Comment télécharger des données d'Excel vers la liste SharePoint?

Vous recherchez un moyen simple et efficace de télécharger des données de votre feuille Excel vers une liste SharePoint? Si oui, vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous discuterons exactement de la façon de télécharger des données d'une feuille Excel vers une liste SharePoint. Nous allons passer par le processus étape par étape et fournir des conseils utiles en cours de route pour garantir que vos données sont téléchargées correctement et efficacement. Donc, si vous êtes prêt à commencer, sautez directement et apprenons à télécharger des données d'Excel à la liste SharePoint.

Comment télécharger des données d'Excel vers la liste SharePoint

SharePoint est une application Web qui fournit des outils de collaboration et de partage de documents. Il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer des documents, des feuilles de calcul et d'autres fichiers. Il fournit également une plate-forme pour les utilisateurs pour accéder et gérer les données stockées dans une variété de formats, y compris Excel. En intégrant SharePoint et Excel, les utilisateurs peuvent télécharger des données d'Excel vers une liste SharePoint.

Étapes pour télécharger les données d'Excel vers la liste SharePoint

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape consiste à se connecter au site SharePoint. Ouvrez simplement le site SharePoint dans un navigateur et entrez vos informations d'identification de connexion. Une fois que vous vous êtes connecté, vous serez emmené sur la page d'accueil de SharePoint.

Étape 2: créer une liste

Une fois connecté, l'étape suivante consiste à créer la liste à laquelle vous téléchargerez les données d'Excel. Pour créer la liste, cliquez sur l'onglet «Listes» dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez «Nouvelle liste». Une fenêtre contextuelle apparaîtra qui vous invitera à saisir le nom et la description de la liste. Entrez les informations appropriées et cliquez sur «Créer».

Étape 3: Téléchargez le fichier Excel

Une fois la liste créée, l'étape suivante consiste à télécharger le fichier Excel. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Fichiers» dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez «Télécharger». Une fenêtre contextuelle apparaîtra qui vous invitera à choisir le fichier à télécharger. Sélectionnez le fichier Excel et cliquez sur «Ouvrir».

Étape 4: Carte les données

Une fois le fichier Excel téléchargé, l'étape suivante consiste à mapper les données du fichier vers la liste. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Liste» dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez «Données de carte». Une fenêtre contextuelle apparaîtra qui vous invitera à choisir le fichier à mapper. Sélectionnez le fichier Excel et cliquez sur «Ouvrir». La page suivante vous invitera à sélectionner les colonnes dans le fichier Excel pour mapper à la liste SharePoint.

Étape 5: Configurer les paramètres

Une fois le mappage terminé, l'étape suivante consiste à configurer les paramètres de la liste. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Paramètres» dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez «Configurer les paramètres». Une fenêtre contextuelle apparaîtra qui vous invitera à choisir les paramètres à configurer. Sélectionnez les paramètres appropriés et cliquez sur «Enregistrer».

Étape 6: Aperçu les données

Une fois les paramètres configurés, l'étape suivante consiste à prévisualiser les données pour s'assurer qu'elle a été téléchargée correctement. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Aperçu» dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez «Données d'aperçu». Une fenêtre contextuelle apparaîtra qui affichera les données du fichier Excel qui a été téléchargée sur la liste.

Étape 7: Publiez les données

Une fois les données prévisualisées, l'étape suivante consiste à publier les données. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Publier» dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez «Publier les données». Une fenêtre contextuelle apparaîtra qui vous incitera à confirmer la publication des données. Cliquez sur «Publier». Les données seront désormais publiées sur la liste.

Étape 8: Confirmer que les données sont publiées

Une fois les données publiées, l'étape suivante consiste à confirmer qu'elle a été publiée correctement. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Liste» dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez «Afficher les données». Une fenêtre contextuelle apparaîtra qui affichera les données publiées sur la liste.

Étape 9: Modifier les données

Une fois les données confirmées, l'étape suivante consiste à modifier les données si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Modifier» dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez «Modifier les données». Une fenêtre contextuelle apparaîtra qui vous invitera à sélectionner les colonnes à modifier. Sélectionnez les colonnes pour modifier et cliquez sur «Enregistrer».

Étape 10: Supprimer les données

Une fois les données modifiées, l'étape suivante consiste à supprimer les données si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Supprimer» dans la barre de navigation de gauche et sélectionnez «Supprimer les données». Une fenêtre contextuelle apparaîtra qui vous incitera à confirmer la suppression des données. Cliquez sur «Supprimer». Les données seront désormais supprimées de la liste.

Questions fréquemment posées

Comment télécharger des données d'Excel vers la liste SharePoint?

Réponse: Le téléchargement des données d'Excel vers une liste SharePoint est un processus simple qui peut être accompli en quelques étapes.

Tout d'abord, créez une liste dans SharePoint en utilisant les mêmes noms de colonne que les en-têtes du fichier Excel. Cela permet à la liste SharePoint de reconnaître les données lorsqu'elle est importée. Ensuite, sélectionnez la liste dans SharePoint et choisissez l'option d'importation de la feuille de calcul. Ensuite, sélectionnez le fichier Excel et cliquez sur «Importer». Cela téléchargera les données du fichier Excel dans la liste SharePoint. Enfin, passez en revue la liste pour vous assurer que toutes les données ont été correctement importées.

Quelle est la meilleure façon de télécharger des données d'Excel à la liste SharePoint?

Réponse: La meilleure façon de télécharger des données d'Excel vers une liste SharePoint est de créer une liste dans SharePoint avec les mêmes noms de colonne que les en-têtes du fichier Excel. Cela permettra à la liste SharePoint de reconnaître les données lorsqu'elle est importée. Ensuite, sélectionnez la liste dans SharePoint et choisissez l'option d'importation de la feuille de calcul. Sélectionnez le fichier Excel et cliquez sur «Importer». Cela téléchargera les données du fichier Excel dans la liste SharePoint. Enfin, passez en revue la liste pour vous assurer que toutes les données ont été correctement importées.

Puis-je prévisualiser les données avant de les télécharger sur SharePoint?

Réponse: Oui, il est possible de prévisualiser les données avant de les télécharger sur SharePoint. Lors de la sélection du fichier Excel à télécharger, il existe une option pour prévisualiser les données. Cela vous permettra de vérifier que les données sont correctes et correspondent aux noms de colonne dans la liste SharePoint. Si des ajustements doivent être effectués, ils peuvent être effectués dans le fichier Excel avant le téléchargement des données.

Que se passe-t-il si les noms de colonne du fichier Excel ne correspondent pas à la liste SharePoint?

Réponse: Si les noms de colonne du fichier Excel ne correspondent pas à la liste SharePoint, le processus d'importation ne réussira pas. Lors de la création de la liste dans SharePoint, il est important d'utiliser les mêmes noms de colonne que les en-têtes du fichier Excel. Cela permet à la liste SharePoint de reconnaître les données lorsqu'elle est importée. Il est également possible d'ajouter manuellement les noms de colonne au fichier Excel afin qu'il corresponde à la liste SharePoint avant l'importation.

Est-il possible de mettre à jour les données existantes dans une liste SharePoint en utilisant Excel?

Réponse: Oui, il est possible de mettre à jour les données existantes dans une liste SharePoint à l'aide d'Excel. Pour ce faire, exportez la liste de SharePoint à Excel. Apportez les modifications nécessaires dans le fichier Excel, puis sélectionnez la liste dans SharePoint et choisissez l'option Importer la feuille de calcul. Sélectionnez le fichier Excel mis à jour et cliquez sur «Importer». Cela mettra à jour les données dans la liste SharePoint avec les modifications apportées dans le fichier Excel.

En tant qu'écrivain professionnel, la conclusion de ce sujet est que le téléchargement des données d'Excel à une liste SharePoint est un processus simple qui ne nécessite que des connaissances de base de la plate-forme SharePoint. Le processus est simple et les résultats peuvent être vus en temps réel, ce qui en fait un outil incroyablement utile pour les entreprises, les organisations et les individus. Avec un peu de temps et d'efforts, n'importe qui peut télécharger des données d'Excel aux listes SharePoint et tirer le meilleur parti de cette plate-forme puissante.