Comment télécharger l'enregistrement des équipes sur SharePoint?

Êtes-vous à la recherche d'un moyen rapide et simple de télécharger des enregistrements des équipes à SharePoint? Si oui, vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de télécharger facilement les enregistrements des équipes sur SharePoint. Nous discuterons également des avantages de l'utilisation de SharePoint pour enregistrer le stockage et la distribution. Donc, si vous êtes prêt à apprendre les bases du téléchargement des enregistrements sur SharePoint, commençons!

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Comment télécharger des enregistrements d'équipe sur SharePoint?

SharePoint est un outil de collaboration au niveau de l'entreprise qui permet aux équipes de stocker, de gérer et de partager leurs fichiers facilement. Les équipes peuvent également télécharger facilement des enregistrements sur SharePoint et les partager avec leurs collègues. Dans cet article, nous vous montrerons comment télécharger des enregistrements d'équipe sur SharePoint.

1. Préparez l'enregistrement de l'équipe

Avant de pouvoir télécharger des enregistrements sur SharePoint, vous devrez les préparer. Cela impliquera de décider du format que vous souhaitez utiliser et de la résolution et du débit binaire que vous souhaitez utiliser. Vous devrez également vous assurer que votre enregistrement est optimisé pour le streaming, car SharePoint ne prend pas en charge tous les formats de fichiers.

Une fois que vous avez décidé du format, vous devrez vous assurer que votre enregistrement est correctement comprimé. Cela aidera à réduire la taille du fichier, afin qu'il puisse être facilement téléchargé et partagé.

2. Téléchargez l'enregistrement sur SharePoint

Une fois que vous aurez préparé l'enregistrement, vous serez prêt à le télécharger sur SharePoint. Pour ce faire, vous devrez vous connecter à votre compte SharePoint et accéder à l'onglet Fichiers. À partir d'ici, vous pouvez cliquer sur le bouton «Télécharger» et sélectionner le fichier d'enregistrement que vous souhaitez télécharger.

Une fois le fichier téléchargé, vous pourrez le partager avec les membres de votre équipe. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Partage». Cela ouvrira une fenêtre de partage où vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager l'enregistrement.

3. Partagez l'enregistrement avec votre équipe

Une fois que l'enregistrement a été téléchargé sur SharePoint, vous pourrez le partager avec votre équipe. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Partager» à côté du fichier d'enregistrement. Cela ouvrira une fenêtre de partage où vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager l'enregistrement.

Une fois que vous avez entré l'adresse e-mail, cliquez sur «Envoyer». Cela enverra un e-mail avec un lien vers l'enregistrement. Les membres de votre équipe peuvent ensuite cliquer sur le lien pour afficher ou télécharger l'enregistrement.

4. Créez une bibliothèque SharePoint pour les enregistrements

Si vous souhaitez stocker vos enregistrements dans une zone désignée, vous pouvez créer une bibliothèque SharePoint pour eux. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint et accédez à l'onglet Libraries. À partir d'ici, cliquez sur le bouton «Ajouter une bibliothèque» et sélectionnez le type de bibliothèque que vous souhaitez créer.

Une fois la bibliothèque créée, vous pouvez y télécharger vos enregistrements. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Télécharger» et sélectionnez le fichier d'enregistrement que vous souhaitez télécharger. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez le partager avec les membres de votre équipe comme décrit ci-dessus.

5. Ajouter des métadonnées aux enregistrements

Lorsque vous téléchargez des enregistrements sur SharePoint, vous pouvez également leur ajouter des métadonnées. Cela peut vous aider à organiser et à rechercher des enregistrements plus facilement. Pour ajouter des métadonnées, ouvrez le fichier d'enregistrement et cliquez sur le bouton «Modifier les propriétés».

De là, vous pouvez ajouter divers champs tels que le titre, la description, les mots clés et les balises. Une fois que vous avez ajouté les métadonnées, cliquez sur «Enregistrer» et les métadonnées seront enregistrées avec l'enregistrement.

6. Intégrer les enregistrements dans les pages SharePoint

Une fois que vous avez téléchargé et partagé vos enregistrements, vous pouvez également les intégrer dans des pages SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page que vous souhaitez intégrer l'enregistrement et cliquez sur le bouton «Incorporer». De là, vous pouvez rechercher l'enregistrement et le sélectionner.

Une fois l'enregistrement intégré, vous pouvez ajuster la taille et la position de la fenêtre d'enregistrement. Vous pouvez également ajouter du texte ou des images à la page pour fournir un contexte pour l'enregistrement.

7. Créer des listes de lecture des enregistrements

Si vous avez plusieurs enregistrements que vous souhaitez partager avec votre équipe, vous pouvez en créer une liste de lecture. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint et accédez à l'onglet Playlists. À partir d'ici, cliquez sur le bouton «Créer la liste de lecture» et sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez inclure.

Une fois la playlist créée, vous pouvez le partager avec les membres de votre équipe. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la liste de lecture et sélectionnez «Partage». Cela ouvrira une fenêtre de partage où vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la playlist.

8. Créer un web issue de la visionneuse d'enregistrement

Si vous souhaitez afficher vos enregistrements sur une page SharePoint, vous pouvez créer un web partage de la visionneuse d'enregistrement. Pour ce faire, accédez à la page dans laquelle vous souhaitez afficher les enregistrements et cliquez sur le bouton «Ajouter un web party».

À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le webrewing web parter de la visionneuse d'enregistrement et cliquer sur «Ajouter». Cela ajoutera le Web Part à la page. Vous pouvez ensuite le configurer pour afficher les enregistrements que vous souhaitez afficher.

9. Créer un diaporama d'enregistrement

Si vous souhaitez créer un diaporama de vos enregistrements, vous pouvez le faire dans SharePoint. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint et accédez à l'onglet des diaporamas. À partir d'ici, cliquez sur le bouton «Créer un diaporama» et sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez inclure.

Une fois le diaporama créé, vous pouvez le partager avec les membres de votre équipe. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le diaporama et sélectionnez «Partager». Cela ouvrira une fenêtre de partage où vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le diaporama.

10. Créer un tableau de bord d'enregistrement

Si vous souhaitez suivre les performances de vos enregistrements, vous pouvez créer un tableau de bord dans SharePoint. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint et accédez à l'onglet Tableaux de bord. De là, cliquez sur le bouton «Créer un tableau de bord» et sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez suivre.

Une fois le tableau de bord créé, vous pouvez afficher diverses mesures telles que les vues, les téléchargements et les partages. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour suivre les performances des enregistrements individuels.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud développée par Microsoft qui permet aux individus et aux équipes de stocker, de partager et de gérer des documents et d'autres ressources. Il est conçu pour faciliter la collaboration et la communication entre les équipes et fournit un emplacement central sécurisé pour stocker et partager des fichiers. SharePoint propose également des outils de gestion de projet, de la gestion des documents et d'autres fonctionnalités qui en font une plate-forme puissante pour que les équipes travaillent ensemble.

SharePoint est disponible à la fois comme une solution sur site et un service basé sur le cloud. Le service basé sur le cloud, connu sous le nom d'Office 365, est la version la plus couramment utilisée de SharePoint et est disponible pour les entreprises de toute taille.

Comment télécharger des enregistrements d'équipes sur SharePoint?

Le processus de téléchargement des enregistrements des équipes sur SharePoint est relativement simple. Tout d'abord, vous devrez ouvrir l'application Teams sur votre ordinateur et accéder à l'onglet «Fichiers». Ici, vous verrez une liste de tous les enregistrements que vous avez faits. Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez télécharger et cliquez sur le bouton «Partager».

Dans la boîte de dialogue «Partager», sélectionnez «Partage à SharePoint». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez choisir le dossier de destination dans SharePoint. Une fois que vous avez sélectionné la destination, cliquez sur «Télécharger» pour terminer le processus. L'enregistrement sera désormais enregistré dans le dossier désigné dans SharePoint et est accessible par toute personne avec la permission de visualiser le dossier.

Quels sont les avantages du téléchargement des enregistrements des équipes sur SharePoint?

En téléchargeant des enregistrements des équipes sur SharePoint, les équipes peuvent facilement partager des enregistrements avec des membres de leur équipe ou avec des collaborateurs externes. Cela permet aux équipes de collaborer et de partager facilement des idées sans avoir à se soucier de transférer manuellement des fichiers. De plus, les enregistrements stockés sur SharePoint sont stockés en toute sécurité, garantissant que seuls ceux qui ont la permission peuvent y accéder.

SharePoint facilite également la gestion des enregistrements. Avec la possibilité de créer des dossiers et de définir des autorisations, les équipes peuvent s'assurer que seules les personnes prévues ont accès à leurs enregistrements. Ceci est particulièrement utile pour les équipes qui doivent garder certains enregistrements en sécurité et privés.

Qu'est-ce qui est nécessaire pour télécharger des enregistrements d'équipes sur SharePoint?

Afin de télécharger des enregistrements d'équipes sur SharePoint, vous aurez besoin d'un compte Microsoft Teams et de l'accès à un site SharePoint. Vous devrez également avoir la permission de télécharger des fichiers sur le site SharePoint. Une fois ces exigences remplies, vous pourrez télécharger des enregistrements directement à partir de l'application Teams.

Avant d'essayer de télécharger des enregistrements, il est important de s'assurer que l'enregistrement est enregistré dans un format approprié. La plupart des enregistrements seront enregistrés sous forme de fichiers .mp4, mais certains peuvent nécessiter une conversion à d'autres formats avant de pouvoir être téléchargés. De plus, il est important de s'assurer que l'enregistrement n'est pas supérieur à la taille maximale du fichier autorisé par SharePoint.

Puis-je télécharger des enregistrements à partir d'un appareil mobile?

Oui, il est possible de télécharger des enregistrements à partir d'un appareil mobile. Cependant, le processus est légèrement différent de celui d'un ordinateur de bureau. Pour télécharger des enregistrements à partir d'un appareil mobile, vous devrez d'abord ouvrir l'application Teams et sélectionner l'onglet «Fichiers». À partir d'ici, sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez télécharger et cliquez sur le bouton «Partager».

Dans la boîte de dialogue «Partager», sélectionnez «Partage à SharePoint». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez choisir le dossier de destination dans SharePoint. Une fois que vous avez sélectionné la destination, cliquez sur «Télécharger» pour terminer le processus. L'enregistrement sera désormais enregistré dans le dossier désigné dans SharePoint et est accessible par toute personne avec la permission de visualiser le dossier.

Puis-je partager des enregistrements avec des collaborateurs externes?

Oui, vous pouvez partager des enregistrements avec des collaborateurs externes. Pour ce faire, vous devrez d'abord télécharger l'enregistrement sur un site SharePoint. Une fois l'enregistrement téléchargé, vous pouvez sélectionner le bouton «Partager» et saisir l'adresse e-mail du collaborateur externe. Cela enverra au collaborateur un lien vers l'enregistrement, qu'il peut ensuite afficher ou télécharger.

Il est important de noter que, selon les autorisations définies pour le site SharePoint, vous devrez peut-être donner une autorisation explicite aux collaborateurs externes pour afficher l'enregistrement. De plus, vous devrez peut-être fournir au collaborateur externe une connexion au site SharePoint s'il n'en a pas déjà.

Le processus de téléchargement des enregistrements des équipes sur SharePoint n'est pas aussi difficile que cela puisse paraître. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement télécharger vos enregistrements et les partager avec vos collègues et amis. Que vous soyez un novice ou un professionnel chevronné, ce guide vous a fourni les outils nécessaires pour obtenir vos enregistrements sur SharePoint rapidement et facilement. Avec les bonnes ressources, vous pouvez facilement mettre vos enregistrements à la disposition de tous.