Comment télécharger le fichier Excel sur la liste SharePoint?

Avez-vous déjà eu besoin de télécharger un fichier Excel sur une liste SharePoint, mais ne saviez pas comment procéder? Si oui, vous n'êtes pas seul. Le téléchargement d'un fichier Excel sur une liste SharePoint peut être une tâche délicate, surtout si vous êtes nouveau dans la technologie. Heureusement, avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement télécharger un fichier Excel sur une liste SharePoint en un rien de temps. Dans cet article, nous discuterons de la façon de télécharger un fichier Excel sur une liste SharePoint et les différentes méthodes disponibles pour ce faire.

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Comment télécharger le fichier Excel sur la liste SharePoint

SharePoint est une plate-forme collaborative utilisée par de nombreuses organisations pour stocker, partager et gérer les données. Les fichiers Excel sont fréquemment utilisés pour stocker des données, ce qui permet aux utilisateurs de les télécharger ou de les télécharger vers ou depuis SharePoint. Dans cet article, nous discuterons de la façon de télécharger un fichier Excel sur une liste SharePoint.

Étape 1: Fichier d'accès dans la liste SharePoint

Pour télécharger un fichier Excel sur une liste SharePoint, vous devez d'abord accéder à la liste. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint et accédez à la liste où vous souhaitez télécharger le fichier Excel. Une fois que vous avez accédé à la liste, cliquez sur le bouton «nouveau» situé en haut à droite de la page. Cela ouvrira une fenêtre avec une liste d'options.

Étape 2: Télécharger le fichier Excel

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option «Télécharger le fichier Excel». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permet de sélectionner le fichier Excel que vous souhaitez télécharger. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton «Ouvrir». Le fichier sera désormais téléchargé sur la liste SharePoint.

Étape 3: Carte les données du fichier Excel à la liste

Une fois le fichier Excel téléchargé sur la liste SharePoint, vous devez cartographier les données du fichier Excel vers la liste. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Map» situé en bas de la page. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permet de cartographier les données du fichier Excel à la liste SharePoint. Sélectionnez les champs appropriés dans la liste et cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Étape 4: Publiez le fichier Excel sur la liste

Une fois les données mappées, vous devez publier le fichier Excel dans la liste. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Publier» situé en bas de la page. Cela publiera le fichier Excel sur la liste SharePoint et les données seront désormais visibles dans la liste.

Étape 5: Vérifiez les données du fichier Excel dans la liste

Une fois le fichier Excel publié sur la liste, vous devez vérifier que les données sont correctes. Pour ce faire, ouvrez la liste dans SharePoint et vérifiez que les données sont correctes. S'il y a des erreurs ou des écarts, vous pouvez modifier les données dans le fichier Excel et les rediffusez sur la liste.

Étape 6: Sauvegarder le fichier Excel

Une fois le fichier Excel publié sur la liste SharePoint, il est important de créer une sauvegarde du fichier. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Sauvegarde» situé en bas de la page. Cela créera une sauvegarde du fichier Excel dans la liste SharePoint. Vous pouvez ensuite utiliser cette sauvegarde pour restaurer le fichier Excel si nécessaire.

Étape 7: Supprimez le fichier Excel

Une fois que vous avez terminé avec le fichier Excel, vous pouvez le supprimer de la liste SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Supprimer» situé en bas de la page. Cela supprimera le fichier Excel de la liste SharePoint.

Étape 8: Téléchargez le fichier Excel

Si vous souhaitez enregistrer une copie du fichier Excel, vous pouvez le télécharger à partir de la liste SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Télécharger» situé en bas de la page. Cela téléchargera le fichier Excel sur votre ordinateur.

Étape 9: Partagez le fichier Excel

Si vous souhaitez partager le fichier Excel avec d'autres utilisateurs, vous pouvez le partager à partir de la liste SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Partager» situé en bas de la page. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permet de partager le fichier Excel avec d'autres utilisateurs.

Étape 10: verrouiller le fichier Excel

Si vous souhaitez vous assurer que le fichier Excel est sécurisé et ne peut pas être modifié par d'autres utilisateurs, vous pouvez le verrouiller à partir de la liste SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Lock» situé en bas de la page. Cela verra le fichier Excel et empêchera les autres utilisateurs de le modifier.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web qui permet aux équipes de partager des documents, des applications, des tâches et des calendriers. Il s'agit d'un outil puissant pour les entreprises de toutes tailles qui rationalise la collaboration et fournit un emplacement sécurisé et centralisé pour le stockage de données.

SharePoint est également connu comme un «système de gestion de contenu», car il offre aux utilisateurs la possibilité de stocker et de gérer des documents, des images et d'autres types de contenu. Il propose également des outils d'organisation, de suivi et de partage de contenu.

Comment télécharger un fichier Excel sur une liste SharePoint?

Le téléchargement d'un fichier Excel sur une liste SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez ouvrir la liste SharePoint et cliquer sur la flèche à côté du bouton "Ajouter un nouvel élément". À partir de là, sélectionnez l'option «Télécharger le document». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de parcourir le fichier Excel que vous souhaitez télécharger. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton «Télécharger».

Une fois le fichier téléchargé, vous pourrez afficher le contenu du fichier Excel dans la liste SharePoint. Vous pouvez également modifier ou supprimer le fichier de la liste. Si vous devez apporter des modifications au fichier, vous pouvez simplement enregistrer les modifications et le fichier sera mis à jour dans la liste.

De quelles autorisations ai-je besoin pour télécharger un fichier sur SharePoint?

Afin de télécharger un fichier sur SharePoint, vous devrez avoir les autorisations correctes. Selon les paramètres de sécurité de votre organisation, vous devrez peut-être être un administrateur de site ou avoir des autorisations spécifiques qui vous sont accordées afin d'accéder à la liste SharePoint et de télécharger un fichier.

Si vous n'avez pas les autorisations correctes, vous pouvez demander l'accès au service informatique ou à l'administrateur système de votre organisation. Une fois que vous avez les autorisations correctes, vous pouvez suivre les étapes décrites ci-dessus pour télécharger le fichier sur la liste SharePoint.

Puis-je télécharger plusieurs fichiers sur une liste SharePoint?

Oui, il est possible de télécharger plusieurs fichiers sur une liste SharePoint à la fois. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'option «Télécharger plusieurs documents» lorsque vous êtes dans la liste. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de sélectionner plusieurs fichiers à télécharger. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers, cliquez sur le bouton «Télécharger» pour commencer le processus de téléchargement.

Les fichiers seront ensuite téléchargés sur la liste SharePoint et vous pourrez afficher le contenu de chaque fichier. Vous pouvez également modifier ou supprimer les fichiers de la liste.

Puis-je partager un fichier Excel stocké dans SharePoint?

Oui, vous pouvez facilement partager un fichier Excel stocké dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez simplement le fichier et cliquez sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Une fois que vous avez entré les adresses e-mail, cliquez sur le bouton «Partager» pour envoyer le fichier.

Les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier pourront alors afficher et modifier le fichier. Il est important de noter que toutes les modifications apportées au fichier seront visibles pour tous ceux qui ont accès au fichier.

Le processus de téléchargement d'un fichier Excel sur une liste SharePoint est relativement simple et ne nécessite aucune compétence particulière. Avec l'aide de cet article et les étapes fournies, vous devriez maintenant être en mesure de télécharger facilement et de partager vos fichiers Excel sur une liste SharePoint. Alors, pourquoi ne pas profiter de cette grande fonctionnalité et commencer à partager vos fichiers Excel aujourd'hui?