Comment télécharger un dossier à partir de SharePoint?

Vous cherchez à télécharger un dossier à partir de SharePoint mais ne savez pas comment? Ne vous inquiétez pas, télécharger un dossier à partir de SharePoint n'est pas aussi difficile que cela puisse paraître. Dans cet article, nous couvrirons le guide étape par étape sur la façon de télécharger un dossier à partir de SharePoint. Nous fournirons également quelques conseils sur la façon de rendre le processus plus facile et plus efficace. Alors lisez la suite pour savoir comment vous pouvez facilement télécharger un dossier à partir de SharePoint.

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Comment télécharger un dossier à partir de SharePoint?

SharePoint est un puissant outil de collaboration en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et d'accéder aux fichiers à partir de n'importe quel emplacement avec une connexion Internet. C'est un excellent outil pour les entreprises et les organisations de garder leurs fichiers et documents organisés et facilement accessibles. Avec SharePoint, vous pouvez facilement télécharger des dossiers à partir de votre compte vers votre ordinateur afin que vous puissiez les disposer hors ligne ainsi qu'en ligne.

Étape 1: Connectez-vous à votre compte SharePoint

La première étape pour télécharger un dossier à partir de SharePoint est de se connecter à votre compte. Vous pouvez le faire en vous rendant sur le site Web SharePoint et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois que vous êtes connecté, vous pourrez accéder à tous vos documents et dossiers.

Étape 2: Sélectionnez le dossier que vous souhaitez télécharger

Une fois que vous vous êtes connecté à votre compte, vous pourrez voir tous les dossiers et documents qui vous sont disponibles. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le dossier que vous souhaitez télécharger. Pour ce faire, cliquez simplement sur le nom ou l'icône du dossier et il sera mis en surbrillance. Puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez l'option «Télécharger».

Étape 3: Choisissez un emplacement pour enregistrer le dossier

Lorsque vous cliquez sur l'option «Télécharger», vous serez invité à sélectionner un emplacement pour enregistrer le dossier. Vous pouvez choisir d'enregistrer le dossier sur votre ordinateur, un lecteur USB ou un disque dur externe. Une fois que vous avez sélectionné l'emplacement, le dossier sera téléchargé à l'emplacement sélectionné.

Étape 4: Accédez au dossier téléchargé

Une fois le dossier téléchargé sur l'emplacement souhaité, vous pourrez y accéder et afficher son contenu. Selon le type de dossier, vous pourrez peut-être l'ouvrir et afficher les fichiers contenus dans le dossier. Vous pouvez également déplacer le dossier vers un autre endroit si vous le souhaitez.

Étape 5: Téléchargez des fichiers dans le dossier

Si vous devez ajouter des fichiers au dossier, vous pouvez facilement le faire en les téléchargeant dans le dossier. Pour télécharger des fichiers, cliquez simplement sur le bouton «Télécharger» situé dans le dossier et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger. Une fois les fichiers téléchargés, ils seront disponibles dans le dossier.

Étape 6: Partagez le dossier avec les autres utilisateurs

Une fois que vous avez créé le dossier et téléchargé les fichiers, vous pouvez partager le dossier avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez l'option «Partager». De là, vous pouvez saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier et ils pourront accéder au dossier.

Étape 7: Synchronisez le dossier

Si vous avez plusieurs utilisateurs accédant au même dossier, vous pouvez synchroniser le dossier pour vous assurer que tous les utilisateurs ont la version la plus à jour des fichiers dans le dossier. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez l'option «Synchroniser». Cela garantira que tous les utilisateurs ont la même version des fichiers dans le dossier.

Étape 8: Gérer les autorisations du dossier

Si vous souhaitez contrôler qui peut accéder au dossier et ce qu'ils peuvent faire avec les fichiers du dossier, vous pouvez gérer les autorisations du dossier. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez l'option «Autorisations». De là, vous pouvez définir les autorisations pour le dossier et les attribuer à des utilisateurs spécifiques.

Étape 9: Supprimer le dossier

Si vous n'avez plus besoin du dossier ou si vous souhaitez le supprimer, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant l'option «Supprimer». Cela supprimera le dossier de votre compte SharePoint. Veuillez noter qu'une fois le dossier supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Étape 10: Créez une sauvegarde du dossier

C'est toujours une bonne idée de créer une sauvegarde du dossier avant de le supprimer. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez l'option «Sauvegarde». Cela créera une copie du dossier qui peut être restaurée au cas où le dossier d'origine serait supprimé ou corrompu.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme et un service basés sur le cloud offerts par Microsoft qui fournit un endroit sécurisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il s'agit d'un système de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs d'accéder aux documents, des images et d'autres données stockées dans sa plate-forme. Il permet également aux utilisateurs de collaborer et de partager des informations en temps réel, ainsi que de gérer les autorisations et les droits d'accès.

SharePoint est utilisé par les entreprises et les organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises, pour gérer et partager des données, des documents et d'autres informations. Il s'agit d'une plate-forme populaire pour la gestion et la collaboration des documents, les sites d'équipe et les portails intranet.

Comment télécharger un dossier à partir de SharePoint?

Pour télécharger un dossier à partir de SharePoint, vous devrez ouvrir le dossier dans la bibliothèque SharePoint et cliquer sur le bouton «Télécharger» en haut de la page. Vous serez ensuite invité à sélectionner le format de fichier dans lequel vous souhaitez que le dossier soit téléchargé. Vous pouvez choisir parmi .zip, .pdf, .xlsx ou .docx. Une fois que vous avez choisi un format de fichier, cliquez sur «Télécharger» pour enregistrer le dossier sur votre ordinateur.

Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers ou dossiers à la fois, vous pouvez sélectionner les éléments que vous souhaitez télécharger et cliquer sur le bouton «Télécharger» en haut de la page. Cela téléchargera tous les fichiers et dossiers sélectionnés dans le format de fichier que vous avez spécifié. Vous pouvez ensuite ouvrir le dossier et accéder aux fichiers à l'intérieur.

Quels formats de fichiers puis-je télécharger depuis SharePoint?

SharePoint permet aux utilisateurs de télécharger des dossiers dans une variété de formats de fichiers. Vous pouvez choisir parmi .zip, .pdf, .xlsx ou .docx. Selon le type de fichier, vous pouvez également télécharger le dossier dans d'autres formats de fichiers. Par exemple, si le dossier contient des images, vous pourrez peut-être télécharger le dossier en tant que fichier .jpeg ou .png.

Une fois que vous avez choisi un format de fichier, cliquez sur «Télécharger» pour enregistrer le dossier sur votre ordinateur. Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers ou dossiers à la fois, vous pouvez sélectionner les éléments que vous souhaitez télécharger et cliquer sur le bouton «Télécharger» en haut de la page. Cela téléchargera tous les fichiers et dossiers sélectionnés dans le format de fichier que vous avez spécifié.

Quelle est la taille maximale du fichier que je peux télécharger depuis SharePoint?

La taille maximale du fichier que vous pouvez télécharger à partir de SharePoint dépend du plan en ligne SharePoint que vous utilisez. Si vous utilisez le plan de prime commercial Office 365, la taille maximale du fichier est de 35 Go. Si vous utilisez le plan E3 Office 365 Enterprise, la taille maximale du fichier est de 250 Go.

Pour les fichiers supérieurs à la taille maximale du fichier, vous devrez peut-être utiliser une méthode différente pour les télécharger. Vous pouvez utiliser l'outil de migration SharePoint pour télécharger des fichiers volumineux ou vous pouvez utiliser l'attaque de copie-élément dans PowerShell. Vous pouvez également utiliser OneDrive pour les entreprises pour télécharger des fichiers importants à partir de SharePoint.

Quel est l'outil de migration SharePoint?

L'outil de migration SharePoint (SPMT) est un outil gratuit et téléchargeable de Microsoft qui permet aux utilisateurs de migrer facilement le contenu à partir d'un sharePoint sur site ou de partage de fichiers à SharePoint Online ou OneDrive pour les entreprises. L'outil est conçu pour minimiser le temps et les efforts nécessaires pour migrer le contenu d'un endroit à un autre.

SPMT simplifie le processus de migration du contenu en permettant aux utilisateurs de sélectionner le contenu qu'ils souhaitent migrer, puis de copier et de télécharger automatiquement le contenu vers la destination. L'outil fournit également des outils pour aider les utilisateurs ayant le processus de migration, tels que la possibilité de prévisualiser et d'analyser le contenu avant de migrer, et la possibilité de planifier des migrations.

Comment puis-je afficher une liste de tous les fichiers que j'ai téléchargés depuis SharePoint?

Si vous devez afficher une liste de tous les fichiers que vous avez téléchargés depuis SharePoint, vous pouvez utiliser le journal d'audit Office 365. Le journal d'audit est une fonctionnalité dans Office 365 qui peut suivre et stocker des informations sur les actions des utilisateurs et de l'administrateur. Lorsqu'il est activé, vous pouvez afficher une liste de tous les fichiers que vous avez téléchargés depuis SharePoint.

Pour afficher le journal d'audit, ouvrez le Centre d'administration Office 365 et cliquez sur le lien «Audit Recherche du journal». Vous pouvez ensuite filtrer le journal d'audit pour afficher tous les téléchargements à partir de SharePoint. Vous pouvez également exporter la liste des téléchargements vers un fichier CSV pour une analyse plus approfondie.

Le téléchargement d'un dossier à partir de SharePoint peut être un excellent moyen de garder vos documents organisés et facilement accessibles. Avec quelques étapes simples, vous pouvez télécharger rapidement et facilement un dossier à partir de SharePoint et y accéder à partir de n'importe quel appareil. Que vous soyez un professionnel, un étudiant ou simplement un utilisateur occasionnel, apprendre à télécharger un dossier à partir de SharePoint peut être un excellent moyen de rester organisé et de tirer le meilleur parti de vos documents.