ils recherchent.

Utilisation de balises pour créer des vues dans SharePoint

SharePoint permet également aux utilisateurs de créer facilement des vues. En cliquant sur le bouton «Créer une vue» dans le ruban en haut de la page, les utilisateurs peuvent sélectionner les balises qu'ils souhaitent utiliser pour créer la vue. Cela créera une vue de la bibliothèque ou de la liste qui ne comprend que le contenu qui a été tagué avec les balises sélectionnées. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement le contenu qu'ils recherchent.

Utilisation de balises pour créer des alertes dans SharePoint

SharePoint permet également aux utilisateurs de créer facilement des alertes. En cliquant sur le bouton «Nouvelle alerte» dans le ruban en haut de la page, les utilisateurs peuvent sélectionner les balises qu'ils souhaitent utiliser pour créer l'alerte. Cela créera une alerte qui informera un utilisateur lorsque de nouveaux contenus auront été ajoutés à la bibliothèque ou à la liste qui a été tagué avec les balises sélectionnées. Cela permet aux utilisateurs de rester à jour sur le contenu qui leur est pertinent.

Utilisation de balises pour créer des métadonnées dans SharePoint

SharePoint permet également aux utilisateurs de créer facilement des métadonnées. En cliquant sur le bouton «Gérer les métadonnées» dans le ruban en haut de la page, les utilisateurs peuvent sélectionner les balises qu'ils souhaitent utiliser pour créer les métadonnées. Cela créera des champs de métadonnées qui peuvent être utilisés dans la bibliothèque ou la liste qui ont été tagués avec les balises sélectionnées. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement le contenu qu'ils recherchent et d'ajouter des informations supplémentaires au contenu.

Utilisation de balises pour créer des rapports dans SharePoint

SharePoint permet également aux utilisateurs de créer facilement des rapports. En cliquant sur le bouton «Créer un rapport» dans le ruban en haut de la page, les utilisateurs peuvent sélectionner les balises qu'ils souhaitent utiliser pour créer le rapport. Cela créera un rapport basé sur le contenu qui a été tagué avec les balises sélectionnées. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement le contenu qu'ils recherchent et de générer des rapports en fonction de ces informations.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le balisage SharePoint?

Le taggage SharePoint est une fonctionnalité de la plate-forme SharePoint qui permet aux utilisateurs d'ajouter des catégories et des étiquettes aux documents, listes et autres contenus. De cette façon, les utilisateurs peuvent rapidement trouver du contenu connexe et organiser leurs données. Le marquage facilite également la découverte de contenu que les utilisateurs ne connaissent peut-être pas.

Le marquage est un outil puissant pour organiser et gérer le contenu, car il permet aux utilisateurs d'ajouter des mots clés spécifiques aux documents et autres contenus. Cela permet aux utilisateurs de trouver plus facilement du contenu rapidement, sans avoir à rechercher plusieurs sources ou dossiers.

Comment taguer dans SharePoint?

Le marquage dans SharePoint est un processus simple. Pour marquer du contenu, ouvrez l'élément de document ou répertoriez que vous souhaitez baliser et cliquez sur le bouton «Tags & Notes». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, où vous pouvez ajouter une balise ou une note au contenu. Vous pouvez également ajouter plusieurs balises au même contenu.

Une fois que vous avez ajouté vos balises et notes, ils seront également visibles pour les autres utilisateurs. Cela permet à d'autres utilisateurs de trouver rapidement du contenu lié à leurs termes de recherche et aide également à maintenir le contenu organisé.

Quels sont les avantages du marquage dans SharePoint?

Le marquage dans SharePoint offre plusieurs avantages. Cela permet aux utilisateurs de trouver plus facilement du contenu rapidement, car les balises offrent un moyen facile de classer et d'organiser le contenu. De cette façon, les utilisateurs peuvent trouver le contenu dont ils ont besoin rapidement, sans avoir à rechercher plusieurs sources ou dossiers.

De plus, le taggage permet aux utilisateurs de découvrir rapidement du contenu qu'ils ne savaient peut-être pas. En ajoutant des balises au contenu, les utilisateurs peuvent rapidement trouver du contenu lié à leurs termes de recherche, même s'ils n'étaient pas conscients de l'existence du contenu. Cela aide à maintenir le contenu organisé et facilement accessible.

Quelle est la différence entre le marquage et la catégorisation?

Le marquage et la catégorisation sont deux façons différentes d'organiser le contenu. La catégorisation implique d'attribuer du contenu à des catégories spécifiques, tandis que le marquage implique l'ajout d'étiquettes spécifiques au contenu. La catégorisation est généralement utilisée pour organiser le contenu en sujets généraux, tandis que le taggage est utilisé pour ajouter des étiquettes spécifiques au contenu qui peut être utilisé pour trouver rapidement du contenu connexe.

Le marquage est un moyen plus flexible et détaillé d'organiser le contenu, car il permet aux utilisateurs de trouver rapidement du contenu connexe, même s'ils ne sont pas conscients de l'existence du contenu. De plus, il est plus facile d'ajouter plusieurs balises au même contenu, ce qui peut aider les utilisateurs à trouver rapidement du contenu connexe.

Les balises sont-elles consultables dans SharePoint?

Oui, les balises sont consultables dans SharePoint. Les balises ajoutées au contenu seront visibles pour les autres utilisateurs et peuvent être utilisées pour trouver rapidement du contenu connexe. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement du contenu lié à leurs termes de recherche, même s'ils n'étaient pas conscients de l'existence du contenu.

De plus, des balises peuvent être utilisées pour créer des requêtes de recherche spécialisées qui renvoient des résultats plus spécifiques. Par exemple, les utilisateurs peuvent rechercher du contenu avec des balises spécifiques ou du contenu contenant plusieurs balises. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement rapidement le contenu dont ils ont besoin, sans avoir à rechercher dans plusieurs sources ou dossiers.

Le marquage dans SharePoint peut être un excellent moyen de garder vos données organisées et facilement consultables. Avec sa large gamme de fonctionnalités et de fonctionnalités, SharePoint peut vous aider à étiqueter rapidement et efficacement vos données afin qu'elle soit accessible et utilisée en temps opportun. Avec la bonne approche et les bonnes connaissances, le marquage dans SharePoint peut être un atout inestimable pour votre organisation.