Comment télécharger SharePoint?

Si vous recherchez un guide rapide et facile sur la façon de télécharger des documents sur SharePoint, vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous vous donnerons des instructions étape par étape sur la façon de télécharger des documents sur SharePoint en quelques étapes faciles. Nous vous fournirons également des conseils et des astuces utiles pour vous assurer que vos téléchargements réussissent à chaque fois. Alors, commençons et apprenons à télécharger des documents sur SharePoint rapidement et facilement.

Comment télécharger SharePoint?

SharePoint est une plate-forme polyvalente basée sur le cloud qui permet le partage, la collaboration et le stockage de documents et de données. Il est utilisé par des organisations de toutes tailles et dans différentes industries pour faciliter le partage d'informations et de ressources. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent facilement télécharger des documents et des données sur le cloud, ce qui leur permet d'être accessible par toute personne disposant des autorisations appropriées. Dans cet article, nous vous montrerons comment télécharger sur SharePoint.

Étape 1: Créez une bibliothèque de documents

La première étape du téléchargement sur SharePoint consiste à créer une bibliothèque de documents. Une bibliothèque de documents est un dossier spécial utilisé pour stocker et organiser des documents et des données. Pour créer une bibliothèque de documents, connectez-vous à votre compte SharePoint, sélectionnez l'onglet «Contenu du site», puis sélectionnez «Créer une bibliothèque de documents». Donnez un nom à votre bibliothèque, puis cliquez sur «Créer».

Étape 2: Télécharger des documents

Une fois que vous avez créé une bibliothèque de documents, vous pouvez commencer à télécharger des documents. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque de documents et sélectionnez le bouton «Télécharger». À partir d'ici, vous pouvez soit glisser et déposer des fichiers dans la bibliothèque, soit cliquer sur le bouton «Parcourir» et sélectionner des fichiers dans votre ordinateur. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez télécharger, cliquez sur le bouton «Télécharger».

Étape 3: Définissez les autorisations et les paramètres de partage

Une fois que vous avez téléchargé des documents dans votre bibliothèque de documents SharePoint, vous pouvez définir les autorisations et le partage des paramètres. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Paramètres», puis sélectionnez «Autorisations et partage». À partir d'ici, vous pouvez définir qui peut afficher et modifier les fichiers, ainsi que qui peut ajouter des commentaires ou des notes. Vous pouvez également définir si les fichiers sont publiquement visibles ou s'ils ne sont visibles que des groupes spécifiques.

Étape 4: Publier des documents

Une fois que vous avez défini les autorisations et le partage des paramètres, vous pouvez publier les documents. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Paramètres», puis sélectionnez «Publier». Ici, vous pouvez choisir de publier le document immédiatement, ou vous pouvez choisir de le publier à une date ultérieure. Vous pouvez également choisir de publier le document en tant que projet ou comme version publiée. Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur le bouton «Publier».

Étape 5: Gérer l'historique de la version

Une fois vos documents publiés, vous pouvez gérer l'historique des versions. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Paramètres», puis sélectionnez «Historique de la version». Ici, vous pouvez afficher toutes les versions précédentes du document, ainsi que restaurer toutes les versions précédentes. Vous pouvez également créer des versions majeures et mineures du document, ainsi que définir la date d'expiration du document.

Étape 6: Synchroniser les documents avec votre ordinateur

Une fois que vos documents ont été téléchargés sur SharePoint, vous pouvez les synchroniser avec votre ordinateur. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Paramètres», puis sélectionnez «Sync». À partir d'ici, vous pouvez choisir de synchroniser les documents avec votre ordinateur ou vers un dossier spécifique. Vous pouvez également configurer la synchronisation automatique, afin que les modifications que vous apportez aux documents de SharePoint soient automatiquement synchronisées avec votre ordinateur.

Étape 7: Ajouter des métadonnées aux documents

Vous pouvez également ajouter des métadonnées aux documents dans SharePoint. Les métadonnées sont des informations sur le document, telles que son auteur, sa date et son sujet. Pour ajouter des métadonnées à un document, sélectionnez l'onglet «Paramètres», puis sélectionnez «Metadata». De là, vous pouvez ajouter toutes les informations pertinentes sur le document.

Étape 8: Ajouter des balises de document

Vous pouvez également ajouter des balises aux documents dans SharePoint. Les balises sont des étiquettes qui peuvent être utilisées pour classer et organiser des documents. Pour ajouter des balises à un document, sélectionnez l'onglet «Paramètres», puis sélectionnez «Tags». À partir d'ici, vous pouvez saisir toutes les balises pertinentes pour le document.

Étape 9: Ajouter les paramètres d'approbation de contenu

Vous pouvez également ajouter des paramètres d'approbation de contenu aux documents dans SharePoint. L'approbation du contenu est une fonctionnalité qui vous permet d'approuver ou de rejeter des documents avant d'être visibles pour les autres utilisateurs. Pour ajouter des paramètres d'approbation de contenu à un document, sélectionnez l'onglet «Paramètres», puis sélectionnez «Approbation du contenu». De là, vous pouvez choisir d'exiger l'approbation avant la publication des documents, ainsi que qui est autorisé à approuver les documents.

Étape 10: surveiller la bibliothèque de documents

La dernière étape de téléchargement sur SharePoint est de surveiller la bibliothèque de documents. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Paramètres», puis sélectionnez «Moniteur». De là, vous pouvez voir toutes les modifications apportées aux documents de la bibliothèque, ainsi que la configuration des alertes pour les modifications apportées. Cela vous aidera à rester à jour sur l'état de vos documents.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud de Microsoft que les entreprises et les organisations utilisent pour stocker, partager et gérer le contenu, les données et les applications. SharePoint est une application Web qui est utilisée pour stocker, partager et gérer les documents et autres types de contenu. Il peut être utilisé pour créer des sites Web, des intranets et des extranets, et peut également être utilisé pour gérer et partager des fichiers, des calendriers, des contacts, des réunions, des tâches et bien plus encore.

SharePoint est une plate-forme de collaboration qui permet aux utilisateurs de partager et de collaborer sur des documents, des tâches et des idées. Il fournit également des fonctionnalités telles que la gestion des documents, l'automatisation du flux de travail, la collaboration d'équipe, la recherche d'entreprise et la gestion du contenu.

Comment télécharger SharePoint?

Pour télécharger un fichier sur SharePoint, vous devez d'abord sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger. De là, vous pouvez soit télécharger le fichier directement sur SharePoint, soit le télécharger dans un dossier ou une bibliothèque spécifique.

Une fois que vous avez sélectionné le fichier que vous souhaitez télécharger, vous pouvez soit le faire glisser et le déposer dans la fenêtre SharePoint, soit utiliser le bouton «Télécharger». Si vous téléchargez le fichier dans un dossier ou une bibliothèque spécifique, vous pouvez utiliser l'option «Browse» pour trouver le dossier ou la bibliothèque. Après avoir sélectionné le dossier ou la bibliothèque, cliquez simplement sur le bouton «Télécharger» pour télécharger le fichier.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre un certain nombre d'avantages pour les entreprises et les organisations. Il peut aider à rationaliser la collaboration, à automatiser les workflows et à améliorer la communication. Il fournit également aux utilisateurs un emplacement centralisé pour stocker et gérer des informations, des documents et des applications.

SharePoint fournit également des fonctionnalités telles que le contrôle des versions de documents, la gestion des tâches et la gestion du contenu. Il permet également aux utilisateurs de rechercher rapidement des documents, des tâches et d'autres contenus, et peut être facilement intégré à d'autres produits Microsoft tels que Office 365 et Dynamics 365.

Quelles sont les différentes versions de SharePoint?

Il existe plusieurs versions différentes de SharePoint disponibles. La version la plus récente est SharePoint 2019, qui est la dernière itération de la plate-forme. Avant cela, il y avait SharePoint 2016, et avant cela, SharePoint 2013. SharePoint est également disponible en tant que plate-forme basée sur le cloud, connu sous le nom de SharePoint Online.

SharePoint Online est la version basée sur le cloud de SharePoint qui est hébergée par Microsoft. Il offre les mêmes fonctionnalités que la version sur site, avec l'avantage supplémentaire d'être accessible sur n'importe quel appareil avec une connexion Internet.

Quelles sont les exigences pour utiliser SharePoint?

SharePoint est une application Web et nécessite un serveur Web, tel que IIS, et une base de données, comme Microsoft SQL Server. Il nécessite également un système d'exploitation Windows Server et un abonnement Office 365 ou Microsoft 365 valide.

De plus, SharePoint nécessite une connexion Internet, ainsi qu'un abonnement Office 365 ou Microsoft 365 actif. Il est également nécessaire d'avoir les autorisations et licences appropriées pour utiliser la demande.

Comment accéder à SharePoint?

SharePoint est accessible via un navigateur Web ou un appareil mobile. Pour accéder à SharePoint via un navigateur Web, ouvrez simplement le navigateur et saisissez l'URL du site SharePoint. De là, vous serez invité à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Pour accéder à SharePoint via un appareil mobile, vous devrez installer l'application mobile SharePoint. Une fois l'application installée, vous pouvez vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et accéder au site SharePoint. Vous pouvez également accéder à SharePoint à partir de l'Office 365, qui vous permet d'accéder à vos documents, tâches et autres contenus au sein de la suite Office 365 d'applications.

Comment télécharger un fichier sur SharePoint

Une fois que vous avez parcouru les étapes décrites dans ce guide, vous devriez être en bonne voie de télécharger avec confiance et avec succès du contenu sur SharePoint. N'oubliez pas de prendre votre temps, de vérifier votre travail et de profiter des ressources utiles à votre disposition lorsque vous en avez besoin. Avec un peu de pratique, vous serez un expert en un rien de temps.